Engang var en kontorsuite en klynge af rum i en murstensbygning, hvor folk samlet på hverdage for at skrive breve, holde møder, beregne indtjening og designe reklamer.
I dag er en kontorpakke en række produktivitetsapplikationer på din stationære, bærbare eller mobile enhed, hvor du gør alle disse ting, enten alene eller i samarbejde med andre mennesker, der laver lignende ting på deres egne enheder.
Du vil sandsynligvis gøre dem når som helst på dagen eller natten, uanset hvor du tilfældigvis er.
Du har mistet vandkøleren, men generelt har du sandsynligvis fået effektivitet.
Microsoft Office, uanset om det er installeret som et enkeltstående appsæt eller som en del af den abonnementsbaserede Office 365-tjeneste, er kolossen af ??office-suiter, en som meget af verden bruger som standard.
Det betyder ikke, at Office nødvendigvis er den bedste suite til dine specifikke formål, så Daxdi.com undersøgte for nylig både Office og dets store rivaler fra Apple, Google, Corel og Document Foundation.
Nogle af disse alternativer er gratis.
Nogle, som Office selv, er mere eller mindre dyre afhængigt af den version, du vælger.
Nogle er kun bosiddende på din harddisk, andre bor delvist eller helt i skyen.
Hvis du er nysgerrig efter alternativer til Microsoft Office, kan du læse videre.
Tre apps forbliver kernen i hver kontorpakke, uanset om den kommer fra Microsoft eller ej.
I bunden består en kontorpakke af en tekstbehandler, et regneark og en præsentationsapp.
Afhængigt af pakken og i nogle tilfælde, afhængigt af hvilken version af en suite du vælger, får du også en mail- og kalenderapp, en databaseadministrator, PDF-redigeringssoftware, en app til notering, værktøjer til oprettelse af websteder og ethvert af et dusin diverse apps og tjenester lige fra webkonference til form-building.
Nogle suiter er omdannet til onlinetjenester, så Microsoft Office eksisterer både som de velkendte desktop Word-, Excel- og PowerPoint-apps og som en abonnementsbaseret Office 365-tjeneste, der kommer i forskellige prissatte planer, der inkluderer webbaserede funktioner som realtids samarbejde , online lagring og videokonferencer.
Hvad du får i en Office-suite
En ting, som alle nutidens suiter har til fælles, er at deres kerneapps - tekstbehandlingsprogrammer, regneark og præsentationsapps - deler meget af deres underliggende kode, så f.eks.
Tegneværktøjerne i præsentationsappen typisk også er tilgængelig i reduceret form i tekstbehandleren og regnearket.
Også kerneapperne deler typisk en lignende grænseflade, så du kan flytte fra den ene til den anden uden at skulle lære, hvor du finder grundlæggende funktioner.
På godt og ondt - og jeg tror generelt, det er mest til det bedre - Microsoft Office sætter standarden for alle andre kontorpakker, og med alle andre pakker kan du gemme dokumenter i Office-filformater.
Hver anden suite på markedet tilbyder særlige fordele, som Office selv ikke kan tilbyde.
Document Foundation's LibreOffice er for eksempel fuldt open source, så sikkerhedsbevidste brugere kan være sikre på, at deres kontorapps ikke deler data med Microsoft, Apple eller nogen anden.
Googles kommercielle G Suite og de gratis Google Docs, Sheets og Slides opbevarer alle dine dokumenter i skyen, hvilket kan være en fordel, hvis du altid er på farten, men en ulempe, hvis du vil have redigeringskraften til en desktop-app som Word eller Excel.
Du kan downloade Googles dokumenter i standardformater som dem, der bruges af Microsoft Office eller LibreOffice, men originalerne er altid i skyen og kan (med nogle specielle undtagelser) kun redigeres i Googles browserbaserede og mobilappgrænseflade.
Her er det grundlæggende i nutidens store suiter.
Med Microsoft Office og Office 365 får du Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook og diverse andre funktioner; nogle versioner inkluderer Access database manager, Publisher desktop-publishing-pakken og endda flowchart og diagram app Visio.
Office til Mac indeholder lidt forskellige versioner af Word, Excel, PowerPoint, Outlook og noteringsapp OneNote, men ingen modstykke til Access eller Publisher.
Når du køber Microsoft Office til enten Windows eller Mac, får du den version, der er aktuel, når du køber den, med lejlighedsvis gratis opdateringer til enhver fremtidig større version, og den opdateres kun med sikkerhedsopdateringer fra Windows Update, ikke med nye funktioner .
Når du abonnerer på Office 365, opdateres dine kopier af office-apps automatisk med nye funktioner hver tredje måned, og du behøver ikke betale ekstra, når de nuværende Office 2016-apps bliver erstattet af en revideret ny version i fremtiden.
Som standard - selvom det er let at ændre dette - gemmer Microsofts apps dokumenter i Microsoft OneDrive, en skyopbevarings- og synkroniseringstjeneste, der normalt gemmer kopier af dine dokumenter på din harddisk og i skyen, så du kan redigere dem med din desktop-baserede apps, selv når du er offline.
Microsoft - ligesom Apple - gør det let at redigere og få adgang til dine dokumenter enten online via en browser eller lokalt via en desktop-app, og det er en af ??Office's største fordele.
Microsoft Office-alternativer
Hvis du er klar til at skifte fra Microsoft Office - eller hvis du bare vil have et alternativ - skal du være parat til at håndtere ulejligheden ved at bruge ikke-Microsoft-dokumentformater i en Office-centreret verden.
De eneste dokumentformater, som alle kan håndtere, er Microsofts Word- og Excel-formater, og du kan indstille dine apps, der ikke er fra Microsoft, til at gemme i disse formater, men du bliver typisk nødt til at udskifte beskedfelter og andre advarsler, når du gør det.
Hvis du kun deler dokumenter inden for en organisation, der er standardiseret i ikke-Microsoft-formater, er dette ikke et problem, men det vil være et problem, hvis du sender dokumenter til nogen uden for.
Med dette i tankerne er her nogle detaljer om alternativerne: Googles apps inkluderer Docs, Sheets, Slides, alle tilgængelige fra en menu, der vises øverst til højre på Googles startside, når du er logget ind på en Google-konto.
Den samme menu indeholder alle Googles gratis tjenester såsom GMail, Kalender, Kontakter og Google Drev.
Hvis du tilmelder dig den kommercielle G Suite-version, får du også tale- og videokonferencer og en række kontostyringstjenester; prissatte abonnementer inkluderer funktioner til revision og datalagring.
Alle Googles tilbud findes kun i skyen, tilgængelige via en webbrowser eller mobilapps, ikke via desktopbaserede programmer, og du kan kun redigere dine Google-dokumenter, når du er online.
Den ene delvise undtagelse er en offline browsing-funktion tilgængelig via Chrome-browseren, men kun hvis du allerede har installeret en offline-redigerings tilføjelse til Chrome, og kun hvis du allerede har downloadet kopier af de dokumenter, du vil redigere.
Hvis du mister internetadgang uden at planlægge, er du ikke heldig.
LibreOffice er derimod en eneste desktop-applikation, der består af en tekstbehandler kaldet Writer, et regneark kaldet Calc, en præsentationsapp kaldet Impress, en vektorgrafik-app kaldet Draw, et separat matematikmodul kaldet Math, en separat kortlægning modul kaldet diagrammer og en databasesystem kaldet Base.
Medmindre din netværksadministrator installerer en speciel serverbaseret version til brugere i din organisation - ikke en nem opgave - kan du kun bruge LibreOffice ved at starte dens desktop-apps i Windows, macOS eller Linux.
Du kan ikke bruge det via en browser, og du kan ikke bruge det via en mobilapp.
Disse begrænsninger kommer med sikkerhedsfordele, og LibreOffice er den eneste opdaterede open source office-suite, hvilket betyder, at du ikke behøver at bekymre dig om, hvad Google, Microsoft eller Apple kan gøre med dine data.
En anden fordel er, at LibreOffice ligner og føles meget som ældre versioner af Microsoft Office, før Microsoft erstattede den gamle menu-og-værktøjslinjegrænseflade med Ribbon-grænsefladen introduceret med Office 2007.
En vigtig nichespiller er Corels WordPerfect Office.
Dets loyalister inkluderer mange advokatkontorer, regeringsorganer, akademikere og mig.
WordPerfect Office findes kun på Windows-platformen uden nogen onlineversion, og Quattro Pro-regnearket og præsentationsgrafikappen er i bedste fald svag.
Men dens hjerte er den kraftfulde og unikke WordPerfect-tekstbehandler, den eneste aktuelle tekstbehandlingsapp, der ikke prøver at ligne og føle sig som Microsoft Word.
I modsætning til Word, der skjuler sine formateringskoder, gør WordPerfect's Reveal Codes-funktion det let at se nøjagtigt, hvorfor dit dokument ser ud som det gør, hvilket gør det let at udføre engrosændringer i formateringsstil, der næsten er umulige i Word.
WordPerfect er også langt mere pålidelig end nogen anden app til styring af store dokumenter og dokumenter, der består af mindre separate dokumenter som kapitler i en bog.
Det åbner næsten ethvert ældre format og kan indstilles til at gemme i Microsoft Word som standard.
Du vil sandsynligvis ikke have det, medmindre du allerede bruger det, men hvis du har brug for det, tager intet andet plads
Hvad med Apple iWork?
Hvorfor er iWork ikke i tabellen ovenfor? Apples kontorapps markedsføres på Apples websted som iWork, men du finder ikke en suite med dette navn til salg; i stedet sælges alle stykkerne individuelt.
Du skal købe dem alle separat og samle suiten selv.
Når det er sagt, er siderprocessoren Pages (gratis på Apple.com), Numbers-regnearkapps og Keynote-præsentationsappen efter min mening de mest elegante og visuelt imponerende kontorapps, der nogensinde er lavet.
De er dog ikke designet til at spille godt uden for Apple-økosystemet.
Hvis du vil åbne et iWork-dokument under Windows, Android eller Linux, skal du få adgang til det via en browser - og hvis du havde slået til revisionssporing i dit Numbers-dokument (Gratis på Apple.com), kan du være irriteret over at finde ud af, at du kun kan se det, ikke redigere det, i browsergrænsefladen.
Apples apps kan eksportere og importere filer i Microsofts og LibreOffice-format, men der er ingen Windows- eller Linux-app, der kan åbne iWork-dokumenter i deres eget format.
Apples elegance og enkelhed kan være nok til at kompensere for dette, hvis du aldrig træder uden for Appleland, og Numbers skelner mellem at være den eneste aktuelle regneark-app, der bryder Excel-formen ved at lade dig oprette flere tabeller på det samme ark.
Jeg beundrer Apples apps, men bortset fra den visuelt spektakulære Keynote (gratis på Apple.com) er jeg tilbageholdende med at bruge dem.
Hvilken Office Suite passer til dig?
Når du vælger en kontorpakke, vælger du selv eller hele din organisation? Hvis du vælger selv, skal du bruge det, der føles mest behageligt, men hvis du vælger andet end Microsoft Office, og du planlægger at sende dine filer til andre, skal du være parat til at konfigurere din suite til at eksportere filer i standardformaterne fra Microsoft som næsten alle andre forventer.
Hvis du vælger en lille virksomhed eller en stor organisation, bliver tingene mere komplicerede.
Microsoft Office er den mest effektive og generelt den mest pålidelige og nemmeste at bruge af alle suiterne, men det har ...
