G Suite af Google Cloud (for virksomheder) anmeldelse
G Suite er Googles e-mail-, samarbejde- og produktivitetspakke, der er flagskib.
Prissat til $ 10 pr.
Bruger pr.
Måned som testet, skiller G Suite sig med ubegrænset cloud-lager (med 1 TB loft pr.
Bruger, hvis færre end fem brugere).
Det inkluderer smart cloud-søgefunktionalitet, hidtil uset sikkerhed og administrationskontrol.
G Suite fra Google Cloud (til virksomheder) forbedres i forhold til Basic-udgaven ved at tilbyde tilføjede sikkerhedslag og filhåndtering samt avancerede sporings- og politikimplementeringsmuligheder for emails, chats og filer.
Abonnenter på dette niveau nyder også smart søgning på tværs af G Suite og Cloud Search.
Med 24/7 telefon-, e-mail- og online support og 99.978 procent oppetid til e-mail-service og adgang til velkendte og samarbejdsrelaterede e-mails, kalendere, videokonferencer og en række dokument- og regnearkredigeringsapps, G Suite fra Google Cloud (til virksomheder) kan dække de fleste forretningsbehov.
Denne udgave kan være det søde sted med hensyn til priser og funktioner, men det falder bag kategoriens Editors 'Choice-vinder Microsoft Office 365 Business Premium.
G Suite by Google Cloud (til virksomheder) tilbyder 99,978 procent oppetid for sin e-mail-tjeneste, som ofte er en nødvendig måling for virksomheder, der ikke kun er afhængige af Gmail, men resten af ??G Suite for deres produktivitetsoperationer.
Når alt kommer til alt, at have en tjeneste gå ned betyder normalt ikke at have adgang til din daglige kontorsoftware, især i tilfælde af webbaserede apps.
Ved at bruge flere Google-datacentre, der består af endnu mere overflødige systemer, er det et ret sikkert spil, at dine data er modstandsdygtige over for tab.
En gratis 14-dages prøveversion er tilgængelig på deres hjemmeside.
Kom godt i gang
Kom godt i gang er en simpel proces, omtrent på niveau med Amazon WorkMail(4,00 pr.
Bruger pr.
Måned hos Amazon).
Når du har indtastet det grundlæggende, herunder administratorens kontaktoplysninger og størrelsen på din virksomhed, skal du knytte et domæne til din konto.
Hvis du har adgang, kræver Google, at du tilføjer en tekst (TXT), Mail eXchange (MX) eller Canonical NAME (CNAME) -post til dit domæne for at bekræfte, at du er den retmæssige ejer.
Du bliver også nødt til at pege dine MX-poster til Googles mailservere.
Hvis du køber dit domæne via Google, kan du gemme nogle trin her.
Oprettelse af brugere kan ske en efter en eller ved at importere en CSV-fil.
Desværre kan brugere ikke oprettes via Active Directory (AD) -synkronisering, men detaljer kan matches, hvis administratoren er villig til at udføre noget manuelt arbejde.
Når det kommer til at bruge e-mail, vil dine brugere opdage, at Gmail-brugergrænsefladen (UI) er både ligetil og kendt, hvis de nogensinde har set eller brugt Basic-udgaven.
E-mail vises langs højre side og grupperer e-mail i Læs og Ulæst.
Den generelle strømning fokuserer på arkivering af e-mails, der er behandlet for at få den ud af vejen.
Det egner sig godt til en "nul indbakke" tilgang, noget jeg elsker.
Andre G Suite-brugere er synlige langs venstre side i bunden, hvor de er let tilgængelige til chat, telefonopkald eller videokonferencer.
Intet i brugergrænsefladen er anmassende, og næsten alt, hvad du vil gøre, begraves ikke mere end en side eller to ned.
Hvis du af en eller anden grund finder ud af, at brugergrænsefladen ikke passer dig, kan du altid aktivere IMAP (Internet Message Access Protocol) og bruge din yndlings-e-mail-klient.
Hvis jeg havde en større klage med e-mail, er det, at der ikke er nogen indbygget måde at sende krypterede e-mails på, som du kan gøre med Microsoft Office 365 Business Premium.
Dette bliver ikke kun mere og mere almindeligt, men ofte et krav, især i større it-butikker.
Mens Gmail er højdepunktet i G Suite, er der mange andre måder at samarbejde med dit team på.
Google Hangouts giver dig mulighed for at deltage i videokonferencer samt dele din skærm for at løse problemer samlet og køre fjernmøder.
Hvis din organisation er standardiseret i Google Kalender, kan du også kombinere det og Google Hangouts for at administrere konferencelokaleressourcer.
Det er også muligt at redigere dokumenter i realtid med andre teammedlemmer.
Imidlertid Microsoft Office 365 Business Premium og en række konkurrenter, der har bygget deres egne e-mail-hosting-tjenester ved at videresælge MicrosoftOffice 365, såsom webhosting-udbyder, GoDaddy Web Hosting ($ 1 pr.
Måned hos GoDaddy), kan også prale af alle disse funktioner.
En af de største udfordringer med ethvert e-mail-system er, at e-mail i sig selv er en objektivt forfærdelig form for kommunikation.
Google har sørget for at tilvejebringe tilstrækkelige alternative kommunikationskanaler til at sikre, at uanset hvilken samtale der er, vil du være i stand til at vælge et passende medium til at føre den.
Kalendere var den ene komponent, som jeg havde problemer med.
For det meste er Googles kalendere intuitive.
Men når jeg modtager invitationer fra en Microsoft Exchange-server, bemærkede jeg nogle væsentlige formateringsproblemer i nogle tilfælde og endda placerings- og annulleringsfejl, når jeg modtog Google-invitationer eller opdateringer til Microsoft Outlook.
Det skyldes sandsynligvis, at synkronisering af din kalender med Outlook (eller Mozillas Thunderbird for den sags skyld) ikke kan gøres uden at stole på et tredjeparts-plug-in.
Microsoft Office-stil apps har også meget at tilbyde.
Google Docs leverer en app til skrivning, regneark og præsentation, hvor alle facetter understøtter samarbejdsredigering.
Dette er en fantastisk funktion til situationer, der kræver arbejde på større dokumenter i en teamindstilling.
Selvom det stadig ikke er perfekt, er der også kompatibilitet på højt niveau med standard Microsoft Office-formater.
Mens Sheets-appen har en tendens til at afvige lidt med nogle af de mere avancerede funktioner, er de fleste af de grundlæggende der og understøttet.
Privatliv og sikkerhed
Gmail har været kendt for sine fine spamfiltreringsfunktioner siden starten.
G Suite fra Google Cloud (for Business) forringer på ingen måde dette velfortjente ry.
Under hele testen havde jeg aldrig en gang fået en spam-mail, selvom jeg har set et par sjældne tilfælde, hvor spam ikke blev markeret forkert.
I disse tilfælde er det en let løsning at omklassificere spam som legitim.
Gmail regner ud resten og sikrer, at afsenderen er hvidlistet i fremtiden.
Der er også en sofistikeret antiphishing-kapacitet.
Hvis en e-mail mistænkes for at være en phishing-fidus, er det tydeligt angivet i en advarsel øverst i e-mailen, at det pågældende link er mistænkeligt.
Mens du stadig kunne klikke igennem, er det ikke uden behørig proces og ser en eller flere advarsler, der indikerer en potentielt svigagtig side.
Dette udvides yderligere, hvis du bruger Googles Chrome til at få adgang til G Suite-apps, fordi det tilføjer yderligere funktioner til sikker browsing.
Det samme niveau af kontrol anvendes til vedhæftede filer.
Alle vedhæftede filer scannes for vira med Googles maskinindlæringsalgoritmer (ML).
De blokerer direkte filtyper, der har et stort potentiale for sikkerhedsrisici.
Dette inkluderer eksekverbare filer og JavaScript-filer.
Ud over dette afvises meddelelser, der indeholder en virus, inden de når din indbakke.
Du forhindres også i at sende eller downloade vedhæftede filer, hvis der opdages en virus.
Selvom det aldrig er en god ide at lægge alle dine æg i en kurv, når det kommer til virusbeskyttelse, betyder det, at din virksomhed bestemt også skal investere i et solidt administreret slutpunktsbeskyttelse suite, har Google dækket en meget stor trusseloverflade med G Suite af Google Cloud (for Business).
Hvis du bliver inficeret med en virus, ligger den sandsynligvis ikke i Gmail-appen.
Alligevel anbefales det sandsynligvis også sammen med en lokal løsning til beskyttelse af malware at investere i datakrypteringssoftware til de data, dine brugere gemmer på deres enheder, hvilket sandsynligvis indeholder en masse e-mails.
Og det er også en god ide at få adgang til enhver sky-leveret tjeneste ved hjælp af en VPN-tjeneste (virtual private network) for at beskytte data under transit.
Når det kommer til brugernes privatliv, har Google noget af en rutet fortid, da det tidligere havde et ry for at udvinde metadata i sine forbrugerprodukter og derefter bruge disse oplysninger til at skabe enorme annonceindtægter.
Google siger dog, at denne praksis sluttede tilbage i juli 2017.
Virksomheden hævder også, at den aldrig har udvundet data fra G Suite by Google Cloud (for Business) produktniveau, hvilket sandsynligvis er sandt, da Google er i overensstemmelse med Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) og vil underskrive en BSA om dette, hvis det kræves.
Derudover overholder Googles datacenter til G Suite Den Internationale Standardiseringsorganisation (ISO) 27001, SOC 2 og SOC 3 Type 2.
Tredjepartsintegration
På plussiden kan Google prale af et stort antal tredjepartsintegrationer.
Men sammenlignet med dets fortrolighedslofter betyder det selvfølgelig, at der deles noget data.
Hvor meget er der dog stort set under din kontrol, selvom denne kontrol virkelig betyder at beslutte, om du vil integrere med en bestemt app eller ej.
Derefter bliver det et "køber-pas" -scenarie, hvor det bare er en bedste praksis at holde sig fuldt informeret om, hvordan information flyder, og hvordan den deles i et bestemt integrationsscenarie, og derefter afveje den virkelighed mod de opnåede fordele.
For at hjælpe har Google en rig udviklerprogrammeringsgrænseflade (API) tilgængelig, og mange organisationer har udnyttet dette.
G Suite Marketplace har et væld af integrationsmuligheder til rådighed, herunder DocuSign, Freshdesk, Salgsstyrke, blandt mange andre.
Hvis du jager længe og hårdt nok, kan du typisk finde din yndlingsapp på listen.
Samlet set er G Suite by Google Cloud (for Business) alt, hvad du forventer af Google.
Det er slankt, let at bruge, sikkert og robust.
Det er også meget vanskeligt at slå deres anti-spam- og antiphishing-kapaciteter, og de har haft en fremragende track record i at gøre godt på deres 99.978 procent oppetid.
Selvom jeg ikke kan klassificere G Suite af Google Cloud (for Business) som den bedste i alle kategorier, er det bestemt en fremragende kandidat i både produktivitetsapps og e-mail-hosting.
Det er værd at se hårdt på, når du vælger en sti til din organisation.
G Suite fra Google Cloud (til virksomheder)
Ulemper
Ikke kompatibel med Microsoft Exchange.
Lejlighedsvis fejl ved modtagelse af kalenderinvitationer fra eksterne servere.
Ingen indbygget måde at sende krypteret e-mail på.
Bundlinjen
G Suite af Google Cloud (for Business) har forbedret dets funktioner og funktionalitet til at udvikle sig fra en også løb ind i en legitim konkurrent til Microsofts Office Suite ....
G Suite er Googles e-mail-, samarbejde- og produktivitetspakke, der er flagskib.
Prissat til $ 10 pr.
Bruger pr.
Måned som testet, skiller G Suite sig med ubegrænset cloud-lager (med 1 TB loft pr.
Bruger, hvis færre end fem brugere).
Det inkluderer smart cloud-søgefunktionalitet, hidtil uset sikkerhed og administrationskontrol.
G Suite fra Google Cloud (til virksomheder) forbedres i forhold til Basic-udgaven ved at tilbyde tilføjede sikkerhedslag og filhåndtering samt avancerede sporings- og politikimplementeringsmuligheder for emails, chats og filer.
Abonnenter på dette niveau nyder også smart søgning på tværs af G Suite og Cloud Search.
Med 24/7 telefon-, e-mail- og online support og 99.978 procent oppetid til e-mail-service og adgang til velkendte og samarbejdsrelaterede e-mails, kalendere, videokonferencer og en række dokument- og regnearkredigeringsapps, G Suite fra Google Cloud (til virksomheder) kan dække de fleste forretningsbehov.
Denne udgave kan være det søde sted med hensyn til priser og funktioner, men det falder bag kategoriens Editors 'Choice-vinder Microsoft Office 365 Business Premium.
G Suite by Google Cloud (til virksomheder) tilbyder 99,978 procent oppetid for sin e-mail-tjeneste, som ofte er en nødvendig måling for virksomheder, der ikke kun er afhængige af Gmail, men resten af ??G Suite for deres produktivitetsoperationer.
Når alt kommer til alt, at have en tjeneste gå ned betyder normalt ikke at have adgang til din daglige kontorsoftware, især i tilfælde af webbaserede apps.
Ved at bruge flere Google-datacentre, der består af endnu mere overflødige systemer, er det et ret sikkert spil, at dine data er modstandsdygtige over for tab.
En gratis 14-dages prøveversion er tilgængelig på deres hjemmeside.
Kom godt i gang
Kom godt i gang er en simpel proces, omtrent på niveau med Amazon WorkMail(4,00 pr.
Bruger pr.
Måned hos Amazon).
Når du har indtastet det grundlæggende, herunder administratorens kontaktoplysninger og størrelsen på din virksomhed, skal du knytte et domæne til din konto.
Hvis du har adgang, kræver Google, at du tilføjer en tekst (TXT), Mail eXchange (MX) eller Canonical NAME (CNAME) -post til dit domæne for at bekræfte, at du er den retmæssige ejer.
Du bliver også nødt til at pege dine MX-poster til Googles mailservere.
Hvis du køber dit domæne via Google, kan du gemme nogle trin her.
Oprettelse af brugere kan ske en efter en eller ved at importere en CSV-fil.
Desværre kan brugere ikke oprettes via Active Directory (AD) -synkronisering, men detaljer kan matches, hvis administratoren er villig til at udføre noget manuelt arbejde.
Når det kommer til at bruge e-mail, vil dine brugere opdage, at Gmail-brugergrænsefladen (UI) er både ligetil og kendt, hvis de nogensinde har set eller brugt Basic-udgaven.
E-mail vises langs højre side og grupperer e-mail i Læs og Ulæst.
Den generelle strømning fokuserer på arkivering af e-mails, der er behandlet for at få den ud af vejen.
Det egner sig godt til en "nul indbakke" tilgang, noget jeg elsker.
Andre G Suite-brugere er synlige langs venstre side i bunden, hvor de er let tilgængelige til chat, telefonopkald eller videokonferencer.
Intet i brugergrænsefladen er anmassende, og næsten alt, hvad du vil gøre, begraves ikke mere end en side eller to ned.
Hvis du af en eller anden grund finder ud af, at brugergrænsefladen ikke passer dig, kan du altid aktivere IMAP (Internet Message Access Protocol) og bruge din yndlings-e-mail-klient.
Hvis jeg havde en større klage med e-mail, er det, at der ikke er nogen indbygget måde at sende krypterede e-mails på, som du kan gøre med Microsoft Office 365 Business Premium.
Dette bliver ikke kun mere og mere almindeligt, men ofte et krav, især i større it-butikker.
Mens Gmail er højdepunktet i G Suite, er der mange andre måder at samarbejde med dit team på.
Google Hangouts giver dig mulighed for at deltage i videokonferencer samt dele din skærm for at løse problemer samlet og køre fjernmøder.
Hvis din organisation er standardiseret i Google Kalender, kan du også kombinere det og Google Hangouts for at administrere konferencelokaleressourcer.
Det er også muligt at redigere dokumenter i realtid med andre teammedlemmer.
Imidlertid Microsoft Office 365 Business Premium og en række konkurrenter, der har bygget deres egne e-mail-hosting-tjenester ved at videresælge MicrosoftOffice 365, såsom webhosting-udbyder, GoDaddy Web Hosting ($ 1 pr.
Måned hos GoDaddy), kan også prale af alle disse funktioner.
En af de største udfordringer med ethvert e-mail-system er, at e-mail i sig selv er en objektivt forfærdelig form for kommunikation.
Google har sørget for at tilvejebringe tilstrækkelige alternative kommunikationskanaler til at sikre, at uanset hvilken samtale der er, vil du være i stand til at vælge et passende medium til at føre den.
Kalendere var den ene komponent, som jeg havde problemer med.
For det meste er Googles kalendere intuitive.
Men når jeg modtager invitationer fra en Microsoft Exchange-server, bemærkede jeg nogle væsentlige formateringsproblemer i nogle tilfælde og endda placerings- og annulleringsfejl, når jeg modtog Google-invitationer eller opdateringer til Microsoft Outlook.
Det skyldes sandsynligvis, at synkronisering af din kalender med Outlook (eller Mozillas Thunderbird for den sags skyld) ikke kan gøres uden at stole på et tredjeparts-plug-in.
Microsoft Office-stil apps har også meget at tilbyde.
Google Docs leverer en app til skrivning, regneark og præsentation, hvor alle facetter understøtter samarbejdsredigering.
Dette er en fantastisk funktion til situationer, der kræver arbejde på større dokumenter i en teamindstilling.
Selvom det stadig ikke er perfekt, er der også kompatibilitet på højt niveau med standard Microsoft Office-formater.
Mens Sheets-appen har en tendens til at afvige lidt med nogle af de mere avancerede funktioner, er de fleste af de grundlæggende der og understøttet.
Privatliv og sikkerhed
Gmail har været kendt for sine fine spamfiltreringsfunktioner siden starten.
G Suite fra Google Cloud (for Business) forringer på ingen måde dette velfortjente ry.
Under hele testen havde jeg aldrig en gang fået en spam-mail, selvom jeg har set et par sjældne tilfælde, hvor spam ikke blev markeret forkert.
I disse tilfælde er det en let løsning at omklassificere spam som legitim.
Gmail regner ud resten og sikrer, at afsenderen er hvidlistet i fremtiden.
Der er også en sofistikeret antiphishing-kapacitet.
Hvis en e-mail mistænkes for at være en phishing-fidus, er det tydeligt angivet i en advarsel øverst i e-mailen, at det pågældende link er mistænkeligt.
Mens du stadig kunne klikke igennem, er det ikke uden behørig proces og ser en eller flere advarsler, der indikerer en potentielt svigagtig side.
Dette udvides yderligere, hvis du bruger Googles Chrome til at få adgang til G Suite-apps, fordi det tilføjer yderligere funktioner til sikker browsing.
Det samme niveau af kontrol anvendes til vedhæftede filer.
Alle vedhæftede filer scannes for vira med Googles maskinindlæringsalgoritmer (ML).
De blokerer direkte filtyper, der har et stort potentiale for sikkerhedsrisici.
Dette inkluderer eksekverbare filer og JavaScript-filer.
Ud over dette afvises meddelelser, der indeholder en virus, inden de når din indbakke.
Du forhindres også i at sende eller downloade vedhæftede filer, hvis der opdages en virus.
Selvom det aldrig er en god ide at lægge alle dine æg i en kurv, når det kommer til virusbeskyttelse, betyder det, at din virksomhed bestemt også skal investere i et solidt administreret slutpunktsbeskyttelse suite, har Google dækket en meget stor trusseloverflade med G Suite af Google Cloud (for Business).
Hvis du bliver inficeret med en virus, ligger den sandsynligvis ikke i Gmail-appen.
Alligevel anbefales det sandsynligvis også sammen med en lokal løsning til beskyttelse af malware at investere i datakrypteringssoftware til de data, dine brugere gemmer på deres enheder, hvilket sandsynligvis indeholder en masse e-mails.
Og det er også en god ide at få adgang til enhver sky-leveret tjeneste ved hjælp af en VPN-tjeneste (virtual private network) for at beskytte data under transit.
Når det kommer til brugernes privatliv, har Google noget af en rutet fortid, da det tidligere havde et ry for at udvinde metadata i sine forbrugerprodukter og derefter bruge disse oplysninger til at skabe enorme annonceindtægter.
Google siger dog, at denne praksis sluttede tilbage i juli 2017.
Virksomheden hævder også, at den aldrig har udvundet data fra G Suite by Google Cloud (for Business) produktniveau, hvilket sandsynligvis er sandt, da Google er i overensstemmelse med Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) og vil underskrive en BSA om dette, hvis det kræves.
Derudover overholder Googles datacenter til G Suite Den Internationale Standardiseringsorganisation (ISO) 27001, SOC 2 og SOC 3 Type 2.
Tredjepartsintegration
På plussiden kan Google prale af et stort antal tredjepartsintegrationer.
Men sammenlignet med dets fortrolighedslofter betyder det selvfølgelig, at der deles noget data.
Hvor meget er der dog stort set under din kontrol, selvom denne kontrol virkelig betyder at beslutte, om du vil integrere med en bestemt app eller ej.
Derefter bliver det et "køber-pas" -scenarie, hvor det bare er en bedste praksis at holde sig fuldt informeret om, hvordan information flyder, og hvordan den deles i et bestemt integrationsscenarie, og derefter afveje den virkelighed mod de opnåede fordele.
For at hjælpe har Google en rig udviklerprogrammeringsgrænseflade (API) tilgængelig, og mange organisationer har udnyttet dette.
G Suite Marketplace har et væld af integrationsmuligheder til rådighed, herunder DocuSign, Freshdesk, Salgsstyrke, blandt mange andre.
Hvis du jager længe og hårdt nok, kan du typisk finde din yndlingsapp på listen.
Samlet set er G Suite by Google Cloud (for Business) alt, hvad du forventer af Google.
Det er slankt, let at bruge, sikkert og robust.
Det er også meget vanskeligt at slå deres anti-spam- og antiphishing-kapaciteter, og de har haft en fremragende track record i at gøre godt på deres 99.978 procent oppetid.
Selvom jeg ikke kan klassificere G Suite af Google Cloud (for Business) som den bedste i alle kategorier, er det bestemt en fremragende kandidat i både produktivitetsapps og e-mail-hosting.
Det er værd at se hårdt på, når du vælger en sti til din organisation.
G Suite fra Google Cloud (til virksomheder)
Ulemper
Ikke kompatibel med Microsoft Exchange.
Lejlighedsvis fejl ved modtagelse af kalenderinvitationer fra eksterne servere.
Ingen indbygget måde at sende krypteret e-mail på.
Bundlinjen
G Suite af Google Cloud (for Business) har forbedret dets funktioner og funktionalitet til at udvikle sig fra en også løb ind i en legitim konkurrent til Microsofts Office Suite ....
