Ligesom der er mange forskellige typer virksomheder - fra en- og to-personers små-kontor / hjemmekontor-miljøer (SOHO) til virksomhedsniveau, kontorer med flere brugere og arbejdsgrupper - er der masser af forretningsorienterede printere designet til at betjene dem .
Med hensyn til outputkvalitet og pålidelighed er nutidens printere (og softwaren, der driver dem) modne, pålidelige enheder.
Uanset om du er på udkig efter en simpel $ 50-maskine til udskrivning og kopiering af lejlighedsvise dokumenter fra dit hjemmekontor eller et stort volumen på $ 3.000 arbejdshest til udskæring af tusinder af sider hver måned, kan du bekymre dig mindre om at købe en citron (som nogle gange var det en ting for mange år siden) og koncentrer dig mere om at finde et kontorapparat, der bedst matcher dine behov og budget.
Dårlig udskriftskvalitet, papirstop og andre sådanne frustrationer hører stort set fortiden til.
Dagens pålidelige printer- og scannerteknologi giver dig mulighed for at koncentrere dig mere om skabningskomfort og spare penge: faktorer som månedlig outputvolumen, papirinputkapacitet, anvendelsesfunktioner og driftsomkostninger.
At forsøge at bestemme, hvor godt en printer skal opfylde dine forretningsbehov, indebærer at evaluere hver af disse attributter, begyndende med nogle af de mere vigtige og indlysende: Har du brug for evnen til at udskrive og kopiere i farve? Kommer en enkeltfunktionsmodel til, eller har du brug for en alt-i-en-printer (AIO), der kan kopiere og scanne dokumenter og fotos? Dette er de vigtigste spørgsmål, så lad os tage dem i orden.
Skal jeg få en sort / hvid printer eller en farveprinter?
Oftest er farvesider mere attraktive og har større indvirkning end deres sort-hvide kolleger.
Og når det bruges korrekt, hjælper farve med at fremhæve og formidle indholdet i dine forretningsdokumenter mere tydeligt.
På den anden side har visse typer dokumenter ikke gavn af farve, og det er lidt mere end unødvendige udgifter at bruge det i disse scenarier.
For eksempel kræver mange front-counter-scenarier (som f.eks.
Dækbutikkvitteringer eller besøg recaps og patientinstruktioner fra et lægekontor) ikke farve.
Med tekstindhold dominerende kræver disse applikationer i stedet skarp, letlæselig sort tekst - og da kunden eller patienten ofte venter, har de normalt brug for det hurtigt.
Monokrome dokumenter er normalt også mere effektive (eller i det mindste billigere) til distribution af information internt i notater og rapporter.
Når det bruges korrekt, har farve imidlertid indflydelse, ikke kun at overbringe din besked mere tydeligt og dynamisk, men hjælper med at sætte din bedste fod frem, når du prøver at imponere potentielle kunder.
Og det er selvfølgelig alt andet end vigtigt, når du producerer dine egne brochurer, flyers og andet marketingmateriale internt.
Ulempen ved at bruge farve er, at afhængigt af dit indhold og din printer kan hver farveside let koste dig tre til fem gange så meget som en monokrom eller mere.
Som du vil se komme op, har de fleste printerproducenter imidlertid gennem de sidste par år introduceret maskiner, der udskriver alle typer dokumenter, både monokrome og farver, til meget lavere driftsomkostninger.
Skal jeg få en enkeltfunktionsprinter eller en All-in-One?
Lige så vigtigt som om man skal vælge en sort-hvid eller farvemaskine er, om man køber en enkelt-funktion, kun printerenhed eller en alt-i-en (AIO).
Også kendt som en multifunktions- eller MFP-enhed, kan en AIO-printer også kopiere, scanne og (i nogle tilfælde) faxdokumenter.
De fleste AIO'er forbinder printeren med en flatbed-scanner, der letter den ekstra billedbehandlingsfunktionalitet.
Der er mange miljøer, såsom de front-counter-scenarier, jeg nævnte tidligere, hvor evnen til at kopiere og scanne ikke kun er ikke krævet men kontraproduktiv.
For eksempel vil du ikke have, at din travle receptionsprinter tages ud af drift - mens dine kunder venter - mens dine medarbejdere laver kopier.
Nogle gange er alt, hvad du har brug for, en printer, der udskriver, og det giver ingen mening at betale ekstra for funktioner, du ikke har brug for.
Når det er sagt, kræver de fleste kontorer og arbejdsgrupper dog i det mindste noget kopiering og scanning af dokumenter og vælger derfor AIO'er.
Det første kendetegn ved en AIO er, om den parrer sin flatbed-scanner med en automatisk dokumentføder (ADF) til håndtering af flersidede dokumenter uden brugerindblanding.
Når du kopierer eller scanner flersidede dokumenter, kræver de enkleste og billigste AIO'er, der mangler en ADF, at du placerer sider på scannersengen eller plader en ad gangen.
Omvendt med en ADF placerer du simpelthen en stak sider i arkføderen og lader den rive - helt klart en stor bekvemmelighed, hvis du ofte scanner eller kopierer flere sider ad gangen.
ADF'erne selv kommer også i to forskellige varianter til håndtering af tosidede flersidet dokumenter: manuel duplex og automatisk duplex.
Når førstnævnte først er færdig med at scanne de første sider af sidestakken, skal du vende stakken manuelt og placere den tilbage i ADF'en for at scanne de andre sider.
Auto-duplexing gør dette for dig.
ADF'ernes nuancer er en større og større aftale, jo mere avanceret og dyrt forretningsprinteren.
Du får også vist to slags automatiske duplex-ADF'er: omvendt duplex og single-pass duplex.
Sondringen her er enkel.
Enkeltpas ADF'er har to scanningssensorer, en til hver side af siden, der gør det muligt for maskinen at scanne begge sider af tosidede flersidede dokumenter samtidigt.
(Det er i modsætning til at scanne den ene side, vende eller trække siden ind igen og derefter scanne den anden.) Mens single-pass duplexing er hurtigere og præsenterer færre potentielle fejlpunkter, hvilket gør det til en mere ønskelig teknologi, min erfaring med at teste mange ADF'er angiver, at begge metoder fungerer godt og får jobbet gjort.
Skal jeg få en inkjetprinter eller en laserprinter?
Traditionel visdom er, at laserprintere er hurtigere, mere pålidelige, billigere at bruge og har bedre output end deres kolleger med inkjet.
Men sandheden er, at disse argumenter ikke længere er gyldige og ikke har været det i nogle år.
Afhængig af hvad og hvor meget du udskriver, er inkjetmaskiner faktisk overlegne.
Lad os se kort på hver påstand.
Indrømmet, laserteknologi - som anvender toner på en hel side i et øjeblik - er i sagens natur hurtigere end den måde, som de fleste blækpatroner anvender blæk på papir, med et relativt lille skrivehoved, der bevæger sig frem og tilbage og lægger linje efter linje.
Mellemstore til store volumen inkjets top typisk ud med cirka 25 sider pr.
Minut (ppm), mens sammenlignelige lasermaskiner ofte er 10 sider pr.
Minut til 15 sider pr.
Minut hurtigere.
High-end laserprintere med stort volumen opnår udskrivningshastigheder på 50 sider pr.
Minut eller mere (ligesom HPs PageWide laser-alternative inkjet-printere, hvis faste printhovedarrays ikke bevæger sig frem og tilbage på tværs af siden).
Men 25 sider pr.
Minut er rigeligt hurtigt nok til de fleste forretningsmiljøer.
Bortset fra rå hastighed, er laserprintere mere pålidelige? Der var en tid for mange år siden, hvor nogle inkjetprintere havde tendens til at være mere tilbøjelige til papirstop, tilstoppede dyser og ringere output.
Men disse dage er forbi.
Om, hvorvidt inkjetprintere er dyrere at bruge end lasere, selvom der er undtagelser, har det ikke været tilfældet i nogen tid nu.
Faktisk kan såkaldte bulk-ink eller bulk-forbrugende inkjets, hvoraf de fleste bruger store genopfyldningsflasker eller poser i stedet for små blækpatroner, være langt billigere at bruge end deres laserrivaler.
Jeg vil tale om dem mere detaljeret om et øjeblik.
Det er også vigtigt at bemærke, at inkjet-printere har tendens til at bruge væsentligt mindre strøm end sammenlignelige lasere.
I travle udskriftsmiljøer, hvor printeren forbliver aktiv og slår side efter side hele dagen, er det en ekstra, hvis det er svært at kvantificere, "forbrug", du kan spare penge på med en inkjet.
Endelig er der den største misforståelse af alle, at laserprintere som regel producerer bedre udseende end deres inkjetkonkurrenter.
Igen er der altid undtagelser, men dette er ikke blevet klippet og tørt i nogen tid.
Hvor laserprintere altid har udmærket sig og til en vis grad stadig gør det, er at udskrive tekst eller sætning.
På den anden side udskriver inkjetprintere normalt overlegen grafik, især fotografier.
Dette betyder ikke, at laserprintere ikke udskriver godt.
Det er bare, at i mange scenarier, på grund af år og formuer, der er investeret i forskning og udvikling af inkjetproducenter, har inkjets gjort store fremskridt.
Derudover kan de fleste inkjet-maskiner udskrive kantløse dokumentsider og fotos, en efterbehandlingsteknik, der i dokumentdesignindustrien er kendt som "blødninger".
På den anden side skal laserprintere efterlade ca.
en kvart tomme margen hele kanten af ??papiret.
Når det bruges korrekt, får blødninger dine fotos og andet marketingmateriale til at se mere professionelt ud.
Et aspekt, hvor laserprinteres toneroutput er fremherskende over inkjet-output, er udskrivningens hurtighed eller holdbarhed.
Et laserprint varer typisk længere uden at revne eller falme og er ikke tilbøjelige til at udtværes eller stryges, hvis de udsættes for fugt.
Det er en fordel i miljøer, hvor lang levetid for papirkopier, såsom medicinsk dokumentation, er vigtig.
Skal jeg overveje en bulk-ink printer?
Indtil for nylig var omkostningerne pr.
Side for forbrugsvarer (blæk eller toner) primært baseret på printerens forventede udskrivningsvolumen og pris.
Mindre maskiner med relativt lave volumenvurderinger koster mere at bruge end højere prissæt, højere volumen.
I dag, mens du stadig kan finde masser af printere, der følger denne model, tilbyder flere store printerproducenter alternativer - det vi kalder "bulk-blækprintere.
Disse teknologier (Brothers INKvestment Tank, Canons MegaTank, Epsons EcoTank og HPs Smart Tank Plus og Instant Ink) leverer driftsomkostninger, der kun er en brøkdel af den traditionelle erstatningsforbrugsmodel.
(HP debuterede også for nylig sit Neverstop-mærke af monokrome laserprintere, der i stedet for at levere erstatningstoner i dyre patroner gemmer det i reservoirer inde i printeren, som du fylder fra billige beholdere - $ 16 pr.
Genopfyldning eller 0,6 cent pr.
Side.)
Af de bulk-blækmærker, der er anført i foregående afsnit, er EcoTank, MegaTank og Smart Tank Plus alle patronfri teknologier.
I stedet for dyre patroner, der ofte indeholder deres egne dyre printhoveder og elektronik, opbevarer disse maskiner også deres forbrugsvarer i interne tanke, som du fylder fra billige flasker.
Alle tre teknologier leverer lignende driftsomkostninger på ca.
0,3 procent pr.
Sort / hvid og 0,9 cent pr.
Farveside, med undtagelse af Epsons nylige EcoTank Pro-brand, der er fokuseret på små virksomheder, der tilbyder både sorte og farvesider til ca.
2 cent hver.
EcoTank Pro markerer en ændring fra den tidligere bulk-ink-model, som var at opkræve en præmie (så meget som tre til fem gange prisen på en sammenlignelig patronmodel) for en forbruger- snarere end en forretningsklasse printer med et uinspirerende funktionssæt og middelmådige volumen- og kapacitetsvurderinger.
Selvom de stadig koster tre eller fire gange så meget som sammenlignelige ikke-bulk-blækprintere, EcoTank Pro ...
