Invoicely (som begynder med en gratis version) er en solid fakturerings- og faktureringssoftwareplatform.
Det tilbyder et væld af forskellige prisindstillinger og næsten alle de funktioner, du forventer af et værktøj i denne kategori.
Det understøtter brug af flere valutaer og ekstraordinære rapportfunktioner.
Det kan komme op kort sammenlignet med Editors 'Choice-vindere Wave og Zoho Invoice, men det er stadig værd at overveje.
Prisplan Opdeling
Flytning op til grundplanen fjerner den 10-artikels gemte begrænsning, giver to brugere mulighed for at generere fakturaer og udføre andre handlinger og tilføjer muligheden for at spore regninger, udarbejde estimater, spore tid og udgifter, generere tilbagevendende udsagn, fjerner Invoicely branding og accepterer onlinebetalinger.
Online betalinger håndteres enten via PayPal (gratis på Apple.com) eller Stripe i USA, selvom andre lande muligvis har andre betalingssystemer tilgængelige.
Invoicely er virkelig multinationalt, og du kan angive det land, hvor du opererer, samt den vigtigste valuta, der skal bruges.
I USA fungerer Stripe som en kreditkortbehandlingstjeneste og giver dig også mulighed for at acceptere ACH-betalinger (Automated Clearing House).
Det opkræver 2,9 procent og 30 cent pr.
Transaktion for kredit- eller betalingskortafgifter og 0,8 procent på ACH-overførsler med et loft på $ 5 på afgiften.
De to andre betalingsplaner, Professional og Enterprise, giver et tilpasset domæne til din virksomhed, der udvides til e-mails i appen.
Og bortset fra begge, der understøtter elektroniske betalinger, udvider de også antallet af brugere, der kan være på systemet til henholdsvis 10 og 25 "teammedlemmer".
Jeg fik adgang til en Professional Plan-konto til min test.
Et dashboard-centreret interface
Når du starter Invoicely, kommer du til en dashboard-destinationsside.
Denne side viser en oversigt over din virksomheds status, inklusive fakturastatus (betalt, ubetalt, forfalden), antal kunder, beløb faktureret og modtaget over en periode, du kan indstille, og grafer over et fakturaoversigt og indtægter og udgifter.
Også på dashboardets landingsside er hovedmenuen, der kører lodret langs skærmens venstre kant.
Denne menu giver brugerne mulighed for at køre rapporter, oprette estimater og fakturaer, administrere klienter, indtaste regninger og spore tid brugt på opgaver, indtaste udgifter og spore kilometertal.
Desværre, i modsætning til Intuit QuickBooks selvstændige ($ 7,00 i 3 måneder hos QuickBooks selvstændige), bruger kilometertælleren faktisk ikke GPS til at følge dig på en tur, men giver dig simpelthen mulighed for at indtaste kilometertal, hastighed og en grund til turen.
Ligeledes er tidsregistreringsfaciliteten ikke en timer, som du kan starte og stoppe, når du udfører en opgave, men simpelthen en måde at indtaste opgaver, der faktureres på en times eller daglig basis.
En god touch er, at du kan nå dine yndlingsinput- og dataskærme på flere måder.
Der er den åbenlyse - den lodrette menu placeret på landingsskærmens instrumentbræt.
Men du kan også vende til de relevante skærme ved at klikke inden for nøglepræstationsindikatorerne (KPI) i instrumentbrættet.
Hvis du f.eks.
Klikker på en post i ruden Seneste aktiviteter, vises det skærmbillede, der oprettede den pågældende aktivitet, f.eks.
Oprettelse af en faktura.
Ved at klikke på ruden Kontofordringer vises vinduet til generering af rapporter så du kan køre en rapport om tilgodehavender.
En rapport, der mangler, er en momsrapport, som den, QuickBooks selvstændige tilbyder.
Men selvom rapporten mangler, er det ikke svært at indstille salg eller andre skatter på faktura.
Og hvis du bor i et område (eller et land), der har flere lag med forskellige skatter, der skal anvendes på dine fakturaer, er det heller ikke svært at indstille dette.
Du kan også indstille diskonteringsrenter og standardforsendelsesrater fra menuen Indstillinger.
Dette er gode funktioner, men jeg ville gerne have set Invoicely integrere med en momsberegningstjeneste, såsom Avalera, selvom det i mangel af denne funktion er som mange af de andre faktureringsapps, jeg har gennemgået.
Anstændig hjælp og samlet brugervenlighed
Invoicely har ret anstændig hjælp, selvom det ikke er kontekstafhængigt.
Hjælpeknappen er nederst i den lodrette menulinje, og når du klikker på den, kommer du til en skærm, der viser de mest anvendte installationsindstillinger og opgaver.
Ved at klikke på en af ??disse vises en skærm, der går nærmere ind på opgaven med illustrationer og skærmbilleder, der hjælper dig med.
Hvis denne facilitet ikke besvarer dine spørgsmål, bliver du bedt om at sende en e-mail til support.
Der er dog, hvor det bliver vanskeligt.
Da sælgeren er beliggende i Østrig, skal du ikke regne med at få et svar i realtid, selvom de faktisk besvarede mit eneste spørgsmål inden for få timer.
For det meste blev mine spørgsmål behandlet rigeligt af hjælpesystemet i appen.
Det eneste spørgsmål, jeg havde, var, om iOS- og Android-apps var tilgængelige, da jeg hverken så i den respektive appbutik.
De er det ikke, men Invoicely er helt browserbaseret, så du kan få adgang til det på en hvilken som helst smart enhed, så længe den har internetforbindelse og en respektabel browser.
Adgang til faktura ved hjælp af Firefox på min iPhone, jeg fandt ud af, at skærmens størrelse ændres, så den passer til enheden, og appen kan bruges pænt, selv uden dedikeret app.
Samlet set fandt jeg Invoicely mærkbart let at bruge.
Indstillingerne er åbenlyse, og jeg kunne godt lide den måde, hvorpå du kunne indstille parametre i rapportmenuen.
Invoicely har også fremragende eksportmuligheder.
Du kan eksportere alle rapporter, fakturaer og estimater som PDF-, XLS- eller CSV-filer.
På den anden side er der intet om Invoicely, der får det til at skille sig ud blandt det overfyldte faktureringsappfelt som den måde, FreshBooks ($ 15,00 på FreshBooks) skiller sig ud med sin forslagskapacitet eller Og Co differentierer sig med sin kontraktfunktion.
For mange brugere med for det meste grundlæggende krav forbliver Invoicely stadig en attraktiv og overkommelig mulighed.
Ulemper
Ingen brugerdefineret branding til gratis version.
Fakturatilpasning kunne være bedre.
Sporing af tid og kilometertal er minimal.
Bundlinjen
Invoicely er en stærk konkurrent i faktureringsområdet.
Den mangler tilpasningsfunktioner, men den har stærk rapportering og valutasupportfunktionalitet.
Invoicely (som begynder med en gratis version) er en solid fakturerings- og faktureringssoftwareplatform.
Det tilbyder et væld af forskellige prisindstillinger og næsten alle de funktioner, du forventer af et værktøj i denne kategori.
Det understøtter brug af flere valutaer og ekstraordinære rapportfunktioner.
Det kan komme op kort sammenlignet med Editors 'Choice-vindere Wave og Zoho Invoice, men det er stadig værd at overveje.
Prisplan Opdeling
Flytning op til grundplanen fjerner den 10-artikels gemte begrænsning, giver to brugere mulighed for at generere fakturaer og udføre andre handlinger og tilføjer muligheden for at spore regninger, udarbejde estimater, spore tid og udgifter, generere tilbagevendende udsagn, fjerner Invoicely branding og accepterer onlinebetalinger.
Online betalinger håndteres enten via PayPal (gratis på Apple.com) eller Stripe i USA, selvom andre lande muligvis har andre betalingssystemer tilgængelige.
Invoicely er virkelig multinationalt, og du kan angive det land, hvor du opererer, samt den vigtigste valuta, der skal bruges.
I USA fungerer Stripe som en kreditkortbehandlingstjeneste og giver dig også mulighed for at acceptere ACH-betalinger (Automated Clearing House).
Det opkræver 2,9 procent og 30 cent pr.
Transaktion for kredit- eller betalingskortafgifter og 0,8 procent på ACH-overførsler med et loft på $ 5 på afgiften.
De to andre betalingsplaner, Professional og Enterprise, giver et tilpasset domæne til din virksomhed, der udvides til e-mails i appen.
Og bortset fra begge, der understøtter elektroniske betalinger, udvider de også antallet af brugere, der kan være på systemet til henholdsvis 10 og 25 "teammedlemmer".
Jeg fik adgang til en Professional Plan-konto til min test.
Et dashboard-centreret interface
Når du starter Invoicely, kommer du til en dashboard-destinationsside.
Denne side viser en oversigt over din virksomheds status, inklusive fakturastatus (betalt, ubetalt, forfalden), antal kunder, beløb faktureret og modtaget over en periode, du kan indstille, og grafer over et fakturaoversigt og indtægter og udgifter.
Også på dashboardets landingsside er hovedmenuen, der kører lodret langs skærmens venstre kant.
Denne menu giver brugerne mulighed for at køre rapporter, oprette estimater og fakturaer, administrere klienter, indtaste regninger og spore tid brugt på opgaver, indtaste udgifter og spore kilometertal.
Desværre, i modsætning til Intuit QuickBooks selvstændige ($ 7,00 i 3 måneder hos QuickBooks selvstændige), bruger kilometertælleren faktisk ikke GPS til at følge dig på en tur, men giver dig simpelthen mulighed for at indtaste kilometertal, hastighed og en grund til turen.
Ligeledes er tidsregistreringsfaciliteten ikke en timer, som du kan starte og stoppe, når du udfører en opgave, men simpelthen en måde at indtaste opgaver, der faktureres på en times eller daglig basis.
En god touch er, at du kan nå dine yndlingsinput- og dataskærme på flere måder.
Der er den åbenlyse - den lodrette menu placeret på landingsskærmens instrumentbræt.
Men du kan også vende til de relevante skærme ved at klikke inden for nøglepræstationsindikatorerne (KPI) i instrumentbrættet.
Hvis du f.eks.
Klikker på en post i ruden Seneste aktiviteter, vises det skærmbillede, der oprettede den pågældende aktivitet, f.eks.
Oprettelse af en faktura.
Ved at klikke på ruden Kontofordringer vises vinduet til generering af rapporter så du kan køre en rapport om tilgodehavender.
En rapport, der mangler, er en momsrapport, som den, QuickBooks selvstændige tilbyder.
Men selvom rapporten mangler, er det ikke svært at indstille salg eller andre skatter på faktura.
Og hvis du bor i et område (eller et land), der har flere lag med forskellige skatter, der skal anvendes på dine fakturaer, er det heller ikke svært at indstille dette.
Du kan også indstille diskonteringsrenter og standardforsendelsesrater fra menuen Indstillinger.
Dette er gode funktioner, men jeg ville gerne have set Invoicely integrere med en momsberegningstjeneste, såsom Avalera, selvom det i mangel af denne funktion er som mange af de andre faktureringsapps, jeg har gennemgået.
Anstændig hjælp og samlet brugervenlighed
Invoicely har ret anstændig hjælp, selvom det ikke er kontekstafhængigt.
Hjælpeknappen er nederst i den lodrette menulinje, og når du klikker på den, kommer du til en skærm, der viser de mest anvendte installationsindstillinger og opgaver.
Ved at klikke på en af ??disse vises en skærm, der går nærmere ind på opgaven med illustrationer og skærmbilleder, der hjælper dig med.
Hvis denne facilitet ikke besvarer dine spørgsmål, bliver du bedt om at sende en e-mail til support.
Der er dog, hvor det bliver vanskeligt.
Da sælgeren er beliggende i Østrig, skal du ikke regne med at få et svar i realtid, selvom de faktisk besvarede mit eneste spørgsmål inden for få timer.
For det meste blev mine spørgsmål behandlet rigeligt af hjælpesystemet i appen.
Det eneste spørgsmål, jeg havde, var, om iOS- og Android-apps var tilgængelige, da jeg hverken så i den respektive appbutik.
De er det ikke, men Invoicely er helt browserbaseret, så du kan få adgang til det på en hvilken som helst smart enhed, så længe den har internetforbindelse og en respektabel browser.
Adgang til faktura ved hjælp af Firefox på min iPhone, jeg fandt ud af, at skærmens størrelse ændres, så den passer til enheden, og appen kan bruges pænt, selv uden dedikeret app.
Samlet set fandt jeg Invoicely mærkbart let at bruge.
Indstillingerne er åbenlyse, og jeg kunne godt lide den måde, hvorpå du kunne indstille parametre i rapportmenuen.
Invoicely har også fremragende eksportmuligheder.
Du kan eksportere alle rapporter, fakturaer og estimater som PDF-, XLS- eller CSV-filer.
På den anden side er der intet om Invoicely, der får det til at skille sig ud blandt det overfyldte faktureringsappfelt som den måde, FreshBooks ($ 15,00 på FreshBooks) skiller sig ud med sin forslagskapacitet eller Og Co differentierer sig med sin kontraktfunktion.
For mange brugere med for det meste grundlæggende krav forbliver Invoicely stadig en attraktiv og overkommelig mulighed.
Ulemper
Ingen brugerdefineret branding til gratis version.
Fakturatilpasning kunne være bedre.
Sporing af tid og kilometertal er minimal.
Bundlinjen
Invoicely er en stærk konkurrent i faktureringsområdet.
Den mangler tilpasningsfunktioner, men den har stærk rapportering og valutasupportfunktionalitet.
