DeskTime Pro (som starter ved $ 7,00 pr.
Bruger pr.
Måned med volumenrabatter) er et gennemført tidssporingsværktøj, der også tilbyder produktivitetsfokuseret medarbejderovervågning.
Denne enkle brugeraktivitets- og applikationssporingssoftware tilbyder app- og URL-sporing, skærmbilleder, brugerdefinerede rapporter og solid produktivitetsovervågning, som du kan kortlægge til specifikke projekter og opgaver.
DeskTime Pro er beregnet til små og mellemstore virksomheder (SMB) og præsenterer tidssporing og medarbejderproduktivitetsdata i en klar og intuitiv grænseflade, samtidig med at medarbejderne får en lignende problemfri måde at ind og ud.
På medarbejderovervågningsfronten er DeskTime ikke så dynamisk en teamadfærdsanalyseplatform som Editors Choice ActivTrak eller så kraftfuldt et fuldt overvåget værktøj som vores andre Editors Choice Teramind.
Det er bestemt ikke en omfattende insider-trusselspecialist som vores tredje Editor's Choice-vinder, Veriato Cerebral.
Men hvis din virksomhed er på udkig efter en god automatiseret tidssporing med en nyttig samling af overvågningsfunktioner og produktivitetsrapportering, får DeskTime Pro arbejdet gjort, og det gør det hurtigt og ret let.
I 2020 har DeskTime Pro udvidet sit funktionssæt, når det kommer til tidssporingsbehov.
Pro-planen giver produktivitetsberegning og tomgangssporing samt projekttidssporing.
Abonnenter på Premium-planen får nu brugerintegrationer, automatiske skærmbilleder, en fraværskalender, skiftplanlægningsfunktionalitet, IP-begrænsninger og fakturering.
Det forstærkede funktionssæt og dets rimelige priser gør DeskTime Pro til et overbevisende valg for mange virksomheder.
Opsætning og prisfastsættelse
DeskTime er gratis for en enkelt bruger med DeskTime Lite-planen, som inkluderer grundlæggende tidssporing, applikationssporing og adgang til DeskTime Android- og iOS-apps.
Den betalte DeskTime Pro-plan starter ved $ 7,00 pr.
Måned for en enkelt bruger og skaleres ned pr.
Bruger med volumenbaseret prisfastsættelse, som du kan måle ved hjælp af skyderen på virksomhedens websted.
For eksempel koster DeskTime Pro $ 18 pr.
Måned for tre brugere, $ 30 pr.
Måned for fem brugere, $ 60 pr.
Måned for 10 brugere, $ 119 pr.
Måned for 20 brugere og $ 228 pr.
Måned for 50 brugere.
DeskTime har også en ubegrænset plan, hvor prissætningen beregnes på brugerdefineret basis baseret på antallet af brugere.
DeskTime Pro-planen, som vi testede, har adgang til det skybaserede kontrolpanel, sporing af URL'er og vinduetitler på en medarbejders skærm, rapporter, projekter, skærmbilleder og datahistorik samt faktureringshastigheder og ferie / fravær sporing.
Tilføjelsen af ??fakturering, IP-begrænsninger og skiftplanlægning giver et solidt udvalg af funktioner, som de fleste SMB'er har brug for.
Alle betalte planer leveres også med en 14-dages gratis prøveperiode.
DeskTime-opsætningen var hurtig og nem.
Du kan forbinde dine loginoplysninger med Facebook, Twitter eller LinkedIn, når du tilmelder dig.
Efter at have startet min gratis prøveperiode og logget ind på kontrolpanelet, klikkede jeg på den store grønne knap øverst til højre for at downloade DeskTime-agenten til min MacOS-maskine.
Instrumentbrættet viser dig enkle trinvise instruktioner, men alt hvad jeg virkelig havde at gøre var at åbne installationsprogrammet, gå gennem installationsguiden, og inden for et minut blev min agent installeret, og data fra min maskine begyndte at udfylde DeskTime-kontrolpanelet.
Jeg modtog også en velkomst-e-mail, der tilbød hurtige links til at tilføje teammedlemmer samt booke en 1: 1-demo.
Det blev efterfulgt af et link til en informativ "Kom godt i gang med DeskTime Fast" -video.
Denne tutorial er tydeligt rettet mod små virksomheder, der bare vil komme i gang, og det får det job gjort.
Vejledningen leder brugerne gennem hele processen med at blive oprettet og tildele medarbejdere eller teammedlemmer.
DeskTime Pro tilbyder den nemmeste og mest enkle installationsproces, jeg var i stand til at blive opsat på fem minutter og samlet allerede data og sporingstid og aktiviteter.
Sporing af medarbejdernes tid
DeskTime Pro falder et eller andet sted imellem nogle af de pure-play-tidssporere i denne sammenfatning og mellemklasse af produktivitetsfokuserede overvågningsløsninger.
Det er håndplukket s På tidssporingsfronten ligner DeskTime Time Doctor og Hubstaff, idet det kan spore tid i forhold til bestemte projekter og opgaver.
Fanen Projekter i DeskTime-instrumentbrættet kan filtrere tidssporings- og produktivitetsdata efter projektstatus, grupper eller projektejere og viser projektets tid og produktivitetsprocenter i forbindelse med bestemte opgaver og projektmedlemmer.
Hvad tidssporing angår, viser My DeskTime-instrumentbrættet ankomsttid og tid på arbejdspladsen og et par brugerdefinerede metrics såsom DeskTime Time (online tid brugt på din maskine) versus produktiv tid.
Der er også en fraværskalenderfane, der kan spore ugentlig og månedlig tid med fraværskategorier såsom en forretningsrejse, konference, forældreorlov, sygedag, ferie osv.
DeskTime kan også integreres med Google Kalender og Microsoft Outlook for at synkronisere kalenderbegivenheder i DeskTime og omvendt.
Under testningen fandt DeskTime Pro ud af, at min browser var et produktivt værktøj (det er, jeg er på det for det meste for at arbejde på PCMags CMS), så det blev registreret som mig produktivt.
Det anså Twitter for at være uproduktivt (og med rette), plus det placerede Slack under det neutrale apps-tag.
Når jeg havde brug for at tage en pause eller beskæftige mig med aktiviteter uden for arbejde som at modtage en FedEx-levering, klikkede jeg simpelthen på indstillingen Privat tid på min computer, hvilket var praktisk, da jeg huskede at slå indstillingen til eller fra.
Jeg kan godt lide, at denne løsning tager hensyn til medarbejdernes behov i stedet for udelukkende at fokusere på den ledelsesmæssige side.
Desktop-klienten giver dig mulighed for at indstille påmindelser til at tage en pause, og den har genveje til søgning efter projekter eller oprettelse af nye projekter.
Medarbejderovervågning
I forbindelse med denne gennemgang fokuserede vi på medarbejderovervågningsfunktionerne på platformen.
Vi så især på, hvordan DeskTime Pro stabler op til de andre produktivitetsfokuserede værktøjer i denne sammenfatning, især ActivTrak og Work Examiner.
Hovedwidget-instrumentbrættet på fanen My DeskTime, som kan filtreres efter brugerdefinerede tidsintervaller, giver dig et godt overblik over medarbejdernes produktivitet.
Ud over tidssporingsstatistikkerne viser dashboardet også effektivitets- og produktivitetsprocenter baseret på den tid, du har brugt ved hjælp af forskellige applikationer og websteder.
Under dette er produktivitetslinjen, en smidig datavisualisering, der kortlægger produktiv, uproduktiv og neutral aktivitet i intervaller på fem minutter gennem hele arbejdsdagen.
Der er en projektbjælke under den for at kortlægge de samme data i forhold til bestemte opgaver efterfulgt af lister over produktive, uproduktive og neutrale apps og websteder sorteret efter brugt tid.
Et kategoriopdelingsdiagram, der viser tid brugt i e-mail, sociale medier, kontorapps, underholdningsnyheder og lignende kategorier efterfølges af MyDeskTime-dashboardet, som giver et kig på medarbejderens skærmbilleder, hvis denne funktion er aktiveret.
Mens de interaktive diagrammer og produktivitetsmålinger i hovedinstrumentbrættet ikke er så robuste som ActivTrak, gør brugergrænsefladen (UI) jævn og DeskTime det let at spore effektivitet, selv viser medarbejderne deres produktivitetsrang inden for deres firma eller team.
Overvågningsfunktionaliteten i DeskTime er kun så nyttig som i hvilken grad du tilpasser de vigtigste datavektorer: produktive og uproduktive apps, kategorier og skærmbilleder.
Interfacet kan også tilpasses fuldstændigt baseret på hvad administratoren synliggør.
Hver virksomhed og vigtigere er, at hver medarbejder skal kalibrere, hvilke apps og aktiviteter der er relateret til deres produktivitet for at få den mest nøjagtige sporing.
Screenshots kan f.eks.
Kun aktiveres ved at gå til Settings Company og rulle ned for at markere afkrydsningsfeltet "tillad skærmoptagelse".
Du kan derefter indstille skærmoptagelse til at tage billeder hvert 5., 10., 15.
eller 30.
minut, og DeskTime tilbyder et ekstra afkrydsningsfelt for at sløre skærmbilleder for yderligere privatliv, som du kan i Hubstaff og Time Doctor.
I modsætning til virksomhedsovervågningsløsninger som Teramind, InterGuard og Veriato Cerebral er målet med skærmbilleder i DeskTime Pro at spore produktivitet, ikke direkte spionere på medarbejdere og logge, hvad der er på en brugers skærm.
Før jeg markerede dette felt, var skærmbilledfanen ikke synlig i min venstre navigationsmenu.
Efter at jeg havde indstillet parametrene og gemte ændringer, dukkede fanen op og tillod mig at få vist regelmæssige eller slørede skærmbilleder af medarbejder eller af bestemte afdelinger, herunder økonomi-, HR- og salgsgrupper, jeg oprettede.
Selve skærmbilledfremviseren er simpelthen et stillbillede i modsætning til den fremvisning af lysbilledshow, der findes i ActivTrak eller fuldblæst livevideo og historisk afspilning, der er tilgængelig i værktøjer som Teramind.
Faktureringsfunktionalitet på tryk
I lighed med flere tidssporende konkurrenter, herunder Hubstaff, tilføjer DeskTime Pro faktureringsfunktioner til dets funktionssæt, da det ofte er vigtigt for virksomheder, der fakturerer medarbejdernes tid pr.
Projekt og pr.
Projekt.
I DeskTime Pro, afsnittet Fakturering af DeskTime Pro, kan du oprette professionelle fakturaer og sende dem til dine kunder, spore deres status og være opdateret om eventuelle betalinger, der hænger bagefter.
At have fakturering tilgængelig på DeskTime Pro-planen
Kunder kan oprette skabeloner til deres mest almindelige fakturaer og føje disse kunder til deres kontaktlister.
Når du opretter en faktura, kan brugerne tilføje positioner ved hjælp af sporet projekttid samt tilføje dit logo for et personligt præg.
Når du er færdig, skal du bruge DeskTime til at sende en automatisk besked med fakturaen til din klient.
Hvis du har brugt Software-as-a-Service-fakturaløsninger som Freshbooks eller endda PayPals indbyggede faktureringsværktøj, vil DeskTime Pro's løsning se bekendt ud.
Tilføjelse af en faktureringskanal til en tidssporingsløsning giver perfekt mening, især for SMB'er, der allerede er fortrolige med DeskTime Pro's brugergrænseflade.
Løsningen logger allerede tid nøjagtigt og kan spore den på tværs af projekter, så eksport af al den information til et ærligt faktureringsværktøj føles problemfrit.
Klassificering af apps
På fanen Indstillinger kunne jeg ikke kun kontrollere, fjerne markeringen og sortere apps i produktive, uproduktive og neutrale.
Mere vigtigt er det, at DeskTime giver dig mulighed for at klassificere appproduktivitet baseret på brugergrupper, også konfigureret i indstillinger.
En app, der er produktiv for en afdeling, kan være uproduktiv for en anden, for eksempel for at klassificere Facebook, Twitter, LinkedIn og lignende sider som produktive for din socialmediafdeling (apps til sociale medier klassificeres som uproduktive af ...
