Hvorfor bruge en To-Do List-app og ikke pen og papir?
Der er ikke noget galt med en papiropgaveliste, men digitalisering har mange fordele.
Papir er fint, hvis du kan lide at skrive i hånden, krydse opgaver med blæk eller blyant og tegne pile overalt, når deadlines og prioriteter ændres.
En opgaveliste-app giver dig mulighed for at gøre alt det meget mere effektivt, trække og slippe opgaver for at omarrangere dem, ændre en prioritet eller forfaldsdato med et enkelt klik og vedhæfte en note til en opgave med yderligere tanker.
På mange måder er en god opgave-app den ultimative produktivitetsapp.
Så mange to-do-apps, som der er, skiller sig kun få ud til at være meget bedre end andre.
For eksempel er der snesevis af apps, der er fremragende til Android, men de gør dig ikke godt, når du arbejder væk på en bærbar computer og har brug for at notere en opgave uden at miste din plads.
Til denne liste ledte vi efter apps, som du kan få adgang til på begge desktop ogmobile enheder.
Vi kiggede også på, hvordan disse apps hjælper dig med at organisere og holde øje med dine opgaver.
Vi betragter samarbejdsværktøjer som dem, der giver dig mulighed for at dele en opgaveliste med andre mennesker, som en bonus, men ikke et krav.
Vi ledte også efter apps, der passer til forskellige brugerprofiler, såsom folk, der følger Getting Things Done (GTD) organisationsmetoden (OmniFocus 3 og Toodledo er gode valg), eller dem, der foretrækker at nedskrive opgaver ved hjælp af en bevidsthedsstrøm (Workflowy er den app, der passer til regningen der).
En af de mest populære to-do-apps, Wunderlist, blev købt af Microsoft i 2015 og taget ud af provision fem år senere.
Microsofts erklærede ambition var at opbygge en erstatningsapp til Wunderlist fra bunden og klone alle sine bedste funktioner i processen.
Den nye app, Microsoft To Do, tog ærligt talt for lang tid at komme på markedet og ankom alligevel halvbagt.
Selvom appen langsomt er forbedret siden sin debut, er der masser af alternativer til Wunderlist, hvoraf mange giver dig mulighed for at overføre dine gamle opgavelister fra Wunderlist til den nye app.
Hvad skal man se efter i en To-Do-app
Der er et par kvaliteter at se efter i en opgave-app.
De tre øverste er:
- design
- værktøjer til styring og organisering af dine opgaver
- muligheder for samarbejde
For det første skal du kunne lide en apps design og grænseflade.
Helt seriøst.
Hvordan skal du få gjort ting, hvis du ikke kan stå og se på din grimme app? Hvis du kan lide at se på din liste, er du mere sandsynligt faktisk brug det.
Det hjælper også, hvis det føles intuitivt for dig at navigere i appen.
Når en tanke dukker op i dit hoved om noget, du skal gøre, vil du være i stand til at fange det hurtigt, så du kan glemme det og komme tilbage til det, du lavede.
For det andet kommer hver opgaveliste-app med værktøjer og funktioner til at organisere dine opgaver og lister.
Disse funktioner skal matche den måde, du tænker på.
For eksempel, hvis du er en meget visuel person, kan du finde ud af, at farvekodning af dine lister eller opgaver, der har høj prioritet, er vigtig.
Hvis du er en deadline-orienteret person, kan du sikre dig, at du kan sortere dine opgaver efter forfaldsdato eller placere dem i en kalendervisning.
Hvis du er en glemsom person, vil du muligvis have en app, der kan sende dig mange påmindelser på forskellige enheder.
For det tredje er det altid rart at have mulighed for at gøre lister samarbejdsvillige.
Til hjemmebrug betyder en fælles opgaveliste, at du kan tildele opgaver til andre mennesker eller spore, hvem der har købt varer fra en delt købmandsliste.
I forretningsindstillinger gør samarbejdsopgaveradministration det lettere og mere gennemsigtigt at arbejde sammen.
Den bedste gratis opgave-app
Flere af de bedste to-do-apps har et robust gratis serviceniveau.
Af dem er vores favoritter Asana og Todoist.
Asana kan være for fri form for nogle folks smag.
Todoist har en mere iboende struktur.
En anden meget god gratis app er Husk mælken.
Det er lidt mere old-school i nogle henseender sammenlignet med de andre apps på denne liste, men det er meget dygtigt og pålideligt.
Det er også meget intuitivt.
Du kan finde ud af alle ind og ud af denne app på få minutter.
Mange af de andre to-do-apps på denne liste er fremragende, men deres gratis versioner er ret begrænsede sammenlignet med styrken i deres betalte versioner.
Den bedste opgave-app til hold
Det bør ikke komme som nogen overraskelse, at vores topvalg for hold også er redaktionens valg: Todoist Premium (hvilket betyder den betalte version) og Asana.
Todoist fungerer bedst blandt små grupper af mennesker, der organiserer relativt ukomplicerede opgaver, mens Asana er bedre til at styre mere dybtgående teamwork, den slags arbejde, der skifter mellem mange hænder og passerer mange faser, før det er færdigt.
To-Do-apps vs.
projektstyring
En løbende udfordring i verden af ??software er at beslutte, hvad der klassificeres som en projektledelsesapp.
Vi mener, at projektledelsesapps passer til en traditionel form for at være apps, som en gruppe mennesker bruger til at styre et projekt.
Et projekt er en række opgaver, der har en startdato, slutdato og kan leveres.
At bygge et hus er et projekt.
At sende et rakettskib til månen er et projekt.
Besvarelse af support-e-mails er dog en række igangværende opgaver og ikke et projekt.
Nogle arbejdsrelaterede opgaver passer perfekt til definitionen af ??et projekt, men er så små, at de ikke garanterer at blive sporet og logget ind i en projektledelsesapp.
Arbejde af den art kan styres i en samarbejdsopgaveliste-app.
Collaborative to-do-apps, som en kategori, overlapper stærkt med såkaldte work-management apps.
Asana er en app, som vi nogle gange kalder en app til arbejdsstyring eller endda en workflow-styringsapp, men den klassificeres også som en opgave-app.
Disse typer apps er ideelle til at styre mindre projekter eller række opgaver, der løbende arbejder.
Lad os bruge eksemplet på at offentliggøre en nyhedshistorie.
Flere mennesker arbejder på dette såkaldte projekt, såsom en reporter, faktakontrol, redaktør og produktionseditor.
Fra start til slut er arbejdet ikke så besværligt, at det kræver ugentlige rapporter eller bliver sat i et Gantt-diagram for at holde det på sporet.
For at udgive en nyhedshistorie behøver hver enkelt involveret kun at kende i hvilken rækkefølge opgaverne skal udføres, og når hver person afslutter sine opgaver, så arbejdet kan flytte til den næste person rettidigt.
Så vi kan se, hvordan en projektledelsesapp og en samarbejdsopgave-app tjener den samme funktion, men i en anden skala.
De holder begge styr på, hvad der skal gøres, hvornår og af hvem.
De hjælper os med at styre tiden mere effektivt og regulere, hvor mange opgaver der er på vores plade på én gang.
Opgaveapps er enklere og billigere end projektstyringssoftware.
For mange typer arbejde passer de bedre.
Brug din opgaveliste til at blive organiseret
At have en fantastisk opgaveliste-app kan hjælpe dig med at blive organiseret og få mere gjort, uanset om du vil styre personlige opgaver eller en familie eller et lille team.
En opgaveapp er kun lige så nyttig som de oplysninger, du lægger i den, så ud over at vælge den rigtige app kan du måske også læse disse tip til at oprette bedre opgavelister.
