Hvad er applikationssporingssoftware?
HR-fagfolk i nutidens virksomheder skal dække en masse grund ud over traditionelle jobbrædder.
Der er professionelle rekrutterere, sociale medieplatforme som LinkedIn og et stigende antal jobwebsteder.
At have en bred vifte af kilder, hvorfra de kan udvindes for ansøgere, er nyttigt til at kaste et bredere net, men administration af data fra alle disse kilder kan medføre logistiske udfordringer.
At have det rigtige AT-sporingssystem (AT) kan hjælpe med at indsnævre søgningsvektorerne og samtidig bevare alle relevante oplysninger ved hånden.
De bedste løsninger i denne kategori sparer HR-ledere tid og kræfter ved at hjælpe med at organisere data.
Tilpasning er en ønsket funktion, der hjælper HR-ledere med at forme deres løsning til en virksomheds rekrutteringsbehov.
Dette bliver endnu mere værdifuldt, efterhånden som antallet af jobsøgningskilder øges.
Muligheden for at AT-systemer kan integreres med eksisterende virksomheds-e-mail- og webstedsløsninger er en ønsket funktion, der tilføjer bekvemmelighed.
For at sømme det rigtige AT-system skal du overveje dine virksomheds behov.
Priser og tjenester
AT-software kan koste meget, mere hvis du er et bemandingsfirma, der udfører det meste af dit arbejde inden for systemet.
Dog skal små virksomheder og organisationer med rekrutteringshold i håndfuld størrelse ikke bryde banken for at finde et passende værktøj.
Forskellige AT-softwarefirmaer tilbyder gratis systemer, der er i stand til grundlæggende databehandling, ansøgerkommunikation og enkel rekrutteringsanalyse.
JobScore og Zoho Recruit tilbyder begge gratis værktøjer, der er fremragende startpakker til små virksomheder, forudsat at deres behov ikke er for komplekse.
Priserne for andre værktøjer på denne liste kører farveskalaen fra $ 25 til $ 100 pr.
Bruger pr.
Måned for grundlæggende planer.
Jo flere funktioner og projekter du gerne vil føje til platformen, jo dyrere kan AT-softwaren køre.
Nogle virksomheder afslører ikke åbent, hvor høj denne pris kan gå.
De foretrækker at diskutere det med klienter fra sag til sag.
Men husk, at årlige betalinger (i modsætning til månedlige betalinger) normalt giver dig 10-20 procent rabat.
Så hvis du har pengene, er det klogt at betale for hele året på forhånd.
Brugergrænseflade
Uanset hvilken teknologi du tænker på at anvende, vil du have en brugergrænseflade (UI), der er let at se på og ikke kræver en ingeniørgrad for at dechifrere.
Heldigvis er de fleste AT-systemer bygget med intuitive kontroller, der efterligner populære sociale netværkswebsteder, e-mail-platforme og endda e-handelssystemer.
Værktøjerne har simpel dataindtastning, rullemenuenavigering og automatiseret datasourcing, der kræver meget lidt manuel input.
De mere udviklede AT-systemer tilbyder træk-og-slip-brugergrænseflader, der kan tilpasses meget og kan indstilles til en HR-chefs foretrukne layout.
I tilfælde, hvor ledere har brug for at spore, hvor hurtigt rekrutterere placerer kandidater, er det muligt at skubbe realtidsgrafer og diagrammer ind i Dashboardet på hjemmet.
Det er også muligt at spore, hvilke kandidater der er bedt om at komme ind til et interview ved at overvåge jobpipelinen og dens fremskridt.
At kunne skifte komponenter i et dashboard, der passer til dine ansættelsesprioriteter, er en stor hjælp, især når du beskæftiger dig med mange forskellige jobsøgninger.
Bullhorn Staffing and Recruiting og Zoho Recruit er fremragende eksempler på AT-systemer, der tilbyder næsten ubegrænsede tilpasningsmuligheder.
Bullhorn Staffing and Recruiting's træk / slip / slide / trash UI er den mest elegante af alle de systemer, vi testede.
Zoho Recruit's brugergrænseflade giver dig mulighed for at foretage næsten enhver ændring, du gerne vil have (men ikke ved at trække eller slippe).
De fleste AT-systemer tilbyder i det mindste en vis tilpasning, selvom mange kræver, at du arbejder direkte med producenterne for at foretage engrosændringer.
Funktioner og muligheder
De fleste systemer på denne liste sender automatisk nyoprettede job til de gratis jobwebsteder, du har oprettet forbindelse til systemet.
Du kan købe medlemskab fra premium jobwebsteder inden for de fleste af AT-softwaredashboards.
Hvis du regelmæssigt ansætter folk, vil du gerne købe et værktøj, der binder tilbage til din virksomheds karriereside.
dette gør dit system i stand til automatisk at føre kandidatdata fra applikationssiden direkte ind i AT-softwaren.
De bedste værktøjer tilbyder sociale knapper, der giver dig mulighed for at dele indlæg på Facebook, LinkedIn, Twitter og endda Google+.
Sociale netværk er en enorm driver af AT-softwarenavigation.
Brugbar anvender hashtagging inden for sit system, som giver dig mulighed for at knytte et karakteristisk hashtag til enhver potentiel medarbejder (f.eks.
#Salesperson), så du nemt kan sortere og finde kandidater i databasen.
Det trækker også automatisk headshots fra kandidaters sociale netværk.
Det ved endda at filtrere fotos af genstande eller dyr ud.
Zoho Recruit har et Hootsuite-stil dashboard, der giver dig mulighed for at overvåge kandidat- og rekrutteringsfirmaers sociale aktivitet.
Selv de mest barebones AT-software leveres med en robust rapporteringsplatform.
Typiske rapporter inkluderer ansættelseshastighed, kandidat sourcing og pipeline rapporter.
Disse rapporter er mere værdifulde for bemandingsfirmaer end for interne rekrutterere, men det skader ikke at finde et system som Bullhorn Staffing og Recruiting, der giver ultradetaljeret rapportering om attraktive dashboards.
Apropos Bullhorn bemanding og rekruttering, det giver en af ??mine yndlingsfunktioner kaldet "Slide Out." Denne funktion giver dig mulighed for at se kandidater og job uden at skulle forlade den oprindelige menu, hvor du navigerede.
Klik blot på kikkerten i venstre side af en fil, så vises et vindue til højre for skærmen.
Fra det nye vindue kan du kommunikere, foretage handlinger og se tidligere aktiviteter - alt sammen uden at miste din oprindelige skærm.
Bundlinjen
Den bedste måde at afgøre, om AT-software passer til dine specifikke behov, er det for at teste den og sætte den igennem skridtet.
Mange løsninger på vores liste vil tilbyde en gratis prøveperiode, der giver brugerne mulighed for at oprette en konto, navigere i værktøjet og endda sende job uden nogen forpligtelse.
Side om side-test af disse værktøjer skal give brugerne en bedre fornemmelse for, hvad de kan levere, og hvilke funktioner der er vigtige for deres behov.
At kunne benytte sig af gratis prøveversioner er en god måde at afgøre, om løsningsomfanget passer til SMB's særlige behov.
Det er bydende nødvendigt, at du bestemmer dine behov og præferencer, inden du begynder at teste.
Du får mere succes med at indsnævre dine muligheder, inden du begynder dine gratis prøveperioder.
Held og lykke og glad jagt.
