Hvad er lagerstyringssoftware?
Lagerstyring omfatter meget mere end blot at holde styr på, hvad du opbevarer i dit lager eller detailbutik.
Lagerstyring inkluderer også at holde styr på, hvad der er i din reservedelsafdeling, herunder individuelle dele og kombinationerne af de dele, der bruges til at opbygge andre produkter og tjenester.
Lagerstyring indebærer også at finde ud af, hvad dine forsyningspartnere eller dine bedste kunder har på lager.
For små og mellemstore virksomheder (SMB'er) kan det hurtigt blive svært at holde styr på alle disse emner, hvis du bare bruger et regneark til at gøre det.
For at binde disse produktoplysninger til alle de andre dataplatforme, som din organisation bruger, kræves der en dedikeret software kaldet lagerstyringssoftware.
Det kan være svært at beslutte den rigtige softwarepakke til din virksomhed, da du skal afveje de nødvendige funktioner mod den bedste pris.
For at hjælpe med denne opgave har vi testet og sammenlignet ni lagerstyringssoftwarepakker i denne gennemgang.
Mens "lagerstyring" lyder som om det er en simpel sporing af, hvad du har, går lagerstyringssoftware faktisk flere niveauer dybt.
Softwaren skal integreres med mindst et andet back-end office-system, nemlig enten din regnskabs- eller ERP-pakke (enterprise resource planning).
Et lagerstyringssystems funktion er at spore disse lagerartikler gennem anskaffelses-, salgs- eller brugsprocesser; Find dem på tværs af et eller flere lagre, og pris (pris) lagerbeholdningen (undertiden i flere valutaer), så du kender værdien af ??de varer, du har i lageret til regnskabsmæssige formål.
På denne måde overlapper lagerstyringssoftware undertiden med typisk aktivstyringssoftware.
Kernefunktionalitet centrerer bestemt omkring dine lagerniveauer, men denne form for software sporer også salg, indkøbsordrer (PO'er) og leverancer.
Bortset fra regnskab er lagerstyringssoftware også ofte bundet til POS-software (point-of-sales) i mange detail- og butiksfaciliteter.
Meget små operationer kan slippe af med at udføre disse funktioner med et simpelt regneark.
Imidlertid vil enhver virksomhed, der er større end det, ønsker de aktiveridentifikation, ordresporing og optimering af forsyningskæden, som et godt lagerstyringssystem leverer.
Omkostningsliste
Beholdning betragtes som et forretningsaktiv.
Som sådan registreres det i sektionen Aktiver i en virksomheds balance.
Når aktiver sælges eller anvendes, registreres disse resultater også i afsnittet Omkostninger for solgte varer (COGS) eller Omkostninger for anvendte varer i resultatopgørelsen.
Dette tal beregnes ved hjælp af en eller flere prisfastsættelsesmetoder.
Almindelige lagervurderingsmetoder, der anvendes i USA, inkluderer First In First Out (FIFO), vægtet gennemsnitskost, standardomkostning og specifik omkostning (eller specifik identifikation).
Last In First Out (LIFO) var populær i et stykke tid, men er faldet ud af favør og bruges generelt ikke længere i de fleste lande.
Akronymerne LIFO og FIFO repræsenterer rækkefølgen, i hvilken lageret erhverves og derefter sælges eller overføres.
FIFO antager, at den ældste beholdning sælges eller overføres først, mens LIFO antager, at den nyeste beholdning vil blive brugt først.
Vægtet gennemsnitsomkostning bruges ofte i situationer, hvor varer er identiske med hinanden, og det er umuligt at tildele en bestemt pris til en enkelt enhed, eller hvor regnskabssystemet ikke har mulighed for at spore lager ved hjælp af FIFO (som ikke er tilfældet i et af de beholdningssystemer, vi gennemgår her).
Den vejede gennemsnitsmetode dividerer omkostningerne ved varer til salg med antallet af enheder, der er tilgængelige til salg, hvilket giver den vejede gennemsnitlige pris pr.
Enhed.
En anden hyppig opgørelsesmetode kaldes standardomregning.
Med standardomregning erstatter du en forventet omkostning med en faktisk omkostning i regnskabsposterne og derefter periodisk registrerer afvigelser, der viser forskellen mellem de forventede og faktiske omkostninger.
Denne tilgang er ofte enklere end at bruge FIFO i situationer, hvor der er en stor mængde historiske omkostningsoplysninger.
Standardomkostning kræver, at du opretter estimerede omkostninger for lagerbeholdning, der bruges i virksomheden denne metode bruges, når det er for tidskrævende at spore de faktiske omkostninger.
Men det kræver også, at de anslåede standardomkostninger periodisk sammenlignes med de faktiske lageromkostninger, og at der foretages en afvigelse i regnskabsregistrene.
En yderligere fælles værdiansættelsesmetode kaldes Specific Costing.
Denne metode tildeler en pris til hver enkelt vare i beholdningen.
Specifik omkostning bruges, når beholdningsposter hver har en let tilgængelig pris, der adskiller sig fra andre varer i beholdningen.
For eksempel vil en brugerdefineret møbelproducent sandsynligvis bruge specifik omkostning.
Endelig skal du også overveje den anden ende af dette spektrum, nemlig at finde ud af den rigtige pris for din beholdning.
Du vil ofte se andre leverandører, der tilbyder prisafbrydelser baseret på ordremængde: Spar 10 procent på vores widgets ved blot at bestille 20 procent flere widgets! Men at finde ud af det bedste valg her for din virksomhed kan være kompliceret afhængigt af, hvilke transportomkostninger der er forbundet med dine bestemte produkter.
Jo større din fortegnelse over produkter er, jo mere betaler du sandsynligvis for opbevaring og måske endda vedligeholdelse.
Det er her et system, der kan hjælpe med at beregne Economic Order Quantity (EOQ), kan hjælpe.
Disse kommer typisk i form af tilpasselige regnemaskiner, som du kan konfigurere til at tage højde for de specifikke behov for din virksomhed.
Nogle almindelige lagerbetingelser
Som det er tilfældet med mange finansielle systemer, har lagerundersystemet sit eget sæt vilkår.
Selvom det er uden for denne introduktions rækkevidde, at give en omfattende liste over de termer, du kan løbe ind i, er her nogle af de mere almindelige.
Et hyppigt akronym, du løber over, kaldes BOM eller BOMP.
Dette står for "Bill of Materials" eller "Bill of Material Processing", og du finder det ofte brugt i produktionsbeholdningssystemer.
En stykliste bruges, når en lagervare består af underemner; listen over disse underemner er BOM.
Et lignende udtryk er "kitting", som er en samling af dele eller genstande, der udgør en færdig vare (som derefter kan bruges som en vare i styklisten).
Du kan have både kitting og en stykliste i en enkelt lagerbeholdning afhængigt af varens kompleksitet og hvor detaljeret dit behov for at opretholde lagerpriser.
Nogle gange vil du løbe over udtrykket "Just-in-Time (JIT)" opgørelse.
Dette er et logistikudtryk, der bruges i SCM-operationer (supply chain management) for at tidsbestemme modtagelsen af ??lageret, så det ankommer lige før eller præcist, når det er nødvendigt.
Denne lagerstrategi reducerer den tid, lageret faktisk lagres, hvilket kan spare omkostninger.
Men denne strategi kræver nogle avancerede og velafprøvede SCM-muligheder.
Også bundet til processtyring og SCM er noget, der hedder "Work in Process." Dette sporer enhver beholdning, der frigives til fremstilling, og sporer derefter beholdningen, når den bruges på produktionsbutikken eller fabriksgulvet.
I mange tilfælde finder du disse to udtryk, når du undersøger produktionsbeholdningssystemer rettet mod alt fra små produktionsbutikker, såsom dit nabolags motorcykelværksted, helt op til en stor bilfabrik.
Lagersoftware: Ting at overveje
På grund af al den kompleksitet, der er involveret i, hvordan lager fungerer i en bestemt organisation, vil der altid være aspekter af det, der er tæt knyttet til andre dele af dit regnskabssystem.
For eksempel er både salg og indkøb integrerede aspekter af lager, da du ikke kan sælge eller bruge lager, hvis du ikke har købt det - og du ikke kan sælge det, hvis du ikke har det tilgængeligt.
Undtagelsen herfra er dropforsendelse, som giver dig mulighed for at acceptere en salgsordre og derefter få den sendt direkte til kunden fra din leverandørs lager.
I det væsentlige, hvis din lagersoftware har drop-ship-kapacitet (og din leverandør er villig), så bruger du din lagerleverandør som et lager.
Afhængigt af hvordan dit regnskabssystem er indstillet, registreres forsendelsesforsendelser ofte ikke som beholdning, men bogføres ofte ofte direkte til "Omkostninger for solgte varer" i dit regnskabssystem.
Ofte solgt som et separat modul, refererer SCM til logistikken for at skaffe materialer, der er nødvendige til produktion og / eller varer, der er nødvendige for videresalgsbeholdning.
Det involverer køb, forsendelse, modtagelse og opbevaring og er som sådan tæt integreret med lagerbeholdningen.
Et aspekt af SCM kaldes "Reorder Point", en funktion, som du ofte også finder i lagerstyringssystemer.
Dette kan være et manuelt niveau, der er indtastet af en hvilken som helst lagerstyring, systemet bruger til at generere en advarsel eller endda en PO, der bringer antallet af en varepost under et bestemt niveau.
Nogle mere sofistikerede beholdningssystemer bruger en teknik kaldet Economic Order Quantity (EOQ).
EOQ er en metode, der bruges til at beregne det optimale beløb og de tidspunkter, der skal bestilles (eller ombestille) lager for at minimere lager- eller lageromkostninger.
I det væsentlige, når du bruger EOQ, vil du have, at beholdningen går så lavt som muligt uden at resultere i en lagerbeholdning (dvs.
ingen beholdning at sælge eller bruge).
Detailliste
Detailinventar har nogle egne vilkår og procedurer.
Et vigtigt kendetegn ved en detailopgørelse er, at den integreres tæt med et POS-system, hvilket betyder dit kasseapparat.
POS-systemet tilvejebringer en kassenhed (inklusive ikke kun et kasseapparat, men også ting som stregkodelæsere), der kigger i beholdningsdatabasen, identificerer den specifikke vare, der sælges, og trækker den fra lager på lager.
Afhængigt af typen af ??produkt eller vare, der sælges, kan individuelle genstande identificeres med stregkoder eller RFID-tags (Radio-Frequency Identification).
Disse tildeles, når varer kontrolleres i beholdningen, og derefter kontrolleres, når de sælges.
Nogle POS-systemer identificerer endda varens placering, måske i et bestemt lager eller muligvis endda hvor det sidder på butiksgulvet.
Dette er almindeligt inden for beklædning, forbrugsvarer og elektroniske varer.
Stregkodning, vareplacering og binidentifikation er også funktioner, du finder i mange beholdningssystemer.
En ting at huske på er, at beholdningssoftware næsten aldrig bruges helt alene.
Snarere er det ofte en del af et modulært regnskabssystem.
Selvom det ikke er tilfældet, er det altid nødvendigt at tale med eller integrere med andre back-end forretningssystemer, især med det, du bruger til regnskab.
Nogle virksomheder foretrækker at få alle deres regnskabsmoduler, inklusive lagerstyring, fra en enkelt leverandør.
Men hvis du er villig til at implementere en vis integration, kan du binde apps fra forskellige leverandører.
Dette kan ikke kun give omkostningsbesparelser med hensyn til licensering, men det giver dig også mulighed for at udnytte de slags funktioner, du har brug for, selvom de kommer fra forskellige softwareleverandører.
Alle beholdningssystemer vi ...
