Efterhånden som ansvarsområderne for HR-afdelinger vokser, øges også kapaciteten i de softwareløsninger, de anvender.
Systemer til styring af menneskelige ressourcer håndterer i disse dage aspekter, der er så forskellige som træning af seksuel chikane og lønningsliste.
Den bedste HR-software kan hjælpe med at navigere i komplicerede forhold ved ansættelse, fyring, fordelsadministration og performance management.
Vi ser på de bedste løsninger, og hvordan de kan gøre styring af lønningsliste, interne certificeringer, incitamenter og andre personalefokuserede opgaver meget lettere.
Hvad er HR Management Software?
HR-systemer dækker også en række discipliner, som softwareproducenter har bygget individuelle eller lodrette løsninger til.
Derfor kan du i funktionstabellen ovenfor se flere Editors 'Choice-vindere.
Vær opmærksom på, at BambooHR er den eneste vinder af Editors 'Choice for denne kategori af HR-software til generelle formål.
Vores andre Editors 'Choice-vindere vandt deres priser i andre opsamlinger af HR-software, der er specialiserede i de forskellige underkategorier, der er beskrevet i artiklen nedenfor.
Disse værktøjer giver dig mulighed for at administrere medarbejderregistreringer fra en desktop-applikation, en webbrowser eller endda en smartphone-app.
Nogle tilbyder dig muligheden for at binde til applikationssporing (AT), fordeleadministration og præstationsstyringsværktøjer, så du kan følge din medarbejders succes fra rekruttering til pensionering.
Avancerede HR-styringsfunktioner er inden for rækkevidde for virksomheder i alle størrelser, der bruger Software-as-a-Service (SaaS) -løsninger.
Ikke kun er disse tilbud billigere end ældre lokale løsninger, de er også normalt intuitive, smukt designede softwareplatforme, der ikke kun er lette at bruge, men også nemt kan integreres med andre back-office SaaS-værktøjer, såsom regnskab og virksomhedsressource planlægning (ERP) apps.
Når du vælger HR management software (HRMS), vil du overveje flere nøgleelementer: Tilbyder brugergrænsefladen (UI) en intuitiv oplevelse, der ikke kræver en tung træningsbyrde? Binder værktøjet ind i dine ældre softwarepakker, især når det kommer til datafeeds? Kan det skaleres, når din virksomhed vokser? Tilbyder sælgeren den slags service, du har brug for, hvis softwaren på et tidspunkt mislykkes? Når du har bestemt dine krav og præferencer, kan du henvende dig til en af ??disse leverandører med en ønskeliste.
Test de løsninger, der opfylder dine behov, og vælg den der passer til din ideelle kombination af pris og nytte.
Nøglefunktioner i HR-software
Hvordan din virksomhed styrer HR kan være meget individuel, men der er visse nøglefunktioner og funktioner, du skal kigge efter i enhver løsning for at sikre, at dit valg kan vokse og ændre sig sammen med din organisations behov.
Vi har beskrevet de vigtigste funktioner nedenfor:
- Ansøgersporing (AT).
Omfatter muligheden for at styre jobannoncer, apps og endda ombordstart af nye medarbejdere. - Administration af fordele.
Er kritisk for de fleste HR-operationer, og hvad HRMS-softwareproducenter tilbyder her, kan variere fra simpelthen at administrere medarbejdertilmelding hele vejen til at tilbyde specifikke fordelingsplaner til kunder. - Planlægning og skiftplanlægning.
Er ofte dedikerede værktøjer, selvom kapaciteten kan vises som en del af større HRMS-platforme eller dem, der fokuserer på virksomheder, hvor denne kapacitet er vigtig. - Performance Management.
Det kan være evnen til simpelthen at registrere medarbejdermål, eller det kan spore mål ned til opgaveniveau og knytte succes direkte og automatisk til kompensation og lønning. - Online læring.
Kan være en anden udløber af performance management, idet man lader ledere sørge for den uddannelse, som medarbejderne har brug for for at nå deres mål og også holde virksomheden i overensstemmelse, hvis der kræves certificeringer til bestemte job. - eLearning Authoring.
Kan lade din virksomhed bygge sit eget træningsmateriale, der skal tilbydes internt eller på et offentligt tilgængeligt læringscenter.
Uanset dens målgruppe er her nogle andre nøglefunktioner at se efter i ethvert HRMS-system:
- Integration.
De fleste af disse spillere (dog ikke alle) tilbyder enten dåseintegrationer eller åbne API'er.
For eksempel tilbyder Zenefits integration med platforme, der inkluderer Expensify, Googles G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce og Slack.
Hermetiserede integrationer er simpelthen en liste over partner-apps, som HRMS-leverandøren har bygget direkte integrationsfunktioner med, som du kan vælge at enten betale ekstra eller downloade et stik.
Åbne API'er giver dig mulighed for at opbygge dine egne integrationer mellem hvilke systemer du kan lide, så længe de begge understøtter API'en, og du har noget programmeringstalent internt. - Mobilitet.
Dette er stadig ikke en must-have-funktion til en vellykket HRMS-implementering, men den kommer dertil.
HR-data har tendens til at være data, som medarbejderne har brug for at få adgang til på farten, især ting som fordeleoplysninger og time-off-anmodninger.
At give mulighed for at gøre det let og sikkert på mobile enheder betyder at sikre, at løsningen tilbyder klientsoftware til både Android- og iOS-enheder på et minimum. - Sikkerhed.
Sørg for at undersøge, hvordan løsningen beskytter kundedata.
De fleste af disse systemer er skybaserede, hvilket betyder, at dine medarbejderdata - inklusive personlige oplysninger og økonomiske data - afvikles gemt online et eller andet sted.
Så det er afgørende at sikre, at løsningen er tilstrækkeligt beskyttet med rollebaseret adgangskontrol og i det mindste muligheden for at kryptere data.
Ansøgersporing
Denne kategori handler om at sikre, at du ikke lader dine bedste kandidater glide gennem dine fingre på grund af misadministreret ombordstigning.
De bedste applikationssporingsværktøjer (AT) giver dig mulighed for at følge dine kandidater fra den første interaktion indtil den dag, de forlader din virksomhed.
Før du vælger et system, er det vigtigt at overveje dit teams specifikke behov.
Vil du have AT som en del af et større softwareøkosystem? Ønsker du noget, der kan håndtere et ubegrænset antal brugere og jobåbninger? Hvor vigtigt er det for dig, at dit system integreres godt med din virksomheds hjemmeside og e-mail-klient?
De fleste af de AT-systemer, vi gennemgik, sender automatisk nyoprettede job til gratis jobwebsteder og premiumjobwebsteder, som du har betalt et mindre gebyr for.
Hvis du regelmæssigt ansætter folk, vil du gerne købe et værktøj, der binder tilbage til din virksomheds karriereside.
Dette gør det muligt for dit system automatisk at føre kandidatdata fra app-siden direkte til AT-softwaren.
De bedste tilgængelige værktøjer, herunder Editors 'Choice-vinder Bullhorn Staffing and Recruiting, tilbyder sociale knapper, der giver dig mulighed for at dele indlæg på Facebook, LinkedIn og Twitter.
Selv de mest barebones AT-software leveres med en robust rapporteringsplatform.
Typiske rapporter inkluderer ansættelseshastighed, kandidat sourcing og pipeline rapporter.
Disse rapporter er mere værdifulde for bemandingsfirmaer end for interne rekrutterere, men det skader ikke at finde et system, der giver ultradetaljeret rapportering om attraktive dashboards.
Administration af fordele
Fordeleadministration er et kerneelement i enhver god HR-organisation.
Nogle virksomheder er muligvis tilfredse med funktionerne i nogle af de all-up HR-styringssystemer, der er gennemgået i denne HRMS-sammenfatning, men andre har mere komplekse BA-krav og har brug for software, der har specialiseret sig i BA.
Dette er grunden til, at vi valgte at afsætte en hel rundup til kategorien.
Flush-fordelspakker er et vigtigt salgsargument ved at tiltrække toptalenter til din opstart, små til mellemstore virksomheder (SMB) eller din virksomhed.
Men den lethed og effektivitet, hvormed din virksomhed administrerer sine forskellige fordelspakker, er, hvordan du holder disse medarbejdere glade og viser dem, at de værdsættes.
BA-software skal gøre to ting: Det skal gøre det let for HR-administratorer at vælge og tilpasse planer, og det skal gøre det endnu enklere for medarbejdere at registrere sig for disse fordele via en automatisk tilmeldingsproces samt let få adgang til deres fordele og forsikringsoplysninger .
De enkeltstående BA-funktioner, du vælger inden for din HR-suite, skal være i stand til at håndtere grundlæggende medicinsk, dental, vision, livsforsikring og handicap med tilpassede planer.
Oven i det tilføjer førende all-in-one BA- og HR-platforme som Zenefits, Editors 'Choice-vinder i denne kategori, også muligheden for at administrere løn- og pensionsydelser såsom en 401 (k) plus yderligere frynsegoder for opstart såsom et aktieoptionsmodul.
BA-software skal gøre folks liv lettere, når de tilmelder sig de planer, der bedst passer til deres behov.
Det skal også tilføje nok specialfunktioner via en intuitiv grænseflade til at holde medarbejderne sikre på, at deres arbejdsgiver tager sig godt af dem.
Performance Management
Virksomheder har en tendens til at se på en løsnings performance management-funktioner, når de beslutter, hvilken HR-managementplatform de skal vedtage.
Dette skyldes, at der er forskellige populære metoder til måling af medarbejdernes præstationer.
Softwareproducenter har fortsat oprettet en række pakker, der passer til forretningsbehov.
Evaluering af medarbejdere for bonusser og kompensation samt kreditering for certificeringer samt avancement er alle nøglefunktioner at se efter.
Vores Editors 'Choice-vinder i denne kategori er SAP SuccessFactors, som gjorde et godt stykke arbejde med at tilvejebringe effektive mekanismer til tildeling og sporing af mål, feedback og coaching og derefter undersøge disse kriterier under performance review-processen.
Selvom det ikke har sit eget lønmodul, kan det effektivt kommunikere medarbejdernes præstationsresultater til dit eksisterende lønsystem.
Dataintegration skal være en nøglefunktion, uanset hvilket system du vælger, ligesom evnen til at definere din egen brugerdefinerede arbejdsgang til performance review-processen.
Dette betyder, at systemet kan bruge e-mail, dokumentrute og intern arbejdsgangsrute til at lade dig designe en indledende præstationsevaluering efterfulgt af det rigtige antal efterfølgende godkendelser og evalueringer, der er nødvendige i din organisation.
Online læringsplatforme til virksomheder
En stor del af at hjælpe medarbejderne med at klare sig godt på præstationsevalueringer er at sikre, at deres færdigheder er på niveau med effektiv træning.
Enterprise online-læringsplatforme for virksomheder falder typisk i to forskellige kategorier: værktøjer designet til uddannelse af virksomheder, der sælger kurser til tredjeparter, og værktøjer designet til virksomheder, der gennemfører uddannelse med personalet.
Hvordan du planlægger at bruge din software, bestemmer den type løsning, du har brug for, hvordan du bliver opkrævet, hvilke integrationer der vil være tilgængelige, og din fulde liste over funktioner.
Enterprise online-læringsplatforme til træningsvirksomheder har tendens til at tilbyde mere fleksibilitet med hensyn til, hvor meget indhold du kan gemme i systemet, hvor mange kurser og quizzer du kan oprette, hvor mange separate portaler (eller dashboards) du kan oprette, og hvor mange mennesker kan få adgang til dit indhold.
Omvendt har online læringsplatforme for virksomheder og små virksomheder, der gennemfører deres egen interne uddannelse, en tendens til at tilbyde begrænset adgang.
Uanset hvilken type system du bruger, anbefaler vi dog for de fleste virksomheder vores Editors 'Choice-vinder i denne kategori, Docebo.
Med det kan du tilføje de fleste ...
