Hvad er Performance Management Software?
HR-afdelinger hjælper virksomheder med at finde den bedst egnede til deres åbne stillinger.
Dagens arbejdsmiljø er mere konkurrencedygtigt end nogensinde, og HR-fagfolk har konstant brug for at tiltrække, fastholde og administrere nye medarbejdere godt, så de og virksomheden kan trives.
Det er her, HR-softwareløsninger kan hjælpe og hjælpe HR-proffer med opgaver som tracking af ansøgere (AT), administration af fordele (BA), lønningsliste og performance management (PM), træning for at nævne nogle få.
Som et resultat af brugen af ??fantastiske HR-værktøjer kan arbejdsstyrken støttes, og virksomheden kan være bedre organiseret og produktiv.
Standalone PM-softwareløsninger og -tjenester findes, men integrerede løsninger, der fungerer sammen med forskellige HR-værktøjer, giver mere mening for små og mellemstore virksomheder (SMB'er).
Integrerede løsninger koster generelt mindre, og medarbejdernes præstationer kan spores og også reflekteres i andre komponenter.
Især til lønning for bonusser og kompensation samt uddannelse i certificering og kvalifikationsudvikling.
Sammenligning af Performance Management Software
Mens vi har to Editors 'Choice-vindere i funktionstabellen ovenfor; Det er vigtigt at bemærke, at BambooHR er en tilbageholdelse fra vores nylige gennemgang af all-around HR-software og styringssystemer.
Imidlertid er dens Editors 'Choice-pris også i denne PM-kategori.
BambooHR gjorde et ekstraordinært stykke arbejde med at integrere en grundig PM-funktion ind i en velafrundet, intuitiv HR-platform, der er let tilgængelig for SMB-operatører.
På samme måde er stedfortræder det bedste planlægningsværktøj på markedet, men det er ikke primært et PM-værktøj.
Deputy tilbyder dog tilstrækkelig solid PM-funktionalitet, som den berettiger til overvejelse, især hvis planlægning og PM går hånd i hånd i din organisation.
En ny Editors 'Choice-pris udelukkende for PM-kategorien går til SAP SuccessFactors.
Dette er en platform, der startede dedikeret til PM, men udvikler sig hurtigt til en alsidig HR-styringsværktøjssuite.
Mens SAP SuccessFactors ikke vandt et redaktørvalg som en all-round HR-løsning, er det langt det bedste PM-værktøj, vi gennemgik og tjener let prisen i denne kategori.
Når du selv sammenligner disse løsninger, er det godt at forstå, hvilke slags funktioner og muligheder der er tilgængelige under PM-paraplyen.
Som regel skal grundlæggende PM dække nogle eller alle følgende tre opgaver:
1.
Mål, feedback og coaching: Værktøjet skal have en eller anden måde for ledere og medarbejdere at sætte langsigtede og kortsigtede mål, spore disse mål, give og registrere feedback fra lederne og dokumentere enhver coaching, der leveres (samt hvordan medarbejderen reagerede på det).
Der er mange mekanismer, som en softwarearkitekt kan bruge til at opnå disse muligheder.
Derfor er det vigtigt at lade denne arbejdskæde dæmpe for dig for at sikre, at den fungerer inden for din organisations kultur, inden du køber.
For eksempel kan en afslappet kultur blive tilfreds med en fælles journalfunktion, der lader både leder og medarbejder føre en logform med fri form for løbende coaching og vækst.
På den anden side kan en mere formel proces (f.eks.
Dikteret af strenge regler for overholdelse) kræve en mere struktureret proces, der involverer specifikke dokumenter og formularer, flere niveauer af godkendelse og numerisk score.
2.
Performance review-proces: Nogle organisationer er måske tilfredse med en eller to evalueringsformularer udfyldt af medarbejder og leder og derefter gemt til fremtidig analyse.
Andre organisationer henviser muligvis til disse data meget oftere, hvilket kræver en oversigt over instrumentets præstation med opdaterede data om jobkvalitet, kvalifikationsvurdering, positiv og negativ feedback og mere.
Alle af dem skal i det mindste ringe ind i starten af ??gennemgangsprocessen, og de fleste kan automatisere denne proces enten via e-mail eller dokumentrute.
3.
Kompensation: Dette er valgfrit og afhænger af, hvor direkte din virksomhed forbinder kompensation til præstationsmålinger.
Nogle virksomheder, især SMB'er, kompenserer medarbejderne på et mere statisk grundlag, hvor præstationsscorer kun påvirker kompensation i ekstreme ender af skalaen (dybest set mere belønning for det meget gode eller sanktioner for det usædvanligt dårlige).
Andre virksomheder bruger præstationsscorer til at beregne den samlede kompensation ved forskellige karakterer, selv for det samme job, inklusive løn, aktieoptioner og endda fordelingsniveauer.
Dette er hvor HR-værktøjssuiter, herunder både PM- og lønningsfunktioner, giver justerbare formler og lommeregnere designet specielt til at knuse disse tal.
Selvom dette generelt giver mere arbejde, kan det betale sig ikke kun for at motivere medarbejdere til at gøre det bedre, men også for at maksimere din investering i hver enkelt.
Binder det hele sammen
I mange år er de fleste af os vant til, at PM er en årlig opgave, der primært udføres af en øjeblikkelig vejleder og en HR-professionel, som mange af os aldrig engang mødes.
Mål er designet til at nås mindst en halvårlig basis og gennemgås kun en gang hver sjette eller 12.
måned.
Selv om det har en vis fordel, tilslutter de fleste af de værktøjer, vi har gennemgået, en mere smidig PM-disciplin for nutidens forretningsledere.
Ved at automatisere ydeevneprocessen via e-mail, dokumentruting eller dedikerede arbejdsgange, gør mange af disse værktøjer PM til en del af den daglige medarbejderstyring ved blot at give en måde at spore og dokumentere medarbejder / leder kommunikation.
Dette er ikke beregnet til at gøre en medarbejders arbejdsliv til en politistat.
Det er snarere designet til at lade performance tracking blive mere smidig og lydhør.
Når alt kommer til alt, kan de jobmål og krav, der virkelig betyder noget, ændre sig dagligt og ikke halvårligt.
Ved at levere værktøjer og dashboards, der giver ledere mulighed for at spore, hvordan en medarbejder klarer sig på en sådan kadence, får HR en meget klarere og mere detaljeret forståelse af medarbejderens præstationer, færdigheder og behov.
Tricket er at levere disse kapaciteter på en sådan måde, at de ikke bliver en byrde for, hvordan ledere og medarbejdere udfører deres daglige job.
Derfor lægger HR-softwareleverandører mere vægt end nogensinde på brugervenlighed snarere end blot at fungere som skovle til årlige målinger.
Mange løsninger giver avancerede rapporterings- og analysefunktioner, herunder nye måder at oprette tilpassede rapporter og funktioner på, så ledere og HR-fagfolk kan se medarbejderdata visuelt.
Et andet eksempel er mobiladgang, der virker som en overflødig funktion, indtil du ser den under dette nye HR-hele tiden-objektiv.
I en kultur, hvor PM er en del af den daglige medarbejderstyring, er det afgørende for langsigtet succes at tilbyde mobil adgang til dashboards og kommunikationsfunktioner.
En virksomhed, der søger HR- og PM-løsninger, bør overveje at revurdere, hvordan virksomheden kan bruge disse værktøjer til effektivt at styre og hjælpe sin arbejdsstyrke.
De softwareløsninger, vi valgte til denne gennemgang, klarer at levere de nødvendige HR-muligheder, hjælpe med at optimere din medarbejderinvestering og hjælpe dig med at dyrke og fastholde toptalenter.
