Hvad er en samarbejdsapp?
Samarbejdsapps ændrer den måde, folk arbejder på - og det er på tide.
En samarbejdsapp er ethvert stykke software, der hjælper folk med at få arbejdet udført sammen.
Disse apps sparer os for at skulle e-maile hinanden, banke på døre og efterlade telefonsvarer hver gang vi afslutter et stykke arbejde og sender det videre til den næste person.
De fortæller folk om aktivitet på arbejde, der vedrører dem.
De sikrer, at de rigtige mennesker har adgang til de aktiver, de har brug for.
Disse produktivitetsapps understreger og muliggør teamwork og især remote teamwork - en kritisk vigtig funktion nu, hvor så mange af os arbejder hjemmefra og ikke er i stand til blot at tale med vores kolleger personligt.
Den nuværende tendens i samarbejdsapps er at bruge skybaseret software, som flere personer har adgang til via deres egne logins, svarende til enhver app til sociale medier, du måtte bruge.
Heck, selv Facebook kan betragtes som en samarbejdsapp, hvis du bruger den med andre mennesker til at udrette noget, såsom at planlægge en fest eller samle fotos til en scrapbog.
Faktisk er der en arbejdsspecifik version af Facebook, der hedder Workplace by Facebook.
Et ord om overlappende kategorier
"Samarbejdssoftware" er ikke ligefrem en klar kategori, fordi den også overlapper med så mange andre softwarekategorier fra team-messaging-apps som Slack til videokonferenstjenester som Zoom.
I forbindelse med denne artikel inkluderer vi apps fra tæt overlappende kategorier, såsom projektstyringssoftware, to-do-apps (så længe de har rigelige delings- og samarbejdsfunktioner) og kanban-apps.
Bedste projektledelsesapps til samarbejde
Af disse overlappende kategorier er projektstyringssoftware den mest konkurrencedygtige.
Daxdi har tre redaktørvalg i denne kategori, som alle har nået til denne liste over de bedste samarbejdsapps.
De er:
LiquidPlanner til meget store organisationer, der har brug for at styre både projekter og ressourcer,
Zoho-projekter til små og voksende virksomheder med et budget, og
Teamwork (tidligere Teamwork Projects) til små og mellemstore virksomheder, der har brug for hurtigt at komme i gang med projektledelse.
Flere højtstående kunstnere i projektledelseskategorien blev imidlertid snævert kantede ud og fortjener hæderlig omtale.
De er: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt og GanttPRO.
Bedste multifunktionsapps
Et par af posterne på denne liste passer ikke pænt ind i nogen en kategori.
På en måde er det det, der gør dem specielle.
De er fleksible, tilpasses, multifunktionsværktøjer.
Podio er en.
Det er et online-hub, hvor enhver organisation eller team kan få udført enhver form for arbejde og kommunikation.
Når du opretter en konto, vælger du, hvilke typer apps du vil have fra forskellige forretningsformål, såsom HR, ledelse, salg, IT osv.
Hvis der ikke er en app, der passer til dine behov, kan du bygge den eller blot bruge en af ??de eksisterende apps som udgangspunkt og ændre stykker af den.
Et andet eksempel er Asana.
Asana startede som et værktøj til styring af opgaver, men er vokset til at omfatte fremragende muligheder for styring af arbejdsgange, ideer, projekter og meget mere.
Basecamp hører også under Best Multipurpose Apps.
Det er en af ??de stærkere apps, når det kommer til at balancere arbejdsstyring og kommunikation.
Derudover er der meget fleksibilitet over hvad du bruger Basecamp til.
Du kan styre projekter eller ikke-projektarbejde.
Det er også et godt sted at have asynkrone diskussioner med interne kolleger såvel som partnere udefra, såsom entreprenører og klienter.
Det hele afhænger af, hvad du har brug for værktøjet til at gøre.
Bedste samarbejdsopgaver
Todoist er vinderen af ??Daxdi Editors 'Choice til opgaveliste-apps, men det er også et meget værdifuldt samarbejdsværktøj, hvis dit team har brug for et billigt værktøj, der hjælper en gruppe mennesker med at nedskrive, prioritere og administrere alt, hvad de skal gøre.
Hvad gør Todoist bedre end andre samarbejdsopgaver? Til at begynde med har den apps til hver større platform, der alle fungerer pålideligt og synkroniseres uden problemer.
Derudover giver Todoist dig masser af værktøjer til at organisere opgaver, såsom prioritetsvurderinger og etiketter, uden at skabe en rodet grænseflade.
Det holder appen nem at bruge og meget tilgængelig for nybegyndere.
Bedst til at arbejde med databaser
To apps på denne liste er specialiseret i at ændre den måde, du administrerer og interagerer med relationsdatabaser på.
De er Airtable og Smartsheet.
Før ordet "database" vender dig væk, skal du bare vide, at Airtable er et helt tilgængeligt samarbejdsværktøj med en række forskellige anvendelser.
Du kan indstille det til at administrere oplysninger, såsom en redaktionel kalender eller enhver form for samling, såsom beholdning eller en personlig vinylpladesamling.
Du kan bruge den til at spore og overvåge arbejde, når det gennemgår en proces eller arbejdsgang, hvor et stykke arbejde bevæger sig fra en person til en anden for redigeringer eller godkendelser og så videre.
Det er overraskende let at bruge, meget tilpasses og ligefrem alsidig.
Smartsheet er en anden app, der giver dig mulighed for at arbejde med relationsdatabaser, selvom det er lidt bøffere end Airtable.
På Daxdi krydser vi faktisk smartsheet under projektstyringssoftware, fordi det også kan gøre det.
Det, der gør Smartsheet kraftigt, er imidlertid dets understøttelse af automatiseringer, noget som "hvornår x opstår, gør Y.
"F.eks." Når nye oplysninger kommer ind gennem en klientindtagsformular, skal du advare teamlederen og automatisk tildele juniorteammedlemmet en opgave, der skal følges op med den nye klient inden for tre dage.
"Ved hjælp af dette eksempel kan du konfigurere en regel i Smartsheet, så snart en klientindtagsformular ankommer, sker resten automatisk.
Når du automatiserer roteopgaver, sparer det hele holdets tid, som de kan bruge på mere vigtigt arbejde.
Bedst til Kanban
Kanban er et system til arbejde, der bruges inden for en række områder, selvom det især er populært blandt softwareudviklere og andre slags tekniske arbejdere.
Uden at forklare kanban for dybt bruger det et tavle og kort på det tavle til at repræsentere opgaver eller ideer.
Tavlen indeholder kolonner, og hver kolonne er (normalt) et trin eller trin i arbejdsprocessen.
Så du har muligvis en tavle med kolonnerne To Do, Doing, Done.
Du skriver ned alle de opgaver, der skal udføres, og placerer dem i kolonnen Opgaver.
Når du starter en opgave (symboliseret med et kort, der indeholder opgavens navn og andre detaljer om den), flytter du kortet til kolonnen Gør.
Når du er færdig, sætter du kortet i kolonnen Udført.
Trello er et af de hyggeligste kanban-værktøjer på markedet.
Alle kan tilmelde sig en konto og begynde at bruge den hurtigt.
Det er ikke særligt funktionsrige ud af boksen, men med en betalt konto kan du vælge Powerups eller tilføjelsesfunktioner for at gøre det mere kraftfuldt.
Mange samarbejdsapps er begyndt at tilføje kanban-visninger, så du altid har mulighed for at arbejde i kanban, hvis du vil.
Asana, Zoho Projects, Teamwork og endda Todoist har alle en slags board-funktion nu.
Kultur er nøglen
Et vigtigt punkt ved alt samarbejde og kommunikationsværktøjer er, at de skal have en virksomhedskultur bag sig.
At kaste et nyt værktøj på en masse mennesker og fortælle dem at bruge det i stedet for e-mail fungerer ikke.
For at kunne begynde at bruge et samarbejdsværktøj med succes skal alle nøgleaktører på holdet købe sig ind i det.
Det skal blive en del af kulturen.
Når du er i gang med en samarbejdsapp, der passer til dine behov, og alt begynder at klikke, kan du blive overrasket over, hvor meget mere produktivt og organiseret dit team er blevet.
