OB Roundup
Papir er ikke forsvundet.
Du har sikkert bemærket, at selv i den digitale æra har du stadig stakke med papirudskrifter, bøger, magasiner, avisudklip, fakturaer, regninger og andet papir, som du skal søge igennem manuelt, en side ad gangen.
Eller du skal få et gammelt essay, som du skrev eller udskrev for mange år siden, i digitalt format, og du frygter for at indtaste det igen.
Det er her, OCR-software (Optical Character Reading) bliver mere en nødvendighed end en luksus.
OCR opretter søgbar, redigerbar tekst fra udskrevne dokumenter - og også fra fotos af udskrevne dokumenter eller PDF-filer fremstillet af scanning af gamle bøger og papirer.
Jo flere papirdokumenter du har, jo mere har du brug for OCR.
Hvornår skal man OCR
Du bruger OCR til to grundlæggende funktioner: arkivering af dokumenter eller omlægning af dokumenter.
Til arkivering føder du typisk dine dokumenter (kvitteringer, visitkort, uddelingsarkiver eller andet) til din scanner og lader din OCR-software oprette søgbare PDF-filer, der viser et scannet billede af det originale dokument, men også indeholder - skjult under scannet billede - tekst, som du kan kopiere fra PDF-filen og indsætte i andre applikationer, eller som du kan søge efter, når du har brug for at finde originalen.
Til genopbygning konverterer OCR typisk en udskrevet tabel til et Excel-regneark eller en gammel bog enten til en PDF med søgbar tekst skjult under sidebillederne eller til et tekstbehandlingsdokument, som du kan redigere og genbruge.
Kraftig OCR-software kan også konvertere udskrevet tekst til HTML-filer, som alle kan se i en browser.
Valg af OCR-software
Når du vælger en OCR-app, vil du beslutte, om du vil have den til at køre automatisk, interaktivt eller en kombination af begge.
Når en OCR-app kører automatisk, skal du bare klikke på en knap, gå væk og komme tilbage for at finde dine allerede oprettede outputfiler.
Når det kører interaktivt, bruger du typisk billedforbedringsværktøjer til at rette eller skærpe et billede, layoutværktøjer til at blokere dele af en side, som du ikke vil have i output, og derefter et korrekturlæsningsværktøj til at rette eventuelle fejllæsninger fra softwaren .
Med de fleste apps kan du vælge mellem automatisering og interaktion ved at give dig et sæt interaktive værktøjer og lade dig beslutte, hvilke der skal bruges.
Men læs eller anmeldelser for at se, hvor meget valgfrihed du får med hver enkelt app.
Bag scenen
Bag grænsefladen til hver OCR-app er der bygget på en karaktergenkendelsesmotor, der udfører grunt arbejde med at konvertere billeder til tekst.
Den mest avancerede grænseflade kan ikke kompensere for grænserne for en genkendelsesmotor, der ikke er konstant nøjagtig - og det er ikke tilfældigt, at vores Editors 'Choice-produkter har de stærkeste tilgængelige genkendelsesmotorer.
