Hvad er Cloud Storage?
Som med mange SaaS-forretningsløsninger (Software-as-a-Service), der primært kører i skyen, tilpasser forretningslagerapplikationer sig fortsat til at imødekomme forretningsbrugernes skiftende behov.
For små og mellemstore virksomheder (SMB'er) er cloud-opbevaringsløsninger ideelle til at dække behovene hos fjernarbejdere, distribuerede kontorlokationer samt vedligeholdelse af sikkerhedskopier af vigtige filer uden for stedet.
Selvom det nu er nemmere end nogensinde at oprette skyopbevaring og fildelingsløsning, kan den brede vifte af tjenester og løsninger være ganske svimlende at vade igennem.
Nøgleovervejelser for enhver forretningsløsning til cloudopbevaring er, at den skal være tilgængelig, sporbar og sikker.
Ud over at tilmelde sig en tjeneste skal virksomheder og deres ledere vide, hvis sky de holder deres data på, og hvor.
Dette kan være skræmmende, især da mange løsninger er afhængige af merværdiforhandlere (VAR'er) eller integratorer til at producere deres cloudlagringsløsninger.
Business cloud-opbevaringsløsninger kører i dag spektret fra grundlæggende niveauer eller spande med masselagring, der kan styres eller flettes med andre løsninger til funktionalitetsfokuserede platforme, der integrerer cloud storage og delingsfunktionalitet med kontor- og produktivitetsløsninger.
SMB'er finder nye og kreative måder at udvide brugen af ??deres cloud storage-løsninger på; nogle kan bruge dem som dokumentstyringssystemer, mens andre forfølger samarbejdsfunktionalitet og fildelingsfunktioner.
I denne sammenfatning ser vi en række løsninger, der starter med de etablerede udbydere af datalagringsvirksomheder og innovative udfordrere som Wasabi Hot Cloud Storage.
Nyt i gennemgangen af ??dette år, Wasabi er en virksomhedsklasse og et tierfri bit-bucket-lagerudbyder, der er kompatibel med og kan sammenlignes med Amazons S3-forretningskylagringsløsning.
Designet til at flytte, være vært for og administrere store datamængder til skyen til produktivitetsfokuserede suiter som Microsoft OneDrive for Business og Editors 'Choice-vinder Egnyte Business, disse værktøjer tilbyder en fristende værdi for virksomheder, der søger en bredere vifte af funktionalitet med mindre fokus på massiv lagringskapacitet.
Nu mere end nogensinde er forretningskylagringstjenester og -løsninger mere afhængige af virksomheder i alle størrelser.
De bedste forretningsskylagringstilbud denne uge *
* Tilbud er valgt af vores partner, TechBargains
Ifølge GlobalWorkPlaceAnalytics.com er mindst 50 procent af den amerikanske arbejdsstyrke klar til fjernarbejde.
Dette betyder, at muligheder er modne for cloud storage-tjenester for at lette fjernbackups, samarbejde, dokumentversionskontrol og sikker opbevaring.
Virksomheder, der handler efter cloud-opbevaringsløsninger, vil have forskellige behov, og de kan tynges mod løsninger, der allerede er kompatible med deres valg af kontorsystemer (dvs.
Google-butikker vælger Google Drive, mens Microsoft Office 365-outfits vælger OneDrive).
Open Cloud gavner interoperabilitet
Den gode nyhed er, at fordi dagens cloud-opbevaringsløsninger også i stigende grad er tilgængelige som enkeltstående produkter, er de lavet til nem integration i ethvert eksisterende system.
Det er nu nemmere at blande og matche cloud storage-løsninger med eksisterende produktivitets- og dokumentstyringssystemer.
Cloudfirmaer ser værdien af ??interoperabilitet og synes åben for at tage mindre stykker af en kundes forretning end at miste den helt ved at tvinge brugerlås.
For startups og SMB'er, der ønsker at oprette nye eller opgraderede cloudopbevarings- og fildelingsløsninger, har de mulighed for at vælge en cloud storage-udbyder og derefter tilføje forskellige integrationer og produkter eller omvendt opbygge en cloud storage-løsningsstrategi baseret på produkterne som de allerede bruger.
Udfordringen for CIO'er og IT-ledere er, at de nu har et bredere udvalg af løsninger at vælge imellem, hvilket vil kræve en dybere undersøgelse for at bestemme, hvilken blanding af løsninger der bedst passer til deres forretningsbehov, ikke kun i nutiden, men også i fremtiden.
Opbevaring og deling
Opbevaringsplads er nu mere overkommelig end nogensinde med priserne går ned hvert år.
Med hensyn til kapacitet tilbyder de fleste cloud-lagerudbydere en generøs mængde lagerplads og i forskellige niveauer.
Flere terabyte (TB) er almindelige og ikke længere en stor forskel mellem tjenester, især nu hvor det er let og billigt at tilføje lagerkapacitet.
Konkurrence i cloud-opbevaringstjenester til virksomheder drejer sig mod værditilvækstfunktioner inklusive ingen ekstra gebyrer for udgang, og applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) -anmodninger vil være en attraktiv fordel ved lignende lageromkostninger og kapaciteter.
Alt, hvad der kan differentiere en tjenestes tilbud og forbedre kundeoplevelsen, mens man sænker månedlige gebyrer, fanger forretningsbrugernes opmærksomhed, forudsat at deres grundlæggende behov for plads og ydeevne er opfyldt.
Nogle udbydere har deres egne datacentre, mens andre faktisk outsourcer deres lager til en anden tredjeparts sky, ofte Amazon Web Services ($ 6.415,00 på Amazon) (AWS) eller en lignende Infrastructure-as-a-Service (IaaS) -afspiller.
Det er et vigtigt punkt at overveje: Underskriver du en serviceniveauaftale (SLA) med en skyudbyder, der er direkte ansvarlig for infrastrukturen, eller er udbyderen overvåget af en anden part? Hvis det er en tredjepart, skal du sørge for at undersøge firmaet og undersøge dets track record.
Se derefter på serviceniveauet, det tilbyder.
Mens alle de store tilbud har en vis grad af oppetidsgaranti, er det værd at bemærke, at placering er en vigtig faktor.
Hvor mange datacentre har tredjeparten? Og fordeles dine data blandt dem for bedre pålidelighed, eller koster det ekstra omkostninger?
Deling af datafunktionalitet skal involvere en synkroniseringsklient eller desktopbaseret software, der findes i hver pc eller klient og sikrer, at data i skyen synkroniseres med lokale replikaer.
Men det kan også have andre adgangspunkter.
Cloud-opbevaringsfirmaer er normalt deres webklienter som standard, som kan tilgås på enhver desktop- eller mobilbrowser.
Der er fremragende eksempler på desktop cloud backup-klienter.
Livedrive for Business har en super-proaktiv desktop-klient, der starter sikkerhedskopier af klientens pc, så snart den er installeret, og den er meget intuitiv at bruge.
Deling af data kan også have andre adgangspunkter.
For eksempel synkroniseres Microsoft OneDrive for Business med Team-webstederne, der er en del af den populære Microsoft SharePoint ($ 5,00 pr.
Bruger pr.
Måned på Microsoft365 for Business) samarbejdsplatform, mens Box (for Business) tilbyder en fuldt funktionel webklient med træk og -drop support.
Delt data kan gemmes i mapper, der stammer fra enkeltpersoner eller i teammapper, der oprettes af teamledere eller administratorer (og er tilgængelige for alle i teamet).
Nogle versioner af teammapper skal betragtes som en nødvendig komponent i enhver cloud-lagringsapp til forretningsklasse.
Ved at skabe centrale samarbejdspunkter, der ikke stammer fra en bruger, bliver det lettere at give og tilbagekalde adgang samt videregive ejerskab, når en person forlader organisationen eller skifter division.
Flere løsninger går ud over call of duty og inkorporerer tæt integration med populære kontorprodukter såsom Microsoft Office 365 ($ 20 pr.
Bruger pr.
Måned hos Microsoft365 for Business).
Selv Microsoft-konkurrent Google har bygget Google Drive Enterprise til at inkorporere glat samarbejdsfunktionalitet til Microsoft Office 365.
Brugere kan i mange tilfælde se og redigere det samme dokument på samme tid.
Selvom der endnu ikke er en perfekt løsning, kan situationer, hvor den sidste bruger altid vinder, forsvinde i den nærmeste fremtid.
Udfordringen med sikkerhed
At holde data sikkert er en større udfordring i dag, end det nogensinde har været.
Det, der engang blev betragtet som "avancerede" datasikkerhedsfunktioner, såsom identitetsstyring af virksomhedsklasse, overflødige lag og kryptering både i hvile og i transit, er ikke længere valgfri.
Mange SMB'er forventer nu et dybere fokus på sikkerhed fra de udbydere, de bruger.
Dette betyder, at der nu er grundlæggende krav for dig, at du overvejer at bruge penge på en tjeneste.
Heldigvis ser cloud-udbydere ud til at være enige, hvilket fremgår af almindeligt tilgængelige funktioner og det faktum, at de fleste it-fagfolk har tillid til cloud-sikkerhed så meget eller mere, end hvad der er tilgængeligt lokalt (64 procent ifølge en 2015-undersøgelse fra Cloud Security Alliance) .
Logikken er ret enkel.
De fleste it-fagfolk har simpelthen ikke budgettet til at undersøge, implementere og administrere de avancerede sikkerhedsfunktioner, som leverandører af cloudtjenester kan levere, fordi det er nøglen til deres primære forretning.
Det har styrket sikkerheden i skyen markant i løbet af de sidste par år, hvilket har haft den behagelige bivirkning at lade mange skytjenester med succes overholde standarder som Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) og ISO 27001.
Livedrive for Business er et unikt tilbud i den forstand, at det er bygget op omkring den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og har sine servere placeret i Storbritannien og EU.
Hvis du undrer dig over, blev nogle af de største fordele, du bør finde tilgængelige i en cloud-løsning i forretningsklasse, undersøgt af markedsundersøgelsesfirmaet Statista i 2019 og rapporteret nedenfor.
De bedste sikkerhedsfunktioner i Cloud Storage i 2019
(Billedkredit: Statista)
En ofte overset sikkerhedsfunktion er dog at sikre, at oplysningerne kan revideres.
Dette er altafgørende for at opfylde virksomhedens forpligtelser, især i de mere stærkt regulerede eller sikkerhedsbevidste vertikaler.
At miste missionskritiske filer på grund af fejl eller forseelser kan ofte koste hundreder af tusinder eller endda millioner af dollars i erstatning eller mistet kapital.
Dokumentopbevaring er ofte også et krav i juridiske spørgsmål.
I stærkt regulerede industrier kan det at have de rigtige oplysninger ved hånden ofte betyde forskellen mellem at være i eller uden for overholdelse af føderale eller branchespecifikke regler.
Alt dette betyder, at du, før du køber en cloudtjeneste, skal sidde ned med dit it-personale og din complianceekspert for at kortlægge nøjagtigt, hvor data og apps skal placeres for at overholde de regler for overholdelse, der er vigtige for din forretning.
Personlige mobile enheder, især når de bruges i Bring-Your-Own-Device (BYOD) -scenarier, tilføjer nye udfordringer til at kontrollere strømmen af ??følsomme dokumenter og oplysninger.
Funktioner såsom fjernbetjening eller digital rettighedsadministration kan gå langt med at begrænse, hvor langt information kan sprede sig uden for organisationen, især når disse enheder går tabt eller kompromitteres.
Nogle produkter tilbyder disse funktioner ud af kassen, mens andre bruger tredjeparts tilbud til at lukke dette hul, såsom Microsoft Windows Intune ($ 6,00 på Microsoft Azure).
Dropbox Business tilføjer nu muligheden for at fjerne sletning af Dropbox-mapper fra et teammedlems mistede eller stjålne enhed.
Dette sikrer, at følsomme virksomhedsoplysninger forbliver ...
