Microsoft Office Mobile, nu i beta i iOS- og Android-versioner, er en enkelt app, der kombinerer de grundlæggende funktioner i de eksisterende Word-, Excel- og PowerPoint-mobilapps.
Det tilføjer unikt praktisk filhåndterings-, dokumentoprettelses- og PDF-styringsfunktioner, der giver dig mulighed for at bruge appen til et dusin opgaver, der nu skal navigere mellem to eller flere tredjepartsapps.
Selv i sin betaversion er Office Mobile imponerende kraftfuld og intuitiv med lejlighedsvis ru kanter, der skal udjævnes i den endelige version.
Det er en sjælden forekomst af en app, der er blevet helt nytænkt til mobil æraen, og når den bliver offentlig - Microsoft siger ikke nøjagtigt hvornår - vil du næsten helt sikkert have det som et supplement eller erstatning for de separate apps.
Dens bekvemmeligheder er nok til at gøre det fristende for alle, der nu bruger Apples eller Googles mobile produktivitetsapps.
Beta-versionen af ??Office Mobile er tilgængelig nu for alle, der bruger Android; alt hvad du skal gøre er at tilmelde dig en Google-gruppe til betaen og derefter klikke på et downloadlink.
Instruktioner findes på Microsofts websted.
Hvis du bruger iOS, skal du vente på frigivelsesversionen, medmindre du var en af ??de 10.000 mennesker, der tilmeldte sig den lukkede beta i november.
Jeg har brugt den lukkede iOS-betaversion i en måned, og jeg er imponeret over den måde, Microsoft pakkede så meget ind i en kompakt, nem at navigere interface.
En fremragende grænseflade
At interface er en af ??de reneste og mest effektive jeg har set i en fuldt udstyret Android-app eller iPhone-app.
Startskærmen viser dine nyligt redigerede dokumenter og noter.
Øverst er der et mappeikon, der fører til filer, du kan få adgang til fra appen sammen med et søgeikon.
Ved foden er der tre ikoner: et til hjemmet, et stort plustegnfor at tilføje emner og en "Handlinger" -knap, som jeg kommer til om et øjeblik.
Plustegn-ikonet viser tre flere ikoner: en til oprettelse af en note; en mærket linse, som lader dig tage et billede eller scanne et dokument eller en whiteboard ved hjælp af et andet behandlingsfilter til hver; og en tredje til oprettelse af et dokument.
Dette tredje ikon åbner en menu, hvor du kan oprette et Word-dokument ved at scanne tekst eller ved at åbne et tomt dokument.
Du kan også oprette en Excel-projektmappe herfra ved at scanne en tabel eller åbne en tom projektmappe.
Endelig lader det dig oprette en tom PowerPoint-præsentation.
Handlingsknappen fører til en menu, der giver dig mulighed for at overføre filer fra en computer til din telefon, udtrække tekst eller en tabel fra et billede, konvertere billeder eller dokumenter til PDF eller underskrive en PDF med fingerspidsen eller et gemt billede af en signatur.
Arbejde med dokumenter
Office Mobile kombinerer alle disse bekvemmelighedsfunktioner med reducerede versioner af funktionssættet fra de separate Word-, Excel- og PowerPoint-apps, som findes i den primære Office-software.
Den kombinerede app giver dig ikke mulighed for at bruge skabeloner, når du opretter dokumenter, som du kan i de separate apps, men den kombinerede app er langt mere praktisk til grundlæggende redigering.
For eksempel viser den separate app dokumenter i deres originale skrifttyper, sandsynligvis i en størrelse, der er for lille til at læses, medmindre du justerer skærmindstillingerne.
Den kombinerede beta bruger en stor, læselig standardskrifttype, forudsat at du bruger appen til grundlæggende redigering, ikke formatering.
Jeg er sandsynligvis en af ??de sidste levende mennesker, der stadig bruger en iPhone SE - den med 4-tommers skærm - og Office Mobile er langt nemmere end de separate apps til redigering på min telefons lille skærm.
Microsofts eksisterende separate Office-apps til Word, Excel og PowerPoint tilbyder funktionssæt svarende til Apples mobile versioner af Pages, Numbers og Keynote og Googles mobile versioner af Docs, Sheets og Slides.
Apples og Googles apps tilbyder nogle avancerede funktioner, som Microsofts separate apps og den nye betaversion ikke gør, og Microsoft tilbyder funktioner, som de andre ikke gør.
Selvom du allerede bruger Apples eller Googles apps til deres avancerede funktioner, kan du blive fristet af bekvemmelighederne i Office Mobile, især dets fil- og PDF-styringsfunktioner - som Google og Apple ikke engang prøver at matche, og som ikke er tilgængelige i Microsofts separate mobilapps.
Med Office Mobile kan du overføre filer fra din Windows- eller Mac-computer til Office Mobile-appen på din telefon med et par enkle trin.
Det handler om at parre din telefon og computer og derefter trække den fil, du vil overføre, til et browservindue på din computer.
Denne funktion tager faktisk kortere tid at bruge end at beskrive.
Du starter med at trykke på Office's Handlinger-knap og derefter vælge "Overfør filer." Appen fortæller dig derefter, at du går til en let at skrive webadresse på din computer og peger telefonens kamera på en QR-kode, der vises i din computers browser.
Som i andre parringsrutiner viser telefonen og computerbrowseren hver en numerisk kode, og hvis koderne stemmer overens, skal du klikke på "Par" i telefonen og browseren og derefter trække filer ind i browservinduet (eller vælge dem fra en Explorer eller Finder vindue).
På få sekunder overføres filerne fra din computer til en Microsoft-tjeneste og fra tjenesten til din telefon.
Du kan sende adgangskodebeskyttede Office-dokumenter mellem din computer og telefon ved hjælp af dette system, men du er måske tilbageholdende med at bruge det til superfølsomme data.
Selvfølgelig, hvis du bruger Microsofts OneDrive, kan du overføre filer ved at trække en fil på din computer til din OneDrive-mappe og derefter navigere i Office Mobile til OneDrive-mappen på din telefon, men Office Mobils indbyggede filoverførsel giver dig mulighed for at uploade filer fra enhver computer, ikke kun din egen stationære eller bærbare computer.
Et forudsigeligt problem under iOS: Office Mobile kan kun få adgang til filer, som det uploader til din telefon, eller som du allerede har placeret i en OneDrive- eller SharePoint-mappe.
Det kan ikke få adgang til filer i din iCloud-mappe eller din iPhones mappe Files.
Men begrænsningen er mindre forståeligt nok også tilgængelig i Android beta.
Forbløffende har Office Beta, i modsætning til Word og andre Office-apps, ikke adgang til Google Drive, Dropbox eller andre cloud-service-drev.
Jeg håber, at dette vil ændre sig i den frigivne version.
Arbejde med PDF-filer
PDF-styring er lige så jævn.
Hvis du vælger "Sign PDF", skal du blot åbne en PDF-fil i appen og klikke på det sted, hvor din signatur skal begynde.
Hvis du ikke allerede har gemt en signatur til dig selv, åbner appen en skærm, hvor du kan tegne en signatur med fingerspidsen og gemme den.
Dette vises også i PDF-filen, hvor du nemt kan flytte eller ændre størrelsen på den.
Office Mobils funktioner, der udtrækker tekst fra fotos, der allerede findes på din telefon, eller fotos, som du opretter inde i appen, leverer blandede resultater.
Den mest avancerede separate tekstekstraktionsapp, jeg har fundet til min telefon, er Adobe Scan, som kræver et gratis Adobe ID.
Office Mobile producerede imponerende, men blandede resultater sammenlignet med Adobe Scan, men Microsofts app lod mig udføre alle trin til at scanne en side, udtrække tekst til telefonens udklipsholder og gemme billedet som en PDF, mens Adobe sendte mig frem og tilbage mellem Adobe Scan og Adobe Acrobat.
I mange head-to-head sammenligninger, hvor Microsoft og Adobe begge ekstraherede tekst fra et foto, som jeg allerede havde taget af et papirdokument, klarede Microsoft sig lidt bedre.
I et tilfælde producerede Adobe imidlertid perfekte resultater, når Microsoft scannede en side fra en trykt bog ved at fotografere den fra min telefon, og Microsoft producerede ordsalat - men det er muligt, at der er små forskelle i den måde, jeg holdt telefonen på, da jeg tog billederne på bogsiden kan have påvirket dette resultat, selvom jeg forsøgte at bruge den samme position for begge.
Er Office klar til at blive mobil?
Apples mobile office-apps tilbyder specielle funktioner, som Microsoft ikke prøver at svare til, som en mulighed, der skaber et overlay af "smarte annoteringer" over dit dokument, som om du skrev eller tegnede på et gennemsigtigt overlay, som du kan fjerne, når du sender en dokumentere ud i verden eller til et virksomhedskontor.
(Apples Pages-app giver dig også mulighed for at gemme dokumenter i Apples iBook-format, men jeg tvivler på, at mange er interesserede i det.) Google Docs tilbyder tæt integration med hele Google-universet til lagring og deling af filer.
Hvad Microsofts Office Mobile tilbyder, er et funktionssæt, der faktisk tænker uden for pakken og gør det lettere end noget andet at oprette eller redigere enkle dokumenter, når du er på din telefon.
Når Office Mobile til sidst bliver offentligt, skylder du dig selv at prøve det.
Fordele
Tæt integration med Office på andre platforme.
Giver dig mulighed for at redigere og oprette Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter.
Kan oprette dokumenter fra billeder.
Administrerer PDF-filer.
Mere funktionsfyldt end konkurrerende mobile produktivitetsapps.
Vis mere
Ulemper
Ikke så kraftfuld og fleksibel som de separate Office-apps.
Kan ikke åbne dokumenter i iCloud Drive, Google Drive og andre apps til fildeling af tredjeparter.
Bundlinjen
I sin beta-form mangler Microsoft Office Mobile nogle funktioner i de aktuelle separate Word-, Excel- og PowerPoint-apps.
Det gør mobil grundlæggende redigering mere praktisk, men dets filoverførsel og PDF-funktioner er unikke.
Microsoft Office Mobile, nu i beta i iOS- og Android-versioner, er en enkelt app, der kombinerer de grundlæggende funktioner i de eksisterende Word-, Excel- og PowerPoint-mobilapps.
Det tilføjer unikt praktisk filhåndterings-, dokumentoprettelses- og PDF-styringsfunktioner, der giver dig mulighed for at bruge appen til et dusin opgaver, der nu skal navigere mellem to eller flere tredjepartsapps.
Selv i sin betaversion er Office Mobile imponerende kraftfuld og intuitiv med lejlighedsvis ru kanter, der skal udjævnes i den endelige version.
Det er en sjælden forekomst af en app, der er blevet helt nytænkt til mobil æraen, og når den bliver offentlig - Microsoft siger ikke nøjagtigt hvornår - vil du næsten helt sikkert have det som et supplement eller erstatning for de separate apps.
Dens bekvemmeligheder er nok til at gøre det fristende for alle, der nu bruger Apples eller Googles mobile produktivitetsapps.
Beta-versionen af ??Office Mobile er tilgængelig nu for alle, der bruger Android; alt hvad du skal gøre er at tilmelde dig en Google-gruppe til betaen og derefter klikke på et downloadlink.
Instruktioner findes på Microsofts websted.
Hvis du bruger iOS, skal du vente på frigivelsesversionen, medmindre du var en af ??de 10.000 mennesker, der tilmeldte sig den lukkede beta i november.
Jeg har brugt den lukkede iOS-betaversion i en måned, og jeg er imponeret over den måde, Microsoft pakkede så meget ind i en kompakt, nem at navigere interface.
En fremragende grænseflade
At interface er en af ??de reneste og mest effektive jeg har set i en fuldt udstyret Android-app eller iPhone-app.
Startskærmen viser dine nyligt redigerede dokumenter og noter.
Øverst er der et mappeikon, der fører til filer, du kan få adgang til fra appen sammen med et søgeikon.
Ved foden er der tre ikoner: et til hjemmet, et stort plustegnfor at tilføje emner og en "Handlinger" -knap, som jeg kommer til om et øjeblik.
Plustegn-ikonet viser tre flere ikoner: en til oprettelse af en note; en mærket linse, som lader dig tage et billede eller scanne et dokument eller en whiteboard ved hjælp af et andet behandlingsfilter til hver; og en tredje til oprettelse af et dokument.
Dette tredje ikon åbner en menu, hvor du kan oprette et Word-dokument ved at scanne tekst eller ved at åbne et tomt dokument.
Du kan også oprette en Excel-projektmappe herfra ved at scanne en tabel eller åbne en tom projektmappe.
Endelig lader det dig oprette en tom PowerPoint-præsentation.
Handlingsknappen fører til en menu, der giver dig mulighed for at overføre filer fra en computer til din telefon, udtrække tekst eller en tabel fra et billede, konvertere billeder eller dokumenter til PDF eller underskrive en PDF med fingerspidsen eller et gemt billede af en signatur.
Arbejde med dokumenter
Office Mobile kombinerer alle disse bekvemmelighedsfunktioner med reducerede versioner af funktionssættet fra de separate Word-, Excel- og PowerPoint-apps, som findes i den primære Office-software.
Den kombinerede app giver dig ikke mulighed for at bruge skabeloner, når du opretter dokumenter, som du kan i de separate apps, men den kombinerede app er langt mere praktisk til grundlæggende redigering.
For eksempel viser den separate app dokumenter i deres originale skrifttyper, sandsynligvis i en størrelse, der er for lille til at læses, medmindre du justerer skærmindstillingerne.
Den kombinerede beta bruger en stor, læselig standardskrifttype, forudsat at du bruger appen til grundlæggende redigering, ikke formatering.
Jeg er sandsynligvis en af ??de sidste levende mennesker, der stadig bruger en iPhone SE - den med 4-tommers skærm - og Office Mobile er langt nemmere end de separate apps til redigering på min telefons lille skærm.
Microsofts eksisterende separate Office-apps til Word, Excel og PowerPoint tilbyder funktionssæt svarende til Apples mobile versioner af Pages, Numbers og Keynote og Googles mobile versioner af Docs, Sheets og Slides.
Apples og Googles apps tilbyder nogle avancerede funktioner, som Microsofts separate apps og den nye betaversion ikke gør, og Microsoft tilbyder funktioner, som de andre ikke gør.
Selvom du allerede bruger Apples eller Googles apps til deres avancerede funktioner, kan du blive fristet af bekvemmelighederne i Office Mobile, især dets fil- og PDF-styringsfunktioner - som Google og Apple ikke engang prøver at matche, og som ikke er tilgængelige i Microsofts separate mobilapps.
Med Office Mobile kan du overføre filer fra din Windows- eller Mac-computer til Office Mobile-appen på din telefon med et par enkle trin.
Det handler om at parre din telefon og computer og derefter trække den fil, du vil overføre, til et browservindue på din computer.
Denne funktion tager faktisk kortere tid at bruge end at beskrive.
Du starter med at trykke på Office's Handlinger-knap og derefter vælge "Overfør filer." Appen fortæller dig derefter, at du går til en let at skrive webadresse på din computer og peger telefonens kamera på en QR-kode, der vises i din computers browser.
Som i andre parringsrutiner viser telefonen og computerbrowseren hver en numerisk kode, og hvis koderne stemmer overens, skal du klikke på "Par" i telefonen og browseren og derefter trække filer ind i browservinduet (eller vælge dem fra en Explorer eller Finder vindue).
På få sekunder overføres filerne fra din computer til en Microsoft-tjeneste og fra tjenesten til din telefon.
Du kan sende adgangskodebeskyttede Office-dokumenter mellem din computer og telefon ved hjælp af dette system, men du er måske tilbageholdende med at bruge det til superfølsomme data.
Selvfølgelig, hvis du bruger Microsofts OneDrive, kan du overføre filer ved at trække en fil på din computer til din OneDrive-mappe og derefter navigere i Office Mobile til OneDrive-mappen på din telefon, men Office Mobils indbyggede filoverførsel giver dig mulighed for at uploade filer fra enhver computer, ikke kun din egen stationære eller bærbare computer.
Et forudsigeligt problem under iOS: Office Mobile kan kun få adgang til filer, som det uploader til din telefon, eller som du allerede har placeret i en OneDrive- eller SharePoint-mappe.
Det kan ikke få adgang til filer i din iCloud-mappe eller din iPhones mappe Files.
Men begrænsningen er mindre forståeligt nok også tilgængelig i Android beta.
Forbløffende har Office Beta, i modsætning til Word og andre Office-apps, ikke adgang til Google Drive, Dropbox eller andre cloud-service-drev.
Jeg håber, at dette vil ændre sig i den frigivne version.
Arbejde med PDF-filer
PDF-styring er lige så jævn.
Hvis du vælger "Sign PDF", skal du blot åbne en PDF-fil i appen og klikke på det sted, hvor din signatur skal begynde.
Hvis du ikke allerede har gemt en signatur til dig selv, åbner appen en skærm, hvor du kan tegne en signatur med fingerspidsen og gemme den.
Dette vises også i PDF-filen, hvor du nemt kan flytte eller ændre størrelsen på den.
Office Mobils funktioner, der udtrækker tekst fra fotos, der allerede findes på din telefon, eller fotos, som du opretter inde i appen, leverer blandede resultater.
Den mest avancerede separate tekstekstraktionsapp, jeg har fundet til min telefon, er Adobe Scan, som kræver et gratis Adobe ID.
Office Mobile producerede imponerende, men blandede resultater sammenlignet med Adobe Scan, men Microsofts app lod mig udføre alle trin til at scanne en side, udtrække tekst til telefonens udklipsholder og gemme billedet som en PDF, mens Adobe sendte mig frem og tilbage mellem Adobe Scan og Adobe Acrobat.
I mange head-to-head sammenligninger, hvor Microsoft og Adobe begge ekstraherede tekst fra et foto, som jeg allerede havde taget af et papirdokument, klarede Microsoft sig lidt bedre.
I et tilfælde producerede Adobe imidlertid perfekte resultater, når Microsoft scannede en side fra en trykt bog ved at fotografere den fra min telefon, og Microsoft producerede ordsalat - men det er muligt, at der er små forskelle i den måde, jeg holdt telefonen på, da jeg tog billederne på bogsiden kan have påvirket dette resultat, selvom jeg forsøgte at bruge den samme position for begge.
Er Office klar til at blive mobil?
Apples mobile office-apps tilbyder specielle funktioner, som Microsoft ikke prøver at svare til, som en mulighed, der skaber et overlay af "smarte annoteringer" over dit dokument, som om du skrev eller tegnede på et gennemsigtigt overlay, som du kan fjerne, når du sender en dokumentere ud i verden eller til et virksomhedskontor.
(Apples Pages-app giver dig også mulighed for at gemme dokumenter i Apples iBook-format, men jeg tvivler på, at mange er interesserede i det.) Google Docs tilbyder tæt integration med hele Google-universet til lagring og deling af filer.
Hvad Microsofts Office Mobile tilbyder, er et funktionssæt, der faktisk tænker uden for pakken og gør det lettere end noget andet at oprette eller redigere enkle dokumenter, når du er på din telefon.
Når Office Mobile til sidst bliver offentligt, skylder du dig selv at prøve det.
Fordele
Tæt integration med Office på andre platforme.
Giver dig mulighed for at redigere og oprette Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter.
Kan oprette dokumenter fra billeder.
Administrerer PDF-filer.
Mere funktionsfyldt end konkurrerende mobile produktivitetsapps.
Vis mere
Ulemper
Ikke så kraftfuld og fleksibel som de separate Office-apps.
Kan ikke åbne dokumenter i iCloud Drive, Google Drive og andre apps til fildeling af tredjeparter.
Bundlinjen
I sin beta-form mangler Microsoft Office Mobile nogle funktioner i de aktuelle separate Word-, Excel- og PowerPoint-apps.
Det gør mobil grundlæggende redigering mere praktisk, men dets filoverførsel og PDF-funktioner er unikke.
