Hvad er en Business Cloud Backup Service?
Hvis det er en ting, skyen har gjort det lettere for it-fagfolk, er det den komplette sikkerhedskopieringsproces for virksomheden.
Brug af skybaserede sikkerhedskopieringstjenester har gjort en meget belastende, kompleks og kedelig opgave meget hurtigere og enklere, selvom den stadig er ret kedelig.
Det har også droppet prisen ganske lidt fra dagene med dyre bånddrev og ekstern lagring, der skulle lejes specielt bare for at huse dine gamle bånd uden for stedet.
Det har også gjort livet enklere fra den daglige ledelsesvinkel, da bånddrev, de facto-løsningen for de fleste forretnings- og virksomhedsbackupsplaner tilbage på dagen, kunne være uklar og krævede en masse ledelse uden garantier for, at sikkerhedskopier ville gå glat.
Årsagen til, at scenariet var så almindeligt for et årti eller siden, var, at sikkerhedskopier af bånd var hårde.
De var komplicerede og involverede, så det var meget sjovere at drikke øl en fredag ??aften end at administrere en backupkørsel - især hvis du lovede dig selv, at du ville gøre det i næste uge, helt sikkert.
Denne kompleksitet drejede sig om flere spørgsmål.
En række standarder betød, at der var forvirring af kompatibilitet, og upålidelige bånddrev beslutter måske eller måske ikke at arbejde, når backupsoftware eller øltørstige IT-administratorer får besked om det.
Plus, bånd skulle opbevares lokalt såvel som off-site, hvis du virkelig ønskede at holde dine data sikre.
Denne historie er vigtig, da virksomheder genererer flere data end nogensinde, med markedspundits, der kaster skræmmende markedsstatistikker rundt.
For eksempel projekterer IDC, at den "globale datasfære" inden 2025 vil udvides til 163 zettabyte (ZB) eller 1 billion gigabyte.
Og dette tal vil være 10 gange det 16.1 ZB, der blev oprettet i 2016.
Det er mange bytes, især når du skal spejle en betydelig procentdel af dem bare for at holde din virksomhed beskyttet.
Med numre som dem, der flyver rundt, er det heldigt, at skyen har gjort sikkerhedskopiering af data lettere end nogensinde.
Cloud backup-tjenester har revolutioneret backup-processen af ??flere grunde.
For det første kombinerer de smart software med cloud-skalerbar lagring, så problemerne med båndstandarder og bånddrevs pålidelighed ikke længere er blokkere.
For det andet er de billige af samme grund, nemlig at nem skalerbarhed betyder, at du kun betaler for hvilken brug, når du bruger den.
For det tredje har skyen skabt en masse skyopbevaringstjenester og fildelingstjenester til virksomheder.
Ifølge en undersøgelse foretaget af markedsforsker Statista og baseret på IDC-undersøgelsesdata var backup faktisk blandt de mest populære applikationer, der blev migreret til skyen i 2018.
Virksomheder, der flytter til skyen i 2018
De fleste af disse tjenester tilbyder sofistikeret sikkerhedskopieringsfunktionalitet eller endda separate tjenester, der giver dig mulighed for hurtigt og nemt at automatisere din virksomheds sikkerhedskopieringsprocesser helt ned til individuelle pc'er og mobile enheder.
Dette lader den kloge IT-manager oprette en sofistikeret hierarkisk opbevaringsplan fra slutpunktet gennem flere lag med differentieret backup, alt sammen via et web-dashboard og kun ved hjælp af et par abonnementskonti.
Hvordan fungerer Cloud Backup Services?
Cloud backup-tjenester til virksomheder fungerer ved at give kunderne adgang til delt, softwaredefineret lagerinfrastruktur, hvilket i det væsentlige betyder lager, der administreres som en virtuel ressource.
Dette giver udbydere mulighed for at oprette en stor pulje af datalagring, pakke det ud blandt sine kunder og administrere eller fordele det hele ned til byte-niveauet.
Når du bygger din egen cloud-opbevaringsløsning, finder du denne form for lagerplads tilgængelig via infrastruktur som en tjenesteudbyder (IaaS), som Amazon Web Services.
Når du køber en cloud-backuptjeneste, skal du dog være i stand til at købe det lager som en del af backup-løsningen, selvom nogle leverandører vil bede dig om at købe det separat.
Ledelse er baseret på kundernes størrelse og efterspørgsel, ændrede båndbreddeforhold, sikkerhedskrav og i nogle tilfælde endda variable krav til datalagring.
Dette betyder, at cloud-backupudbyderen kan lade kunderne gemme hyppigt anvendte data på steder med hurtig adgang, såsom primær virtuel infrastruktur eller endda en on-site-lagertilføjelseskomponent såsom en netværksbundet lagringsenhed (NAS).
De kan derefter placere data, der lejlighedsvis bruges på cloud-side hardware, der er lidt langsommere at reagere, men stadig hurtig.
De kan også slippe sjældent anvendte data på bånd, der er gemt sikkert i faciliteter uden for webstedet og kun kan fås med betydelig varsel.
Hvert sådant lagringsniveau er prissat forskelligt, og sikkerhedskopieringsværktøjerne leveret af leverandøren af ??cloudlager kan automatisere, hvordan dine data bevæger sig mellem disse niveauer baseret på politikker, som du eller dit it-personale kontrollerer.
Dette ligner de gamle hierarkiske lagringsstrategier, men det er meget lettere og sker udelukkende som en administreret tjeneste.
Alt hvad du skal gøre er at gennemgå en indledende installationsproces, og du kan få adgang til din organisations data fra enhver enhed, der er kompatibel med internettet.
Der er ikke behov for dedikerede fysiske eller endda virtuelle servere, dyre bånddrev med proprietær (og ofte arcane) dedikeret backupsoftware eller lagerplads uden for stedet, hvor du kan gemme kasser med vigtige bånd.
Administrer dine sikkerhedskopier: 3-2-1 regel
For små og mellemstore virksomheder (SMB'er) tillader skyen it-administratorer at udføre flere sikkerhedskopier mere effektivt end med klodsede bånddrev.
Det er en no-brainer at opbevare flere kopier af kritiske virksomhedsdata, især hvis det er lettere og koster mindre.
Dette er den innovation og bekvemmelighed, som cloud-sikkerhedskopier tilbyder SMB'er.
Bedste praksis, som 3-2-1-reglen, skal stadig være i spil for at sikre data og sikkerhedskopieringskontinuitet.
3-2-1-reglen siger, at du til enhver tid skal have tre (3) kopier af dine data, at du holder dem sikkerhedskopieret på mindst to (2) forskellige lagringstyper, og at du har mindst en ( 1) kopi af data uden for stedet.
Tidligere gjorde de førnævnte besværlige bånd og harddiske dette vanskeligt eller i bedste fald kedeligt.
Business cloud backup-tjenester kan give dig en fordel ved at levere et separat og off-site mål for din virksomheds vigtige data samtidigt og til en rimelig pris.
De mere avancerede spillere giver dig endda mulighed for at opbevare dine data på flere servere i forskellige datacentre, hvilket betyder, at du kun kan implementere en 3-2-1-arkitektur ved kun at bruge en leverandør.
Imidlertid er ikke alle tilbud skabt ens.
Der er et svimlende udvalg af enheder, der skal sikkerhedskopieres.
Desktops, servere, mobile enheder og NAS-enheder er alle en del af det forskellige digitale landskab, der skal beskyttes.
Support er varieret, og der er ingen enkelt omkostningsmodel, der får hver virksomhed til det rette prispunkt.
Hver backup-strategi er unik.
Platform Overvejelser
En god cloud backup-tjeneste gør ikke meget godt, hvis den ikke beskytter dataene på alle dine forretningsenheder, ikke kun på servere eller stationære pc'er.
I et typisk miljø udgør Mac- og Windows-systemer størstedelen af ??bærbare computere og arbejdsstationer.
Linux og Microsoft Windows Server er de mest populære platforme til servere.
Så er der den stadigt voksende og stadigt skiftende mobilitet.
At få adgang til data fra en mobilenhed bliver ikke bare populær, men stadig mere kritisk, da mobile enheder bliver mere sofistikerede og ikke kun gemmer flere data, men også skaber dem.
På et minimum skal Android- og iOS-enheder betragtes som backupmål med et potentielt behov for Windows 10 Mobile også.
I mange tilfælde vil selv SMB'er være vært for virtualiseret infrastruktur på stedet såvel som i skyen, og da dette egentlig kun er software, skal den sikkerhedskopieres sammen med alt andet.
Men fordi virtuelle maskiner (VM'er) og andre former for virtuel infrastruktur har forskellige behov, når det kommer til gendannelse, skal du sikre dig, at din cloud-backupudbyder kan understøtte disse krav.
Citrix, Microsoft Hyper-V og VMWare VSphere har tendens til at være de mest anvendte kommercielle produkter til oprettelse og kørsel af virtuelle computere.
Men selv ved hjælp af en tjeneste, der viser support til sikkerhedskopiering af virtuel infrastruktur, skal du være forsigtig.
For det første er der flere standarder i virtualiseringsrummet, selv i dag, så sørg for, at din IT-afdeling logger af backuptjenesten for at kunne yde support til, hvad der er nødvendigt.
Og for det andet, på samme måde som du vil teste en sikkerhedskopiløsning for at sikre, at den ikke kun sikkerhedskopierer, men også kan gendanne dine data, det er en test, du vil køre for hver bit virtuel infrastruktur, du overlader til denne løsning.
Gendannelse af en virtuel server betyder først gendannelse af serveren, derefter omkonfigurering af alle forbindelsesindstillinger, initialisering af alle applikationer, som serveren leverede, og derefter genindlæses alle data, der er placeret på maskinen.
Forskellige leverandører tilbyder forskellige niveauer af automatisering til disse trin, så hvis dit it-personale er forpligtet til at få nogle eller alle af dem til at ske, vil du vide mere om det, før katastrofen rammer.
Du skal teste mere end bare at få filerne og dataene tilbage; du skal være helt sikker på, at disse virtuelle filer vil komme tilbage til livet, som de skulle.
Open-Source og App-specifikke indstillinger
Men open source-samfundet har også gjort stærke indtog på dette område i løbet af de sidste par år.
Virksomheder som Google har introduceret open source-værktøjer til at kontrollere, om der er opstået korruption under sikkerhedskopiering af data.
Der er nye og populære virtualiseringsplatforme, som du muligvis skal overveje, herunder blandt andet KVM, OVA og OVF.
Det bliver vigtigere end nogensinde at understøtte sikkerhedskopiering og gendannelse af denne slags systemer.
Som med vores Editor's Choice Arcserve UDP Cloud Direct tilbyder nogle produkter forretningskontinuitetsfunktioner ved at lade dig spinde virtuelle kopier af dine maskiner i skyen under en fejl, indtil de kan gendannes til deres oprindelige placering.
Det er også vigtigt at overveje app-specifikke muligheder.
Nogle back-end-forretningsapps har muligvis brug for specielle funktioner, når det kommer til backup og gendannelse, især komplekse databasedrevsplatforme såsom CRM-apps (Big Customer Relationship Management), store databaser og BI-apps (BI) og virksomhedsressourceplanlægning (ERP) -løsninger.
Populære eksempler på sådanne forretningsapps inkluderer Microsoft Exchange, Microsoft SQL Server, NetApp og Oracle, som alle kræver særlig håndtering.
De bedste muligheder har indbygget support til sikkerhedskopiering og gendannelse af dem.
Ellers vil du være tilbage med at prøve at samle en sikkerhedskopiløsning, der kun fungerer under de bedste omstændigheder, i bedste fald.
I værste fald fungerer det muligvis slet ikke og vil manifestere sig, når der er en reel fiasko.
Vær forsigtig med konfigurerbarhed
En af de største klager over gamle backup-apps er, at de var besværlige og vanskelige at bruge.
Mens mange af vores udbydere af backupservice til cloud-backup har arbejdet hårdt for at ændre dette træk, vokser det stadig op i mange løsninger.
Det betyder ikke noget, hvor konfigurerbar en app er, hvis en bruger ikke let kan navigere til de vigtigste muligheder.
Generelt er det bedste ...
