Epson RapidReceipt RR-70W anmeldelse | Daxdi

Forretningsrejsende bliver for det meste hjemme lige nu, men det er tid til at begynde at tænke på at blive udstyret til at gå tilbage på vejen.

RapidReceipt RR-70W ($ 259,99) - et medlem af Epsons nye RapidReceipt-kvitterings- og dokumentscannere - står højt på pakkelisten.

Det er en bærbar dokumentscanner, der er manuelt arkfremstillet, designet til at registrere økonomiske data og andre dokumenter.

Det har samme koncept og funktioner som Epsons WorkForce ES-65RW Portable Document Scanner — Accounting Edition, og ligesom ES-65RW leveres den værdifulde tilføjelse til ScanSmart Accounting Edition til Epsons ScanSmart-software.

Meget nøjagtig, pålidelig, ekstremt kompakt og let, den er også trådløs og leveres med et indbygget batteri, der gør det muligt at betjene sans kabler.

Alle disse funktioner gør RR-70W til vores seneste topvalg i sin klasse.

Klar til at ramme vejen

En af tre kvitteringsscannere, som Epson frigiver i år, er RR-70W placeret som nummer to i opstillingen.

Flagskibet er RR-600W, en arkmatet desktop scanner.

Tredje er RR-60, en anden bærbar, der er billigere end RR-70W, men mangler Wi-Fi og et batteri.

Bærbare dokumentscannere findes i to forskellige varianter: modeller med enkelt ark, som RR-70W, og modeller med flere sider med automatiske dokumentfremførere (ADF'er), der kan scanne flere sider på én gang.

Hvis du har brug for en flersidet scannet ark beregnet til regnskabsbrug, er Epsons WorkForce ES-300WR trådløs dokumentscanner — Accounting Edition en god mulighed.

Bortset fra RR-70Ws trådløse funktionalitet og batteri er det en ret simpel enhed, der ligner Epsons DS-80W, en anden Daxdi-favorit.

Det måler ca.

1,5 x 10,7 x 2 tommer (HWD) og vejer 11 ounce.

Det er mindre og lettere end de fleste bærbare ark med manuel ark, især dem med batterier.

Editors 'Choice-vindende Brother DSmobile DS-940DW er for eksempel ca.

en halv tomme højere, en tomme bredere og mere end dobbelt så tung.

For at starte en scanning indfører du en- eller tosidede sider i åbningen på forsiden.

Begge sider af tosidede dokumenter scannes samtidigt, og du fremfører kvitteringer, visitkort, kreditkort og andre smalle genstande i den yderste venstre ende af slotten, som angivet med ikonet der.

Kvitteringer, visitkort, kreditkort, ID-kort og andre smalle dokumenter scannes i venstre ende af inputåbningen.

Selvom RR-70W leveres med et lille kontrolpanel, er formålet primært at vælge skærmstatus og forbindelsestyper.

Du bruger ScanSmart til at håndtere alt andet, inklusive scanningsopløsning og fildestination.

RR-70W's kontrolpanel tjener primært til at vælge og vise forbindelsestyper og status.

På tværs af den øverste højre ende er der en start / stop-skift og en lille LED, der viser flere statusindikatorer, herunder automatisk fødningstilstand, Wi-Fi, Wi-Fi AP (adgangspunktstatus), batteri og fejl.

Yderligere til højre for LED'en finder du et klar statuslys.

Wi-Fi-kontakten (til at skifte mellem Wi-Fi og USB, RR-70W's eneste to tilslutningsmuligheder) ligger på højre forkant ved siden af ??Wi-Fi Connect-knappen (til tilslutning via Wi-Fi Protected Setup, eller WPS) og tænd / sluk-knappen.

På den højre endehætte finder du en mini-USB-port til opladning og data.

RR-70W's kontroller er effektivt grupperet.

Kraftig regnskabssoftware til at styre kvitteringer

Epsons modulære scannerinterface, ScanSmart, styrer selve scanneren, konfigurerer og udfører scanningsjob og opretter workflowprofiler (scanning til e-mail, scanning til fil osv.), Som Epson kalder handlinger.

ScanSmart Accounting Edition-modulet forenkler indsamling af data fra scannede økonomiske dokumenter og indføring i dine bogførings- og økonomiske applikationer.

Kvitteringsstyring identificerer økonomiske data og udfylder felter i ScanSmart-databasen.

Accounting Edition er i det væsentlige et ScanSmart-modul kaldet Receipt Manager, der automatisk identificerer og udtrækker økonomiske data fra fakturaer, kvitteringer og andre finansielle papirer i hardcopy.

Du kan derefter massere og eksportere dataene til filer, der er kompatible med QuickBooks, QuickBooks Online, Quicken, TurboTax eller Excel.

Excel-eksporten er CSV, et universelt dataformat, der accepteres af de fleste økonomiske programmer.

Ifølge Epson lærer det, når du bruger ScanSmart, hvordan man identificerer tilbagevendende data såsom logoer, leverandørnavne og hyppige udgifter, hvilket yderligere automatiserer lagring, hentning og søgning af økonomiske oplysninger.

Den pakke, der kan downloades, inkluderer også Nuance Power PDF, et PDF-oprettelses- og redigeringsprogram og Nuance PDF Converter til Mac.

Du kan scanne til din Android- eller iOS-smartphone eller -tablet via Wi-Fi, men du bliver nødt til at bruge en af ??Epsons mobilgrænseflader.

ScanSmart kører ikke på håndholdte.

Hurtig og nøjagtig

Helt ærligt var vores scannerhastighedstest ikke rigtig designet til timing af disse små scannere med et enkelt ark.

På grund af den menneskelige faktor, der er involveret i indføring af sider til disse maskiner en ad gangen, er det ikke rigtig muligt at komme op med en empirisk nøjagtig scanningshastighed.

RR-70W har en automatisk fodringstilstand, der tager hvert nyt ark fra dig, snarere end at du skal føde det ind under rullerne manuelt.

Dette lyder måske ikke meget, men det hjælper med at få hver side startet.

Det kan dog ikke sammenlignes med en ADF.

Når det er sagt, vurderer Epson RR-70W med 4 sekunder pr.

Side eller 15 sider pr.

Minut (ppm).

Jeg testede det via USB 2.0 ved hjælp af Epson ScanSmart på PCMags standard Intel Core i5-udstyrede testbed-pc, der kører Windows 10 Professional.

RR-70W formåede at scanne enkelte sider, endda tosidede, på omkring 4 sekunder hver.

Så længe jeg sad der, klar og klar til flittigt at fremføre hver side som den foregående færdige scanning, var jeg i stand til at skubbe igennem ca.

14,2 ensidige sider pr.

Minut og 28,6 tosidede billeder pr.

Minut (eller ipm, hvor hver billedet er en sideside).

Disse scoringer svarede meget til de fleste af de manuelle arkfedere, jeg har testet i løbet af det sidste år eller deromkring.

Brother DSmobile DS-940DW styrede for eksempel 13,5 ppm og 27 fm, og Epsons ES-65WR Wireless Portable Scanner — Accounting Edition var ved 11,9 ppm og 23,8 ppm lidt langsommere (men så kunne jeg have haft en fridag ).

Testresultaterne blev påvirket af, hvor effektivt jeg holdt scanneren fodret, men hvad jeg med sikkerhed kan sige er, at jeg ikke en gang under mine tests var nødt til at vente på, at softwaren skulle indhente.

Den scannede tekst blev digitaliseret, så snart pc'en modtog den.

Se hvordan vi tester scannere

Også kritisk for processen er, hvor nøjagtigt OCR-softwaren konverterede den scannede tekst til redigerbar tekst.

RR-70W faldt på linje med de fleste af Epsons andre bærbare scannere og konverterede både vores Arial og Times New Roman skrifttest fejlfri ned til 6 point.

Det er muligt at score lidt bedre end dette, men meget få kvitteringer eller dokumenter vil indeholde så lille tekst, så det er usandsynligt, at det kommer op under almindelig brug.

Jeg testede også, hvor godt Accounting Edition ScanSmart add-on scannede, genkendte, hentede og eksporterede data.

For det meste var scanningerne og OCR nøjagtige, men hvor let softwaren masserer dataene i dit økonomiske program afhænger meget af, hvilke programmer du bruger.

Kompatibiliteten med QuickBooks og Quicken er for eksempel relativt problemfri, og ScanSmart udfylder de tildelte felter nøjagtigt.

Når du eksporterer til CSV-format, skal du muligvis åbne filerne i Excel og lave en lille feltmatchning, men når jeg først har fået det hele konfigureret korrekt, fungerede processen godt nok med meget lidt behov for fejlkorrektioner.

Accounting Edition-modulet identificerer data og tildeler dem til de relevante kategorier.

En forretningsrejsendes bedste ven

Hvis du ikke ser dig selv fange stakke af kvitteringer eller andre flersidede dokumenter, er det måske ikke et fornuftigt valg at plunke yderligere $ 100 eller mere til en bærbar flersidet ark som Epsons WorkForce ES-300WR.

En manuel arkfremføring, såsom RR-70W, kan godt være bedre tilpasset dine behov.

Denne lille skønhed er let, kompakt og nem at tage med sig.

Det er virkelig trådløst takket være dets batteri og Wi-Fi.

Det er relativt hurtigt og nøjagtigt, og du får et ægte boost fra den inkluderede softwares dygtige OCR og evnen til at kategorisere data.

Som et godt eksempel på en bærbar kvittering og dokumentscanner med manuel arkføder er RR-70W en værdig Editors 'Choice-modtager.