I en verden, der hurtigt bevæger sig i retning af digitalisering af hvert dokument, forbliver mobil scanningsapplikationer nødvendige værktøjer, da nogle organisationer holder fast ved at bruge trykte papirdokumenter.
Ting som regerings- og hospitalsformularer har stadig en tendens til at blive trykt på papir, og vi kan heller ikke glemme visitkort.
Fordi ikke alt er flyttet til digitale medier, er den mest produktive løsning simpelthen hurtigt at omdanne ethvert papir, du får udleveret, til digitale kopier og data, som du derefter kan gemme og redigere på dine computere og mobile enheder.
Vi skaber en bemærkelsesværdig mængde information digitalt - regneark, softwaredokumentation, kvitteringer, økonomiske poster, endda babyens første Photoshop-billede - og det er kun begyndelsen på, hvad der for de fleste mennesker er et gigantisk databerg.
Men en enorm mængde af disse oplysninger findes stadig på kortvarigt papir: visitkort, kasser på en købmandshylde, splittede restaurantkvitteringer, fotos, brainstormede ideer, der er skrevet på et whiteboard, eller på anden måde fanget i det holdbare og til tider svære tilgængelige fysiske univers.
Hvis du har brug for at fange disse data eller billede til eftertiden eller i det mindste til dine skatteregistreringer, har du sandsynligvis brug for en scanner.
Din første tanke kan være at købe en enkeltstående scanner eller vælge en alt-i-en eller multifunktionsprinter, der indeholder scannings- og faxfunktioner.
Det giver mening, når arbejdsbelastningen er tung, hyppig og vedrører materiale, der let kan føres gennem en printerens fremføringsmekanismer (så primært separate sider i brevstørrelse).
En avanceret scanner giver dig nøjagtig kontrol over billedopløsning, billedkorrektion og optisk tegngenkendelse (OCR), normalt sammen med en hurtig papirfremføringsmekanisme.
Det er passende, hvis du har en 2-fods stak vigtige retssager, der kan forvandles til tekst til analyse, eller hvis du fik fem bankmandskasser med familiedias til at importere til et online fotoalbum.
Til afslappede scanninger er det dog ikke længere nødvendigt med en komplet desktop-scanner såvel som scanninger af genstande, der ikke let kan passeres gennem en printerenhed.
Det er især vigtigt for ting som at fange en brainstorming fra et whiteboard.
Vil du gemme bedstemors opskrift, før den går tabt? Del et langt uddrag fra et gammelt Analog magasin uden at skrive det i hånden? Hent rejsekvitteringsdata? Der er faktisk en app til det.
Det kamera, du har praktisk, er det bedste at bruge, og det betyder den forbløffende dygtige, der er samlet i din smartphone.
Tilgængeligheden af ??en mobil scanningsapp, der kører fra din smartphone og bruger din telefonkamera til at snappe billedet, kan opfordre dig til ikke kun at fange flere oplysninger, men også til korrekt at analysere og udnytte det senere.
Vores Editors 'Choice-scanningsapps er Abbyy FineScanner og Evernote Scannable.
Abbyy FineScanner primært på grund af den overlegne kvalitet af dens tekstgenkendelse og den persnickety mængde kontrol, den giver til den faktiske scanningsproces.
Det tager et stykke tid at få fat på brugergrænsefladen, men resultaterne retfærdiggør investeringen.
Evernote fik Editors Choice-nikket på grund af sin glatte grænseflade og dybe integration med ikke kun sin Evernote-forældre-app, men også konkurrerende datalagertjenester som Dropbox og Microsoft OneDrive ($ 5,00 pr.
Bruger pr.
Måned hos Microsoft365 for Business).
Når det er sagt, er det imidlertid svært at foretage et dårligt valg i denne kategori, fordi selv de gratis versioner scanner billeder hurtigt og præcist.
Det er dog vigtigt at matche dine behov med den rigtige app, fordi hver lægger mere vægt på en eller anden funktion.
Så langt øjet kan scanne
Nøgleproblemerne er den type dokumenter, du vil fange, hvor du vil gemme eller dele dem (såsom i skyen), og hvilken slags efterbehandling du har brug for (såsom at genkende teksten på siden og dreje den ind i et Microsoft Word-dokument ($ 128,00 hos Amazon)).
Under alle omstændigheder kan du scanne et billede, såsom en restaurantkvittering, og gemme det i en almindelig form, f.eks.
En PDF eller et JPEG-billede.
Hvis dit primære behov er at omdanne scannede billeder til redigerbar tekst, skal du kigge efter avancerede OCR-funktioner.
For eksempel, når Abbyy FineScanner fanger siderne i en åben bog, adskiller den de to sider og retter dem ud, før teksten analyseres.
Hvis du agter at fange tekst i PDF-format, skal du overveje, om disse skal være krypterede filer (som Intsig CamScanner f.eks.
Understøtter).
Overvej også, hvor dokumenter skal ende.
Apps, du allerede bruger, vil påvirke dit valg af scanningsapp.
De fleste af apps kan gemme billederne i skyen, men Shoeboxed er integreret med et stort udvalg af andre webtjenester, såsom Intuit QuickBooks Online, Xero og Salesforce.
Nogle mobile scanningsapps antager, at du vil gøre alt på din telefon.
Smartphone-kameraet giver bestemt en hurtig måde at fange billedet på.
Men det scannede billede (og tekst) skal opbevares et eller andet sted, og det er her, værktøjerne adskiller sig.
For eksempel antager nogle apps (såsom Abbyy FineScanner), at du gerne vil beholde resultaterne i en skyopbevaringsapp som Dropbox.
Andre har deres egne tjenester til organisering og viderebehandling, såsom Evernote, Intsig CamScanner og Shoeboxed.
Vi fandt sidstnævnte mere bekvemt at arbejde med, men du kan føle noget andet.
Du kan scanne en kvittering i nogen af ??disse apps, men deres fokus er på scanning snarere end hvad du gør med dokumentet bagefter.
Hvis formålet med at indsamle kvitteringer er at få godtgjort udgifterne, skal du tjekke apps i vores udgiftssporing.
alle apps der afhænger stærkt af mobil scanning som en del af dataindsamlingsprocessen.
For solo-iværksættere, der bare ønsker at fange information til deres egne poster, kan disse apps være for store.
I så fald skal du overveje Shoeboxed, som scanner kvitteringer uden en "få refusion" -proces og også gør det let at scanne visitkort og spore kilometertal.
Ud over billedoptagelse
Med hver app scannede vi tekst i forskellige former, såsom en opskrift trykt i Courier, prosa fra en åben bog, visitkort, restaurantkvitteringer og en restaurantmenu.
Vi vurderede også, hvordan apps styrede håndskrevne sider, fotos, en krøllet avishistorie med et foto og underskrifter.
Vi lavede scanninger i svagt lys.
Vi overvejede kvaliteten af ??OCR (da den blev tilbudt), de understøttede filformater og mulighederne for at gemme dokumenter.
Brugergrænsefladerne varierer meget, og vi opfordrer dig til at eksperimentere med de gratis versioner, som de fleste tilbyder.
For eksempel kan du beslutte, at det er vigtigt at tagge billeder, når du scanner dem, f.eks.
Efter kategori (rejsekvittering, kontorartikler) eller projekt (klient A).
Brugervenligheden til denne funktion er overalt på kortet, fra "meh" (Abbyy FineScanner) til klar-til-regnskabsprogrammet (Shoeboxed).
Men nogle gange kompenserer de for det på andre områder.
Forvent heller ikke øjeblikkelig tekstgenkendelse.
Filerne uploades normalt til sælgeren for at udføre OCR, hvorpå de gemmer filen til en destination efter eget valg.
Det skyldes hovedsageligt, at nøjagtig OCR er en CPU-intensiv opgave, og silicium i de fleste smartphones spiller Sling Blade til den gennemsnitlige serveres Real Genius.
Det giver meget mere nøjagtige OCR-resultater, men kan repræsentere op til en 24-timers forsinkelse mellem det tidspunkt, du udførte scanningen, og det tidspunkt, hvor du har fået en komplet OCR-version af dokumentet.
Microsoft Office Lens laver imponerende OCR selv med ufuldkomne, ulige vinklede billeder, så du kan begynde at redigere i Word Mobile på få sekunder.
Med nogle apps, der udfører OCR-operationen lokalt, er der generelt en mærkbar kompromis med kvalitet og nøjagtighed, som med Intsig CamScanner.
Endelig overvej, om du skal tilføje noget til dine scanninger.
Måske skal du underskrive et dokument, tilføje et vandmærke eller en dato eller tegne et stort fedt X over en tegning.
Husk, dette er en produktkategori, hvor dine funktionelle behov definerer, hvad der er bedst for dig, snarere end et produkts samlede ekspertise.
