Ubeskyttet af Covid-æraens reduktion i forretningsrejser vokser kategorien bærbare scannere med store spring og understøtter at tage al slags arbejde på vejen.
Bærbare scannere findes i flere forskellige varianter med vidt forskellige funktioner og muligheder - og nogle er mere bærbare end andre.
Vi har samlet vores favoritter til en bred vifte af applikationer, herunder specialscannere til indsamling af visitkort på messer eller digitalisering af bogsider i biblioteker.
De fleste bærbare scannere behøver ikke at blive tilsluttet en vekselstrømskilde for at fungere.
Nogle få har batterier, og andre får deres juice via en USB-tether til en stationær pc eller bærbar computer.
Virkelig trådløse scannere overfører data til din computer, telefon eller tablet via Wi-Fi, og nogle understøtter hukommelseskort, der giver dig mulighed for at scanne uden en enhed til stede overhovedet.
Der er mange faktorer, der skal overvejes, når du vælger en scanner.
Hyppige forretningsrejsende bliver nødt til at afbalancere det, der ønsker de mindste og letteste scannere, med behovet for bestemte funktioner såsom tosidet scanning, høj opløsning og høj scanningshastighed.
Hvis du scanner dokumenter, skal du bruge god optisk tegngenkendelse (OCR), der konverterer scannet tekst til redigerbar tekst; Hvis du scanner med høj lydstyrke, skal du overveje scannerens daglige driftscyklus, hvilket er det anbefalede antal sider, den kan scanne pr.
dag.
På den anden side, hvis du for det meste scanner fakturaer, salgskvitteringer, applikationer og andre korte dokumenter, er en dyrere bærbar med en 20-siders automatisk dokumentføder (ADF) overkill.
Før vi går ind i vores topvalg for specifikke scanning på vej-scenarier, skal vi først se nærmere på, hvilke funktioner der gør specifikke typer bærbare scannere bedst egnede til bestemte opgaver.
Manuel fødning vs.
arkfremførte bærbare computere
Bærbare scannere findes i to grundlæggende typer: manuel fødning og arkfremføring.
Portable til manuel fremføring accepterer kun et ark, det være sig en- eller tosidet ad gangen.
Sheetfed-scannere leveres med ADF'er til scanning af flersidede dokumenter.
Bærbare scannere findes i to grundlæggende varianter: manuel fremføring (venstre) accepterer kun ét ark ad gangen, og arkfremførte (højre) bærbare enheder accepterer flersidet scanningsjob, normalt op til 20 ark. Hvis nogle af dine scanningsjob består af mere end tre sider, skal du vælge en arkfodermodel.
De fleste af disse, inklusive Editors Choice-vindende Epson Workforce ES-300W bærbar trådløs dupleksdokumentscanner, Brother ADS-1250W trådløs kompakt skrivebordsscanner og Epson Workforce ES-300WR trådløs dokumentscanner – regnskabsudgave, leveres med ADF'er, der indeholder op til 20 sider.
Nogle få har lavere kapacitet.
Et stort flertal af bærbare scannere, som f.eks.
Daxdi top pick Epson DS-80W trådløs bærbar dokumentscanner og Editors 'valgvindende Brother DSmobile DS-940DW, er maskiner med manuel indføring eller enkeltark.
Scannere til manuel fødning koster mindre end deres kolleger til arkfremføring, nogle gange meget mindre.
Hvis du ikke har brug for en ADF, er der ingen grund til at afskalke en.
Simplex vs.
dupleks vs.
tryllestav
Næsten lige så vigtigt som om en bærbar scanner accepterer en eller flere sider, er, om den har to sensorer, en til hver side af en tosidet side.
To sensorer gør det muligt for enheden at fange begge sider samtidigt (duplexscanning) i modsætning til at scanne den ene side, vende siden manuelt og føre den tilbage i scanneren for at fange den anden side (simplex eller manuel duplex).
De fleste scannere er dupleks, selvom nogle af de nedre bærbare computere kun scanner den ene side ad gangen.
Når du scanner en- eller to-siders dokumenter på en manuel feed-scanner, er det ikke så dårligt at fange den ene side ad gangen, men jo flere tosidede sider du scanner, jo mere tidskrævende og kedelig simplex-scanning bliver.
En ADF sparer dig lidt problemer for længere tosidede dokumenter.
Når du scanner en stak med tosidede sider på en arkfremføret enhed, fanger scanneren hele stakken fra den ene side; derefter vender du hele stakken manuelt og placerer den tilbage i ADF'en for at scanne den anden side.
Hvis du vil scanne en side fra en bog eller noget andet, der ikke kan føres ind i en konventionel scanner, vil du have en stavscanner som IRIScan Book 5, som du holder i den ene hånd og sender det objekt, du scanner.
Med en stavscanner flytter du enheden over kildedokumentet i stedet for at maskinen trækker kilden over sine sensorer.
Bærbar forbindelse og kompatibilitet
Bærbare scannere overfører data til computere og andre enheder via USB eller Wi-Fi.
Af de to er USB meget mere restriktiv.
Det fungerer kun med en Windows-pc eller Mac (nogle gange kun Windows) og kan ikke spille godt med din tablet eller smartphone.
Wi-Fi-bærbare bærbare computere kommunikerer trådløst med Android- og iOS-apps samt desktops og laptops.
Den ultimative bærbarhed er muligheden for at scanne til et SD-kort eller USB-drev, hvilket eliminerer behovet for en bærbar computer eller mobil enhed. Et par bærbare scannere understøtter autonom scanning via SD-kort eller USB-drev.
Mens du er på farten, gemmes dine scanninger på hukommelsesenheden, og du kan overføre dem til din computer, skyen eller et netværksdrev, når du vender tilbage til dit hjem eller kontor.
Dette er ideelt til situationer, hvor du har begrænset plads på skrivebordet, og der ikke er plads til både din scanner og din computer.
Tænd for din bærbare scanner
De fleste af nutidens bærbare computere kan drives af USB tilsluttet til en computer.
Dem, der har batterier (eller kan opgraderes til at bruge dem), kan generelt oplades fra en USB-forbindelse.
Mange scanner og oplader dog hurtigere, når der bruges vekselstrøm.
Epsons ES-300W tager for eksempel kun et par timer at oplade fra sin strømadapter, fire timer over en USB 3.0-forbindelse og så længe som 20 timer at oplade via en USB 2.0-forbindelse.
Hvis du primært bruger scanneren væk fra stikkontakter, skal du sørge for, at den understøtter USB 3.0, som også overfører data hurtigere.
Nogle bærbare scannere har indbyggede batterier, og mange andre kan køre på batterier, der købes separat.
Hvis du stoler på et batteri til at give dig masser af scanning, skal du kontrollere dets scanningsvurdering.
Nogle batterier er kun gode til ca.
100 scanninger pr.
Opladning; andre kan håndtere op til 1.000.
Hvor hurtigt skal din bærbare scanner scanne?
En bærbar scanners hastighed afhænger stærkt af, hvad du scanner, hvordan den føres gennem maskinen, og hvilken slags output du vil have.
Hvis scanneren er manuel dupleks, skal du indføre hver side.
ADF'er tager sig af det for dig og fremskynder processen.
Behandling efter scanning, såsom at konvertere et billede af et dokument til redigerbar og søgbar tekst, tager mere tid end at gemme en hurtig, ubehandlet scanning af et visitkort eller billede.
Scanning med lav opløsning er relativt hurtig, men stigningen i hastighed kommer med et fald i kvaliteten.
Normalt er 300 prikker pr.
Tomme (dpi) tilstrækkelig til de fleste tekstsider; noget lavere kan medføre, at OCR-nøjagtigheden nedbrydes.
De fleste bærbare scannere understøtter opløsninger på mindst 300 dpi, og nogle er i stand til meget højere.
Nogle af nutidens bærbare er ret hurtige, lige så hurtige som nogle større desktop-dokumentmodeller.
Epsons ES-300W scannede og gemte f.eks.
Vores tosidede 20-siders tekstdokument som en søgbar PDF med 42,9 billeder pr.
Minut (eller ipm, hvor hver side tæller som et billede), hvilket er imponerende.
De fleste af de bærbare manuelle fremføringsportabeller, som vi har testet, udførte dog med ca.
halvdelen af ??hastigheden af ??de arkfremførte modeller, primært fordi ADF'erne har tendens til at være mere effektive til at indføre sider til scanneren, den ene efter den anden i hurtig rækkefølge, end Jeg er.
Medfølgende software og vigtig optisk karaktergenkendelsesnøjagtighed
Uden software er en scanner bare en smuk dørstop.
Den software, der løfter det tunge: At acceptere de rå billeddata fra scanneren, genkende og dechiffrere hvert enkelt billede af et tegn og konvertere det, paginere blokke med nu redigerbar tekst og gemme det i et format, der er kompatibelt med det tilsigtede Ansøgning.
Økonomiske data kan f.eks.
Gå til Excel eller et regnskabsprogram såsom QuickBooks.
Tekst gemt som søgbare PDF-filer eller dokumenter kan redigeres i Microsoft Word, sendes via e-mail, gemmes på et skywebsted eller udskrives.
Kontaktoplysninger hentet fra visitkort kan blive omdannet til kundeemner i IRIS's CardIRIS eller Presto! BizCard.
Uanset hvad du scanner, skal du sørge for, at din scanners software ved, hvad de skal gøre med den.
For det meste er de bedste scannereproducenters produkter konkurrencedygtige og leveres med apps, der adresserer de fleste applikationer.
Men dette er et område, hvor du skal være så sikker som du kan være, inden du trækker i aftrækkeren.
Hver bærbar scannerproducent inkluderer sit eget bundt af scannerdrivere, scannergrænseflade-apps og anden software til produktivitet og bekvemmelighed, såsom OCR, dokumentadministration og dataarkiveringsprogrammer.
De fleste scannere understøtter ISIS- og / eller TWAIN-drivere, der giver dig mulighed for at scanne direkte til applikationer som Adobe Photoshop eller Microsoft PowerPoint.
De fleste scannings- og OCR-apps er veludviklede og modne og kombinerer populære funktioner med meget nøjagtig tekstgenkendelse og konvertering.
OCR-nøjagtighed er vigtig for at spare tid - hvis det tager længere tid at rette OCR-fejl end at indtaste dokumentet igen, hvorfor har du brug for en scanner? - men jeg har ikke stødt på mange nylige scannere, bærbare eller på anden måde, der har svært ved at producere fejlfri søgbar tekst ned til 8 point eller deromkring.
Det er lille - faktisk lille nok til, at det er mere end velegnet til de fleste forretningsapplikationer.
Så længe du scanner en ren kopi uden pletter, tårer, rynker eller pletter, skal enhver forretningsorienteret scanner OCR uden problemer.
Kreditkort, ID-kort og standardvisning af visitkort og arkivering
Hvis du nogensinde har prøvet at scanne 2-til-3-tommers kort, ved du, at det er svært at få disse små og ofte tykke genstande til at passere gennem din scanner uden at skæve (papirvisitkort) eller sætte sig fast (tyk plast eller lamineret kort).
Mange producenter af bærbare scannere har taget fat på dette ved at oprette en slot designet til at hjælpe med at flytte kort gennem papirstien.
Denne Brother ADS-1250W scanner er klar til at rumme visitkort og andre små dokumenter. Hvis du planlægger at scanne små eller tykke kort, skal du spare dig selv besvær og sørge for at få en scanner, der er designet til at håndtere dem.
Vores valg til dette formål er Fujitsu ScanSnap S1300i, som kan scanne en stak visitkort fra sin 10-arks ADF.
Volumengrænser og -vurderinger
Enhedens driftscyklus (i dette tilfælde den daglige driftscyklus) er producentens anbefalede daglige grænse, eller det antal scanninger, du kan udføre hver dag uden at forårsage unødigt slid på maskinen.
Dette er normalt et relativt stort antal.
For en scanner med en daglig sidecyklus på 1.000 sider skal du indlæse den 20-siders ADF mere end 50 gange om dagen hver dag for at overskride volumengrænsen.
Det er meget scanning.
Jeg har hørt det antydet, at du skal være under lydstyrken ...
Ubeskyttet af Covid-æraens reduktion i forretningsrejser vokser kategorien bærbare scannere med store spring og understøtter at tage al slags arbejde på vejen.
Bærbare scannere findes i flere forskellige varianter med vidt forskellige funktioner og muligheder - og nogle er mere bærbare end andre.
Vi har samlet vores favoritter til en bred vifte af applikationer, herunder specialscannere til indsamling af visitkort på messer eller digitalisering af bogsider i biblioteker.
De fleste bærbare scannere behøver ikke at blive tilsluttet en vekselstrømskilde for at fungere.
Nogle få har batterier, og andre får deres juice via en USB-tether til en stationær pc eller bærbar computer.
Virkelig trådløse scannere overfører data til din computer, telefon eller tablet via Wi-Fi, og nogle understøtter hukommelseskort, der giver dig mulighed for at scanne uden en enhed til stede overhovedet.
Der er mange faktorer, der skal overvejes, når du vælger en scanner.
Hyppige forretningsrejsende bliver nødt til at afbalancere det, der ønsker de mindste og letteste scannere, med behovet for bestemte funktioner såsom tosidet scanning, høj opløsning og høj scanningshastighed.
Hvis du scanner dokumenter, skal du bruge god optisk tegngenkendelse (OCR), der konverterer scannet tekst til redigerbar tekst; Hvis du scanner med høj lydstyrke, skal du overveje scannerens daglige driftscyklus, hvilket er det anbefalede antal sider, den kan scanne pr.
dag.
På den anden side, hvis du for det meste scanner fakturaer, salgskvitteringer, applikationer og andre korte dokumenter, er en dyrere bærbar med en 20-siders automatisk dokumentføder (ADF) overkill.
Før vi går ind i vores topvalg for specifikke scanning på vej-scenarier, skal vi først se nærmere på, hvilke funktioner der gør specifikke typer bærbare scannere bedst egnede til bestemte opgaver.
Manuel fødning vs.
arkfremførte bærbare computere
Bærbare scannere findes i to grundlæggende typer: manuel fødning og arkfremføring.
Portable til manuel fremføring accepterer kun et ark, det være sig en- eller tosidet ad gangen.
Sheetfed-scannere leveres med ADF'er til scanning af flersidede dokumenter.
Bærbare scannere findes i to grundlæggende varianter: manuel fremføring (venstre) accepterer kun ét ark ad gangen, og arkfremførte (højre) bærbare enheder accepterer flersidet scanningsjob, normalt op til 20 ark. Hvis nogle af dine scanningsjob består af mere end tre sider, skal du vælge en arkfodermodel.
De fleste af disse, inklusive Editors Choice-vindende Epson Workforce ES-300W bærbar trådløs dupleksdokumentscanner, Brother ADS-1250W trådløs kompakt skrivebordsscanner og Epson Workforce ES-300WR trådløs dokumentscanner – regnskabsudgave, leveres med ADF'er, der indeholder op til 20 sider.
Nogle få har lavere kapacitet.
Et stort flertal af bærbare scannere, som f.eks.
Daxdi top pick Epson DS-80W trådløs bærbar dokumentscanner og Editors 'valgvindende Brother DSmobile DS-940DW, er maskiner med manuel indføring eller enkeltark.
Scannere til manuel fødning koster mindre end deres kolleger til arkfremføring, nogle gange meget mindre.
Hvis du ikke har brug for en ADF, er der ingen grund til at afskalke en.
Simplex vs.
dupleks vs.
tryllestav
Næsten lige så vigtigt som om en bærbar scanner accepterer en eller flere sider, er, om den har to sensorer, en til hver side af en tosidet side.
To sensorer gør det muligt for enheden at fange begge sider samtidigt (duplexscanning) i modsætning til at scanne den ene side, vende siden manuelt og føre den tilbage i scanneren for at fange den anden side (simplex eller manuel duplex).
De fleste scannere er dupleks, selvom nogle af de nedre bærbare computere kun scanner den ene side ad gangen.
Når du scanner en- eller to-siders dokumenter på en manuel feed-scanner, er det ikke så dårligt at fange den ene side ad gangen, men jo flere tosidede sider du scanner, jo mere tidskrævende og kedelig simplex-scanning bliver.
En ADF sparer dig lidt problemer for længere tosidede dokumenter.
Når du scanner en stak med tosidede sider på en arkfremføret enhed, fanger scanneren hele stakken fra den ene side; derefter vender du hele stakken manuelt og placerer den tilbage i ADF'en for at scanne den anden side.
Hvis du vil scanne en side fra en bog eller noget andet, der ikke kan føres ind i en konventionel scanner, vil du have en stavscanner som IRIScan Book 5, som du holder i den ene hånd og sender det objekt, du scanner.
Med en stavscanner flytter du enheden over kildedokumentet i stedet for at maskinen trækker kilden over sine sensorer.
Bærbar forbindelse og kompatibilitet
Bærbare scannere overfører data til computere og andre enheder via USB eller Wi-Fi.
Af de to er USB meget mere restriktiv.
Det fungerer kun med en Windows-pc eller Mac (nogle gange kun Windows) og kan ikke spille godt med din tablet eller smartphone.
Wi-Fi-bærbare bærbare computere kommunikerer trådløst med Android- og iOS-apps samt desktops og laptops.
Den ultimative bærbarhed er muligheden for at scanne til et SD-kort eller USB-drev, hvilket eliminerer behovet for en bærbar computer eller mobil enhed. Et par bærbare scannere understøtter autonom scanning via SD-kort eller USB-drev.
Mens du er på farten, gemmes dine scanninger på hukommelsesenheden, og du kan overføre dem til din computer, skyen eller et netværksdrev, når du vender tilbage til dit hjem eller kontor.
Dette er ideelt til situationer, hvor du har begrænset plads på skrivebordet, og der ikke er plads til både din scanner og din computer.
Tænd for din bærbare scanner
De fleste af nutidens bærbare computere kan drives af USB tilsluttet til en computer.
Dem, der har batterier (eller kan opgraderes til at bruge dem), kan generelt oplades fra en USB-forbindelse.
Mange scanner og oplader dog hurtigere, når der bruges vekselstrøm.
Epsons ES-300W tager for eksempel kun et par timer at oplade fra sin strømadapter, fire timer over en USB 3.0-forbindelse og så længe som 20 timer at oplade via en USB 2.0-forbindelse.
Hvis du primært bruger scanneren væk fra stikkontakter, skal du sørge for, at den understøtter USB 3.0, som også overfører data hurtigere.
Nogle bærbare scannere har indbyggede batterier, og mange andre kan køre på batterier, der købes separat.
Hvis du stoler på et batteri til at give dig masser af scanning, skal du kontrollere dets scanningsvurdering.
Nogle batterier er kun gode til ca.
100 scanninger pr.
Opladning; andre kan håndtere op til 1.000.
Hvor hurtigt skal din bærbare scanner scanne?
En bærbar scanners hastighed afhænger stærkt af, hvad du scanner, hvordan den føres gennem maskinen, og hvilken slags output du vil have.
Hvis scanneren er manuel dupleks, skal du indføre hver side.
ADF'er tager sig af det for dig og fremskynder processen.
Behandling efter scanning, såsom at konvertere et billede af et dokument til redigerbar og søgbar tekst, tager mere tid end at gemme en hurtig, ubehandlet scanning af et visitkort eller billede.
Scanning med lav opløsning er relativt hurtig, men stigningen i hastighed kommer med et fald i kvaliteten.
Normalt er 300 prikker pr.
Tomme (dpi) tilstrækkelig til de fleste tekstsider; noget lavere kan medføre, at OCR-nøjagtigheden nedbrydes.
De fleste bærbare scannere understøtter opløsninger på mindst 300 dpi, og nogle er i stand til meget højere.
Nogle af nutidens bærbare er ret hurtige, lige så hurtige som nogle større desktop-dokumentmodeller.
Epsons ES-300W scannede og gemte f.eks.
Vores tosidede 20-siders tekstdokument som en søgbar PDF med 42,9 billeder pr.
Minut (eller ipm, hvor hver side tæller som et billede), hvilket er imponerende.
De fleste af de bærbare manuelle fremføringsportabeller, som vi har testet, udførte dog med ca.
halvdelen af ??hastigheden af ??de arkfremførte modeller, primært fordi ADF'erne har tendens til at være mere effektive til at indføre sider til scanneren, den ene efter den anden i hurtig rækkefølge, end Jeg er.
Medfølgende software og vigtig optisk karaktergenkendelsesnøjagtighed
Uden software er en scanner bare en smuk dørstop.
Den software, der løfter det tunge: At acceptere de rå billeddata fra scanneren, genkende og dechiffrere hvert enkelt billede af et tegn og konvertere det, paginere blokke med nu redigerbar tekst og gemme det i et format, der er kompatibelt med det tilsigtede Ansøgning.
Økonomiske data kan f.eks.
Gå til Excel eller et regnskabsprogram såsom QuickBooks.
Tekst gemt som søgbare PDF-filer eller dokumenter kan redigeres i Microsoft Word, sendes via e-mail, gemmes på et skywebsted eller udskrives.
Kontaktoplysninger hentet fra visitkort kan blive omdannet til kundeemner i IRIS's CardIRIS eller Presto! BizCard.
Uanset hvad du scanner, skal du sørge for, at din scanners software ved, hvad de skal gøre med den.
For det meste er de bedste scannereproducenters produkter konkurrencedygtige og leveres med apps, der adresserer de fleste applikationer.
Men dette er et område, hvor du skal være så sikker som du kan være, inden du trækker i aftrækkeren.
Hver bærbar scannerproducent inkluderer sit eget bundt af scannerdrivere, scannergrænseflade-apps og anden software til produktivitet og bekvemmelighed, såsom OCR, dokumentadministration og dataarkiveringsprogrammer.
De fleste scannere understøtter ISIS- og / eller TWAIN-drivere, der giver dig mulighed for at scanne direkte til applikationer som Adobe Photoshop eller Microsoft PowerPoint.
De fleste scannings- og OCR-apps er veludviklede og modne og kombinerer populære funktioner med meget nøjagtig tekstgenkendelse og konvertering.
OCR-nøjagtighed er vigtig for at spare tid - hvis det tager længere tid at rette OCR-fejl end at indtaste dokumentet igen, hvorfor har du brug for en scanner? - men jeg har ikke stødt på mange nylige scannere, bærbare eller på anden måde, der har svært ved at producere fejlfri søgbar tekst ned til 8 point eller deromkring.
Det er lille - faktisk lille nok til, at det er mere end velegnet til de fleste forretningsapplikationer.
Så længe du scanner en ren kopi uden pletter, tårer, rynker eller pletter, skal enhver forretningsorienteret scanner OCR uden problemer.
Kreditkort, ID-kort og standardvisning af visitkort og arkivering
Hvis du nogensinde har prøvet at scanne 2-til-3-tommers kort, ved du, at det er svært at få disse små og ofte tykke genstande til at passere gennem din scanner uden at skæve (papirvisitkort) eller sætte sig fast (tyk plast eller lamineret kort).
Mange producenter af bærbare scannere har taget fat på dette ved at oprette en slot designet til at hjælpe med at flytte kort gennem papirstien.
Denne Brother ADS-1250W scanner er klar til at rumme visitkort og andre små dokumenter. Hvis du planlægger at scanne små eller tykke kort, skal du spare dig selv besvær og sørge for at få en scanner, der er designet til at håndtere dem.
Vores valg til dette formål er Fujitsu ScanSnap S1300i, som kan scanne en stak visitkort fra sin 10-arks ADF.
Volumengrænser og -vurderinger
Enhedens driftscyklus (i dette tilfælde den daglige driftscyklus) er producentens anbefalede daglige grænse, eller det antal scanninger, du kan udføre hver dag uden at forårsage unødigt slid på maskinen.
Dette er normalt et relativt stort antal.
For en scanner med en daglig sidecyklus på 1.000 sider skal du indlæse den 20-siders ADF mere end 50 gange om dagen hver dag for at overskride volumengrænsen.
Det er meget scanning.
Jeg har hørt det antydet, at du skal være under lydstyrken ...
