Hvad er Mind Mapping Software?
Hvis dine teams og nøglekreative medarbejdere sætter sig fast i en stigende arbejdsbyrde af roteopgaver eller måske simpelthen oversvømmet af for meget information i denne nye verden af ??sammenkoblede big data, kan tankekortsoftware muligvis hjælpe.
Disse løsninger fokuserer på at hjælpe arbejdstagere med at tænke, innovere og endda udføre.
Denne gennemgang fokuserer på førende mind mapping softwareløsninger i overlappende underkategorier.
Ingen af ??produkterne i denne kategori er navnemærker, men de fleste af dem har imponerende kundelister.
I den lave ende koster applikationer kun et par dollars pr.
Bruger, og disse omkostninger strækker sig til flere hundrede dollars for virksomhedsværdige versioner.
To produkter, Bloomfire og Front & Main Honey, understreger sociale aspekter af traditionelle videnstyringsmetoder.
Begge produkter har en lignende brugeroplevelse (UX) som Facebook og Reddit.
Du kan med andre ord tænke på disse som sociale intranet.
Deres generelle brug indebærer udstationering af en række onlineundersøgelser, spørgsmål eller forslag til kollegeres overvejelse.
Kollegaer til gengæld sender svar og kommentarer.
Alle kan søge efter tidligere diskussionsemner, og der er typisk en måde at "like" og dele de mest nyttige tråde.
For eksempel kan en produktingeniør sende et tidligt udkast til din virksomheds seneste widget for at få feedback fra hele afdelingen.
En salgskvinde kunne besvare forhandlingsspørgsmål fra juniorpersonalet, eller hele holdet kunne drøfte deres kommende feriefest.
Traditionelt ville sådanne aktiviteter ske via e-mail eller i bedste fald ved hjælp af et intranet-opslagstavle (hvis ikke fysiske notater).
Moderne software gør disse samarbejdsopgaver lettere.
Bloomfire har en vis integration med Salesforce Chatter.
Men vi tror, ??at den generelle mulighed for Bloomfire, Front & Main Honey eller lignende produkter er begrænset i det omfang, at tech-giganter som Facebook ikke når fremad i at sælge private installationer til virksomheder.
Tre andre produkter - Mindjet MindManager 2016 til Windows, Expert Software Applications Mindomo og XMind - er designet med mind mapping som deres vigtigste funktion.
Sådanne apps er en blanding af flowdiagrammer og projektstyringsværktøjer.
Blandt disse tre skiller XMind sig ud for at være baseret på en open source-platform.
Tag de samme scenarier som tidligere nævnt.
I stedet for bare at diskutere virksomhedsidéer i et socialt miljø (måske med kludede diagrammer), giver mind mapping-værktøjerne kolleger mulighed for at overveje alle detaljer i en plan på en meget formel måde.
De er ikke nær så sjove, men deres struktur er mere passende for konservative virksomheder - det vil sige de fleste kontorer, selvom de sociale produkter er mere sexede.
Ekspert softwareapplikationer Mindomo er Editors 'Choice-vinder i denne gennemgang.
Det har alle de samme grundlæggende funktioner som XMind og Mindjet MindManager 2016 til Windows, men inkluderer også et grundlæggende niveau af socialt netværk.
Det er pebret, men ikke i et omfang, der ville skræmme mange organisationer.
Plus, det kan lette en virksomhed til en mere social beslutningstagning.
Mind Mapping-konceptet
Billedkredit: tonybuzan.com
Mind mapping er simpelthen en visuel måde at formidle dine tanker og ideer på.
Som et koncept tildeles mind mapping til opfinderen der mener, at de er den bedste måde at tage noter på.
Buzan siger, at et tankekort "udnytter hele spektret af kortikale færdigheder - ord, billede, antal, logik, rytme, farve og rumlig bevidsthed - på en enkelt, unik magtfuld måde." I bogen The Mind Map Book: Sådan bruges strålende tænkning til at maksimere din hjernes uudnyttede potentiale, "beskriver medforfatter Buzan tankekort som" konstrueret på en farverig, trælignende måde.
"
Og i sin artikel om mind maps forklarer PCMags Rob Marvin mind mapping som et "visuelt middel til at organisere information, typisk gennem et weblignende diagram", og beskriver måder, hvorpå projektledere kan bruge mind maps til at visualisere alle bevægelige dele af deres projekt workflow.
Idéer til forbedring
Vi har et par forslag til, hvordan mind mapping-produkter kan være endnu mere nyttige; disse forslag handler om at tilføje kunstig intelligens (AI) og wiki-integration og styrke sikkerheden.
I de social-first-tjenester mener vi, at en interessant tilføjelse ville være AI-software, der scanner brugernes browsing, CRM (Customer Relationship Management), e-mail og databaseaktiviteter for automatisk at foreslå, hvornår nyttige oplysninger skal fanges.
Fordi disse produkter alle er beregnet til at hjælpe med at styre dine teammedlemmers store ideer, mener vi, at de skal indeholde værktøjer til integration med en wiki.
Bortset fra Bloomfire / Salesforce.com-partnerskabet fungerer disse produkter endnu ikke dybt med CRM-software og HR-produkter.
Og bortset fra normale logotjenester til skytjenester og en måde at adgangskode-beskytte forskellige ting her og der, fokuserer ingen af ??apps meget på sikkerhed.
Nogle virksomheder kan være meget glade for at købe et produkt specifikt for at holde deres medarbejderes bedste ideer, medmindre der er ekstremt stærke sikkerhedspladser.
Der skal være en mulighed for at markere indhold som kun tilgængeligt, når du rører ved enhedens fingeraftrykssensor.
På den måde, selvom du mister din telefon, når den er i ulåst tilstand, kan den person, der finder den, stadig ikke få adgang til din virksomheds bedste ideer.
Alligevel vil enhver af mind mapping-softwareløsningerne i denne gennemgang være nyttig for din virksomhed, som de i øjeblikket er.
At give medarbejderne en struktureret måde at registrere og dele deres ideer med hinanden løser problemet med, at gode ideer går tabt til klikker og uproduktive møder eller ved den ordsprogende vandkøler.
Produkter som Front & Main Honey har en ekstrem lav adgangsbarriere, XMind har imponerende udviklerværktøjer (og kan forbedres ved at lade dine programmører løbe vild med sin open source-kodebase), og Expert Software Applications Mindomo repræsenterer starten på hvad kunne være, da underkategorierne for sociale intranet og mind mapping-software opdager hinanden.
Bloomfire er en kraftfuld sky-app, og Mindjet MindManager 2016 til Windows har stærk Microsoft Office-integration.
Feltet mangler bestemt en app, der gør alle disse ting meget godt, men det vil være interessant at tjekke tilbage om 12 måneder for at se, hvor tingene står.
