ExpensePath typiserer, hvad mange af spillerne i vores ZIFFARTICLE id = "340113"} oversigt over udgiftssporing sigter mod, nemlig en brugervenlig løsning med god tilpasning til en pris, der er attraktiv for små og mellemstore virksomheder (SMB'er).
Platformen tilbyder mobile medarbejdere en intuitiv brugergrænseflade (UI) sammen med en simpel proces til indsendelse af udgiftsrapporter.
Alt i alt tilbyder ExpensePath (med en basispris på $ 9 pr.
Bruger) et komplet funktionssæt, inklusive end-to-end-værktøj og optisk tegngenkendelse (OCR), men en, der falder noget under standarden for Editors 'Choices Certify og Rydoo.
Imidlertid kan dens enkle mobile indsendelsesfunktioner muligvis imødekomme nogle økonomichefers behov uden at ofre nøjagtigheden.
Priser og planer
ExpensePath opretter den oprindelige konto gratis og giver gratis prøveversioner for kunder, der typisk kører omkring en måned.
En periode på 30 dage giver en rimelig fornemmelse af, hvordan produktet fungerer for brugere, økonomiafdelingen og virksomheden.
ExpensePath tilbyder flexpriser, der kan fungere godt for en mindre virksomhed.
Hver måned ser det på antallet af brugere og mængden af ??brug (med andre ord udgiftsrapporter oprettet i løbet af måneden) og opkræver derefter kunden det laveste af disse to beløb.
Priser starter ved $ 8 eller $ 9 pr.
Bruger pr.
Måned og går derefter ned til $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned afhængigt af antallet af brugere.
anvendelsespriser varierer også.
Dette gør det muligt for ExpensePath at konkurrere direkte med billige løsninger, som Rydoo, og placerer langt under mere virksomhedsorienterede spillere som Concur Expense ($ 82,00 på Software Advice).
For eksempel, hvis en kunde har 15 brugere, ville det normalt være $ 135 for $ 9 pr.
Bruger.
Men hvis SMB har oprettet 10 eller færre udgiftsrapporter den måned, opkræves de $ 80 i stedet for, hvilket er den faste sats for mindre end 10 rapporter.
Hvis SMB oprettede mere end 10, opkræves de $ 135 og ikke $ 150, hvilket er den faste sats for det næste niveau for 10 til 20 rapporter.
Denne prisfastsættelsesmodel er fantastisk for kunder, da den forhindrer overbetaling på brugsbasis eller betaler for brugere, der kun indsender rapporter et par gange om året.
Skæring til jagten
ExpensePaths webdashboard og mobilappgrænseflader er gennemtænkt og supplerer hinandens forskellige processer.
Hverken er overdesignet, og begge placerer opgaveikoner tydeligt i logisk rækkefølge.
Designet og den visuelle fornemmelse af det nuværende websted er mindre moderne end Abacus (Visit Price at Abacus) eller Rydoo, men stadig en mider bedre end dem, du finder for Udgifter; ifølge virksomhedsrepræsentanter skal webstedet redesignes inden udgangen af ??2018.
Overskriften på tværs af webgrænsefladen indeholder rullelister til Dashboard, Udgiftsrapporter, Konfiguration, Regnskab og rapportering og Mine udgifter.
Administrator Dashboard giver blot antallet af brugere (som hver kan bores ned), antallet af udgiftsrapporter, som der kræves handling for, og en liste over handlingspunkter.
Udgiftsrapporter viser forudsigeligt enten afventende eller alle rapporter.
Rullelisten Konfiguration er hvor tunge løft begynder for administratoren.
Du adresserer alt fra virksomhedsprofiler til projektkoder her inklusive bruger- og brugergruppeprofiler, afdelingsprofiler, universelle udgiftspolitikker, udgiftskategoripolitikker og afdelingspolitikker.
Regnskab er også tungt.
Det er her, du vælger, om du vil eksportere dine data til Intuit QuickBooks , Intacct Online eller Oracle NetSuite-regnskabsprogrammer.
Du kan også eksportere refusion og godkendte rapporter i CSV-format.
Derudover arbejder ExpensePath med American Express-, MasterCard- og Visa-konti.
Du kan importere data fra disse kort via en direkte bankfeed, individuelle kortlink eller en filupload.
Rapporteringsfunktioner er lig med Certify og ikke helt så altomfattende som Concur Expense.
Det er lagt som du kunne forvente, organiseret efter bruger, projektkode, kategori eller trend.
Mobilapps er tilgængelige til iPhone og Android.
Medarbejdere kan tage billeder af kvitteringer, oprette, redigere og indsende udgiftsrapporter direkte fra deres enhed eller fra webgrænsefladen på deres fulde system.
Ledere underrettes automatisk via e-mail om rapporter, der skal gennemgås, og de kan godkende eller nægte dem fra deres telefon uden at downloade mobilappen.
Går online
ExpensePath foretog den oprindelige opsætning på en testkonto og udpegede mig som administrator.
ExpensePath ombord på kunder ved at oprette hver nye kundekonto med data indsendt fra kundefinansiering.
En gang i tilføjede jeg min tester som bruger til at teste mobilappens muligheder.
Som administrator gik jeg ned til Universal Expense Policies, tilføjede en ny grænse for salgsteamet og ændrede aldersgrænsen for indsendelse af rapporter fra 30 dage til 15 dage.
Jeg kunne godt lide fleksibiliteten i reglerne konfigurationsindstillinger og proces, fordi ikke alle medarbejdere er skabt ens.
Praktisk erfaring
Bestemmelse af brugervenlighed for udgiftsporingsprodukter er mindst en dobbelt proces.
Jeg kiggede på det fra en økonomiafdeling og leder synspunkt samt en medarbejder eller udgiftsrapport indsenderens synspunkt.
Logget ind som administrator, jeg gik til rullemenuen til konfiguration.
Under virksomhedsindstillinger valgte jeg standardvalutaen, automatisk refusionssats, afkrydsede et felt, der kræver, at ledere kommenterer rapportgodkendelse eller afvisning, og et andet felt, der kræver, at en e-mail sendes til os som administrator, når en rapport er klar til gennemgang og godkendelse.
Jeg kunne godt lide, at der også er mulighed for at kræve forhåndsgodkendelse for store udgifter såsom rejsetid, hotel og lejebiler, en mulighed, som Rydoo også leverede, men ikke var tilgængelig i Abacus.
Andre konfigurationer og rapporter til gennemgang og godkendelse af rapporter gik lige så glat.
Som bruger værdsatte jeg, at vores omkostningspolitikker let blev nået fra en rullemenu øverst til højre i webgrænsefladen.
Dette gør det lettere for medarbejderen at forblive i overensstemmelse og indsende rapporter, der hurtigt vil blive godkendt, hvilket sparer alle tid.
Ingen af ??de andre produkter havde et overblik over overholdelse, hvor brugerne med det samme kunne se deres grænser.
Den nyligt opdaterede mobilapp (jeg downloadede Android-versionen) var også let at forhandle om.
Dens åbningsskærm gav os muligheden for at udkast til rapporter, oprette en udgiftspost (hvad appen henviser til som "Uafhængige udgifter"), finde en tidligere fotograferet kvittering i kvitteringsgalleriet eller oprette en hurtig kvittering.
Denne sidste giver dig mulighed for hurtigt at fotografere en kvittering; senere kan du oprette en post og vedhæfte fotoet til den.
At udarbejde en rapport var så simpelt som at give den en titel, tilføje de udgifter, du havde angivet, og derefter indsende den.
Ingen OCR
På ulempen har ExpensePath ingen OCR-funktioner, der kan genkende information som priser eller datoer i billedet; du skal indtaste alle dine oplysninger manuelt.
Det er en ret betydelig undladelse, i betragtning af mange konkurrenter, herunder Editors 'Choices Certify og Rydoo, gør OCR-fangster til en central del af omkostningsfangstprocessen.
E-mail-meddelelsen om, at rapporten var klar i vores administrators pipeline til gennemgang, ankom som forventet.
Samlet set er ExpensePath en prisbillig SaaS-udgiftssporingsløsning, der skal gøre for de fleste SMB'er, så længe du ikke har noget imod manuel dataindtastning.
Dens brugervenlige tilpasningsfunktioner giver både finansfolk og medarbejdere masser af plads til at justere parametre, så de passer til individuelle situationer og virksomhedspolitik, sikre overholdelse og lette revision med nyttige GL-koder inkluderet.
Mens Editors 'Choices Certify og Rydoo tilbyder større funktionalitet med lidt mere for pengene, er ExpensePath en løsning, der er værd at overveje.
Fordele
Brugervenlige grænseflader med en admin-manual for yderligere support.
Tilbyder fleksibel prisfastsættelse, som især hjælper mindre virksomheder.
Bundlinjen
ExpensePath fungerer godt som en løsning til sporing af udgifter til små og mellemstore virksomheder med en intuitiv grænseflade, anstændig tilpasning og en god pris også.
ExpensePath typiserer, hvad mange af spillerne i vores ZIFFARTICLE id = "340113"} oversigt over udgiftssporing sigter mod, nemlig en brugervenlig løsning med god tilpasning til en pris, der er attraktiv for små og mellemstore virksomheder (SMB'er).
Platformen tilbyder mobile medarbejdere en intuitiv brugergrænseflade (UI) sammen med en simpel proces til indsendelse af udgiftsrapporter.
Alt i alt tilbyder ExpensePath (med en basispris på $ 9 pr.
Bruger) et komplet funktionssæt, inklusive end-to-end-værktøj og optisk tegngenkendelse (OCR), men en, der falder noget under standarden for Editors 'Choices Certify og Rydoo.
Imidlertid kan dens enkle mobile indsendelsesfunktioner muligvis imødekomme nogle økonomichefers behov uden at ofre nøjagtigheden.
Priser og planer
ExpensePath opretter den oprindelige konto gratis og giver gratis prøveversioner for kunder, der typisk kører omkring en måned.
En periode på 30 dage giver en rimelig fornemmelse af, hvordan produktet fungerer for brugere, økonomiafdelingen og virksomheden.
ExpensePath tilbyder flexpriser, der kan fungere godt for en mindre virksomhed.
Hver måned ser det på antallet af brugere og mængden af ??brug (med andre ord udgiftsrapporter oprettet i løbet af måneden) og opkræver derefter kunden det laveste af disse to beløb.
Priser starter ved $ 8 eller $ 9 pr.
Bruger pr.
Måned og går derefter ned til $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned afhængigt af antallet af brugere.
anvendelsespriser varierer også.
Dette gør det muligt for ExpensePath at konkurrere direkte med billige løsninger, som Rydoo, og placerer langt under mere virksomhedsorienterede spillere som Concur Expense ($ 82,00 på Software Advice).
For eksempel, hvis en kunde har 15 brugere, ville det normalt være $ 135 for $ 9 pr.
Bruger.
Men hvis SMB har oprettet 10 eller færre udgiftsrapporter den måned, opkræves de $ 80 i stedet for, hvilket er den faste sats for mindre end 10 rapporter.
Hvis SMB oprettede mere end 10, opkræves de $ 135 og ikke $ 150, hvilket er den faste sats for det næste niveau for 10 til 20 rapporter.
Denne prisfastsættelsesmodel er fantastisk for kunder, da den forhindrer overbetaling på brugsbasis eller betaler for brugere, der kun indsender rapporter et par gange om året.
Skæring til jagten
ExpensePaths webdashboard og mobilappgrænseflader er gennemtænkt og supplerer hinandens forskellige processer.
Hverken er overdesignet, og begge placerer opgaveikoner tydeligt i logisk rækkefølge.
Designet og den visuelle fornemmelse af det nuværende websted er mindre moderne end Abacus (Visit Price at Abacus) eller Rydoo, men stadig en mider bedre end dem, du finder for Udgifter; ifølge virksomhedsrepræsentanter skal webstedet redesignes inden udgangen af ??2018.
Overskriften på tværs af webgrænsefladen indeholder rullelister til Dashboard, Udgiftsrapporter, Konfiguration, Regnskab og rapportering og Mine udgifter.
Administrator Dashboard giver blot antallet af brugere (som hver kan bores ned), antallet af udgiftsrapporter, som der kræves handling for, og en liste over handlingspunkter.
Udgiftsrapporter viser forudsigeligt enten afventende eller alle rapporter.
Rullelisten Konfiguration er hvor tunge løft begynder for administratoren.
Du adresserer alt fra virksomhedsprofiler til projektkoder her inklusive bruger- og brugergruppeprofiler, afdelingsprofiler, universelle udgiftspolitikker, udgiftskategoripolitikker og afdelingspolitikker.
Regnskab er også tungt.
Det er her, du vælger, om du vil eksportere dine data til Intuit QuickBooks , Intacct Online eller Oracle NetSuite-regnskabsprogrammer.
Du kan også eksportere refusion og godkendte rapporter i CSV-format.
Derudover arbejder ExpensePath med American Express-, MasterCard- og Visa-konti.
Du kan importere data fra disse kort via en direkte bankfeed, individuelle kortlink eller en filupload.
Rapporteringsfunktioner er lig med Certify og ikke helt så altomfattende som Concur Expense.
Det er lagt som du kunne forvente, organiseret efter bruger, projektkode, kategori eller trend.
Mobilapps er tilgængelige til iPhone og Android.
Medarbejdere kan tage billeder af kvitteringer, oprette, redigere og indsende udgiftsrapporter direkte fra deres enhed eller fra webgrænsefladen på deres fulde system.
Ledere underrettes automatisk via e-mail om rapporter, der skal gennemgås, og de kan godkende eller nægte dem fra deres telefon uden at downloade mobilappen.
Går online
ExpensePath foretog den oprindelige opsætning på en testkonto og udpegede mig som administrator.
ExpensePath ombord på kunder ved at oprette hver nye kundekonto med data indsendt fra kundefinansiering.
En gang i tilføjede jeg min tester som bruger til at teste mobilappens muligheder.
Som administrator gik jeg ned til Universal Expense Policies, tilføjede en ny grænse for salgsteamet og ændrede aldersgrænsen for indsendelse af rapporter fra 30 dage til 15 dage.
Jeg kunne godt lide fleksibiliteten i reglerne konfigurationsindstillinger og proces, fordi ikke alle medarbejdere er skabt ens.
Praktisk erfaring
Bestemmelse af brugervenlighed for udgiftsporingsprodukter er mindst en dobbelt proces.
Jeg kiggede på det fra en økonomiafdeling og leder synspunkt samt en medarbejder eller udgiftsrapport indsenderens synspunkt.
Logget ind som administrator, jeg gik til rullemenuen til konfiguration.
Under virksomhedsindstillinger valgte jeg standardvalutaen, automatisk refusionssats, afkrydsede et felt, der kræver, at ledere kommenterer rapportgodkendelse eller afvisning, og et andet felt, der kræver, at en e-mail sendes til os som administrator, når en rapport er klar til gennemgang og godkendelse.
Jeg kunne godt lide, at der også er mulighed for at kræve forhåndsgodkendelse for store udgifter såsom rejsetid, hotel og lejebiler, en mulighed, som Rydoo også leverede, men ikke var tilgængelig i Abacus.
Andre konfigurationer og rapporter til gennemgang og godkendelse af rapporter gik lige så glat.
Som bruger værdsatte jeg, at vores omkostningspolitikker let blev nået fra en rullemenu øverst til højre i webgrænsefladen.
Dette gør det lettere for medarbejderen at forblive i overensstemmelse og indsende rapporter, der hurtigt vil blive godkendt, hvilket sparer alle tid.
Ingen af ??de andre produkter havde et overblik over overholdelse, hvor brugerne med det samme kunne se deres grænser.
Den nyligt opdaterede mobilapp (jeg downloadede Android-versionen) var også let at forhandle om.
Dens åbningsskærm gav os muligheden for at udkast til rapporter, oprette en udgiftspost (hvad appen henviser til som "Uafhængige udgifter"), finde en tidligere fotograferet kvittering i kvitteringsgalleriet eller oprette en hurtig kvittering.
Denne sidste giver dig mulighed for hurtigt at fotografere en kvittering; senere kan du oprette en post og vedhæfte fotoet til den.
At udarbejde en rapport var så simpelt som at give den en titel, tilføje de udgifter, du havde angivet, og derefter indsende den.
Ingen OCR
På ulempen har ExpensePath ingen OCR-funktioner, der kan genkende information som priser eller datoer i billedet; du skal indtaste alle dine oplysninger manuelt.
Det er en ret betydelig undladelse, i betragtning af mange konkurrenter, herunder Editors 'Choices Certify og Rydoo, gør OCR-fangster til en central del af omkostningsfangstprocessen.
E-mail-meddelelsen om, at rapporten var klar i vores administrators pipeline til gennemgang, ankom som forventet.
Samlet set er ExpensePath en prisbillig SaaS-udgiftssporingsløsning, der skal gøre for de fleste SMB'er, så længe du ikke har noget imod manuel dataindtastning.
Dens brugervenlige tilpasningsfunktioner giver både finansfolk og medarbejdere masser af plads til at justere parametre, så de passer til individuelle situationer og virksomhedspolitik, sikre overholdelse og lette revision med nyttige GL-koder inkluderet.
Mens Editors 'Choices Certify og Rydoo tilbyder større funktionalitet med lidt mere for pengene, er ExpensePath en løsning, der er værd at overveje.
Fordele
Brugervenlige grænseflader med en admin-manual for yderligere support.
Tilbyder fleksibel prisfastsættelse, som især hjælper mindre virksomheder.
Bundlinjen
ExpensePath fungerer godt som en løsning til sporing af udgifter til små og mellemstore virksomheder med en intuitiv grænseflade, anstændig tilpasning og en god pris også.
