Uanset om du bruger tredjeparts træningsindhold fra så forskellige websteder som Harvard.com til LinkedIn eller bruger en egen erhvervsuddannelses- og læringsplatform, er det let at træne medarbejdere i nye jobkompetencer, medarbejderpolitikker eller endda emner af generel interesse til nydelse uden for timen.
For at levere tilpasset træningsindhold skal du enten enten ansætte en ekspert til at oprette sådan kursusartikler eller gøre det selv ved hjælp af eLearning-redigeringsværktøjer, der er specifikke for opgaven.
Det er ikke kun fordi oprettelse af courseware er forskellig fra et designperspektiv.
Det skyldes også, at nutidens forretningsuddannelsesplatforme og akademiske læringsstyringssystemer (LMS) bruger specifikke filformater og standarder, der ikke er tilgængelige i mere generiske værktøjer til oprettelse af indhold.
I denne artikel vil vi undersøge 10 af de bedste redigeringsværktøjer til eLearning, vi har set, hvoraf de fleste leverer træningsindhold, der er bygget til specifikke standarder.
Vi fortæller dig, hvad du skal se efter, når du foretager et køb, og giver dig et overblik over, hvad der gør hvert værktøj unikt.
For at teste disse værktøjer fik vi adgang til en testkonto, hvorefter vi forsøgte at oprette et eLearning-kursus og quizzer ved hjælp af traditionelle og efterforskende midler.
Med andre ord testede vi værktøjerne, som de var beregnet til at blive brugt, men vi skubbede dem også for at se, om de kunne udføre opgaver uden for kassen.
Efter at have testet og afvejet fordele og ulemper ved hvert værktøj, besluttede vi, at Articulate Storyline 2 (som begynder ved $ 1.398) og Trivantis Lectora Inspire (som starter ved $ 2.174) er vores redaktørers valg til eLearning-redigeringsværktøjskategorien denne gang.
Vi fandt dem at være de mest funktionsrige, de mest tilstrækkelige priser og de nemmeste at bruge.
De er bestemt værd at prøvekøre.
Husk dog, at hvad der er godt for Daxdi, ikke nødvendigvis er det, der er godt for din virksomhed.
På grund af dette skal du sørge for at læse alle vores anmeldelser af forfatterværktøj til eLearning og matche dine specifikke behov med hvert tilbuds nøglefunktioner.
Siden vi gjorde vores første test i denne kategori, har vi tilføjet fem nye værktøjer til vores roundup.
Ud over Trivantis Lectora Inspire gennemgik vi Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity og SmartBuilder.
Med undtagelse af Raptivity anbefaler vi stærkt hvert af disse værktøjer til oprettelse af forretningsindhold.
Sørg for at læse hver anmeldelse for at få en mere detaljeret oversigt.
For en oversigt over, hvad alle 10 værktøjer tilbyder, se vores funktionsopdeling i tabellen øverst i denne artikel.
Priser og planer
Før du køber din software, er det vigtigt at bestemme, hvordan løsningen leveres til din virksomhed; denne information vil hjælpe dig med at forberede dig til omkostningsanalyse.
Vil din software f.eks.
Blive installeret lokalt og køre udelukkende på en bestemt enhed? Eller vil værktøjet være en skybaseret administreret tjeneste, der gør det tilgængeligt via en webbrowser? Cloudbaserede værktøjer i denne kategori har tendens til at være billigere og mere fleksible med hensyn til, hvem der bruger værktøjet, og hvor de bruger det.
Hvis du f.eks.
Har et H5P-login, kan du få adgang til din konto på enhver enhed, hvor som helst.
Cloudbaserede værktøjer kan også opdateres eksternt, så der er adgang til nye funktioner eller prisindstillinger uden at ændre værktøjet helt i brugerens ende.
Det eneste problem: Cloudbaserede værktøjer betyder, at du har brug for internetadgang for at logge ind på din konto.
Lokalt kørte værktøjer, såsom Articulate Storyline 2, Lectora Inspire og TechSmith Camtasia Studio 8, er desktop-applikationer (selvom der er en lidt mindre funktionsrig version af Lectora Inspire, kaldet Lectora Online, tilgængelig via skyen).
For at køre disse programmer skal du downloade apps til dit skrivebord.
Du kan bruge værktøjerne, uanset om du har internetadgang eller ej, men du er begrænset til den ene enhed.
Så når den næste version af værktøjet frigives, medmindre sælgeren har taget skridt til at opdatere lokale kundeinstallationer automatisk via internettet, bliver du nødt til manuelt at opgradere ved at købe og downloade den nye software.
I den nederste ende af prisspektret er den ovennævnte H5P, et gratis open source-værktøj, der er ideelt til engangsindhold oprettelse eller til små virksomheder, der ikke har et budget til at anvende til uddannelsesindhold.
H5P er nem at bruge, tager kun få minutter at komme i gang og tilslutter pænt til dine WordPress eller Drupal content management-systemer (CMSer).
Men fordi det er et gratis værktøj, mangler det noget af den rige multimediefunktionalitet, der er tilgængelig i andre eLearning-redigeringsværktøjer.
Hvis prisen er din eneste overvejelse, er H5P den bedste løsning på markedet.
Shift eLearning tilbyder også en kundevenlig prismodel, idet den lader brugere skalere, når deres behov vokser eller formindskes.
Shift eLearning starter med en gratis prøveversion af barebones, som kan bruges af en person til at oprette et kursus på op til 120 HTML5-skærme.
Du kan gå til det første niveau, der koster $ 1.200 om året for en bruger i op til tre kurser på 120 skærme hver, eller du kan blive en "Power User" og få adgang til et ubegrænset antal kurser af ubegrænset længde med 30 korrekturlæsere, der kan kommentere og komme med forslag til dit træningsindhold.
Shift eLearnings Enterprise-plan er den største og dristigste plan, vi gennemgår.
Med det får du adgang til tre brugere, 30 korrekturlæsere, et ubegrænset antal kurser og næsten uendelig skalerbarhed for hele 8.500 dollars om året.
Hvis du synes, at $ 8.500 er dyrt for den avancerede version af et værktøj, så ved, at Elucidat koster $ 7.500 på sit grundlæggende og eneste prisniveau.
Articulate Storyline 2, der også kun findes i en model, koster $ 1.398 $ for en brugerlicens.
Articulate Storyline 2, Elucidat og Shift eLearning er de dyreste, men også de mest dygtige eLearning-redigeringsværktøjer, vi har gennemgået.
De er bygget til mellemstore virksomheder op til store virksomheder, der gennemfører regelmæssige træningssessioner.
Af disse tre synes vi, at prisen på Articulate Storyline 2 er den mest spiselige, når den afvejes mod funktionalitet og brugervenlighed.
Men hvis du har brug for noget, der kan skaleres, skal du vælge Shift eLearning.
TechSmith Camtasia Studio 8s pris er vanskelig at sammenligne med andre eLearning-redigeringsværktøjer.
Den har en relativt lav pris på $ 299 for en licens (med store rabatter kommer efter den femte købte licens), men det er primært et videobaseret værktøj.
Vi vil gå nærmere ind på dette i det næste afsnit, men det er rimeligt at sige, at hvis din virksomhed er fokuseret på at skabe kun video-træningssessioner, så er TechSmith Camtasia Studio 8 din bedste chance efter at have taget funktionalitet og pris i betragtning.
Kernefunktioner og funktionalitet
Alle de værktøjer, vi gennemgår i denne opsamling, giver grundlæggende funktioner, som du bør overveje at have for det eLearning-redigeringsværktøj, du i sidste ende vælger.
For eksempel er muligheden for at inkludere video i træningsindholdet ikke noget problem.
Alle de værktøjer, vi gennemgår, tilbyder forskellige niveauer af videofunktionalitet.
For eksempel giver Articulate Storyline 2 og TechSmith Camtasia Studio 8 dig blandt andet mulighed for at optage video direkte fra dit webcam til et kursus.
Men de tilbyder alle mindst det absolutte minimum, hvilket er muligheden for at indsætte et videolink i et kursus.
Hvis du tester andre værktøjer, der ikke giver dig mindst så meget funktionalitet, skal du kigge andre steder.
En anden allestedsnærværende funktion skal være evnen til at trække og slippe elementer fra et sted eller kurs til et andet; dette er en hurtig og nem måde at udvikle dine kurser på, især for organisationer, der afholder mange lignende kurser, der skal dække de samme oplysninger fra forskellige perspektiver.
Denne funktion giver dig mulighed for at udvikle dine kurser uden at skulle lære at kode eller bruge flere tastetryk og browserbelastninger for at komme fra element til element.
De værktøjer, vi gennemgår, giver dig mulighed for at gemme dine kurser som online eller lokale filer.
Dette betyder, at du kan sende dit gennemførte kursus som et link, som folk kan få adgang til via deres webbrowsere, eller du kan sende dem en fil, som de vil downloade og åbne fra deres skrivebord.
Denne funktion giver dig fleksibiliteten til at indlæse filer i enhver eLearning authoring-software eller sende filer til enhver, der har eller ikke har adgang til eLearning authoring-softwaren.
Det lader også folk tage kurser, uanset om de har internetadgang til enhver tid.
Selv H5P, det billigste værktøj, tilbyder en bred vifte af forskellige kursusoprettelsesskabeloner, som du kan bruge til at begynde at oprette indhold.
Dette er en must-have-funktion, især for virksomheder, der har brug for træningsindhold, men ikke har en intern designer.
Mængden af ??skabeloner, du har, afhænger af, hvor meget du har betalt for dit system.
H5P tilbyder 20 skabeloner, mens Elucidat tilbyder cirka 25.000 sideskabeloner og underskabeloner.
Så husk skabeloner, når du træffer din endelige købsbeslutning.
Differentierende kapaciteter
Evnen til at importere Microsoft PowerPoint-dias til dit eLearning-redigeringsværktøj er en god funktion, som du skal se efter, når du foretager dit endelige valg.
Fordi så meget af din virksomheds eksisterende visuelle og træningsorienterede indhold sandsynligvis blev oprettet i Microsoft PowerPoint, kan muligheden for at uploade dias som færdige kurser eller som et næsten komplet kursus spare dig for masser af tid og kræfter.
Desværre tillader blandt andet H5P og Shift eLearning dig ikke at gøre dette.
Dette betyder, at du bliver nødt til at konvertere alle dine gamle Microsoft PowerPoint-træningsmaterialer til helt nye dokumenter inden for disse redigeringsværktøjer.
Hvis din virksomhed ikke har adgang til en stock-fotokonto, vil du sætte pris på de store billedbiblioteker, som Articulate Storyline 2, Elucidat og Trivantis Lectora Inspire tilbyder.
Disse biblioteker er en række forretningsfokuserede billeder, som du kan bruge til at illustrere dit træningsindhold med Lectora Inspre, der endda tilbyder stockvideoer, du kan bruge på samme måde.
H5P tilbyder ikke et billedbibliotek, men fordi det er et gratis værktøj, skal du ikke lade denne faktor alene svinge din beslutning.
At have evnen til at integrere websider er ikke absolut nødvendigt for træningsmaterialer.
Men hvis du planlægger at have brugere adgang til onlineindhold under kurser, og du ikke vil have dem til at forlade forfattersystemet eller træningskonsollen, så vil du have et værktøj, der kan integrere websider i træningsindhold.
Denne funktion giver brugerne mulighed for at klikke på et link og se et helt websted inden for rammerne af eLearning-redigeringsværktøjet eller det indholdsstyringssystem (CMS), hvor de ser dit indhold.
Kun Articulate Storyline 2, Elucidat og Trivantis Lectora Inspire tilbyder denne funktion.
Virksomheder, der er designfokuserede, vil have et værktøj, der lader skabere arbejde uden for de grænser, der er pålagt af HTML5.
Desværre er det kun Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder og Trivantis Lectora Inspire, der lader dette ske.
De andre værktøjer kræver, at du arbejder inden for strenge skabeloner og arkitektoniske parametre.
De fleste grundlæggende brugere er ligeglade med denne mulighed (vi vil være så glade for at have hjælp), men en person, der opretter webbaseret indhold til en ...
