FreshBooks startede sit liv som en faktureringsløsning.
I årenes løb er det udvidet i omfang og vokset til go-to online regnskabstjeneste for enkeltmænd og startups.
Dens popularitet strækker sig i mange tilfælde til små til mellemstore virksomheder (SMB'er).
Webstedet gennemgik en større opdatering for et par år siden, og mange funktioner i FreshBooks "Classic" blev efterladt, selvom de fortsat genindføres.
Denne nye FreshBooks er det bedste valg for de mindste virksomheder på grund af dets usædvanlige brugervenlighed og æstetiske egenskaber - og det smarte udvalg af funktioner.
Det er vores redaktørers valg i freelancer-kategorien.
Hvor meget koster FreshBooks?
FreshBooks er tilgængelig for $ 15 pr.
Måned til Lite-planen, som giver dig mulighed for at fakturere op til fem klienter.
For $ 25 pr.
Måned giver Plus-planen dig mulighed for at fakturere 50 kunder, og for $ 50 per måned kan du fakturere så mange som 500 kunder med Premium-planen (nogle kunder har bedt om et niveau mellem Plus og Premium for at kunne fakturere mellem 50 og 500 klienter).
Brugerdefineret prisfastsættelse er tilgængelig over dette niveau.
Udover antallet af serverede klienter tilbyder alle planerne de samme funktioner (selvom nogle tilføjes mellem niveauerne), og du kan også nyde en 30-dages gratis prøveperiode på ethvert niveau.
FreshBooks er dyrt sammenlignet med den gratis Wave og Sunrise, men dets brugervenlighed og tæt fokuserede funktioner gør det omkostningen værd.
Gamle FreshBooks og nye
FreshBooks 'side har gennemgået nogle meget væsentlige ændringer.
Vigtigst er det, at FreshBooks nu overholder reglerne for dobbeltregnskab, den industristandard bogføringsmetode, som revisorer og andre regnskabswebsteder til små virksomheder bruger.
Hvordan påvirker denne ændring den måde, du bruger FreshBooks på? For det meste gør det ikke.
Du deltager stadig i aktiviteter som at oprette fakturaer, spore tid og modtage betalinger som du altid har gjort.
Men dine regnskabsoptegnelser har en ny, solid ramme, der giver mere struktureret arkivering og forbedret indsigt i din økonomi.
Specifikt har FreshBooks nu et kontoplan og hovedbog; to nye konti, anden indkomst og solgte omkostninger (COGS); bankafstemning; og to yderligere standardfinansielle rapporter (prøvebalance og balance).
FreshBooks har stadig ikke inkorporeret alle de værktøjer, der findes i FreshBooks Classic, men det bragte en stor i år: beholdningssporing.
Det er også tilføjet en ny brugerrolle (manager), automatisk kilometertalsporing i iOS-appen og checkout-links (klienter kan foretage betalinger uden at blive faktureret).
Entreprenører kan spore deres egen tid, og ledere har større kontrol over rapporter.
Der er to nye faner i Projekter: Fakturaer og udgifter.
FreshBooks har også tilføjet adskillige forbedringer af fakturaer og den samlede arbejdsgang.
For eksempel er der en ny fane Eksempel.
Fakturaer viser nu uafregnet tid og udgifter.
Klientbeskeden kan tilpasses, og klienter kan også foretage delvise betalinger.
FreshBooks har foretaget flere forbedringer (både store og små) af sin service end noget andet websted, jeg har gennemgået.
Et effektivt brugergrænseflade
FreshBooks har også forbedret sin opstartsproces.
Det stiller først et par grundlæggende spørgsmål om din virksomhed (såsom hvad du laver og hvordan du fakturerer).
Du giver kontaktoplysninger og opfordres til at invitere dine teammedlemmer til at oprette konti.
Derefter smider Freshbooks dig ind på hovedsiden, hvor du støder på en boks med tre opsætningstrin.
En af dem er at tilpasse dine fakturaer (muligheder er begrænset til to skabeloner, logo, baggrundsfarve og to skrifttyper).
Jeg havde nogle problemer med at tilføje mit logo.
De fleste websteder beder bare om en grafikfil og placerer logoet på salgsformularen.
FreshBooks tager din fil og bruger den til at udfylde en aflang boks.
Så jeg kunne kun medtage en del af mit logo.
Når du lukker installationsfeltet, er du på webstedets instrumentbræt uden yderligere vejledning i, hvordan du kommer i gang.
Wave og Xero tilbyder meget bedre ombordværktøjer, der leder dig gennem adskillige opsætningstrin.
Dashboardet giver dig et hurtigt overblik over din virksomheds økonomiske status.
Der er fem diagrammer.
Udestående indtægter fortæller dig, hvem der skylder dig penge, og hvem der er bagud med betalinger.
Total fortjeneste giver dig selvfølgelig et realtidsnummer for dit nuværende overskud eller tab.
Du kan ændre datointervallet for denne grafik.
Udgifter viser dine udgifter efter kategori.
FreshBooks tilføjede yderligere to sidste år: Revenue Streams og Unbilled Time.
Links til support og til en side, der beskriver, hvad der er nyt i FreshBooks, vises nederst til højre.
Links øverst til højre fører dig til sider, hvor du kan invitere teammedlemmer (inklusive en revisor) på forskellige tilladelsesniveauer og oprette nye poster og transaktioner.
Desværre skal du rulle meget for at se kortene, og der er ingen to-do-liste, som i GoDaddy Bookkeeping.
En lodret rude til venstre for instrumentbrættet viser navigationslinks til værktøjets kerneområder: Dashboard, klienter, fakturaer, betalinger, udgifter, skøn, tidssporing, projekter, mit team, integrationer, rapporter, regnskab og tilføjelser .
Klik på linket over denne liste ved siden af ??dit firmanavn, og en liste over webstedsindstillinger åbnes.
Her kan du for eksempel tilføje yderligere virksomheder, kontakte support, oprette vare- og serviceposter og integrere tredjepartsapps (der er 100+ nu).
Du kan også oprette to forbindelser, der er vigtige for FreshBooks-operationer.
Hvis du indtaster dine loginoplysninger for finansielle institutioner, hvor du har konti, opretter FreshBooks forbindelse til deres websteder og importerer dine kontotransaktioner.
Og ved at tilmelde dig FreshBooks Payments eller Stripe kan du begynde at acceptere kreditkort.
Endelig fører det lille klokkeikon øverst til venstre dig til opdateringer om dine klienter, teammedlemmer og andre forretningsmæssige problemer.
Samlet set har FreshBooks de enkleste, mest intuitive og mest attraktive skærmskærme af alle de tjenester, jeg har gennemgået for nylig.
Det er lettere at læse på et øjeblik end for eksempel Kashoo.
Det kan dog tage et stykke tid for en bruger af den gamle FreshBooks-grænseflade at blive orienteret.
Heldigvis tilbyder FreshBooks masser af vejledning, herunder en søgbar hjælpedatabase og e-mail- og telefonsupport.
Oprettelse af fakturaer i FreshBooks
Klik på fanen Fakturaer på værktøjslinjen for at åbne en skærm, der fortæller dig alt, hvad du har brug for at vide om dine tilgodehavender (skønt webstedet ikke bruger denne regnskabsbetegnelse) status.
Med fanen "fra mig" fremhævet ("til mig" åbner en side for fakturaer, du har modtaget fra andre FreshBooks-brugere), vil du se dollartotaler for fakturer, der er forfaldne, udestående og i udkastfasen.
Nedenfor er links til dine senest opdaterede fakturaer.
En liste med alle fakturaer og tilbagevendende skabeloner vises nederst.
FreshBooks 'fakturaside giver en masse information om dine nylige og historiske fakturaer. FreshBooks understøtter yderligere to typer transaktioner: skøn og forslag, som begge kan konverteres til fakturaer.
Et forslag er en meget mere detaljeret version af et skøn, der kan underskrives af klienten ved accept (FreshBooks tillader elektroniske signaturer).
Det kan omfatte beskrivende tekst og tabeller og kan spænde over flere sider.
Ingen konkurrerende værktøjer tilbyder en så avanceret mulighed.
Nyt siden tidspunktet for vores sidste gennemgang er muligheden for at oprette holdere, som du kan bruge, når du opretter et løbende forretningsforhold med en klient, der muligvis kræver mere kompleks fakturering.
For at komme i gang her skal du klikke på Ny faktura.
En fakturaskabelon åbnes med dine kontaktoplysninger og logo, den aktuelle dato og forfaldsdato og et udfyldt fakturanummer.
Du udfylder resten ved at vælge varer eller tjenester og indtaste mængder.
Hvis du allerede har oprettet momssatser, skal den korrekte tildeles.
Du kan tilføje en rabat, som mange websteder tillader.
Men du kan også anmode om et depositum og oprette en betalingsplan.
Sidstnævnte er unik for FreshBooks.
Når det er afsluttet, kan du gemme eller sende det.
FreshBooks giver dig en vis kontrol over udseendet af dine fakturaer. Et forbehold her: Gebyrer for FreshBooks er baseret på antallet af klienter, du udpeger som aktive.
Hvis du tilføjer en ny klient under faktureringsprocessen, og du tidligere havde fem aktive klienter (hvilket er den øvre grænse for det oprindelige prisniveau), fakturerer FreshBooks dig til de højere omkostninger fra din næste betalingsdato.
Dine kunder kan foretage betalinger til dig ved hjælp af FreshBooks 'egen betalingsfunktion (som faktisk omdøbes fra WePay-betalingsbehandlingstjenesten).
Det koster 2,9 procent plus 30 cent pr.
Transaktion, hvilket faktisk er industristandarden.
Du kan også acceptere betalinger via Stripe.
FreshBooks gør dine mest anvendte fakturaindstillinger tilgængelige for dig, når du arbejder på en faktura. Du kan også oprette moms direkte fra dine fakturaer.
Der er et link Tilføj skat direkte under hver artikels sats.
Klik på det, og et lille vindue åbnes, hvor du kan definere flere moms.
Du kan enten markere et afkrydsningsfelt for at anvende disse afgifter på alle linjeposter på fakturaen eller tildele dem individuelt.
FreshBooks integreres ikke direkte med en momsafgift som guldstandard Avalara, men selv uden dette håndterer den moms som de fleste konkurrenter gør.
Momsoversigtsrapporten hjælper dig med at udfylde alle nødvendige relaterede rapporter.
Kontekstfølsomme indstillinger
Når du arbejder på fakturaer, viser FreshBooks links til kontekstafhængige indstillinger.
Dette er unikt for FreshBooks.
Andre værktøjer har en kæmpe del af webstedet, hvor du definerer alle dens indstillinger.
Denne kontekstfølsomhed er en fantastisk funktion, en der sparer tid og konstant minder dig om de tilgængelige muligheder.
Du kan for eksempel skifte til en anden fakturastil her.
Du kan også få fakturaen til at gentage sig med bestemte intervaller, enten automatisk eller manuelt, og opsætte onlinebetalinger.
Yderligere kontekstafhængige indstillinger vises, når du har gemt en faktura.
Hvis du bruger en hvilken som helst version af FreshBooks undtagen Lite, kan du sende påmindelser med bestemte intervaller og opkræve forsinkede gebyrer, hvilket er usædvanligt i denne gruppe værktøjer.
Du kan også åbne alle gemte fakturaer og redigere den eller klikke på knappen Flere handlinger for at få yderligere opgaver, f.eks.
E-maile formularen, anvende en betaling eller oprette en PDF-fil.
Du kan også se fakturahistorikken.
Når du opretter en ny klientpost i FreshBooks, leverer du stort set kun kontaktoplysninger.
Men din klients startside vil efterhånden blive fyldt med oplysninger.
Kundeposter viser deres kontakt som digital virksomhed ...
FreshBooks startede sit liv som en faktureringsløsning.
I årenes løb er det udvidet i omfang og vokset til go-to online regnskabstjeneste for enkeltmænd og startups.
Dens popularitet strækker sig i mange tilfælde til små til mellemstore virksomheder (SMB'er).
Webstedet gennemgik en større opdatering for et par år siden, og mange funktioner i FreshBooks "Classic" blev efterladt, selvom de fortsat genindføres.
Denne nye FreshBooks er det bedste valg for de mindste virksomheder på grund af dets usædvanlige brugervenlighed og æstetiske egenskaber - og det smarte udvalg af funktioner.
Det er vores redaktørers valg i freelancer-kategorien.
Hvor meget koster FreshBooks?
FreshBooks er tilgængelig for $ 15 pr.
Måned til Lite-planen, som giver dig mulighed for at fakturere op til fem klienter.
For $ 25 pr.
Måned giver Plus-planen dig mulighed for at fakturere 50 kunder, og for $ 50 per måned kan du fakturere så mange som 500 kunder med Premium-planen (nogle kunder har bedt om et niveau mellem Plus og Premium for at kunne fakturere mellem 50 og 500 klienter).
Brugerdefineret prisfastsættelse er tilgængelig over dette niveau.
Udover antallet af serverede klienter tilbyder alle planerne de samme funktioner (selvom nogle tilføjes mellem niveauerne), og du kan også nyde en 30-dages gratis prøveperiode på ethvert niveau.
FreshBooks er dyrt sammenlignet med den gratis Wave og Sunrise, men dets brugervenlighed og tæt fokuserede funktioner gør det omkostningen værd.
Gamle FreshBooks og nye
FreshBooks 'side har gennemgået nogle meget væsentlige ændringer.
Vigtigst er det, at FreshBooks nu overholder reglerne for dobbeltregnskab, den industristandard bogføringsmetode, som revisorer og andre regnskabswebsteder til små virksomheder bruger.
Hvordan påvirker denne ændring den måde, du bruger FreshBooks på? For det meste gør det ikke.
Du deltager stadig i aktiviteter som at oprette fakturaer, spore tid og modtage betalinger som du altid har gjort.
Men dine regnskabsoptegnelser har en ny, solid ramme, der giver mere struktureret arkivering og forbedret indsigt i din økonomi.
Specifikt har FreshBooks nu et kontoplan og hovedbog; to nye konti, anden indkomst og solgte omkostninger (COGS); bankafstemning; og to yderligere standardfinansielle rapporter (prøvebalance og balance).
FreshBooks har stadig ikke inkorporeret alle de værktøjer, der findes i FreshBooks Classic, men det bragte en stor i år: beholdningssporing.
Det er også tilføjet en ny brugerrolle (manager), automatisk kilometertalsporing i iOS-appen og checkout-links (klienter kan foretage betalinger uden at blive faktureret).
Entreprenører kan spore deres egen tid, og ledere har større kontrol over rapporter.
Der er to nye faner i Projekter: Fakturaer og udgifter.
FreshBooks har også tilføjet adskillige forbedringer af fakturaer og den samlede arbejdsgang.
For eksempel er der en ny fane Eksempel.
Fakturaer viser nu uafregnet tid og udgifter.
Klientbeskeden kan tilpasses, og klienter kan også foretage delvise betalinger.
FreshBooks har foretaget flere forbedringer (både store og små) af sin service end noget andet websted, jeg har gennemgået.
Et effektivt brugergrænseflade
FreshBooks har også forbedret sin opstartsproces.
Det stiller først et par grundlæggende spørgsmål om din virksomhed (såsom hvad du laver og hvordan du fakturerer).
Du giver kontaktoplysninger og opfordres til at invitere dine teammedlemmer til at oprette konti.
Derefter smider Freshbooks dig ind på hovedsiden, hvor du støder på en boks med tre opsætningstrin.
En af dem er at tilpasse dine fakturaer (muligheder er begrænset til to skabeloner, logo, baggrundsfarve og to skrifttyper).
Jeg havde nogle problemer med at tilføje mit logo.
De fleste websteder beder bare om en grafikfil og placerer logoet på salgsformularen.
FreshBooks tager din fil og bruger den til at udfylde en aflang boks.
Så jeg kunne kun medtage en del af mit logo.
Når du lukker installationsfeltet, er du på webstedets instrumentbræt uden yderligere vejledning i, hvordan du kommer i gang.
Wave og Xero tilbyder meget bedre ombordværktøjer, der leder dig gennem adskillige opsætningstrin.
Dashboardet giver dig et hurtigt overblik over din virksomheds økonomiske status.
Der er fem diagrammer.
Udestående indtægter fortæller dig, hvem der skylder dig penge, og hvem der er bagud med betalinger.
Total fortjeneste giver dig selvfølgelig et realtidsnummer for dit nuværende overskud eller tab.
Du kan ændre datointervallet for denne grafik.
Udgifter viser dine udgifter efter kategori.
FreshBooks tilføjede yderligere to sidste år: Revenue Streams og Unbilled Time.
Links til support og til en side, der beskriver, hvad der er nyt i FreshBooks, vises nederst til højre.
Links øverst til højre fører dig til sider, hvor du kan invitere teammedlemmer (inklusive en revisor) på forskellige tilladelsesniveauer og oprette nye poster og transaktioner.
Desværre skal du rulle meget for at se kortene, og der er ingen to-do-liste, som i GoDaddy Bookkeeping.
En lodret rude til venstre for instrumentbrættet viser navigationslinks til værktøjets kerneområder: Dashboard, klienter, fakturaer, betalinger, udgifter, skøn, tidssporing, projekter, mit team, integrationer, rapporter, regnskab og tilføjelser .
Klik på linket over denne liste ved siden af ??dit firmanavn, og en liste over webstedsindstillinger åbnes.
Her kan du for eksempel tilføje yderligere virksomheder, kontakte support, oprette vare- og serviceposter og integrere tredjepartsapps (der er 100+ nu).
Du kan også oprette to forbindelser, der er vigtige for FreshBooks-operationer.
Hvis du indtaster dine loginoplysninger for finansielle institutioner, hvor du har konti, opretter FreshBooks forbindelse til deres websteder og importerer dine kontotransaktioner.
Og ved at tilmelde dig FreshBooks Payments eller Stripe kan du begynde at acceptere kreditkort.
Endelig fører det lille klokkeikon øverst til venstre dig til opdateringer om dine klienter, teammedlemmer og andre forretningsmæssige problemer.
Samlet set har FreshBooks de enkleste, mest intuitive og mest attraktive skærmskærme af alle de tjenester, jeg har gennemgået for nylig.
Det er lettere at læse på et øjeblik end for eksempel Kashoo.
Det kan dog tage et stykke tid for en bruger af den gamle FreshBooks-grænseflade at blive orienteret.
Heldigvis tilbyder FreshBooks masser af vejledning, herunder en søgbar hjælpedatabase og e-mail- og telefonsupport.
Oprettelse af fakturaer i FreshBooks
Klik på fanen Fakturaer på værktøjslinjen for at åbne en skærm, der fortæller dig alt, hvad du har brug for at vide om dine tilgodehavender (skønt webstedet ikke bruger denne regnskabsbetegnelse) status.
Med fanen "fra mig" fremhævet ("til mig" åbner en side for fakturaer, du har modtaget fra andre FreshBooks-brugere), vil du se dollartotaler for fakturer, der er forfaldne, udestående og i udkastfasen.
Nedenfor er links til dine senest opdaterede fakturaer.
En liste med alle fakturaer og tilbagevendende skabeloner vises nederst.
FreshBooks 'fakturaside giver en masse information om dine nylige og historiske fakturaer. FreshBooks understøtter yderligere to typer transaktioner: skøn og forslag, som begge kan konverteres til fakturaer.
Et forslag er en meget mere detaljeret version af et skøn, der kan underskrives af klienten ved accept (FreshBooks tillader elektroniske signaturer).
Det kan omfatte beskrivende tekst og tabeller og kan spænde over flere sider.
Ingen konkurrerende værktøjer tilbyder en så avanceret mulighed.
Nyt siden tidspunktet for vores sidste gennemgang er muligheden for at oprette holdere, som du kan bruge, når du opretter et løbende forretningsforhold med en klient, der muligvis kræver mere kompleks fakturering.
For at komme i gang her skal du klikke på Ny faktura.
En fakturaskabelon åbnes med dine kontaktoplysninger og logo, den aktuelle dato og forfaldsdato og et udfyldt fakturanummer.
Du udfylder resten ved at vælge varer eller tjenester og indtaste mængder.
Hvis du allerede har oprettet momssatser, skal den korrekte tildeles.
Du kan tilføje en rabat, som mange websteder tillader.
Men du kan også anmode om et depositum og oprette en betalingsplan.
Sidstnævnte er unik for FreshBooks.
Når det er afsluttet, kan du gemme eller sende det.
FreshBooks giver dig en vis kontrol over udseendet af dine fakturaer. Et forbehold her: Gebyrer for FreshBooks er baseret på antallet af klienter, du udpeger som aktive.
Hvis du tilføjer en ny klient under faktureringsprocessen, og du tidligere havde fem aktive klienter (hvilket er den øvre grænse for det oprindelige prisniveau), fakturerer FreshBooks dig til de højere omkostninger fra din næste betalingsdato.
Dine kunder kan foretage betalinger til dig ved hjælp af FreshBooks 'egen betalingsfunktion (som faktisk omdøbes fra WePay-betalingsbehandlingstjenesten).
Det koster 2,9 procent plus 30 cent pr.
Transaktion, hvilket faktisk er industristandarden.
Du kan også acceptere betalinger via Stripe.
FreshBooks gør dine mest anvendte fakturaindstillinger tilgængelige for dig, når du arbejder på en faktura. Du kan også oprette moms direkte fra dine fakturaer.
Der er et link Tilføj skat direkte under hver artikels sats.
Klik på det, og et lille vindue åbnes, hvor du kan definere flere moms.
Du kan enten markere et afkrydsningsfelt for at anvende disse afgifter på alle linjeposter på fakturaen eller tildele dem individuelt.
FreshBooks integreres ikke direkte med en momsafgift som guldstandard Avalara, men selv uden dette håndterer den moms som de fleste konkurrenter gør.
Momsoversigtsrapporten hjælper dig med at udfylde alle nødvendige relaterede rapporter.
Kontekstfølsomme indstillinger
Når du arbejder på fakturaer, viser FreshBooks links til kontekstafhængige indstillinger.
Dette er unikt for FreshBooks.
Andre værktøjer har en kæmpe del af webstedet, hvor du definerer alle dens indstillinger.
Denne kontekstfølsomhed er en fantastisk funktion, en der sparer tid og konstant minder dig om de tilgængelige muligheder.
Du kan for eksempel skifte til en anden fakturastil her.
Du kan også få fakturaen til at gentage sig med bestemte intervaller, enten automatisk eller manuelt, og opsætte onlinebetalinger.
Yderligere kontekstafhængige indstillinger vises, når du har gemt en faktura.
Hvis du bruger en hvilken som helst version af FreshBooks undtagen Lite, kan du sende påmindelser med bestemte intervaller og opkræve forsinkede gebyrer, hvilket er usædvanligt i denne gruppe værktøjer.
Du kan også åbne alle gemte fakturaer og redigere den eller klikke på knappen Flere handlinger for at få yderligere opgaver, f.eks.
E-maile formularen, anvende en betaling eller oprette en PDF-fil.
Du kan også se fakturahistorikken.
Når du opretter en ny klientpost i FreshBooks, leverer du stort set kun kontaktoplysninger.
Men din klients startside vil efterhånden blive fyldt med oplysninger.
Kundeposter viser deres kontakt som digital virksomhed ...
