HR-administratorer kræver intuitiv administration af fordele (BA) -software for at holde styr på de frynsegoder og faciliteter, de tilbyder i en virksomhed.
Værktøjerne skal være nemme at bruge for både arbejdsgiveren og medarbejderen.
Når alt kommer til alt, vil du ikke have medarbejdere til at stoppe, fordi de ikke kunne finde ud af, hvordan de bruger en fordelsapplikation.
Et veladministreret fordelsprogram kan være opskriften på at beholde det bedste talent.
Hvad er software til fordeleadministration?
Tænk over, hvordan dine medarbejdere går om deres dag.
De har ubarmhjertige arbejdsbelastninger og mange møder.
Det er deres job, men BA-software skal være let at bruge til at afbalancere den tid, de skal bruge på deres regelmæssige ansvar.
Et brugervenligt BA-værktøj kan spare virksomheder penge og holde deres tid fri til arbejdet, så gå til en fordelsportal, der er brugervenlig.
Attraktive fordelspakker er ikke kun en nøglefaktor til at tiltrække toptalenter til din opstart eller vokse små til mellemstore virksomheder (SMB), men de er også, hvordan du holder disse medarbejdere glade og viser dem, at de værdsættes.
Men uanset hvor store fordele og fordele din virksomhed tilbyder, har du brug for en BA-oplevelse inden for din HR-styringsplatform, der gør det nemt for HR at administrere og tilpasse planer.
HR har også brug for at give medarbejderne en ligetil og intuitiv selvbetjeningsportal, hvorfra de kan se og styre fordele.
BA-værktøjers art er, at de kan vises i mange former og i forskellige typer produkter.
BA er en af ??disse kernestykker af funktionalitet, du kan finde i en lang række SaaS-applikationer (Software-as-a-Service).
De fleste HR-styringssoftware indeholder nogle BA-funktioner, men i denne gennemgangsoversigt inkluderede vi også værktøjer, der administrerer BA inden for online lønningsliste og ERP-platforme (enterprise resource planning).
Uanset om det er et enkeltstående fordelingsstyringsprodukt eller som et BA-modul inden for alt-i-en-virksomhedssoftware, bør virksomheder søge BA-funktioner, der letter HR's arbejde.
For det første skal du kigge efter produkter, der giver medarbejderne problemfri adgang til deres fordele på tværs af både stationære og mobile enheder.
For en anden skal du sørge for nøje at evaluere produkter for at sikre, at de i sidste ende strømline fordelingsplanen, især dens konfigurations- og sporingsproces.
Produkterne skal også give medarbejderne størst mulig fleksibilitet, når de vælger den rigtige sundhedsdækning og ekstra fordele for sig selv og deres familier.
Benefit Trends og Coronavirus
Evnen til at styre den bredest mulige vifte af fordelingsplaner er vigtigere end nogensinde i 2020, ikke kun på grund af udviklingen af ??HR-tendenser generelt, men især på grund af coronaviruspandemien.
Planfleksibilitet skal være et centralt købskriterium for enhver virksomhed, der ønsker at købe en fordelingsadministrationspakke i år.
Allerede før pandemien var listen over potentielle fordele, der blev tilbudt medarbejderne, imidlertid lang og voksende i 2020, hvilket fremgår af nedenstående undersøgelsesresultater fra markedsundersøgelsesfirmaet Statista.
Men plan- og ledelsesfleksibilitet er blevet endnu vigtigere på grund af pandemien, som har påvirket de fleste virksomheders ydelsestilbud markant, især inden for sundhedssektoren.
For eksempel vil afskedigede eller furloughed medarbejdere, især hvis virksomheden ønsker at genansætte dem efter COVID-19, betyde en stigning i COBRA-fordele og ekstra omhu, der kræves, når man administrerer denne del af en organisations fordelsportefølje.
Afhængige pleje fleksible udgiftskonti kan også blive besværlige for mange virksomheder, da medarbejdere stiller spørgsmålstegn ved, om de har brug for at fortsætte med at bidrage med disse dollars, da de nu arbejder hjemmefra og selv sørger for børnepasning.
Tilbagebetaling af undervisning til hjemmetræning, reducerede lønudbetalinger og koronavirusrelaterede fordelinger på pensionskonti er kun nogle få eksempler på en meget længere liste over emner, som fordele administratorer muligvis skal håndtere i det kommende år.
At sikre, at din potentielle fordelingsplatform kan håndtere disse og andre problemer, når de opstår, kan kun gøres ved tydeligt at planlægge de næste 12-24 måneder af din virksomheds fordelsstrategi og derefter funktionsmatching, så det passer.
Dækker BA-grundlæggende
Af de BA-værktøjer, der er inkluderet i denne sammenfatning, dækker de fleste kernefunktionaliteten, som din virksomhed skal se efter som en given fra enhver BA-platform.
Til at begynde med har du brug for grundlæggende sundhedsmæssige fordele og forsikring på tværs af medicinsk, dental og vision, hvor de fleste også tilføjer livsforsikring og handicap.
Vær også forsigtig med at sikre, at de leverer sikker dataintegration med større luftfartsselskaber og forsikringsudbydere.
Dette betyder også synkronisering med vigtige regler for overholdelse, herunder lov om overkommelig pleje (ACA) og konsolideret omnibus budgetafstemningslov (COBRA).
Den anden side af at tilbyde disse kernefordele er lønintegration og forvaltning af pensionsfonde, såsom en 401 (k) plan.
De mest ønskelige kandidater forventer, at din virksomhed tilbyder disse programmer.
Kontroller de uafhængige BA-software og HR-styringsplatforme, som din virksomhed overvejer, for at sikre, at softwaren kan synkroniseres med din foretrukne lønudbyder eller etablerede betalingstjeneste, såsom ADP eller QuickBooks Online Plus.
Bekvemmeligheden ved at få adgang til disse fordele er af største vigtighed.
Som et resultat skal softwaren også integreres i hele din organisation.
Overvej rollen som HR-administrator.
De gør det meste af arbejdet, og målet med en skybaseret SaaS-løsning er at gøre det let at oprette planer og konfigurere fordele.
Det skal også give dem en enkelt rude, hvorfra de kan overvåge, om medarbejderne har registreret sig, og lade dem foretage ad hoc-ændringer, når det er nødvendigt, uden at bekymre sig om fejl eller tilføjede manuelle trin.
Værktøjer som Gusto og Zenefits gør det nemt for fordelsadministratorer, der tilbyder en intuitiv installationsproces for fordele og omfattende admin-dashboard.
På dette tema om strømlining af fordelingsprocessen for HR- og IT-afdelingerne er det andet absolutte must en let tilgængelig og navigerbar selvbetjeningsportal for medarbejdere.
Jo mere en fordelsportal giver medarbejdere mulighed for at oprette og tilpasse deres tilgængelige fordele, såsom evnen til at indstille variabel sats eller tilpassede sundhedsplaner, jo mindre arbejde er der for administratorer at udføre.
Som næsten alle andre typer applikationer skal brugerne også have mulighed for at få adgang til deres fordele overalt, hvad enten det er fra en desktop-app eller på deres smartphones eller tablets.
Fordele og sygesikringsplaner indeholder ofte information, som medarbejdere har brug for uden for kontoret, såsom ID-numre og diverse politiske oplysninger.
Ved at bruge Zenefits-appen kan en bruger f.eks.
Trække en kopi af deres forsikringskort direkte fra appen, mens han er på et lægekontor eller en anden sundhedsrelateret aftale.
Fordele formodes at være praktiske, så jo lettere de er at få adgang til, når en medarbejder har brug for dem, jo ??mere lokkende bliver pakken.
Automatisering, premiumfordele og opstartsfordele
Hvis du leder efter ekstra funktionalitet fra en HR-styringsplatform, vil værktøjer som BambooHR, vores redaktørers valg til HR-styring, give dig muligheder såsom AT-ansøger-tracking (AT) og indbygget performance management.
Men når det kommer til lige BA, kan du ikke slå Zenefits, vores endelige redaktørers valg i denne kategori, når det kommer til fordelene ved fordelene, tilføjede funktioner og brugervenlighed.
Kort sagt, vi fandt det at være det bedste tilbud i sin klasse.
Topværktøjer designet til BA til opstart, såsom Zenefits, tilbyder en række tilføjede moduler til yderligere at tilpasse fordelingsplatformen.
Zenefits inkluderer fordelsmoduler til optioner, herunder kompensation til arbejdstagere, ejendoms- og ulykkesforsikring for virksomheder, og et aktieoptionsfordelingsmodul til at rekruttere topstarttalenter.
Sammen med omfattende HR- og lønplatforme som BambooHR og Gusto automatiserer de opstartsfokuserede BA-værktøjer også fordele ombord og processer, hvor det er muligt.
Funktioner som fremtidig datering giver medarbejderne mulighed for at foretage ændringer i fordelene længe før en forestående statusændring (såsom at blive gift) for at automatisere denne proces og sikre en glat fordelingsovergang.
Tjenester som Gusto tilbyder endda anbefalinger til medarbejdere om personaliserede sundhedsplaner via en automatiseret algoritme.
Noget software gør BA-processen let med en enkel, intuitiv brugeroplevelse (UX), mens andre går skridt ud over det og automatiserer og kontekstualiserer oplevelsen for maksimal personalisering og organisatorisk effektivitet.
Med den voksende inkorporering af AI i hver tech-kategori kan du forvente at se mere intelligente funktioner integreret i BA-værktøjer i den nærmeste fremtid.
Endelig skal du ikke sove på dataene.
De fleste BA-værktøjer inkluderer en eller anden form for rapportering om fordele med henblik på overholdelse og revision.
Men platforme som BambooHR, Benefitfocus BenefitsPlace, Gusto, Rippling og Zenefits kan give dig dybere business intelligence (BI) data om den type fordele og planer, dine medarbejdere vælger, og hvorfor.
Disse BI-data er pakket i smarte datavisualiseringer, som du kan præsentere for ledelse og ledere.
På samme måde som hvordan du kan analysere salgsdata i din virksomhed, kan du få mange gode indsigter ved at bruge disse datadrevne værktøjer.
Når alt kommer til alt er hvert stykke data, din virksomhed indsamler, værdifuldt.
BA er ikke en ting, der passer til alle.
Den løsning, din opstart, SMB eller større virksomhedsorganisation vælger, vil være baseret på en række faktorer, ikke mindst hvoraf de HR- og lønningsværktøjer, du allerede er investeret i.
Hvis du bygger et BA-program fra bunden, især til en ny opstart eller SMB, anbefaler vi Editors 'Choice-prisvinderen, Zenefits.
Men afhængigt af de specifikke behov i din organisation, kan en af ??softwareløsningerne i denne sammenfatning være lige rigtigt for dig.
Sørg for at tage dig tid til at undersøge hvert produkt korrekt i denne sammenfatning.
