Hvad er Kanban?
Kanban er en metode til styring af arbejde ved hjælp af et bræt med mellemrum til kort, der repræsenterer opgaver.
Der er kun så mange pletter på tavlen til kortene, så ledere er tvunget til at prioritere opgaver i stedet for bare at tilføje dem til en bundløs opgaveliste.
I disse dage implementerer teams, der følger kanban-filosofien, den typisk ved hjælp af en kanban-bordapp.
To store fordele ved at bruge kanban boards i modsætning til andre former for arbejdsstyringssystemer og samarbejdsapps er (1) de er meget visuelle, og (2) de er meget gode til at begrænse mængden af ??arbejde på en persons tallerken på et tidspunkt.
Der er også mange andre fordele.
Den nemmeste måde at lære, hvordan kanban fungerer, er gennem et eksempel.
Forestil dig, at du har et bræt og en stak med sticky notes.
Du opretter tre kolonner på tavlen kaldet At gøre, gøre og udført.
Dernæst skal du tage en notat og skrive en opgave på den.
Anbring nu den note i kolonnen Opgaver.
Skriv et par flere opgaver på et par flere sticky notes.
Bring alle, der er ansvarlige for at få disse opgaver ud i rummet.
Enten tildele opgaver fra kolonnen Opgaver til dem, eller lad dem selv tildele et par opgaver.
Når en modtager starter en opgave, flytter hun klistermærket ind i kolonnen Gør.
Hvis hun vil tilføje nogle noter om opgaven eller hendes fremskridt, skriver hun dem på den sticky note.
Den, der styrer arbejdet, kan oprette en regel, der siger, at ingen nogensinde har lov til at have mere end fem aktive opgaver i kolonnen Doing til enhver tid.
Når en modtager fuldfører en opgave, flytter hun den til kolonnen Udført.
Kanban kan være meget mere involveret, men det er kernen i det.
Kanban-apps til samarbejde
Online kanban-apps replikerer det generelle koncept for tavlen og sticky notes (de kaldes normalt kort i kanban-apps).
I et digitalt miljø kan systemet dog gøre meget mere for dig.
For eksempel kan hvert kort indeholde rig information om en opgave, f.eks.
Forfaldsdato og eventuelle noter, man måtte have brug for for at få opgaven færdig.
Opgavekort kan have filer knyttet til sig såvel som tags, numeriske felter til logning af, hvor meget tid der blev brugt på opgaven osv.
Digitale kanban-systemer kan markere kommende deadlines, advare passende parter, når opgaver er afsluttet, og generere rapporter om arbejdets fremskridt.
Mens kanban-apps passer ind i den generelle kategori af samarbejdsapps, er de meget forskellige fra projektstyringstjenester, selvom folk nogle gange bruger kanban-apps til at styre bestemte slags projekter.
Kanban anses generelt for at være mere egnet til løbende arbejde, såsom at rette og vedligeholde software eller besvare supportspørgsmål, end til projekter.
Projektledelsesapps er dog designet til at håndtere projekter, hvor den største forskel er, at hvert projekt har en startdato, en slutdato og en leverbar.
Løbende arbejde gør det ikke.
Hver kanban-app, der er inkluderet i denne liste over de bedste kanban-apps, har sine egne styrker, og nogle har også svagheder.
Hvilken app er bedst for dig og dit team afhænger i høj grad af, hvilken type arbejde der ledes, hvordan dit team kommunikerer, og om og hvordan du har brug for at dele dine fremskridt med folk uden for din organisation, såsom klienter eller freelancere.
Bedste multifacetterede Kanban-app
Asana tager Daxdi Editors 'Choice for den bedste kanban board-app generelt, hvilket kan virke som et usædvanligt valg, da Asana ikke startede med at specialisere sig i kanban.
Asana startede som et workflow-styringsværktøj, noget som en superdrevet to-do-liste-app.
Efterhånden som det voksede, tilføjede det til sidst muligheden for at visualisere arbejde i en bestyrelsesvisning, à la kanban.
Asana var allerede så stærk til at hjælpe teams med at styre arbejdet, at overgangen til at støtte kanban gav mening og skete med lethed.
Et par aspekter af Asana gør det specielt.
Det er ekstremt fleksibelt, og det er nemt at eksperimentere med appen.
Asana er fremragende til hold, der ikke har noget imod at udholde en lille prøve og fejl i navnet på at finde den bedst mulige løsning.
Det er dog ikke ligefrem en nøglefærdig tjeneste; hvert hold bliver nødt til at gøre noget ægte arbejde for at få det konfigureret til deres særlige arbejdsgang.
Asana er også en app, hvor du kan skrive lister, notere ideer og gemme et arkiv over, hvad dit team har opnået.
Selvom appen ikke har alle funktioner under solen indbygget, spiller den pænt med andre.
Det kan integreres med en bred vifte af værktøjer, herunder Salesforce, til styring af kundeforhold og Harvest, til tidssporing og timesedler.
Disse tilføjelser gør Asana endnu mere alsidig.
Køkkenvaske Kanban
Hvis du ikke kan være generet af at integrere tredjepartsapps og -tjenester for at oprette det ønskede arbejdsstyringssystem, er det bedre for dig at vælge en kanban board-app, der indeholder mange funktioner.
Som du sandsynligvis kan se fra tabellen øverst i denne artikel, inkluderer LeanKit og Kanban Flow meget mere end mange af deres konkurrenter.
To ønskelige funktioner, der findes i både LeanKit og KanbanFlow, er WIP-grænser og svømmebaner.
En WIP-grænse begrænser antallet af opgaver, der er tilladt i en kolonne til enhver tid eller antallet, der tildeles en bestemt person eller afdeling til enhver tid.
Når du bruger en kanban-metode, er det almindeligt, at hold selv indfører WIP-grænser; KanbanFlow og LeanKit gør det, så du ikke behøver.
Når du har angivet grænsen, lader appen dig ikke overskride den.
Svømmebaner henviser til muligheden for at omformatere et kanban-kort, så det ikke kun inkluderer kolonner, men også rækker.
En almindelig svømmebane-visualisering er at bruge de vandrette rækker til at vise, hvem der er ansvarlig for opgaver.
Nemmest at lære
Trello gør sit navn blandt kanban-apps for at være nemme og sjove at bruge.
Når du arbejder med mange kunder og eksterne partnere, er let og sjovt ord, du vil høre, når du diskuterer måder, hvorpå du kan samarbejde og dele information.
Trellos grænseflade er mere boblende end seriøs.
Du kan tilføje klistermærker til kort for at udtrykke ideer visuelt eller bare for at have det sjovt.
Som med mange af de andre apps, der er nævnt hidtil, integreres Trello let med andre onlineværktøjer og -tjenester.
Bedst til hold med visuelle aktiver
Volerro har muligvis ikke alle funktioner under solen, men det tjener stadig en høj score i PCMags test, dels for en unik styrke: Når du uploader dokumenter til Volerro, kan alle i teamet se dem og kommentere dem lige i browseren .
Evnen til at kommentere dokumenter letter kommunikationen for filer, der har grafik eller designelementer, f.eks.
Diasshowbilleder eller reklamer.
Annotering af en PDF- eller billedfil er en meget klarere måde at levere kommentarer om det end blot at skrive kommentarer i et tekstfelt.
Noget for enhver smag
Kanban-apps på markedet i dag er langt fra at være kloner af hinanden.
Nogle har mere poleret design end andre.
Nogle har glattere anvendelighed.
Nogle har en stejl indlæringskurve.
Og nogle er en del af et meget større arbejdsstyringssystem, som i tilfældet med Asana og ZenKit.
Hver tilbyder noget andet, selvom metoden bag dem er den samme.
Tjek tabellen ovenfor og kapselanmeldelserne nedenfor, og sørg for at klikke igennem for at læse de komplette og dybtgående anmeldelser af kanban-tjenester, der lyder som om de måske passer til dit team eller din virksomheds behov.
