Hvad er en forretningsplan?
Mange af os har været der: Den pludselige åbenbaring i brusebadet eller på en bar, der chatter med venner.
En masse indledende ideer hastede hurtigt på servietter eller måske simpelthen glemt helt.
Mange store virksomheder startede med de samme begivenheder, men millioner flere kom aldrig ud over dem.
Det er fordi det næste trin kan være både vanskeligt og arbejdskrævende, nemlig at skrive en sammenhængende forretningsplan.
At gå fra tilfældige servietnoter til en organiseret, grundig plan for at få din virksomhed startet, finansieret og generere indtægter i en overskuelig fremtid kan være en enorm opgave, især for begyndere og endnu mere for folk, der prøver at gå alene.
Heldigvis er der masser af hjælp, hvis du ved, hvor du skal lede, især hvis det du virkelig har brug for er en skriftlig forretningsplan, der simpelthen kommunikerer en klar vision.
Dette hjælper dig med at tiltrække de rigtige mennesker og ressourcer til at gennemføre din idé.
En forretningsplan fortæller andre, hvordan du får kunder og kunder, hvem der driver virksomheden, og hvordan risikovillig kapital (VC) vil blive rejst på et tidligt tidspunkt.
Forretningsplaner hjælper dig med at tale om dig selv, forklare dine styrker og bede om penge til at sikkerhedskopiere din idé.
Så folk skriver forretningsplaner for at erhverve finansiering eller dokumentere virksomhedens tilsigtede retning.
Det vil sige, du vil have et banklån, VC-finansiering eller anden hjælp til at få din opstart fra jorden.
En forretningsplan kan også være den mest konkrete måde at få alles enighed om "Dette er hvad vi laver, ret?! "At holde planen opdateret, når virksomheden modnes, er en nem måde at måle succes på.
I alle disse tilfælde er virksomhedsejeren nødt til at gøre noget, der kan være skræmmende: blive en ekspert til håndtering af forretningsdokumenter ved at oprette et struktureret dokument (dvs.
en forretningsplan) med masser af tal og overbevisende prosa med bevidstheden om, at dette pitch er make-or-break for virksomhedens vision.
Det er et hårdt job.
Det er svært at udtrykke dit produkts unikke salgsargumenter, analysere konkurrenters styrker og svagheder og sikkerhedskopiere dine påstande om, hvorfor du har brug for så mange penge.
Tro mig, det ved jeg.
I mit præjournalistiske liv skrev jeg to dybtgående forretningsplaner.
Den ene plan lærte mig, at jeg ikke havde det, der krævede for at trække det projekt ud, og den anden plan fik min opstartsvirksomhed accepteret af en VC-konference.
Så når vi mangler ekspertise, skal vi bede om hjælp.
Software med "følg bouncing ball" -instruktionerne til forretningsplaner kan tjene den samme rolle som online-regnskabstjenester, fordi du i hvert tilfælde stoler på, at specialister leder dig gennem processen.
Endnu bedre er det, at mange af de produkter, vi gennemgår i dette værktøj til oprettelse af forretningsplaner, sikkerhedskopierer deres softwaretilbud med personlig coaching og mentoring samt masser af online læringsressourcer som videoer og vejledningsartikler.
Forretningsplan softwaremuligheder
De 10 online forretningsplan softwareløsninger undersøgt i denne sammenfatning—Atlas Business Solutions Ultimate Business Planner 5.0, Enloop, EquityNet, NetEkspert iPlanner.NET, OnePlace, Palo Alto Software LivePlan, PlanGuru, StratPad, Tarkenton GoSmallBiz og The Business Plan Shop-hvert løfte om at hjælpe dig med at konstruere en poleret forretningsplan med alle de tal og fortællinger, du har brug for.
Så uanset om du vil starte dit eget regnskabsfirma, ejendomsdrift eller e-handelsvirksomhed, er du klar til at gå.
Alle disse online-forretningsplan-softwareløsninger leverer bestemt deres løfte om at hjælpe dig, og ingen af ??dem er dårlige valg.
Et par af dem leverer dog yderligere tjenester såsom at forbinde dig med finansieringskilder (EquityNet får et nik her) eller sammenligne din plan med andres planer i din branche (såsom hvad Enloops performance score gør).
I sidste ende var de to Editors 'Choice-vindere imidlertid klare: Palo Alto Software LivePlan og Tarkenton GoSmallBiz, som begge afkrydsede de fleste felter på en typisk iværksætters ønskeliste.
Disse Software-as-a-Service (SaaS) applikationer kan ikke give dig den uimodståelige prosa til at overbevise en investor om, at du vil gøre dine fremskrivninger til virkelighed, men de guider dig i at besvare alle de spørgsmål, som investor sandsynligvis vil have.
Her er otte nøglefaktorer, du skal kigge efter, når du vælger en forretningsplan-softwareløsning til din virksomhed:
1.
Forretningsplanstruktur
Forretningsplaner har mange elementer, hvoraf nogle ikke vil forekomme hos nogen, der ikke har skrevet en før.
Ideelt set leder softwareløsningen forretningsplanlægning dig gennem hvert afsnit, der passer til din virksomhedsklasse, hvilket sikrer, at du besvarer alle de relevante spørgsmål.
Disse løsninger kan bede dig om at svare på problemer, som du måske ikke har tænkt på at løse.
2.
Foretag numrene
I sidste ende viser en forretningsplan, hvordan din virksomhed vil tjene penge.
Selv den enkleste plan skal indeholde finansielle rapporter såsom diagrammer over fortjeneste og tab, balance og månedlige fremskrivninger og årlige fremskrivninger.
3.
Kontekst og analyse
Nogle forretningsløsninger til softwareløsninger (såsom EquityNet og Editors 'Choice Palo Alto Software LivePlan) hjælper dig med at sammenligne dit antal med andre i din branche, inklusive regioner og virksomhedsstørrelse.
Du hævder måske, at den jødiske delikatesseforretning, du foreslår at åbne i Asheville, North Carolina, vil give et overskud om tre år, men markedsdataene antyder, at fem år er typisk.
Disse data hjælper dig med at sikkerhedskopiere dine påstande, før en bankmand kan løfte et øjenbryn.
Dette er en "god at have" -funktion for nogle virksomheder, men en irrelevant for andre.
4.
Nyttige råd
Selvom softwareløsningen til forretningsplanen giver dig steder at tilslutte data (tænk "Mad Libs" for virksomheder), skal du i sidste ende have en god idé (du er alene, der) og forstå den information, som investorer ønsker at se.
Som med software til skatteforberedelse er det betryggende, når softwareløsningen til forretningsplanlægning definerer vilkår, leverer eksempeldata og forklarer den slags information, der forventes i hvert felt.
StratPads undervisningsvideoer er en model for, hvordan denne slags ting skal fungere.
5.
Rapportdybde og præsentation
Resultatet af alt dette arbejde er en forretningsplan, et dokument, som andre kan læse.
Det behøver ikke altid at være kunstværker, men det hjælper, hvis softwareløsningen til forretningsplanen pakker din forretningsplan smukt og tillader tilpasning.
Behandl ikke disse værktøjer som alt-i-en-løsninger på dine problemer.
Indstil dine forventninger korrekt, og du vil finde disse softwareløsninger til forretningsplaner til at være langt mere nyttige.
6.
Behandl forretningsplanen som en Work-In-Process
Saml alt, hvad du mener er nødvendigt, før du kommer i gang Men jeg lover dig, at du mindst én gang, mens du bruger disse forretningsplan-softwareløsninger, vil sige: "Gee, jeg ved det ikke; jeg er nødt til at slå det op." Det er en godt ting, da det betyder, at softwaren beder om relevante oplysninger, som du ikke troede at medtage alene.
For enhver, men den enkleste af forslag, er det en iterativ proces.
Så du skal fremhæve de dele, du skal vende tilbage til (når din regnskabsfører f.eks.
Har svaret).
Eller software skal i det mindste gemme data i en eller anden form for kladdestatus.
På tværs af alle disse apps insisterer nogle former dog på, at du skal indtaste noget i et felt, før det gemmer alt på siden, hvilket er irriterende.
Værre, det kan føre til fejl, fordi du måske ikke husker at gå tilbage og rette det midlertidige gæt.
Jeg fortsatte med at ønske en måde at bogmærke "midlertidige" data, der skal kontrolleres dobbelt ("Jeg skriver i 800 for nu ..."); det bedste svar på dette var Palo Alto Software LivePlans kommentarfelt, men det ville være rart at se en softwareløsning til forretningsplanlægning, der lader mig markere et felt som "Glem ikke."
7.
Du har stadig brug for et regneark
Generelt fungerer disse forretningsplan-softwareløsninger, som om du er rimeligt organiseret, inden du logger ind på deres websteder, hvor du indsætter oversigtsoplysninger.
Baseret på min praktiske erfaring anbefaler jeg dig dog stadig at forvente at lave baggrundsmatematik selv.
For eksempel, hvis du har brug for at udfylde det forventede antal personer til markedsføring i de næste fem år, og du fortsætter med at justere antallet af ansatte, der skal ansættes (baseret på dit regnearkgætteri), kan du forvente at holde opdateringen manuelt i softwaren i stedet for have dataene automatisk synkroniseret.
Med andre ord er disse forretningsplan-softwareløsninger hjælpere, ikke "Jeg vil tænke for dig" slags apps.
Og det er okay, så længe du ikke forventer, at de er noget, de ikke er.
Disse er alle SaaS-apps, hvoraf nogle har en gratis version med det grundlæggende samt en betalt version med mere funktionsdybde.
Hvis dine behov er utroligt enkle, og du bare har brug for "udfyld-tomme-blanketter" -formularer til at give til en bankmand, kan du muligvis finde flere helt gratis muligheder, der gør tricket.
8.
En plan for alle virksomheder
Disse softwareløsninger til forretningsplaner skal være relevante for alle, fra en solo-iværksætter, der prøver at åbne et lille til mellemstort regnskabsfirma til et etableret produktionsfirma, der sigter mod at finansiere en ny fabrik.
For at bedømme egnethed til opgave brugte jeg data fra to rigtige forretningsplaner: en restaurantstart i New Jersey og en ni år gammel gyserfilmfestival.
Jeg målte også softwaren mod forretningsplanen, som jeg engang skrev med hjælp fra professionelle rådgivere (dengang da jeg søgte betydelig VC).
Alle disse softwareløsninger til forretningsplaner er gode apps; ingen af ??dem skuffer alvorligt.
Imidlertid var Palo Alto Software LivePlan og Tarkenton GoSmallBiz hoved og skuldre over resten.
Det vandt PCMags beundring baseret på klarheden og forståeligheden af ??deres dokumentation og den imponerende dybde af deres funktioner og muligheder.
Hver af de 10 gennemgange softwareløsninger til forretningsplan, der er gennemgået, har dog styrker, der kan gøre en til et bedre valg i forhold til en anden for din virksomhed.
Så se på alle mulighederne for at se, hvilken der passer bedst til dig.
