Hold vender sig til samarbejde projektledelsesapps når de har brug for at organisere arbejde, der er større end hvad en person kan gøre alene.
Backlog er en online projektstyringsapp, der føles som om den blev bygget med programmerere i tankerne.
Det har f.eks.
En diff-checker og værktøjer til versionskontrol og fletning af kodestykker.
Ikke-programmører kan finde ud af, at det kommer lidt kort op i forhold til, hvad andre projektledelsesapps tilbyder, dog uden nogen tidssporingswidget eller integrationsmulighed for en regnskabsapp.
Hold, der ikke er så bundet til programmeringsopgaver, kan finde en mere generel projektstyringsapp til små virksomheder, f.eks Zoho-projekter og Teamwork-projekter, giver dem mere af det, de har brug for.
Det er vores foretrukne valg blandt projektledelsesapps til små virksomheder.
Prisfastsættelse af efterslæb
Backlog tilbyder fem servicetrin, inklusive en gratis konto.
Hvis du vil prøve, før du køber, leveres hver premiumplan med en 30-dages gratis prøveperiode.
Samlet set er priserne lave sammenlignet med, hvad lignende tjenester opkræver, selvom værdien også er lavere, med nogle funktioner, som mange projektledere ønsker, såsom Gantt-diagrammer og nedbrydningskort, der kun er begrænset til de øverste serviceniveauer.
En gratis Backlog-konto lader dig kun styre et projekt med op til ni andre personer.
Du får 100 MB lagerplads til uploads.
Du får ikke Gantt-diagrammer, nedbrydningskort, underopgaver, brugerdefinerede felter eller muligheden for at oprette skabeloner med denne konto.
Det er nogle store begrænsninger.
Startplanen koster $ 20 pr.
Måned eller $ 200 pr.
År for op til 30 personer, hvilket lyder som en god pris, bortset fra at den kommer med næsten alle de samme begrænsninger som den gratis plan.
Du får flere projekter (fem) og lagerplads (1 GB) plus underopgaver.
Du får stadig ikke Gantt-diagrammer, nedbrydningskort, brugerdefinerede felter eller skabeloner.
Denne plan kan omfatte en adgangslog, men kun hvis du betaler ekstra.
Standardplanen tilbyder mere og koster $ 100 pr.
Måned eller $ 1.000 pr.
År.
Du kan invitere så mange mennesker, som du vil, til denne konto.
Du kan administrere 100 projekter, og du får 30 GB lagerplads.
Gantt-kort og nedbrydningskort er inkluderet.
Ligesom med startplanen betragtes det som en tilføjelse at få en adgangslog.
Du får underopgaver og skabeloner, men stadig ingen brugerdefinerede felter.
Efterslæb kaster også en-til-en træning.
Backlogs Premium-plan kører dig $ 175 pr.
Måned eller $ 1.750 pr.
År for ubegrænsede brugere, ubegrænsede projekter og 100 GB lagerplads.
Den leveres med alt i standardplanen plus brugerdefinerede felter og et dedikeret kontaktpunkt for support.
Med denne plan kan administratoren kræve tofaktorautentificering for alle, der bruger værktøjet.
Endelig er Enterprise-planen.
Prissætningen varierer afhængigt af antallet af personer i dit team, der starter ved $ 1.200 om året i op til 20.
Der er ingen mulighed for at betale månedligt.
Denne installation er selvhostede snarere end hostet i skyen på Backlog.
Det er svært at sammenligne prisen på projektledelsesapps, fordi prisfastsættelsen ikke altid beregnes på samme måde.
Plus, antallet af inkluderede funktioner varierer dramatisk fra app til app.
En lille virksomhed kan ende med at betale så lidt som $ 5- $ 10 pr.
Person pr.
Måned for en perfekt kapabel projektledelsesapp, mens større virksomheder, der ønsker et premiumprodukt, måske bruger omkring $ 30- $ 45 pr.
Person pr.
Måned.
Backlog-opsætning
Oprettelse af en konto med Backlog er enkel nok.
Vælg den plan, du ønsker, og tilmeld dig den gratis prøveperiode.
Vælg en unik login-URL, som sandsynligvis vil være dit team eller din organisations navn, og indtast en e-mail-adresse og adgangskode.
Det næste trin er at oprette et projekt og give det en unik identifikator, der syntes mærkeligt for mig.
Er ikke projektets navn dets id? Under alle omstændigheder inviterer du derefter flere mennesker til at deltage i dit projekt ved at indtaste deres e-mail-adresser.
Du vil sandsynligvis gerne tilpasse din profil hurtigt efter det, så når andre deltager i dit projekt, kan de identificere dig ved dit billede, titel og andre detaljer.
Når du opdaterer din profil, bliver du sendt til Nulabs websted (ikke at forveksle med Nu Labs, den militære og kommercielle testtjeneste).
Nulab ejer Backlog samt to andre produkter til teamsamarbejde: online diagramværktøj Cacoo og en teamchat-app kaldet Typetalk.
Næste på min dagsorden var at udfylde mine milepæle.
Fra den lille projektledelse, jeg har udført, finder jeg det nyttigt at skitsere projektet først ved at indtaste alle milepæle og derefter udfylde detaljerne om, hvilke opgaver der skal udføres imellem dem.
Jeg så ikke straks nogen muligheder for at oprette milepæle.
Det skyldes, at funktionen er gemt væk i projektindstillingerne, mens jeg forventede at finde den, der bor blandt eller i nærheden af ??opgaveværktøjerne.
For at tilføje alle dine milepæle på én gang skal du åbne Project Settings og vælge Version / Milestone.
Der er en måde at tilføj dem på det samme sted, hvor du tilføjer opgaver, men kun hvis du opretter en opgave først, skal du derefter vælge at knytte en milepæl og derefter oprette en ny milepæl (som føles bagud).
Da jeg navigerede i Backlog, fandt jeg ud af, at jeg ofte måtte åbne et vindue og derefter et andet for at gøre, hvad jeg ønskede at gøre.
Sjældent kan du redigere de oplysninger, du ser direkte.
Sig, at du ser på en listevisning af problemer eller opgaver, og at du vil justere datoen.
Hvis du klikker på datoen, åbnes et nyt vindue, hvor du kan se opgaven.
Klik derefter på Rediger for at åbne endnu et vindue, hvor du endelig kan redigere opgaven.
Sådan klodsethed bremser folk, når de prøver at komme ind og opdatere selv meget enkle stykker information.
Efterslæbningsfunktioner
Nogle projektledelsesapps er tydeligt designet med programmeringsarbejde i tankerne snarere end mere generelt arbejde.
Efterslæb er en af ??dem.
Hvad man måske tænker på generelt som opgaver kaldes problemer.
Problemer kan kategoriseres som enten en opgave, fejl, anmodning eller andet.
I mine øjne har en, der føler behov for at skelne en fejl fra en anmodning, en programmeringsindstilling.
Så Backlog kan være bedst egnet til kodning af projekter snarere end projekter af alle striber.
For hvad det er værd, er Redmine ens i denne henseende.
Det detaljeringsniveau, du kan føje til et problem, er godt.
Du kan klassificere problemet, tilføje en emnelinje, skrive en beskrivelse ved hjælp af rig formateret tekst og emoji, bedømme dens prioritet og tilføje en modtager, tilhængere, milepæl, kategori (jeg behandlede kategorier som om de var afdeling inden for holdet, men du kan definere dem, hvordan du vil), version (for kode), startdato, forfaldsdato, estimerede timer og faktiske timer.
Du kan også uploade filer til et problem.
Backlog understøtter ikke @messages willy-nilly.
Tilføjelse af tilhængere til et emne handler om det bedste, du kan gøre.
Når du kommenterer et problem, kan du udfylde et felt for, hvem der skal underrettes om meddelelsen, men det føles ret indelukket sammenlignet med, hvordan de fleste samarbejdsapps nu understøtter den meget enklere metode til at bruge et @ -symbol foran en persons navn, i linje , for at markere deres opmærksomhed.
Nogle felter og indstillinger, som jeg forventede at finde blandt problemoplysningerne, manglede.
For eksempel kan hvert nummer kun have en modtager, ikke flere.
Når der spores arbejdede timer, er der ingen inkluderet tidssporingswidget, der kan køre, mens du arbejder du skal indtaste klokkeslættet manuelt.
Når et problem er oprettet, kan du ændre status for status fra åben til "i gang" eller noget andet, men der er ingen måde at angive procentdelen af ??færdiggørelse.
Mange andre apps til projektstyring har den mulighed.
Hvis du desuden vil tilføje underopgaver til et problem, skal du først oprette problemet, gemme det og derefter åbne det igen.
Først derefter kan du tilføje underopgaver.
Det ville være meget mere bekvemt at kunne tilføje dem fra start.
Underopgaver er den nærmeste ting, Backlog har til afhængigheder.
Programmører finder yderligere værktøjer og funktioner, der er specifikke for deres arbejde.
Backlog tilbyder f.eks.
En diff viewer til sammenligning af kodestykker.
Versionssporing er også inkluderet.
Du kan have SVN- og Git-arkiver samt administrere pull-anmodninger, flette anmodninger og filialer.
Gantt-diagrammer har en bedre brugergrænseflade end det meste af resten af ??appen, fordi de er interaktive.
Du kan justere, hvornår et problem skal starte eller slutte ved at trække det langs tidslinjen.
Backlog giver også dit team et sted at opbevare wikier, så alle kan dele noter og anden information.
Alle wikier, du opretter, kan redigeres af alle i dit team, der ligner Quip eller andre online samarbejdsdokumentationsværktøjer.
Rapporter og integrationer
Backlog spredes alle former for rapporter over din startside, når du er logget ind i onlineappen.
Til højre ser du et nedbrudt diagram med et statusoversigt under det.
Du kan også finde en liste over milepæle med en statuslinje for hver enkelt samt en lignende rapport for kategorier.
Du får ikke detaljerede rapporter, dog i det mindste ikke som dem, du kan få med meget avancerede projektledelsesapps.
For eksempel, LiquidPlanner, som er en af ??de mest avancerede apps i denne kategori, har udsøgte ressourcestyringsapps til at balancere tilgængelig arbejdskraft på tværs af det arbejde, der skal gøres.
LiquidPlanner har også ressourcestyringsrapporter, der hjælper dig med at omfordele arbejde baseret på tilgængelighed.
Det kan endda spore, hvornår forskellige teammedlemmer er på ferie og redegøre for deres arbejdsbyrde.
Efterslæb har ikke noget næsten så avanceret.
Hvis du leder efter en projektstyringsapp, der kan integreres med en anden forretningsapp, du allerede bruger, giver Backlog ikke en stærk konkurrent.
Du kan integrere med de to andre Nulab-apps, jeg nævnte tidligere.
Du kan oprette forbindelse til Slap og Chatwork til notifikationer.
Der er en mulighed for at sende milepæle oprettet i dine projekter til Google Kalender, Apple iCal eller Outlook-kalenderen.
Backlog understøtter webhooks, hvis du ved, hvordan du bruger dem til brugerdefinerede integrationer.
Endelig kan du "backlog bulkproblemregistrering via Google Sheets", og for at være ærlig forstår jeg ikke, hvad det betyder.
(Jeg klikkede for at lære mere og endte på en hele GitHub-siden om det.)
Mange andre projektstyringsapps giver dig mulighed for at oprette forbindelse til tidssporingsapps for at få mere nøjagtige optegnelser, ofte en nødvendig integration for hold, der fakturerer hver time.
En anden almindelig integrationsmulighed, der ikke findes i Backlog, er en til regnskabsapps.
God til programmører, der mangler andre måder
Hvad projektstyringsapps angår, er Backlog et anstændigt valg for programmeringsteam, der ikke har brug for den mest avancerede software.
Appen kommer med et par specielle detaljer, der virkelig er beregnet til programmører, selvom ...
