FunctionFox (som begynder med $ 35 pr.
Måned for den første bruger og $ 5 pr.
Ekstra bruger pr.
Måned) er en temmelig dygtig post i vores tidssporingsanalyse, der blev ødelagt af nogle svagheder omkring rapporterings- og stopur-kapaciteter.
I modsætning til tjenester som Editors 'Choice-vindende TSheets, som understøtter arbejdere ude i marken, retter FunctionFox sig primært mod marketing- og reklamebureauer med sin software.
Virksomheden siger imidlertid, at farmaceutiske organisationer, advokater og arkitekter også bruger det.
På plussiden henvender FunctionFox sig ikke kun til tidssporing.
Platformen formåede at imponere os med sine sekundære kapaciteter omkring både projektledelse (PM) og fakturering, selvom det stadig var mærkbart let i kernetidssporing sammenlignet med konkurrencen.
De fleste af FunctionFoxs konti betjener 5-20 ansatte, og nogle virksomheder kan have flere konti.
Samlet set har FunctionFoxs kunder 1 til 500 ansatte, der bruger softwaren.
Hvis du har brug for et tidssporings- eller PM-værktøj, er det et anstændigt produkt, der er værd at kigge på trods af at du falder bag lederne i pakken, såsom TSheets ($ 8 / måned i Tsheets) og projekteringsværktøjer til fuld service som f.eks.
som Zoho Projects.
Priser og planer
FunctionFox tilbyder tre prisplaner: Classic, Premier og In-House.
Den klassiske plan koster $ 35 pr.
Måned for den første bruger og $ 5 pr.
Ekstra bruger pr.
Måned.
Du får tidssporing i denne plan, projektsporing, e-mail-alarmer og rapporter.
Premier-planen koster $ 50 pr.
Måned for den første bruger og $ 10 pr.
Ekstra bruger pr.
Måned.
Denne plan tilbyder avanceret PM og tilføjer en projektkalender og planlægning, en opgaveliste, tidslinjer og milepæle og en projektblog.
I mellemtiden er den interne plan specielt rettet mod kreative teams og koster $ 150 pr.
Måned for den første bruger og $ 20 pr.
Ekstra bruger pr.
Måned.
Du får alt fra Classic- og Premier-planerne plus formularer til projektanmodninger, brugerdefinerede felter, rapporter, der kan tilpasses, og en cloud-lagerplatform kaldet "Flink" med 10 gigabyte (GB) lagerplads.
Du kan også tilføje Flink til Classic- og Premier-planerne.
For yderligere $ 10 pr.
Måned kan du tilføje yderligere 10 GB lagerplads.
FunctionFox er lidt dyrt sammenlignet med de rene afspilningsværktøjer til spilletid i vores roundup, såsom TSheets (som koster $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned plus et basisgebyr på $ 20) og VeriClock (Visit Site at VeriClock) (som koster $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned med et månedligt kontogebyr på $ 10).
For den første bruger er FunctionFox dog kun $ 1 dyrere end fuldt serviceprojektstyringsværktøjet Mavenlink (som koster $ 39 pr.
Bruger pr.
Måned for den professionelle plan).
Navigering i brugergrænsefladen
FunctionFox siger, at det har revideret sin brugergrænseflade (UI) i 2017.
Mens det nye layout fungerer godt, kan jeg ikke sige, at det er smukt, især når man sammenligner med mere glatte konkurrenter, såsom Hubstaff ($ 7,00 pr.
Måned hos Hubstaff).
Med undtagelse af de farverige, cirkulære grafer på instrumentbrættet er brugergrænsefladen kedelig og grå.
Menuerne og sektionerne er dog velorganiserede og lette at lære.
Under Mine præferencer kan du flytte sorte bokse rundt for at skræddersy rækkefølgen af ??tilgængelige funktioner på hjemmesiden.
Det første trin, når du konfigurerer FunctionFox, er at gå til "Personale" og klikke på "Tilføj brugere." Du indtaster derefter grundlæggende oplysninger og kontaktoplysninger.
Du kan vælge, om personen skal være projektleder eller ej, og beslutte, om du vil tillade en timer eller ej.
FunctionFox tilbyder en imponerende mængde konfigurationsmuligheder, især med sit system til tildeling af adgangsniveauer til brugerne.
For eksempel kan en bruger med niveau 1-rettigheder muligvis ændre adgangskoder, administrere projektomkostninger og bruge tidsarkfunktionerne, men en niveau 2-bruger kan også have adgang til en projektplan og statusrapporter.
Du skal blot klikke på afkrydsningsfelterne for at specificere, hvilke funktioner der skal anvendes på hvert adgangsniveau.
Og du behøver ikke at have det samme antal niveauer for hver klient; du kan ændre det afhængigt af kundens behov.
Når du opretter brugerne, tilføjer du derefter kunder, hvilket er en kort proces.
Du tilføjer blot kunden og klikker på "Gem redigering" eller "Gem ny." Visningen Kunder giver dig mulighed for at se, om projekter er åbne eller lukkede.
En lille pileknap ændrer rækkefølgen fra mest åbne projekter til mindst åbne projekter og omvendt.
Du klikker på blyantmærket ved siden af ??projektet for at redigere kundenavnet, men der er ingen måde her for at redigere andre detaljer for hver kunde.
Et mere kompliceret trin er at tilføje projekter og opgaver.
For projekter er der flere faner at gennemgå for at opsætte hvert projekt.
De inkluderer Project, Estimates, Tasks, Retainers (for igangværende projekter), Blog, Schedule og Project Calendar.
Du kan tilføje opgaver ved at vælge "Opgaver" i menuen til venstre eller bare vælge "Projekter" og derefter vælge fanen Opgaver i topmenuen.
Du kan føje almindelige opgaver til et projekt som produktion, administration og kontoadministration ved at klikke på felterne under "Almindelige opgaver, der endnu ikke er i dette projekt." Dette er en nem måde at tilføje almindelige opgaver, der kan forekomme i flere projekter.
FunctionFox inkorporerer faktureringsfunktioner i platformen, i modsætning til de fleste af produkterne i vores tidsregistreringsoversigt, med undtagelse af Time Doctor (Visit Site at Time Doctor), VeriClock og Wrike.
Du kan medtage detaljer såsom projektomkostninger og omfang.
Du kan også nemt eksportere fakturaer i PDF-, HTML- eller XLS-formater.
I FunctionFox finder du ikke medarbejderovervågningsfunktioner som tastetryk eller skærmoptagelse, som du finder på platforme som Hubstaff og Time Doctor; Hubstaff var særlig stærk på dette område.
I Indstillinger er en nøgleindstilling at "Vis timerikon i header." Jeg kan godt lide, når tidssporingsværktøjer viser timeren øverst på skærmen.
Dette var tilfældet i BQE Core (Besøg websted på BQE Core) med dens timerikon i overskriften.
TSheets har et stopur på toppen og et pop op-vindue til uret.
Tidssporing
Der er flere logiske trin, du skal tage, før du rent faktisk kan spore en medarbejders tid i FunctionFox.
Du skal oprette personale, projekter og opgaver.
Jeg valgte en medarbejder (ved navn "Hannah Halo") og valgte kunden ("XYZ Stores"), men jeg kunne ikke vælge et projekt eller en opgave, som jeg skulle spore tid til.
Jeg modtog en fejlmeddelelse om, at disse felter (projekt og opgave) er påkrævet, men jeg kunne ikke lægge nogen oplysninger derinde.
Dette var fordi jeg gik glip af et skridt.
Når jeg gik tilbage til Project og valgte opgaver og oprettede et skøn, kunne jeg vælge opgaver til XYZ Stores-kunden under "Time Sheet." Dette trin var lidt forvirrende i starten, men var ikke for svært at afhente kort tid efter.
Der er to måder til registrering af tidssporing i FunctionFox.
Du kan udfylde et tidsindtastningsark og derefter enten klikke på "Gem nyt" for at tilføje en tidsindtastning eller "Gem og start timer" for at tilføje posten; du vil se en fyrfadsfarvet timer starte sporingstid for en opgave under et bestemt projekt.
Du kan dog ikke se tiden tikke forbi, som du kan på en platform såsom TSheets.
Du ser enten timeren gå til eller fra, og det er det.
Timeren stopper ikke, medmindre nogen manuelt klikker for at stoppe den.
FunctionFox siger, at det ikke afskæres på et bestemt tidspunkt (som i slutningen af ??dagen), fordi nogle brugere gør rendering natten over.
På siden Time Entry kan du også lave en blanding af manuel og automatisk timing.
Du kan skrive om to timers tid og derefter starte timeren for at få den til at spore tid fra 2:00-punktet.
Tiden runder til 30-sekunders mærket.
Ligesom i BQE Core, Mavenlink og Zoho Projects kan du aktivere flere timere på samme tid for at arbejde på projekter samtidigt.
Efter at have oprettet et par projekter for en dag i maj, var jeg i stand til at starte en timer til begge opgaver på samme tid.
Brug af kalender-UI er en vigtig måde at spore tid i produkter som TimeSolv Pro ($ 19,95 på TimeSolv); FunctionFox har også denne funktion.
Hvis du klikker på "Kalendere" i menuen Trafik og derefter klikker på "Min kalender", kan du vælge en medarbejder i rullemenuen øverst til højre og derefter spore tid til en opgave.
Imidlertid snuble jeg først i stedet på fanen Projektkalender og så pop op-boksen "Handlingsinfo", da jeg klikkede på en opgave.
Her kan du dirigere et projekt til en bruger og vælge en start- og slutdato, men du kan ikke spore tid her.
Der er "Min kalender" og "Handlingskalender", hvor du sporer status for opgaver.
Der er også "Projektkalender" og "Gruppekalender." Alt i alt følte jeg, at der blev tilbudt for mange overlappende kalendere her.
Mobil test og rapportering
FunctionFox tilbyder en anstændig mængde rapporter.
Du kan se rapporter for alle kunder eller bare for åbne eller lukkede projekter.
Du kan kun se et resumé af rapporten eller en rapport i detaljer.
Jeg kan godt lide, at du kan oprette en rapport om arbejdstimer på tværs af flere projekter i FunctionFox.
Jeg oprettede en tidsrapport for alle projekter for en enkelt kunde; det blev produceret i en PDF-fil.
Denne rapport havde sats, timer og gebyrer, men ikke sporet tid.
Selvom det viser antallet af arbejdede timer, hvilket er vigtigt for fakturering, var jeg skuffet over, at jeg ikke kunne få en rapport om, hvornår medarbejderne klokket ind og ud.
På samme måde kan du oprette en personalerapport over medarbejderes arbejdstid på en bestemt dag, men jeg kunne ikke lide, at jeg ikke kunne se de faktiske tidspunkter, der blev klokket ind og ud.
En FunctionFox-rep fortalte mig, at du også kan gå til timesedlen, klikke på "Uge" og udskrive en ugentlig oversigt over arbejdstimer (eller gemme som en PDF-fil).
Men som med de andre muligheder kan du ikke se ind- og udetidstider.
Jeg synes, at FunctionFox skal tilføje denne synlighed i rapporter i fremtiden.
Som en FunctionFox-rep advarede mig under mit demo-opkald, er den indfødte mobilapp mere rettet mod tidssporing og skimper på andre PM-funktioner.
Jeg testede appen på en OnePlus 6T A6013-smartphone, der kører Android 9 Pie.
Da jeg åbnede appen, blev jeg ført direkte til en tidsindgangsside.
Det ser ud som desktopversionen, men i et mere lodret layout til mobil.
Ligesom i webversionen klikker du på "Gem ny" eller "Gem & start-timer." For hver tidsregistrering kan du starte timeren, redigere posten eller slette den.
FunctionFox har ikke en tickende timer på nogen platform, kun den knap, der vender en blågrøn farve, når den er aktiveret.
I webversionen ligner VeriClock FunctionFox, idet du kan klikke på en knap for at se ind, men du kan ikke se tiden tikke væk.
Som standard i VeriClock-mobilappen kan du se ...
