Hvad er sikker fildeling?
Fildeling er en del af enhver virksomhed, hvad enten det er via e-mail, File Transfer Protocol (FTP) eller endda over internettet.
Problemet er, at ingen af ??disse metoder let styres.
Hvordan ved du, hvem der sendte hvad og hvornår, og hvem der modtog det? Hvordan sørger du for, at følsomme filer sendes sikkert, og at når modtageren er færdig med dem, kan de hentes? Det er her MFT-software (managed managed file transfer) kommer ind.
FTP har eksisteret i årevis, og mange virksomheder begynder at se på populære skytjenester som f.eks Boks og Dropbox.
Men det er ikke gode muligheder, hvis din virksomhed er underlagt datasikkerheds- og privatlivsbestemmelser.
Følsomme data og proprietær information skal sikres.
Problemet med mange MFT-udbydere er manglen på en prøve-før-du-køb-mulighed.
Det eller de kræver, at du bruger betydelig tid sammen med kontoadministratorer, før du endda kan få adgang til en demo- eller evalueringsversion af softwaren.
Den gode ting ved MFT-softwaren, jeg gennemgik, er, at udbyderne var lydhøre og stillede en prøveversion til rådighed til evaluering ret hurtigt efter anmodning.
Der var nogle udbydere, der kom tilbage til mig tre dage efter en første anmodning, så jeg gennemgik dem ikke.
Hvis du ikke hører tilbage fra en kontoadministrator inden for 24 timer, foreslår jeg, at du går videre.
Der er masser af fremragende udbydere derude, som du ikke skal vente på.
Jeg var især glad for, at Citrix tilbyder en 30-dages prøveversion af sin cloud-tjeneste på forhånd.
Det store spørgsmål, når man ser på MFT, er, hvor du vil konfigurere det.
Ønsker du en skybaseret service, så du ikke behøver at håndtere vedligeholdelsespine og -udgifter? MFT dækker spektret med lokal software, som du administrerer og installerer selv, skybaserede tjenester samt muligheder for at oprette en hybrid, enten med et virtuelt apparat, du installerer på din egen private sky, eller ved hjælp af Connectors til at tilslutte ind i den offentlige sky med lokal opbevaring.
Den offentlige sky er meget tiltalende, da du ikke behøver at bekymre dig om klargøring af hardware, men du vil typisk være underlagt brugerkvoter på lager og båndbredde.
Se nøje på de forskellige varianter for at finde ud af, hvilke af disse miljøer du får, og hvilken kompromis du er villig til at lave.
Hvilken slags sikkerhedsfunktioner leder du efter? Hvis du bare ønsker krypteret filoverførsel, behøver du ikke bekymre dig om nøglehåndtering, som typisk er forbeholdt højere tilbud.
Eller du bruger muligvis ikke e-mail meget til at overføre filer, i hvilket tilfælde du skal se efter muligheder, der tilbyder sikre FTP- eller HTTPS-metoder.
Måske er dine filoverførsler primært en del af automatiserede scripts, i hvilket tilfælde du vil have software, der kan se et bestemt sted, når filen ankommer, og derefter automatisk starte overførselsprocessen og andre relaterede opgaver.
Automatisering er en anden funktion, der har tendens til at være samlet i de højere niveauer, så igen, tjek det med småt for at sikre, at den softwareversion, du køber, tilbyder det, du har brug for.
Dette er faktisk hvor prøve- og evalueringssoftwaren kan blive lidt vanskelig, da mange udbydere kun tilbyder en prøveversion af de højere niveauer.
Bed udbyderne om en komplet liste over præcis, hvad du får.
FTP og MST
Hvis du er gennemsyret af FTP-verdenen, betyder det ikke, at du ikke kan bruge MFT.
Du kan implementere MFT-software for at gøre FTP sikker, såsom at konfigurere webstedsbegrænsninger for at blokere forbindelser fra specifikke IP-adresser, håndhæve adgangskodebestemmelser, forbyde bestemte filtyper eller anvende overførselsgrænser på brugere.
Hvis du har flere FTP-sider, kan du administrere dem alle, så du ved, hvad der sker med hvert websted.
Eller du kan bruge de sikre arbejdsområder, der tilbydes af MFT-softwaren og lade brugerne oprette forbindelse via FTP-protokollen.
Der er mange muligheder at undersøge.
Hvis din organisation opererer i en stærkt reguleret industri, er rapportering og revision en realitet.
Nogle af MFT-løsninger har tendens til at være sparsomme med hensyn til logning, blot sporing af ting som hvem der uploadede hvilken fil og hvornår.
Der er nogle softwarepakker, der tilbyder et meget mere detaljeret revisionsspor, sporingsoplysninger såsom forkerte loginforsøg, hvornår adgangskoder blev ændret, når brugere blev føjet til grupper, og hvem der fik adgang til hvilke mapper.
Rapporter er meget nyttige at have ved hånden, men accepterer, at platforme, der lægger vægt på rapportering, naturligvis vil være mere komplekse at bruge.
Det er virkelig svært at sammenligne MFT-softwaren, jeg gennemgik på basis af prisen alene, fordi der er så mange variabler.
For eksempel koster Citrix ShareFile Business $ 125 per bruger, mens Coviant Software Diplomat MFT Standard koster $ 2.995 per serverlicens.
(Du kan ikke fortælle ved at se på diagrammet ovenfor, om det er månedligt, fladt osv., Så sørg for at klikke igennem til de enkelte anmeldelser for mere specifik prisinformation.)
Det er svært at sammenligne MFT-software på pris alene, og det skyldes, at skybaserede udbydere opkræver dig pr.
Bruger pr.
Måned.
Dette ser tiltalende ud, hvis du lige er kommet i gang eller kun har et lille antal brugere, der bruger platformen.
Men som tidligere nævnt kan der være begrænsninger på filstørrelser og opbevaring, især på de lavere niveauer.
De lokale pakker opkræver dig forud for et engangslicensgebyr, på hvilket tidspunkt du er indstillet, men du vil sandsynligvis gerne betale for en vedligeholdelseskontrakt for opgraderinger og support.
Sørg for, at vedligeholdelseskontrakten også giver dig mulighed for at skifte softwaren til en erstatningsserver.
Den sidste ting, du vil have, er at hardwaren mislykkes og derefter tvinges til at betale for en ny licens.
På den anden side har omkostningerne til lokal software tendens til at ballonere hurtigt, fordi hver tilføjelse og modul har en separat pris.
Igen er det vigtigt at sikre sig, hvad du vil have og finde ud af, hvilke funktioner der er inkluderet, og hvilke du skal se separat.
Gør matematikken og find ud af, om den lokale software, på trods af de højere indledende forhåndsomkostninger, viser sig at være billigere for dig efter de første to år.
Lad ikke mærkatstødet alene styre dig væk fra den lokale software.
Der er mange ting at huske på, når man evaluerer sikker MFT-software.
Se på tabellen for nogle af dem, vi kan lide, og tjek nedenstående anmeldelser.
