Lad os sige, at du har en hel masse information, og du skal formidle den til en gruppe mennesker.
Måske er disse mennesker på dit kontor eller klasseværelse, i bestyrelseslokalet for et firma, du skal besøge, eller spredt over hele verden, forbundet via internettet.
Præsentationsapps kan håndtere hele processen.
For det første lader de dig sætte dit materiale i et format, der passer til deling med andre, normalt - men ikke altid - et lysbilledshow.
Derefter giver de dig mulighed for at præsentere materialet, uanset om det er ved hjælp af en projektor og skærm på stedet; eller uden for stedet med en bærbar projektor eller online i realtid; eller endda online, men asynkront, i fritiden for hvert publikum.
Et par af de allerbedste apps har endda værktøjer til at tage spørgsmål fra publikum og spore, hvor mange mennesker online, der så din præsentation.
Udtrykket "præsentationsapp" plejede at være synonymt med Microsoft PowerPoint, en del af Microsoft Office-pakken.
Mens PowerPoint stadig er en af ??de stærkeste spillere i marken, er der mange andre apps, der er kommet ind i rummet og bringer innovative metoder til at ændre, hvordan vi formaterer og præsenterer information.
Denne underklasse af produktivitetsapps, der tidligere var bedst kendt for at fremkalde snorken under møder, er vokset enormt og giver præsentationsskabere nye måder at gøre deres information mere velsmagende, let fordøjelig og undertiden ligefrem underholdende.
De bedste apps til oprettelse af lysbilledshow
Diasshowformatet er den klassiske præsentationsmulighed, og de bedste to apps i denne kategori er Microsoft PowerPoint og Apple Keynote, som er en del af den tidligere Apple iWork-suite (apps er nu kun tilgængelige separat).
Begge er Editors 'Choice-apps.
PowerPoint har langt det meste, ja, alt.
Det har de fleste effekter, overgange, understøttede formater osv.
Du kan bruge den som en desktop-app eller i en webbrowser.
Det understøtter realtids samarbejde, dog med nogle begrænsninger, som jeg vil forklare senere.
PowerPoint har mange funktioner, selv et par, der hjælper folk, der er dårlige til at lægge dias ud, med at gøre det bedre.
PowerPoint har, i al sin herlighed, et par svagheder, og prisen er stor.
Apple Keynote er et glimrende alternativ til Mac-brugere, og en der koster meget mindre.
Faktisk kommer den forudinstalleret på nye Mac'er købt den 1.
oktober 2013 eller senere, hvilket betyder at de fleste brugere ikke betaler noget ekstra for det.
Hvis du har en ældre Mac og har brug for at købe den, er prisen et lavt engangsgebyr på $ 19,99 - mindre end en femtedel af prisen for PowerPoint's $ 109,99.
Den mest innovative præsentationsapp
PowerPoint og Keynote er apps til lysbilledshow, og nogle finder det format iboende begrænsende.
Argumentet går ud på at tænke hullet i at tænke over de oplysninger, du skal præsentere på en lineær måde.
Faktisk kan mange mennesker ikke forestille sig en præsentation, der ikke er en lineær lysbilledshow.
Men det er ikke dit eneste valg.
Det bedste alternativ til at få dig til at tænke anderledes er Prezi, et andet redaktørvalg blandt præsentationsapps.
Det er langt det mest innovative præsentationsværktøj.
Prezi er en skybaseret tjeneste, der helt fjerner ideen om sekventielle dias.
I stedet er det, du opretter med Prezi, et kæmpe lærred af ideer og information.
Du præsenterer dit arbejde ved at zoome ind og ud på forskellige områder af lærredet, som om du retter et kamera.
Effekten er overraskende dynamisk og engagerende, og prisen er rimelig til $ 10 pr.
Måned.
Prezi fungerer også som et samarbejde om brainstorming.
En alternativ anvendelse til denne app er at have flere mennesker til at dele deres ideer i realtid på lærredet.
Om de endelige resultater nogensinde skal vises for nogen andre, er helt op til dig.
En anden app, der kaster glidedæk til vinden, er PowToon.
I stedet for dias opretter du animerede scener, så det endelige produkt ligner mere en video end en standardpræsentation.
Du behøver ikke at have nogen højteknologiske animationsevner for at bruge det, selvom du har brug for dybe lommer, da det er dyrt, til $ 89 pr.
Måned.
Der er en gratis version, men den er meget begrænset.
Den bedste gratis præsentationsapp
Mens PowerPoint har en begrænset gratis version, og Keynote ofte er gratis for Mac-ejere, er der en gratis præsentationsapp, som jeg måske kan lide endnu mere: Google Slides.
Google Slides, en tredjedel af Google Docs, Sheets og Slides-kontorprogrammerne (som igen er en del af Google Drev (Prøv det gratis i Google Store)), er gratis for alle med en Google-konto.
Den er kun tilgængelig som en webapp, men alligevel er den stabil og hurtig.
En funktion, som jeg især kan lide i Google Slides, er evnen til at generere et link, hvor publikum kan sende spørgsmål til en præsentator i realtid.
Det tilføjer en vidunderlig interaktiv komponent til dine pladser.
Bedste samarbejdspræsentationsapp
Ovennævnte Google Slides er kun tilgængelig som en webapp, og dels af den grund håndterer det samarbejde bedre end andre præsentationsapps.
Fordi dine Google Slides-præsentationer altid gemmes på Google Drev som standard, er de altid tilgængelige for deling.
Det er ikke tilfældet med PowerPoint og Keynote, to apps, der også understøtter samarbejde (Keynotes samarbejdsfunktioner er i beta i skrivende stund).
Med disse apps skal du sørge for at tage det ekstra skridt til at gemme din præsentation i et cloud-lagerplads, såsom Microsoft OneDrive ($ 5,00 pr.
Bruger pr.
Måned hos Microsoft365 for Business) eller Apple iCloud Drive (gratis på Apple.com) , for at de samarbejdsfunktioner fungerer.
Det kan blive forvirrende, hvis du har gemt filen lokalt med desktop-appen og nu skal lave en kopi for at dele.
Samarbejde i Google Slides fungerer på samme måde som i andre G Suite-apps.
Den velkendte grænseflade er der.
Når to eller flere personer redigerer en fil samtidigt, kan du se dine samarbejdspartneres markører på skærmen, farvekodet til deres navn og billede (eller initialer) i øverste højre hjørne.
Prezi er også en af ??de bedste præsentationsapps til samarbejde, hovedsageligt fordi den efterligner implementeringen og designet af G Suite.
PowerPoint og videre
Præsentationsapps er et kritisk stykke af enhver kontorpakke, og der er en god chance for, at de fleste, der har brug for at formidle information til en gruppe mennesker - hvad enten det er andre medarbejdere, potentielle kunder eller klienter, en universitetsklasse eller enhver anden gruppe mennesker - bliver nødt til at give lejlighedsvis præsentation.
Uanset om du elsker at stå op og holde en live snak, eller du foretrækker at lade folk forbruge din forudindspillede visdom via internettet, er der et værktøj til dig.
Der kan ikke benægtes, at PowerPoint er kongen af ??bakken, men det betyder ikke, at det er dit eneste valg.
Tjek tabellen ovenfor, læs kapselanmeldelserne nedenfor og klik igennem til de fulde anmeldelser for at lære mere om dine valg til præsentationsapps.
Har du en stærk mening om en af ??de apps, der er anført her (eller en, som vi savnede)? Lad os vide i kommentarerne.
