Regnskab for den nye gig-økonomi
I 2020 tiltrådte et stort antal mennesker gig-arbejdsstyrken, både efter valg og af nødvendighed.
COVID-19-pandemien er ansvarlig for tabet af millioner af arbejdspladser.
Mange af de nyligt ledige har taget arbejde som uafhængige entreprenører eller startet deres egen virksomhed, hvoraf mange arbejder uden for deres eget hjem.
For første gang skal alle disse mennesker beskæftige sig med beskæftigelsesregnskab og skatter, der involverer en formular 1099 i stedet for en W-2.
Hvis dette beskriver dig, skal du ikke bekymre dig.
Der er ingen mangel på skybaserede regnskabstjenester til meget små virksomheder.
Onlinetjenesterne, vi gennemgår her, er klar til at imødekomme behovene i denne store del af arbejdsstyrken.
Tre af tjenesterne kan bruges af virksomheder, der beskæftiger 10 eller flere personer, men de fleste af produkterne henvender sig helt til freelancere, uafhængige entreprenører og eneejere.
Nogle er gratis, og resten har beskedne abonnementsgebyrer.
Der er et stort marked for disse online-løsninger.
Tænk Uber- og Lyft-chauffører, Etsy- og eBay-sælgere eller iværksættere, der har oprettet et produkt eller en tjeneste og ønsker at opbygge en lille virksomhed omkring det.
Disse virksomheder har generelt en ting til fælles: behovet for at holde et yderst tæt greb om de dollars, der strømmer ind i - og desværre ude af - deres virksomheder.
Alle har brug for en eller anden form for kontantsporing.
De har også brug for hjælp til at spore og betale indkomstskat som uafhængige entreprenører.
Disse onlineløsninger giver alt dette og mere.
Ud over balancen
Freelancere, entreprenørers og eneejeres behov varierer lige så meget som de typer virksomheder, de repræsenterer.
Nogle ønsker en enkel måde at spore indtægter og udgifter på.
Andre har brug for evnen til at sende fakturaer og modtage og registrere betalinger.
Nogle har brug for en integreret løntjeneste, mens andre er enmandsbutikker.
Virksomheder, der sælger tjenester, vil måske have et dedikeret tidssporingsværktøj.
Og hvad med skatter, lager og rapporter? Overvej nedenstående faktorer, inden du vælger en regnskabstjeneste til din virksomhed.
Dobbeltregistrering
Har du brug for en applikation baseret på dobbeltregnskab? Dette er systemet, som revisorer bruger.
Når du gør det manuelt, skal du forstå begreber som debiteringer, kreditter og journalposter.
Men alle regnskabsløsninger med dobbelt post designet til små virksomheder gør alt dette i baggrunden.
Det, du ser, er velkendte formularer og optegnelser og transaktioner.
Dobbeltregnskab følger strenge regler og kan producere de sofistikerede økonomiske rapporter, som virksomheder har brug for, når de foretager en værdiansættelse af deres virksomhed eller ansøger om et lån eller for eksempel forsøger at tiltrække investorer.
Fire af de fem steder, der er gennemgået her, følger regler for bogføring af dobbeltregistrering.
GoDaddy bogholderi er undtagelsen.
Hvis du arbejder med en revisor, kan det være vigtigt for dig.
Online forbindelser til dine finansielle institutioner
Hvis du allerede logger ind på dine banker, kreditkortselskaber og så videre online, skal du kun indtaste de samme brugernavne og adgangskoder i din regnskabsapplikation.
Da transaktioner vises i dine online-konti, kan du importere dem til din regnskabstjeneste og spore dine indtægter, udgifter og saldi tæt på realtid, alt sammen fra et praktisk instrumentbræt.
At have dette detaljerede billede af dit komplette økonomiske billede giver små virksomheder den smidighed, der er så vigtig for deres overlevelse.
De fleste regnskabssteder kan oprette forbindelse til tusindvis af banker, så din er sandsynligvis blandt dem.
Fakturering
Alle de tjenester, jeg har gennemgået her, giver dig mulighed for at oprette fakturaer - undertiden tilbagevendende, endog - og estimater og sende dem til kunder online.
Nogle tilbyder endda at generere og sende fakturaer via USPS.
Du kan undertiden også se, hvornår en kunde har set en faktura, automatisk sende dem påmindelser og vurdere forsinkede gebyrer.
Hvis du laver en masse fakturering, skal du teste eventuelle potentielle services faktureringsgrænseflade grundigt, inden du forpligter dig til en.
De er alle designet til at blive brugt af mennesker, der hverken er bogførere eller tekniske guider, så de er nemme at bruge.
Handelskonti
En af de bedste måder at forbedre din pengestrøm er at acceptere debet- og kreditkort og direkte bankbetalinger, så kunderne kan betale øjeblikkeligt og bekvemt - selvom der opkræves ekstra behandlingsgebyrer.
Jo mere bekvem du betaler, jo mere sandsynligt er det, at du får det til tiden.
De fleste applikationer giver dig mulighed for at vælge mellem flere betalingsgateways, såsom Stripe og PayPal, hvor du kan oprette en handelskonto.
Mobiladgang
Disse skybaserede regnskabsapplikationer har supplerende Android-apps og iOS-apps, så du kan acceptere betalinger på din smartphone eller tablet, mens du er væk fra din kontorcomputer og udføre andre forretningsrelaterede opgaver.
Nogle af disse apps tilbyder interessante bonusfunktioner - se afsnittet Mileage Tracking nedenfor for et eksempel.
Du kan muligvis ikke gøre alt, hvad du kan gøre på desktop-webstedet, men apps 'funktioner skal tjene dig godt, når du er ude og omkring.
Tidssporing
Hvis du fakturerer for tid, kan meget af dette arbejde ske uden for kontoret.
I stedet for at skrive noter eller blot prøve at huske, kan du oprette tidsindgange på din smartphone, uanset hvor du er.
Andre tjenester og apps kan hjælpe dig med at spore tid, men hvis du vælger et regnskabswebsted, hvis tidssporingsfunktioner opfylder dine behov, er det en app eller tjeneste mindre at vedligeholde - og betale for.
Nogle tilbyder timere og timesedler, men de fleste giver dig i det mindste mulighed for at oprette tidsbaserede poster og fakturere dine kunder for dine tjenester.
Sporing af kilometertal
Dette er et andet område, hvor du ikke vil gætte - og mister en refunderbar udgift.
Hvis du rejser på arbejde, er dette en praktisk funktion at have.
Hvis du handler om miles og ikke har brug for en tungvægtig regnskabstjeneste, skal du helt sikkert tjekke QuickBooks Self-Employeds mobilapp, som automatisk logger dine miles, mens du kører.
Du kan også bare indtaste poster manuelt for dine forretningsrelaterede rejser på dette websted og andre, og applikationen beregner dit kilometertal-relaterede skattefradrag.
FreshBooks tilbyder også denne automatiserede sporingsfunktion på sin iOS-app.
Kvartalsvis estimerede indkomstskatter
Dette er en af ??de sværeste opgaver for enkeltpersoner og uafhængige entreprenører - selv dem, der har arbejdet for sig selv i lang tid.
Nogle af disse websteder tilbyder en foreslået kvartalsvis betaling baseret på de indtægter og udgifter, du har indtastet.
At holde styr på de anslåede skatter, når du går, gør at betale din årlige skat så meget mindre smertefuld.
Desuden kræver IRS det og vurderer sanktioner, hvis du ikke betaler anslået skat.
Integration af e-handel
GoDaddy Bookkeeping er det eneste sted blandt dem, jeg har gennemgået for enkeltpersoner, der giver en bro til PayPal, Etsy, Amazon og eBay, hvilket betyder, at du automatisk kan importere salgsdata fra disse websteder.
Hvis din virksomhed koncentrerer sig om denne form for e-handel, kan GoDaddy være værd at bruge det alene for dette.
Rapporter
Fordi disse applikationer har begrænsede funktioner, kan du ikke se så mange rapporter og tilpasningsmuligheder, som du får i flere komplette regnskabsløsninger, men de tilbyder i det mindste flere visninger af dine data, der kan tilpasses.
De fleste af tjenesterne har nogle få formaterede rapportskabeloner.
Sikkerhed
Ligesom deres avancerede kolleger bruger disse tjenester til freelancere og entreprenører alle sikkerhed i bankklasse.
Selv de mindste virksomheder har brug for at beskytte sig selv og deres kunder.
Intuit QuickBooks Selvstændig går et skridt videre ved at tilbyde tofaktorautentificering til sine websteder.
Du kan også downloade dine data (hvis du venter op til 45 dage), men du kan ikke uploade disse data tilbage til webstedet igen.
Wave giver dig ligeledes mulighed for at eksportere transaktioner som XLS- og CSV-filer og salgskvitteringer i en ZIP-fil.
Opstillingen
FreshBooks ($ 15 til 50 pr.
Måned) lancerede en helt ny version af sin tjeneste for et par år siden og har langsomt overført funktioner fra FreshBooks Classic.
Det er nu et komplet websted med fakturering og mere.
Dens nye brugergrænseflade og navigationsværktøjer giver en enestående brugeroplevelse, der er bedre end konkurrencen.
Det understøtter regnskab med dobbelt postering og er et godt valg for en person, hvis virksomhed primært er tids- og serviceorienteret, såsom freelancere og eneejere, selvom det også sporer salg af produkter.
Automatisk kilometertalsporing, forbedret fakturering og projektstyring og nye rapporteringsværktøjer er nogle af dens mange nye funktioner.
Og det har fantastiske mobile apps.
FreshBooks er vores redaktørers valg for freelancere og uafhængige entreprenører.
Wave er en gratis tjeneste, selvom der er gebyrer for betalingsbehandling og lønningsliste, hvis du bruger disse funktioner.
Webstedet viser ikke længere annoncer; indtægterne kommer fra indlejrede finansielle tjenester som kreditkortbehandling og rådgivningstjenester.
Alligevel er Wave den mest omfattende regnskabsapplikation for små virksomheder, der er gennemgået i denne gruppe og kan rumme enkeltpersoner såvel som virksomheder med op til 10 ansatte.
Du kan oprette grundige kunde-, leverandør-, produkt- og serviceposter.
Det producerer også adskillige typer af transaktionsformularer, herunder estimater, fakturaer, erklæringer, regninger og kvitteringer.
Wave mangler dedikeret tid og projektsporing, og dets mobile apps er i pauser ved denne skrivning.
Men alt taget i betragtning (især dets gratis status), er det absolut værd at overveje.
GoDaddy Bookkeeping ($ 4,99 til $ 14,99 pr.
Måned) har flere ting til rådighed.
Ud over at kunne spore indtægter og udgifter på en effektiv måde tilbyder det fleksible faktureringsværktøjer, der inkluderer automatiske påmindelser, statusopdateringer og tilbagevendende transaktioner.
Hvis du er samvittighedsfuld med at holde trit med dine indgående og udgående penge, kan du få en god idé om, hvor meget du skal betale hvert kvartal i anslåede skatter.
Det er dog ikke dobbeltregistrering, og det mangler multikurrency support, projektsporing og omfattende kundeprofiler.
Det er en god service, hvis du sælger på Amazon, eBay eller Etsy, som nævnt tidligere.
Det er ikke blevet opdateret meget, siden jeg sidst gennemgik det, men prisen er steget.
Wave har ny konkurrence i Sunrise, som også er gratis og baseret på regnskab med dobbelt post.
Dens brugergrænseflade er behagelig, og dens navigationsværktøjer er fremragende.
Sunrise håndterer indkomst- og udgiftsstyring meget godt, og instrumentbrættet er bedre end andre.
To usædvanlige funktioner er transaktionens tidslinje og "regelsæt" for moms, der forenkler en vanskelig proces.
Det integreres også med Gusto, så hvis du har en medarbejder eller to, kan du lave din egen lønningsliste.
Ligesom Wave mangler Sunrise dog dedikerede tidssporingsfunktioner, og dets mobilapps er ikke up-to-par.
Intuit QuickBooks selvstændig ($ 15 pr.
Måned) er et godt valg for en selvstændig person eller freelancer, der har brug for at adskille forretnings- og personlige udgifter, sende fakturaer og spore kilometertal.
Dens brugergrænseflade og navigationsværktøjer er usædvanlige.
Det har også ...
