Epson WorkForce ES-55R ($ 219,99) er den mindste og billigste af virksomhedens bærbare scannere, der kommer med den nyeste ScanSmart-software og tilføjelsen ScanSmart Accounting Edition.
Denne software giver dig mulighed for at scanne og eksportere økonomiske data til QuickBooks, Quicken, Excel og TurboTax.
Det holdes lidt tilbage af manglen på trådløs forbindelse, så hvis link til en tablet eller mobilenhed er på din must-liste, skal du tjekke ES-55Rs lidt dyrere søskende, ES-65WR.
Men hvis du scanner dokumenter med økonomiske data, mens du er på farten, er din virksomheds liste, er ES-55R en god mulighed.
Meget lille og enkel
Det er vigtigt at påpege, at der er to grundlæggende typer bærbare dokumentscannere.
Der er de manuelle indføringsmodeller, som ES-55R, som du indfører en side ad gangen til; og så er der arkfremføringsmodeller, der leveres med automatiske dokumentfremførere (ADF'er) til scanning af flersidede dokumenter.
Hvis du forudser dig selv at skulle scanne flersidede dokumenter eller scanne job, bør du overveje en model med en ADF, som ES-300WR.
(Husk dog, at disse scannere ofte er dyrere end sorten til manuel fødning.)
ES-55R måler 1,3 x 10,7 x 1,8 tommer (HWD) og vejer kun 0,6 pund.
Det er den samme størrelse og altid lidt lettere end DS-80W ($ 198,00 hos Amazon) og ES-65WR, en anden bærbar Epson med ScanSmart Accounting Edition-software.
Xerox Duplex Travel Scanner og Visioneer RoadWarrior X3 er begge især større og tungere end ES-55R.
Du tilslutter ES-55R til en computer via USB, som igen fungerer som både data og strømkilder.
Dette fungerer fint til computerenheder med strømkompatible USB-porte, men ikke så godt til smartphones og mange tablets.
ES-55R er en simpel maskine.
Hvilke få kontroller den har, såvel som mini USB-stikket, er placeret i højre ende.
Øverst til højre er Scan- og Annuller-knapperne.
Alle aspekter af dine scanninger - en- eller tosidede sider, opløsning, filtype, destination osv.
- er konfigureret via tilpassede arbejdsgangsprofiler i ScanSmart scannergrænsefladesoftwaren, der diskuteres kortvarigt.
Du scanner dokumenter ved at indsætte dem i åbningen foran, og hver en- eller tosidet side passerer over sensorerne (en til hver sideside) og går ud af scanneren på bagsiden som vist nedenfor.
Venstre side af scanneren er designet, som vist på billedet nedenfor, til at acceptere kvitteringer, visitkort, kreditkort og andre smalle genstande.
ScanSmart og regnskabsudgaven
Som nævnt er det, der adskiller denne lille bærbare scanner fra sine søskende og konkurrenter, ScanSmart Accounting Edition-softwaren.
ScanSmart, en grænseflade med fuld funktion, der giver dig mulighed for at kontrollere alle aspekter af dine scanninger, leveres med alle Epsons forretningsorienterede scannere.
Plugin-modulet Accounting Edition, også kendt som Receipt Manager, øger ScanSmarts funktionalitet ved at give dig mulighed for at scanne kvitteringer og andre økonomiske dokumenter.
Softwaren identificerer derefter økonomiske data (nogle gange med lidt hjælp fra dig), udpakker dem og gemmer dem i sin egen database.
Du kan derefter eksportere dataene til enten online- eller desktopversionerne af QuickBooks, Quicken, TurboTax eller Excel, sidstnævnte via en CSV-fil.
CSV-formaterede data understøttes også af de fleste andre regnskabs- og skatteforberedelsessoftware.
Med lidt finessering af kolonnenavne og andre formateringsmuligheder, kan du også importere dine data via CSV til mange andre programmer.
ScanSmart kommunikerer dog direkte med QuickBooks, Quicken og TurboTax og hjælper dig gennem import / eksportprocessen.
Derudover lærer kvitteringsadministrator, hvad flere data er, jo flere økonomiske dokumenter du scanner relevant og hvad der ikke er, til sidst kræver mindre opmærksomhed fra dig og derved strømlinerer processen.
Manuel scanningshastigheder
Som jeg har påpeget om de fleste af de manuelle fødebærere, der er gennemgået her, til en vis grad, hvor hurtigt disse små maskiner Scan afhænger af, hvor opmærksom du er, især når du scanner en stak originaler til et ark.
Epson vurderer ES-55R til 10 sider pr.
Minut (ppm), hvilket ifølge mine tests er muligt, hvis du er flittig med at fremføre scanneren en ny side, så snart den foregående side er færdig, den ene efter den anden, indtil jobbet er afsluttet.
Se hvordan vi tester scannere
Vores testdokumenter er bestående af 25 og 50 sider designet til at teste arkfødningsscannere med ADF'er, ikke maskiner til manuel fødning.
Derfor er det ikke nøjagtigt at sammenligne æbler med æbler ved at bruge dem til at teste bærbare ark med enkelt ark.
Hvad jeg dog kan rapportere er, at ES-55R scannes og gemmes i både billed- og PDF-formater jævnt og lige så hurtigt som de andre bærbare manuelle fremføringsportabler, jeg har testet - med tanke på, at det ikke er designet til store flersidet dokumenter, men i stedet for job til en til tre sider.
Fremragende nøjagtighed
ES-55R klarede sig godt på vores nøjagtighedstest.
Det konverterede både vores Arial og Times New Roman skrifttestsider til redigerbar tekst uden fejl ned til 6 point, hvilket i dag er omtrent gennemsnittet for scannere til alle prispunkter.
Alle Epson-bærbare enheder, der er testet her, har for nylig opnået denne score eller lidt bedre.
Xerox Travel Scanner, med 5 point fejlfri for Arial og 6 point uden fejl for Times New Roman, klarede sig lidt bedre, ligesom Editors Choice Epson WorkForce ES-60W.
Visioneer RoadWarrior X3 styrede derimod kun 8 point for begge skrifttyper.
Kvitteringsscanning på et budget
Hvis scanning lavt mængder af kvitteringer, fakturaer og andre dokumenter til din bærbare computer, mens du er på messer, på salgsture eller ved Little League-tilmeldinger, er det i din fremtid, WorkForce ES-55R er bestemt værd at overveje.
Hvis du dog skal scanne økonomiske data til trådløse enheder, såsom din smartphone, mens du rejser, er det værd at åbne din tegnebog lidt længere for ES-65WR.
Hvis din scanning er mindre økonomibaseret og for det meste inkluderer enkle dokumenter, er det meget billigere Editors 'Choice ES-60W et godt alternativ.
ES-55R er imidlertid velegnet til økonomisk og standarddokumentscanning med lavt volumen, mens du er på farten.
Epson WorkForce ES-55R bærbar dokumentscanner — Accounting Edition
Bundlinjen
Epson WorkForce ES-55R er en hurtig, nøjagtig og bærbar dokumentscanner med en stor fordel: dens Accounting Edition-software til scanning og behandling af kvitteringer og andre økonomiske data.
