Hvad er flådestyring?
Det er ofte besværet med at styre køretøjerne i din virksomhed.
Det er svært at holde styr på planlagt fornyelse af vedligeholdelse og registrering, og alle dine køretøjers tilknyttede omkostninger kan ende med at påvirke dine fremtidige købs- og salgsbeslutninger.
Det kan også være svært at føre disse data direkte ind i dit regnskabssystem for at behandle udgifter.
Og denne proces bliver kun vanskeligere, når du går fra at styre et køretøj til f.eks.
Fire eller flere køretøjer i din organisation.
Det er let at forestille sig, at ting let kommer ud af hånden.
Du kan simpelthen ikke med succes administrere hele din flåde uden hjælp udefra, og det er her, flådestyringssoftware kommer ind.
Grundlæggende er flådestyringssoftware designet til at udføre en række forskellige opgaver vedrørende alle de køretøjer, som din virksomhed bruger.
Det kan blandt andet hjælpe med at kontrollere omkostninger, forbedre effektiviteten, holde chaufførerne ansvarlige og generelt hjælpe virksomheder med at forstå, hvordan deres køretøjer passer ind i det større billede af deres forretningsdrift.
Fordi industrier af enhver art er afhængige af biler, lastbiler, varevogne og lignende til at levere deres varer, er flådestyringssoftware vedtaget af virksomheder af alle slags og størrelser.
Mest flådestyringssoftware kommer i form af SaaS-tilbud (Software-as-a-Service), hvilket betyder, at sælgeren er vært for applikationen i skyen, og implementering i din virksomhed er simpelthen et spørgsmål om at tilmelde sig det nødvendige antal konti.
Dine brugere logger derefter ind via en standardwebbrowser, som kan gøre det lettere at bruge alternative enheder, såsom smartphones og tablets.
Opgavebeherskelse
Når du noterer vigtige funktioner, du skal kigge efter i flådestyringsløsninger, er opgavestyring overraskende højt på listen.
Afhængigt af hvilken slags forretning du driver, har du måske snesevis eller endda hundreder af køretøjer ude i marken.
At holde styr på, hvilke medarbejdere der udfører, hvilke opgaver der bruger disse køretøjer, kan være en stor hovedpine, hvis du bare bruger Microsoft Excel.
Som et resultat tilbyder de fleste flådestyringsværktøjer på markedet i dag opgavestyringsfunktionalitet, der giver dig mulighed for at oprette opgaver, tildele drivere og andet personale til opgaven samt indstille en forfaldsdato.
Disse funktioner fungerer på samme måde som et dedikeret samarbejdsværktøj som Asana (gratis i Asana).
Nogle værktøjer giver dig mulighed for at oprette mere detaljerede opgaver end andre.
Avrios giver dig f.eks.
Mulighed for at navngive opgaven, give den en forfaldsdato og knytte et køretøj til opgaven.
På den anden side er opgavestyring et af Onfleet's centrale designfokuser, og dette værktøj giver dig mulighed for at specificere, om opgaven er en afhentning eller dropoff, angiver en mængde og lægger en estimeret servicetid på den.
Afhængigt af hvem der bruger værktøjet, vil dit ønske om, hvor detaljerede du vil have opgaver, variere, så sørg for at undersøge alle mulighederne i vores gennemgang.
Sporing af køretøjer
Hvis du har mange køretøjer og chauffører ude i marken, betyder det, at du har tusinder, hvis ikke millioner af dollars, i aktiver i naturen og tilbøjelige til alle mulige problemer.
Hvis du vil være i stand til at tjekke ind på køretøjer og chauffører med et øjebliks varsel, så har du held.
Størstedelen af ??flådestyringssoftwaren giver et kortbillede af din flåde, hvor du kan spore køretøjets bevægelser i realtid.
Køretøjssporing udføres på en række måder.
De fleste værktøjer, såsom Fleetio og Onfleet, sporer aktivitet gennem en mobilapp, som du får dine drivere til at downloade og konfigurere efter enden.
Selvom dette muliggør sporing af ting som f.eks.
Et køretøjs placering, hastighed og retning, kan det ikke automatisk spore detaljerede oplysninger såsom motorstatus, kilometertæller og batteristatus.
For dem skal du bruge en tracker, der tilsluttes køretøjets diagnostiske port.
Mens nogle værktøjer, såsom Fleetio, understøtter integration med disse trackere, er Teletrac Navman Director og Zubie de eneste, vi har testet til dato, der inkluderer en enhed med et abonnement.
Selv om det kan være dyrere, vil ledere, der ønsker detaljerede data om køretøjets sundhed, overveje disse over en løsning som Onfleet, som kun tilbyder placeringssporing gennem en mobilapp.
Ud over at se på marken er en ny funktion i flere værktøjer, vi testede, et Driver Leaderboard-modul, der rangerer dine chaufførers præstationer baseret på ting som total arbejdstid, antallet af gange, som chaufføren aggressivt accelererer, og antallet af gange de ramte for hårdt på bremserne.
Medarbejdere, der kører fornuftigt, placeres øverst på leaderboardet, og du kan se problemdrivere i bunden, så du kan irettesætte dem for eventuelle indgående problemer.
Indtil videre har vi set denne funktion i Editors 'Choice-valg Fleetio og også i Zubie, og vi vil meget gerne se den vedtaget andetsteds.
Køretøjssundhed og påmindelser
Overvågning af det generelle helbred for dine køretøjer er en anden vigtig del af flådestyring.
Dette inkluderer at holde styr på rutinemæssig vedligeholdelse, være opmærksom på slid og rette motorproblemer, når de opstår.
Som tidligere nævnt kan en diagnostisk enheds tracker automatisk registrere disse data for dig.
Hvis du er villig til at få dit personale til at indsætte data manuelt (og spare lidt penge i processen), vil Avrios og Fleetio lade dig oprette påmindelser for at kontrollere disse ting og derefter indtaste resultaterne i systemet via en desktop- eller mobilapp.
Omkostningskontrol og rapporter
Anskaffelse af køretøjer og ansættelse af chauffører er mildt sagt dyre.
At få øje på ineffektivitet i flåden og løse disse problemer er nøglen til at sikre, at din virksomhed forbliver rentabel.
Alle flådestyringsværktøjer (undtagen Onfleet) inkluderer en slags rapportfunktionalitet, der giver dig et overblik over alle omkostninger, der er forbundet med din flåde.
Især Avrios og Fleetio er gode værktøjer til dette, fordi de giver dig hårde samlede omkostninger ved ejerskab (TCO), når det kommer til et køretøjs samlede pris pr.
Mil (CPM).
Teletrac Navman Director og Zubie er de klare vindere, når det kommer til omkostningsberegning, simpelthen fordi de leveres sammen med en diagnostisk porttracker.
At kunne registrere og spore disse oplysninger gør det automatisk ekstraomkostningerne værd for ledere, der ønsker ægte sporingskontrol.
Du kan også integrere en tredjepartsenhed med Fleetio, men dette koster et ekstra gebyr.
De, der leder efter flådestyringssoftware, har mange gode valg.
Vi fandt masser at kunne lide i hvert af de otte værktøjer, vi testede, og sandheden i sagen er, at hvert værktøj ville være ideelt til et bestemt publikum.
I sidste ende opfordrer vi dig til at se på hvert værktøj i denne gennemgang og foretage din købsbeslutning baseret på dine behov.
Med det i tankerne er nogle flådestyringssoftware bedre egnet til små og mellemstore virksomheder (SMB'er) end andre.
Vi kunne godt lide Avrios funktioner til opgavestyring og brugervenlighed, men det mangler køretøjssporingsfunktionerne hos sine konkurrenter.
Vi var imponeret over det robuste funktionssæt af Zubie, men de ekstra sporingsfunktioner har en pris, som nogle virksomheder ikke er villige til at betale.
Onfleet begynder med $ 149 pr.
Måned for 1.000 opgaver, og for at få det fulde funktionssæt skal du betale hele $ 1.999 for den øverste plan.
På den anden side begynder Avrios på kun $ 1 pr.
Måned pr.
Køretøj og går op til $ 9 pr.
Måned pr.
Køretøj afhængigt af hvor mange funktioner du vil have.
Der er virksomheder, der muligvis finder Onfleet's prisstruktur for dem, men den køretøjsbaserede prisstruktur for de fleste flådestyringsværktøjer gør det meget venligere over for mindre virksomheder, der leder efter et produkt, der let kan vokse med dem.
Vi fandt ud af, at vores flådestyring Goldilocks var Fleetio.
Det tilbyder et godt udvalg af funktioner og køretøjssporing, plus det begynder med kun $ 3 pr.
Køretøj pr.
Måned.
Denne balance mellem funktionalitet og pris gør det til vores valg for Editors 'Choice inden for flådestyringssoftware.
Kort sagt, Fleetio er det bedste valg for de fleste virksomheder.
Ingen størrelse passer til alle
Der er mange forskellige opgaver, der falder ind under paraplyen af ??flådestyring, og din ideelle platform afhænger af, hvad der er vigtigst for dig.
Hvis du ønsker at oprette og spore opgaver for at opretholde produktivitet, vil du måske sætte pris på Onfleet's opgavefokuserede design.
Hvis dit hovedmål er at holde øje med køretøjsforholdene, vil du have den diagnostiske infunderede funktionalitet af Zubie.
Editors Choice Fleetio vil sandsynligvis gøre de fleste virksomheder glade, men flådestyring kaster et bredt net af funktioner og mål, så læs vores otte dybtgående anmeldelser grundigt, inden du tager en endelig købsbeslutning.
