Hvorfor bruge en Time-Tracking-app?
I dagene før computere var allestedsnærværende holdt arbejdere, der opkrævede timevis, styr på deres tid ved hjælp af hovedbøger (eller måske papirrester) og skrev i hånden, hvad de gjorde for deres klienter sammen med datoen, og hvor lang tid det tog.
Ved afslutningen af ??faktureringsperioden bliver nogen nødt til at kompilere det hele til en faktura for at opkræve klienten korrekt.
Nogle mennesker arbejder stadig sådan i dag, men der er en bedre måde.
Time-tracking apps har flere fordele i forhold til at holde styr på papir, så du kan bruge mere tid på at arbejde produktivt og mindre på at lave papirarbejde.
Time-tracking apps kan kompilere fakturaer automatisk.
De kan registrere, hvornår din computer går inaktiv, og spørge dig, om du vil ekskludere inaktiv tid.
De kan vise dig et kørende ur lige på din skærm, minde dig om at tage pauser og endda tage periodiske, tidsstemplede skærmbilleder, hvis du nogensinde har brug for at retfærdiggøre din regning over for en klient.
Med henblik på denne artikel henviser vi til denne type software som tidssporingsapps til freelancere.
Når det er sagt, er mange af de apps, der er nyttige for freelancere, også egnede til brug af mindre virksomheder - mere om det på et øjeblik.
Andre typer tidssporingsapps
Der er andre typer tidssporingssoftware til virksomheder ud over dem, der er egnede til freelancere.
For eksempel inkluderer mange medarbejderovervågningstjenester tidssporingsværktøjer.
I disse apps klokker medarbejdere typisk ind og ud af arbejde ved hjælp af appen ud over at spore deres tid på opgaver.
En anden type software, der undertiden inkluderer tidssporingsværktøjer, er projektstyringssoftware.
Når projektledelsesapps inkluderer tidssporere, kan projektledere og arbejdstagere bruge dataene til at udvikle en bedre forståelse af, hvor lang tid opgaver og projekter tager, hvilket forbedrer deres evne til at estimere fremtidige projekter.
Eller de kan bruge tidsdataene til at fakturere klienter eller begge dele.
Alle disse tidssporingsapps giver dig mulighed for manuelt at starte og stoppe optagelsestiden.
Manuel kørsel af en timer kan virke kontraintuitiv, da der er programmer, der automatisk kan spore, hvilke apps og websteder du bruger, og hvor længe, ??såsom RescueTime og Qbserve.
Problemet er dog, at en arbejdstager under udførelsen af ??en opgave kan skifte apps og websteder, foretage telefonopkald eller deltage i et møde.
Apps som RescueTime er ikke udstyret til at finde ud af, hvilke diskrete handlinger der skal klumpes sammen som en opgave.
Disse apps er dog utroligt nyttige til at hjælpe mennesker med tidsstyringsproblemer.
Så selvom der er en række tidssporingsapps, holder vi os til denne liste med programmer, der er designet til freelancere og små hold.
Bedste gratis tidssporingsapp
Nogle freelancere og kontraktansatte arbejder alene, har kun en eller to klienter og har ikke komplicerede faktureringsbehov.
Disse typer arbejdstagere kan holde fast i en gratis tidssporingsapp.
Vores favorit i denne kategori er Toggls gratis version.
Brug af Toggl kunne ikke være nemmere.
Det fungerer godt og afsluttes ikke, hvis din internetforbindelse falder.
Toggl tilbyder mobilapps, en webapp og en browserudvidelse, der inkluderer indbyggede påmindelser til dem, der bruger Pomodoro-teknikken (en metode til at tage pauser med foreskrevne intervaller) for bedre produktivitet.
Toggl har ikke et komplet fakturasystem, men du kan forbinde den gratis version til FreshBooks og generere fakturaer der, eller du kan eksportere en rapport eller CSV-fil af de data, der skal omdannes til en faktura og administrere det selv derfra i ethvert faktureringsværktøj, du kan lide.
En anden gratis mulighed er TopTracker, der er lavet af et firma kaldet TopTal, der driver en freelancer-markedsplads.
Da tidssporingsapps øger nøjagtigheden af ??den fakturerede tid, er det i TopTracker's interesse at give væk et gratis værktøj til at gøre både freelancere og virksomheder, der ansætter dem glade.
Bedste tidssporingsapp til små hold
Små virksomheder og freelancere, der arbejder med teams, skal spore og fakturere ikke kun deres egen tid, men også andres.
Harvest, der koster $ 12 pr.
Person pr.
Måned, er vores favorit blandt disse muligheder for at tilbyde fremragende værdi og støtte en række brugssager.
Med Harvest kan alle på et hold spore deres tid, og det vises alt sammen på administratorens konto.
Harvest giver dig mulighed for at tildele forskellige timepriser til forskellige arbejdstagere.
Det har også en mulighed for at spore arbejde, der faktureres som en fast sats.
For eksempel, hvis du opkræver en flad $ 2.500 for at redesigne en webside, vil du muligvis stadig holde øje med, hvor mange timer du bruger på at arbejde.
Bedste tidssporingsapp til fakturering
Nogle tidssporingsapps inkluderer et helt fakturerings- og faktureringssystem, mens andre giver dig mulighed for at gennemgå diagrammer og eksportere data til en CSV-fil for at oprette fakturaer andre steder.
At have et integreret faktureringssystem er nyttigt for dem, der har komplekse faktureringsbehov, såsom at spore både tid og udgifter.
Tre apps skiller sig ud med deres integrerede fakturering: Harvest, FreshBooks og Paydirt.
Jeg har allerede nævnt nogle af Harvests styrker med fakturering.
FreshBooks er faktisk mere nøjagtigt klassificeret som faktureringssoftware, der også inkluderer tidssporingsværktøjer.
Paydirt er en anden fremragende app med muligheder for at indsamle betaling direkte fra en digital faktura via PayPal og Stripe.
Når kunder betaler elektronisk, kan Paydirt automatisk spore, hvilke af dine fakturaer der også er betalt.
Bedste tidssporingsapp til offline brug
Ikke alle tidssporingsapps fungerer offline.
En hel del har kun webapps, der kræver en internetforbindelse, både når du starter en timer og når den kører.
Folk, der ofte arbejder offline eller har ustabil internettjeneste, vil også have en tidssporing, der også fungerer offline.
Toggl og OfficeTime er blandt de bedste i denne kategori.
Toggl har desktop-apps og mobilapps, der kan spore tid når som helst og vil synkronisere deres data til din konto næste gang de er forbundet.
OfficeTime tilbyder kun desktop-apps og iOS-apps, ingen webapp, og det fungerer pålideligt, uanset hvor du er.
En anden fordel ved OfficeTime: Det sælges mod et engangsgebyr snarere end et tilbagevendende abonnement.
Hvad er bedst for dig?
For at indsnævre, hvilken tidssporingsapp der passer til dig, i betragtning af hvor kompliceret din tidssporing og fakturering bliver, uanset om du arbejder alene eller sammen med et team, og hvis du har brug for evnen til at spore tid, når du er offline.
Der er masser af gode muligheder til en række priser.
Mens du overvejer din pengestrøm, skal du også læse vores funktion om de bedste personlige økonomitjenester.
