Måned for Starter-planen) er et dokumenthåndteringsværktøj (DM), der er kendt for at strømline roteopgaver omkring virksomhedsdokumenter, forbedre arbejdsstyrkens effektivitet og muliggøre overholdelse af forretningsprocesser og juridiske krav.
Mens det tilbyder en webapp, er dette begrænset i funktioner og funktionalitet sammenlignet med iPad-appen, som tilbyder det fulde funktionssæt.
Der er dog ingen Android-version, som kan være et konfliktpunkt for organisationer, der ikke er fokuseret på Apple iPad.
Mens Fluix fokuserer på dokumentopgaver som formularudfyldning, routing, godkendelser og signaturer, understøtter Fluix også dokumentlagring med rollebaserede tilladelser samt forbindelser til flere cloud-lagerudbydere eller eksisterende lokal opbevaring via standardprotokoller.
Mangler i enhedsindstillinger og endda grundlæggende samarbejdsfunktioner holder det dog bag vores Editors 'Choice-vindere Ascensio System OnlyOffice og Microsoft SharePoint Online i vores DM-softwaregennemgang.
Kom godt i gang med Fluix
For fuldt ud at udnytte Fluix er der nogle grundlæggende ledelsesopgaver, du vil udføre tidligt i processen.
Brugere kan tilføjes enten en ad gangen eller ved at importere en CSV-fil.
Integration med Microsofts Active Directory (AD) tilbydes kun med virksomhedens serviceplan, men kunder, der vælger ikke at gå med virksomhedsniveauet, bør ikke gå glip af funktionen for meget.
For dem, der ikke kræver forbindelse til et virksomheds-AD-miljø, er det næste logiske trin efter oprettelse af dine brugere at oprette grupper.
Fluix bruger grupper til at håndtere arbejdsflowopgaver samt give mere detaljerethed over nogle konfigurationselementer, herunder arbejdsgangs- og mobilappadfærd samt delingsmuligheder.
Den mest komplekse konfigurationsproces, du finder i Fluix, som med de fleste dokumentstyringssystemer, bygger dine arbejdsgange.
En stor del af at skabe en workflow i ethvert system involverer forståelse og definition af de forretningsprocesser, som workflowet understøtter.
Når denne definition er på plads, kan du begynde at oprette regler.
I betragtning af Fluix's vægt på Apple iPad, hvis din proces ikke involverer den enhed, er det bedst at beslutte, om den kan eller ej, og derefter om den skal eller ej.
Hvis svaret på begge er ja, kan du fortsætte med Fluix.
For at hjælpe med arbejdsgange giver Fluix dig mulighed for at oprette regler, der henter dokumenter fra forskellige mapper i din Fluix-skylagring såvel som hvilken fjernlager din virksomhed bruger.
For at gøre det lettere udvider Fluix direkte support til en række populære tredjeparts cloud-opbevaringsplatforme, herunder Dropbox Business, Google Drive for Work og Microsoft OneDrive for Business samt anden hostet lagerplads, så længe den er tilgængelig ved hjælp af enten File Transfer Protocol (FTP) eller Webdav-protokoller.
Fleksibiliteten ved at nå ud til skybaseret lagring eller lokale ressourcer er en særlig nyttig funktion og giver Fluix en vis tiltrængt fleksibilitet i betragtning af dens ret snævre enhedsfokus.
Fluix-sikkerhed
De fleste dokumentstyringssystemer tilbyder et vist sikkerhedsniveau, enten ved at begrænse adgangen til bestemte mapper, begrænse funktioner eller give adgang til administrative funktioner.
Fluix håndterer dette gennem brug af roller, som er funktionelt forskellige fra grupper.
Roller kan oprettes ved hjælp af skabeloner designet til forskellige administrative eller brugerroller, eller fra en tom skabelon kan du selv tilpasse.
Roller tildeles brugere (ikke grupper) og dækker forskellige tilladelseskategorier.
Globale tilladelser involverer adgang til områder i Fluix, der generelt er begrænset til administrations- eller administrationsbrugere, såsom fakturering, dashboards, fjernlager, rapporter, roller og indstillinger.
Roller kan også bruges til at styre brugertilladelser, når det gælder udførelse af administrative opgaver på lagringsmapper, grupper og arbejdsgange.
Du kan bruge forskellige sikkerhedsindstillinger til at kontrollere ting som iOS-applikationsadfærd, tofaktorautentificering (2FA) til adminportalen, adgangskodekompleksitet og opbevaringsperioder for dokumenter.
Andre indstillinger, der involverer fildeling, redigering og synkronisering, har også sikkerhedspåvirkninger og kan konfigureres globalt eller på gruppeniveau.
Aktivér en papirløs arbejdsstyrke
Hvor Fluix udmærker sig, er håndtering af visse typer dokumentsamarbejde.
I betragtning af dets iPad-fokus er det ikke overraskende, at dets samarbejdsfunktioner er specielle for de, der er almindelige i de fleste mobile scenarier, såsom formularudfyldning og elektroniske signaturer.
Værktøjssættene i Fluix-mobilapps er ideelle til mobile medarbejdere med behov for at udfylde en formular, indsamle underskrifter og indsende formularen elektronisk ved hjælp af en mobilenhed.
Igen finder du god support til alt dette i Fluix iOS-appen.
Desværre, mens der er en webbrowser-app tilgængelig, hvis du vil bruge dit skrivebord, er den faktisk ikke så komplet som iOS-versionen, så evaluer den nøje for at sikre, at de funktioner, du har brug for, er tilgængelige.
Og for dem, der ønsker at bruge en Android-baseret mobilenhed, er det enten webbrowseren eller intet.
Fluix har ingen Android-version af sin app tilgængelig på dette tidspunkt.
En anden ulempe ved sin iPad-koncentration er, at de fleste ikke opretter dokumenter på iPad endnu, medmindre de er formularer.
Det er tydeligt i Fluix, da appen ikke giver dig meget med hensyn til oprettelse af dokumenter, hverken med hensyn til samarbejde eller redigeringsværktøjer til dokumenter.
Selv grundlæggende opgaver som at ændre dokumenttekstformater eller -farve skal udføres uden for Fluix, og deling er begrænset til at sende en e-mail med vedhæftet dokument.
Redigering af PDF-filer i Fluix er begrænset til ting såsom kommentarer og ændring af siderækkefølge.
Disse funktionsudeladelser påvirker ikke det centrale fokus, som Fluix lægger på at aktivere papirløse forretningsprocesser, men de er en almindelig brugssag for mange virksomheder, der ser på en dokumentstyringsplatform, og de understøttes simpelthen ikke med Fluix.
Det kan gøre det til en hård salg sammenlignet med flere komplette løsninger, Microsoft SharePoint Online eller endda Adobe Document Cloud Standard (12,99 pr.
Måned hos Adobe).
Priser
Fluix har for nylig ændret sine prisplaner.
Startplanen er det laveste niveau og løber $ 20 pr.
Bruger pr.
Måned (med mindst 10 brugere) med understøttelse af adgangskodepolitikker og dokumentdeling.
Core-niveauet går nu til $ 30 pr.
Måned, men tilføjer en række funktioner, herunder workflow, tilladelser, adgang til webappen, overholdelse af flere privatlivsstandarder og inkludering af telefonsupport.
Endelig er der en avanceret plan, hvis omkostninger stiger til $ 50 pr.
Bruger pr.
Måned.
Men denne plan tilføjer dashboards til rapportering og administration, tilpassede serviceniveauaftaler (SLA'er), auditlogfiler, integration med AD og support til integration med tredjeparts tjenester.
Det eneste banebrydende mod Fluix's Starter-niveau er, at dets maksimale lagerplads kun er 5 GB, og dette niveau mangler også brugerdefinerede dokumentopbevaringsfunktioner.
Dette er et nøgleområde for virksomheder, der ønsker at gå ind i elektronisk dokumenthåndtering, da det ofte er en nøgleforanstaltning mod alvorlige juridiske konsekvenser.
Heldigvis understøtter både Core- og Advanced-niveauer denne funktion.
I betragtning af sin specifikke vægt på kun visse dokumentstyringsfunktioner såvel som dens store afhængighed af iOS-platformen giver Fluix virkelig kun mening for virksomheder, der er stærkt involveret i mobilformularbehandling ved hjælp af iPad.
Udfordringen er, at andre dokumentstyringsløsninger også kan strømline disse opgaver, måske med mindre polsk og lidt mere kompleksitet, men ofte med mere konkurrencedygtige priser og bestemt med mere plads til procesvækst, hvis virksomhedens behov ændres.
Fordele
Brugervenlige arbejdsgange er nemme at konfigurere.
Workflows er specielt designet til Apple iPad.
Stærke integrationsfunktioner til skyopbevaring
Ulemper
Mangler support til grundlæggende samarbejde, herunder oprettelse og deling af dokumenter.
Fokus på iPad til klientenheder er en blandet taske.
Ingen Android-support, men tilgængelig som en webapp med forskellige begrænsninger.
Bundlinjen
Fluix har imponerende dokumentarbejdsprocesser og integration med populære cloud storage-udbydere, som de fleste små til mellemstore virksomheder (SMB'er) allerede bruger.
Alligevel bliver værktøjet kvalt af manglende støtte til deling, dokumentlagring eller funktioner på virksomhedsniveau, herunder filopbevaring.
Fluix (som starter ved $ 20 pr.
Bruger pr.
Måned for Starter-planen) er et dokumenthåndteringsværktøj (DM), der er kendt for at strømline roteopgaver omkring virksomhedsdokumenter, forbedre arbejdsstyrkens effektivitet og muliggøre overholdelse af forretningsprocesser og juridiske krav.
Mens det tilbyder en webapp, er dette begrænset i funktioner og funktionalitet sammenlignet med iPad-appen, som tilbyder det fulde funktionssæt.
Der er dog ingen Android-version, som kan være et konfliktpunkt for organisationer, der ikke er fokuseret på Apple iPad.
Mens Fluix fokuserer på dokumentopgaver som formularudfyldning, routing, godkendelser og signaturer, understøtter Fluix også dokumentlagring med rollebaserede tilladelser samt forbindelser til flere cloud-lagerudbydere eller eksisterende lokal opbevaring via standardprotokoller.
Mangler i enhedsindstillinger og endda grundlæggende samarbejdsfunktioner holder det dog bag vores Editors 'Choice-vindere Ascensio System OnlyOffice og Microsoft SharePoint Online i vores DM-softwaregennemgang.
Kom godt i gang med Fluix
For fuldt ud at udnytte Fluix er der nogle grundlæggende ledelsesopgaver, du vil udføre tidligt i processen.
Brugere kan tilføjes enten en ad gangen eller ved at importere en CSV-fil.
Integration med Microsofts Active Directory (AD) tilbydes kun med virksomhedens serviceplan, men kunder, der vælger ikke at gå med virksomhedsniveauet, bør ikke gå glip af funktionen for meget.
For dem, der ikke kræver forbindelse til et virksomheds-AD-miljø, er det næste logiske trin efter oprettelse af dine brugere at oprette grupper.
Fluix bruger grupper til at håndtere arbejdsflowopgaver samt give mere detaljerethed over nogle konfigurationselementer, herunder arbejdsgangs- og mobilappadfærd samt delingsmuligheder.
Den mest komplekse konfigurationsproces, du finder i Fluix, som med de fleste dokumentstyringssystemer, bygger dine arbejdsgange.
En stor del af at skabe en workflow i ethvert system involverer forståelse og definition af de forretningsprocesser, som workflowet understøtter.
Når denne definition er på plads, kan du begynde at oprette regler.
I betragtning af Fluix's vægt på Apple iPad, hvis din proces ikke involverer den enhed, er det bedst at beslutte, om den kan eller ej, og derefter om den skal eller ej.
Hvis svaret på begge er ja, kan du fortsætte med Fluix.
For at hjælpe med arbejdsgange giver Fluix dig mulighed for at oprette regler, der henter dokumenter fra forskellige mapper i din Fluix-skylagring såvel som hvilken fjernlager din virksomhed bruger.
For at gøre det lettere udvider Fluix direkte support til en række populære tredjeparts cloud-opbevaringsplatforme, herunder Dropbox Business, Google Drive for Work og Microsoft OneDrive for Business samt anden hostet lagerplads, så længe den er tilgængelig ved hjælp af enten File Transfer Protocol (FTP) eller Webdav-protokoller.
Fleksibiliteten ved at nå ud til skybaseret lagring eller lokale ressourcer er en særlig nyttig funktion og giver Fluix en vis tiltrængt fleksibilitet i betragtning af dens ret snævre enhedsfokus.
Fluix-sikkerhed
De fleste dokumentstyringssystemer tilbyder et vist sikkerhedsniveau, enten ved at begrænse adgangen til bestemte mapper, begrænse funktioner eller give adgang til administrative funktioner.
Fluix håndterer dette gennem brug af roller, som er funktionelt forskellige fra grupper.
Roller kan oprettes ved hjælp af skabeloner designet til forskellige administrative eller brugerroller, eller fra en tom skabelon kan du selv tilpasse.
Roller tildeles brugere (ikke grupper) og dækker forskellige tilladelseskategorier.
Globale tilladelser involverer adgang til områder i Fluix, der generelt er begrænset til administrations- eller administrationsbrugere, såsom fakturering, dashboards, fjernlager, rapporter, roller og indstillinger.
Roller kan også bruges til at styre brugertilladelser, når det gælder udførelse af administrative opgaver på lagringsmapper, grupper og arbejdsgange.
Du kan bruge forskellige sikkerhedsindstillinger til at kontrollere ting som iOS-applikationsadfærd, tofaktorautentificering (2FA) til adminportalen, adgangskodekompleksitet og opbevaringsperioder for dokumenter.
Andre indstillinger, der involverer fildeling, redigering og synkronisering, har også sikkerhedspåvirkninger og kan konfigureres globalt eller på gruppeniveau.
Aktivér en papirløs arbejdsstyrke
Hvor Fluix udmærker sig, er håndtering af visse typer dokumentsamarbejde.
I betragtning af dets iPad-fokus er det ikke overraskende, at dets samarbejdsfunktioner er specielle for de, der er almindelige i de fleste mobile scenarier, såsom formularudfyldning og elektroniske signaturer.
Værktøjssættene i Fluix-mobilapps er ideelle til mobile medarbejdere med behov for at udfylde en formular, indsamle underskrifter og indsende formularen elektronisk ved hjælp af en mobilenhed.
Igen finder du god support til alt dette i Fluix iOS-appen.
Desværre, mens der er en webbrowser-app tilgængelig, hvis du vil bruge dit skrivebord, er den faktisk ikke så komplet som iOS-versionen, så evaluer den nøje for at sikre, at de funktioner, du har brug for, er tilgængelige.
Og for dem, der ønsker at bruge en Android-baseret mobilenhed, er det enten webbrowseren eller intet.
Fluix har ingen Android-version af sin app tilgængelig på dette tidspunkt.
En anden ulempe ved sin iPad-koncentration er, at de fleste ikke opretter dokumenter på iPad endnu, medmindre de er formularer.
Det er tydeligt i Fluix, da appen ikke giver dig meget med hensyn til oprettelse af dokumenter, hverken med hensyn til samarbejde eller redigeringsværktøjer til dokumenter.
Selv grundlæggende opgaver som at ændre dokumenttekstformater eller -farve skal udføres uden for Fluix, og deling er begrænset til at sende en e-mail med vedhæftet dokument.
Redigering af PDF-filer i Fluix er begrænset til ting såsom kommentarer og ændring af siderækkefølge.
Disse funktionsudeladelser påvirker ikke det centrale fokus, som Fluix lægger på at aktivere papirløse forretningsprocesser, men de er en almindelig brugssag for mange virksomheder, der ser på en dokumentstyringsplatform, og de understøttes simpelthen ikke med Fluix.
Det kan gøre det til en hård salg sammenlignet med flere komplette løsninger, Microsoft SharePoint Online eller endda Adobe Document Cloud Standard (12,99 pr.
Måned hos Adobe).
Priser
Fluix har for nylig ændret sine prisplaner.
Startplanen er det laveste niveau og løber $ 20 pr.
Bruger pr.
Måned (med mindst 10 brugere) med understøttelse af adgangskodepolitikker og dokumentdeling.
Core-niveauet går nu til $ 30 pr.
Måned, men tilføjer en række funktioner, herunder workflow, tilladelser, adgang til webappen, overholdelse af flere privatlivsstandarder og inkludering af telefonsupport.
Endelig er der en avanceret plan, hvis omkostninger stiger til $ 50 pr.
Bruger pr.
Måned.
Men denne plan tilføjer dashboards til rapportering og administration, tilpassede serviceniveauaftaler (SLA'er), auditlogfiler, integration med AD og support til integration med tredjeparts tjenester.
Det eneste banebrydende mod Fluix's Starter-niveau er, at dets maksimale lagerplads kun er 5 GB, og dette niveau mangler også brugerdefinerede dokumentopbevaringsfunktioner.
Dette er et nøgleområde for virksomheder, der ønsker at gå ind i elektronisk dokumenthåndtering, da det ofte er en nøgleforanstaltning mod alvorlige juridiske konsekvenser.
Heldigvis understøtter både Core- og Advanced-niveauer denne funktion.
I betragtning af sin specifikke vægt på kun visse dokumentstyringsfunktioner såvel som dens store afhængighed af iOS-platformen giver Fluix virkelig kun mening for virksomheder, der er stærkt involveret i mobilformularbehandling ved hjælp af iPad.
Udfordringen er, at andre dokumentstyringsløsninger også kan strømline disse opgaver, måske med mindre polsk og lidt mere kompleksitet, men ofte med mere konkurrencedygtige priser og bestemt med mere plads til procesvækst, hvis virksomhedens behov ændres.
Fordele
Brugervenlige arbejdsgange er nemme at konfigurere.
Workflows er specielt designet til Apple iPad.
Stærke integrationsfunktioner til skyopbevaring
Ulemper
Mangler support til grundlæggende samarbejde, herunder oprettelse og deling af dokumenter.
Fokus på iPad til klientenheder er en blandet taske.
Ingen Android-support, men tilgængelig som en webapp med forskellige begrænsninger.
Bundlinjen
Fluix har imponerende dokumentarbejdsprocesser og integration med populære cloud storage-udbydere, som de fleste små til mellemstore virksomheder (SMB'er) allerede bruger.
Alligevel bliver værktøjet kvalt af manglende støtte til deling, dokumentlagring eller funktioner på virksomhedsniveau, herunder filopbevaring.
