Gå af e-mail.
Stop med at spilde tid på møder.
Arbejd smartere, ikke hårdere.
Bliv organiseret.
Du har hørt det hele før.
Råd om at gøre dig selv mere produktiv kan fylde biblioteker, men i virkeligheden er der ingen one-size-fits-all-tilgang.
Hvordan du bliver produktiv afhænger så meget af, hvem du er, hvordan du behandler information samt oplysningerne om dit arbejde og personlige liv.
Derfor er denne liste over de bedste produktivitetsapps så varieret.
Nogle produktivitetsværktøjer hjælper dig med at administrere din stadigt voksende e-mail-indbakke.
Andre udfører automatisk roteopgaver for dig, så du kan fokusere på det arbejde, som kun du kan udføre.
Med de rigtige produktivitetsapps og -tjenester lige ved hånden kan du forbedre dine arbejdsgange og dit liv.
Hvad er dine produktivitetsmål?
Hvor mange mennesker, der er besat af produktivitet, tager sig tid til at tænke over, hvad de vil have ud af det? I ordets traditionelle forstand er produktivitet et mål for input over output.
Når du øger produktiviteten, er resultatet flere penge, flere varer eller større effektivitet (dvs.
at producere det samme beløb på kortere tid).
Er det det du vil?
Eller er der et dybere mål? At være "mere produktiv" har fået en meget mere personlig betydning.
Hvad vil du have ud af at være mere produktiv? I sidste ende skal det handle om at nå mål og bruge din tid på værdifulde måder.
Dit mål kan være at maksimere overskuddet, få en forfremmelse eller trække et lidenskabsprojekt.
Nogle mennesker vil være mere produktive, så de kan forlade kontoret tidligere og bruge mere tid sammen med deres familie.
Det er et fantastisk ultimativt mål.
I bredere forstand får produktive mennesker bestemme, hvordan de vil leve, og de tager skridt til at gøre det muligt.
At være produktiv betyder undertiden at blive mere fokuseret og mindre distraheret.
Det betyder også ikke at spilde din tid på roteopgaver.
Det har værdifulde data og indsigt i andres arbejde, når det påvirker dit.
Det har effektive samtaler, der er arkiverede og søgbare snarere end tankeløse møder.
Hvad er produktivitetssoftware?
Produktivitetssoftware gør dit arbejde og dine personlige opgaver nemmere og mere effektive at gennemføre.
Nogle gange gør det det direkte og undertiden indirekte.
Uanset dit erhverv eller dine personlige ambitioner kan de rigtige produktivitetsapps hjælpe dig med at nå dine deadlines og mål.
Fra browser-plugins til tjenester, der hjælper dig med at opretholde vigtige relationer, gør produktivitetsapps det hele.
Med henblik på denne artikel har vi oprettet tre kategorier af produktivitetsapps: personlige produktivitetsapps, forretnings- og kontorapps og samarbejdsapps.
Der er meget overlapning mellem dem.
Nogle apps, såsom en kraftig opgaveliste-app, kan virkelig passe ind i mere end en kategori.
Du kan bruge det i dit personlige liv eller på arbejde med dine holdkammerater til at organisere lette projekter.
Denne alsidighed er en god ting.
Det antyder, at disse apps har anvendelser i en række forskellige sammenhænge.
Med hensyn til forretnings- og samarbejdsapps nævner vi et par af de bedste kontorpakker, et par af de bedste softwarepakker til projektstyring og andre apps, der simpelthen hjælper dig med at få kontorarbejde udført med mindre besvær.
Vi inkluderer også nogle af de bedste generelle samarbejdsapps.
Softwaren og servicen på denne liste er blandt vores favoritter til at hjælpe alle med at være mere produktive, lige fra kontorarbejdere til studerende.
Det er på ingen måde en omfattende liste, men vi håber, det giver nyttige forslag til dine daglige opgaver samt introducerer dig til nogle skjulte perler.
Bedste apps til personlig produktivitet
Apple genveje
Gratis på iOS-enheder
Apple genveje er blandt de bedste apps til produktivitet for alle med en iPhone eller iPad.
Denne app giver dig mulighed for at oprette automatiseringer, det vil sige en række begivenheder, der sker automatisk, når du udløser den.
For eksempel kan du lave en der siger: "Når jeg ankommer på arbejde (baseret på GPS), skal jeg automatisk sætte min telefon på lydløs." En anden kunne være: "Når jeg stopper min telefons vækkealarm, skal du afspille en morgennyheds-podcast." Selvom du slet ikke ved noget om programmering, kan du oprette nogle tidsbesparende genveje med denne app.
Dragon NaturallySpeaking
$ 150 til Home-udgave
Hvis du har taget fat på det at diktere, snarere end at skrive og mouse, kan øge din produktivitet, så burde du give Dragon NaturallySpeaking en chance.
Det er den bedste og mest nøjagtige dikteringssoftware, vi nogensinde har brugt.
Programmet findes i et par forskellige udgaver, der er designet til at håndtere specifik terminologi og formater, såsom Dragon Legal Individual og Dragon Law Enforcement.
Home-udgaven er et godt valg til generel brug.
Det er ikke billigt, men det er den bedste dikteringssoftware på markedet.
Giv dig selv et par dage til at lære at køre Dragon, og du bliver mester på ingen tid.
Evernote
Gratis; fra $ 7,99 pr.
måned for betalte konti
Evernote er en noteringsapp med en række anvendelser.
Du kan gemme vigtige ideer i det, alt fra en liste over anbefalede bøger til dit personlige katalog over opskrifter.
Med Evernote kan du fange noter ved at skrive, optage lyd, tage fotos, uploade PDF-filer, tegne digitalt og meget mere.
En af Evernotes salgsfunktioner er, at når du søger efter et ord eller en sætning, ser appen ikke kun i din tekst, men også efter billeder af ordene i billeder.
Det betyder, at hvis du tager et billede af et Til salg-tegn og senere søger efter "salg", finder Evernote det.
Betalende kontohavere kan også søge i PDF-filer og andre uploadede dokumenter fra ordforekomster.
Selvom vi har opført Evernote som en "personlig produktivitets" -app snarere end en til samarbejde, kan du bestemt bruge den med en gruppe til at dele noter og kollektivt oprette og redigere dem.
IFTTT
Gratis
IFTTT (rimer med gave) står for "hvis dette, så det." Det er et websted og en mobilapp, du bruger til at oprette brugerdefinerede automatiseringer mellem onlinetjenester og enheder.
Det ligner Apple genveje, men det har eksisteret længere og fungerer til langt flere apps end bare hvad der er på din iPhone.
For eksempel kan du oprette denne sekvens: "Hvis der er en kommende begivenhed i min Google Kalender, så send mig en påmindelse med begivenhedens navn, tid og adresse." Eller: "Hvis nogen tagger et foto af mig på Facebook, skal du gemme en kopi af dette billede i Dropbox." Når du lader IFTTT udføre små opgaver som disse for dig, har du mere tid og energi til at være produktiv på andre måder.
Microsoft OneNote
Gratis
Microsoft OneNote er en app til notering, der kan synkroniseres med andre Microsoft-produkter.
Mens det ligner Evernote i sit kernekoncept, har OneNote et helt andet layout.
Hver side til noter ligner mere et bord end et tekstbehandlingsdokument.
Du kan slå tekst, billeder og andre aktiver på siden og flytte dem efter ønske.
Hvis du bruger Microsoft OneDrive til opbevaring eller Outlook til e-mail og kalendering, er OneNote et naturligt valg, fordi det har tætte bånd til begge disse programmer.
For studerende har OneNote nogle specielle funktioner relateret til matematik.
Det har også nogle pæne funktioner, hvis du bruger det til at optage en lydforelæsning, mens du også tager noter.
Når du afspiller foredraget, vises dine noter igen som om de er synkroniseret med lyden.
RescueTime
Gratis; $ 9 pr.
Måned eller $ 72 pr.
År for Premium
RescueTime gør for din produktivitet, hvad kalorietælling gør for vægttab: Det bringer opmærksomhed og indsigt i dine faktiske vaner.
Og du kan ikke ændre dine vaner, medmindre du ved, hvad de er.
RescueTime er et tidssporingsværktøj, der registrerer de apps, du bruger, websteder, du besøger, og de pauser, du tager, mens du arbejder.
På den måde kan du se nøjagtigt, hvordan du brugte din tid på computeren.
RescueTime klassificerer også hver app og et websted, du bruger, i fem produktivitetsbedømmelser, som du kan ændre: 1) meget produktiv, 2) produktiv, 3) neutral, 4) distraherende og 5) meget distraherende.
Det kategoriserer dem også efter type, såsom kommunikation og planlægning, sociale netværk, underholdning, design og komposition osv.
Igen kan du ændre klassifikationerne for at afspejle, hvordan du arbejder.
RescueTime kan også blokere distraherende steder, når du har brug for at fokusere, og hjælpe dig med at indstille mål for, hvad du vil få gjort.
Det er et af vores personlige foretrukne produktivitetsværktøjer.
SaneBox
Fra $ 7 pr.
Måned
SaneBox er den bedste service, du finder til forbedring af din eksisterende e-mail-konto.
For et par bukke om måneden går SaneBox ind i din e-mail på backend og lægger beskeder, der sandsynligvis ikke er vigtige, i forskellige mapper, der ikke er din indbakke.
Hvordan udfører den denne magi? Det viser forskellen mellem en e-mail med "kaldt opkald" og en fra en bekendt eller forretningsforbindelse ved at se på, om de er i din adressebog og andre detaljer.
Du underviser også SaneBox ved at give det feedback.
Over tid kan det være ret smart, når det kommer til at beslutte, hvem og hvad der er vigtigt for dig.
På den måde udfører du mindre indbakke-triaging, hvilket betyder at du kan fokusere på mere vigtigt arbejde.
Stayfocusd
Gratis
Stayfocusd er en browserudvidelse, der holder dig produktiv ved at blokere distraherende websteder, mens du prøver at arbejde.
Du kan blokere distraktioner enten for bestemte tidspunkter og datoer (som 9 til 5, mandag til fredag) eller efter at du har nået en grænse (f.eks.
Ikke mere end 30 minutters Twitter om dagen).
Det er simpelt, gratis og kan hjælpe med at holde din produktivitet op.
Sikker på, du kan komme omkring det ved blot at bruge en anden browser, men pointen er ikke at besejre dine værste impulser.
Det er at give dig et værktøj, der kan hjælpe din selvdisciplin mod et mere produktivt liv.
Streng arbejdsgang
Gratis
Er der nogen Pomodoro-fans derude? I 1990'erne havde en ny arbejdsmetode kaldet Pomodoro-teknikken folk overalt til at købe køkkenudstyr formet som tomater (deraf navnet) til at arbejde 25 minutters arbejde efterfulgt af en kort pause.
Med moderne teknologi er det lettere at bare installere et gratis browser-plugin i stedet.
Strict Workflow er den bedste, der løst er baseret på Pomodoro-teknikken.
Det kan også blokere distraherende websteder, mens du er i en arbejdsfase.
Hvis du kan lide at eksperimentere med nye metoder til ...
