Flowcharts og diagrammer er lette
Forretningsprofessionelle, undervisere og studerende har ofte brug for at lave visuals til at gå sammen med andre materialer, de præsenterer.
Et organisationsdiagram kan hjælpe en direktør med at forklare investorerne virksomhedens struktur.
En underviser har muligvis brug for et rutediagram for at forklare en kompleks proces for studerende.
En medicinsk studerende kan oprette en kommenteret figur af menneskekroppen til et fagfællebedømt papir.
Få mennesker, der har brug for at skabe disse billeder, er tilfældigvis også eksperter i online tegning og design.
Disse brugervenlige produktivitetsapps er netop, hvad sådanne brugere har brug for.
Diagrammeringsapps hjælper folk, der ikke har noget kunstnerisk talent, med at producere organisatoriske diagrammer, grundplaner, evakueringskort, Venn-diagrammer, rutediagrammer og andet grafik.
De er typisk ret nemme at lære at bruge, især hvis du er fortrolig med anden kontorsoftware.
Diagramming software blev opfundet, efter at vektorsoftware ikke kunne hjælpe folk, der ikke var kunstnerisk tilbøjelige.
Vektorsoftware giver dig værktøjer til at tegne linjer, lave kasser og cirkler og tilføje tekst.
Hvis du er kunstner eller designer, kan du bruge disse virtuelle pen-og-papir-produkter til at lave det, du har brug for.
Hvis du ikke er kunstner, er vektorsoftware dog helt frustrerende at bruge.
Du kan lige så godt blive kastet tilbage i syvende klasse med intet andet end byggepapir og en vinkelmåler til at lave visuals til et multimillion-dollar firma.
Skabeloner. Al god software til diagrammer leveres med skabeloner.
Skabeloner er eksempelversioner af det visuelle, du sandsynligvis vil oprette.
I modsætning til old-school vektorsoftware er moderne diagramming-apps bygget med de slags diagrammer, som folk sandsynligvis vil huske.
De giver derfor skabeloner til alle de almindelige formål til diagrammer.
Derfor nævnte jeg orgardiagrammer, rutediagrammer og grundplaner tidligt i denne artikel.
Det er nogle af de mest almindelige diagramtyper, som folk opretter, og jeg har ikke fundet en diagramapp, der ikke tilbyder flere skabeloner i alle disse kategorier.
Objekter. Skabeloner starter dig med et layout til dit visual.
Objekter er indholdsstykkerne på skabelonen.
Mange skabeloner leveres med objekter, der allerede er på plads, men der er flere objekter, som regel i en rude til venstre, som du kan tilføje til dit mesterværk.
Diagramming-software lader dig også tilføje brugerdefinerede objekter, når du uploader billeder.
Hvis din virksomhed eller dit uddannelsesprogram har specifikke billeder, der skal integreres i et diagram, behøver du ikke tegne dem manuelt for at tilføje dem.
Du kan i stedet blot uploade billedfiler.
Samarbejde. Måske med de rigtige værktøjer kan du skabe den perfekte grafik.
Eller måske har du brug for hjælp fra en kollega, der udfylder detaljer, eller fra en art director, der finesserer dit arbejde til noget endnu mere tiltalende.
Diagrammeringsapps, der understøtter samarbejde, giver mere end én person mulighed for at redigere en grafik samtidigt.
I de bedste apps er samarbejdet live og i realtid, ligesom Google Docs og andre apps i G Suite understøtter det.
At være i stand til at samarbejde ubesværet betyder også, at når du videregiver et diagram til en manager eller chef til godkendelse, kan den person foretage et par lysredigeringer på første hånd i stedet for at fortælle dig, hvad ændringerne skal være.
Det sparer alle for meget tid og reducerer frustration.
Hvor meget koster det?
De billigste diagramapps er gratis at bruge, og de dyreste koster omkring $ 300 for en desktopversion af softwaren.
Abonnementsgebyrer er meget mere almindelige end lige køb, men de bedste apps opkræver mellem $ 100 og $ 200 om året.
Mine yndlingsapps er dem, der tilbyder et gratis serviceniveau, så du kan prøve dem uden tidsbegrænsning.
De tilføjer normalt flere funktioner og tjenester, hvis du opgraderer til et betalt serviceniveau (med andre ord, de er freemium apps).
Vær dog forsigtig med gratis tjenester.
Nogle gange, når du opretter diagrammer med dem, kan dine filer ses offentligt.
Du vil f.eks.
Ikke oprette et virksomhedsnetværksdiagram, der muligvis indeholder følsomme oplysninger, som alle kan finde.
Top software til flowdiagrammer og diagrammer
Efter at jeg testede og sammenlignede flere af de mest populære apps til oprettelse af diagrammer, stod to ud for deres eksemplariske brugervenlighed, funktionssæt, skabelon og objektbibliotek og værdi.
De er Lucidchart og SmartDraw.
Disse to tjener PCMags Editors Choice.
Mit bedste valg blandt disse to vindere er Lucidchart.
Lucidchart er en online diagramming-app med fremragende support til samarbejde, og det er let at afhente og bruge.
Fordi det er online, er der ingen grund til at bekymre sig om, hvorvidt alle samarbejdspartnere kører macOS eller Windows.
Lucidchart kører simpelthen i browseren.
SmartDraw er nummer to, og jeg kan godt lide webapp-versionen SmartDraw Cloud af samme grund som jeg kan lide Lucidchart.
Hvorfor bekymre sig om platformskompatibilitet, når alle bare kan arbejde på nettet? SmartDraws skabelonbibliotek er endnu større end Lucidcharts, men appen koster lidt mere og har ikke de samme fremragende co-authoring-funktioner i realtid.
Den bedste gratis software til flowdiagrammer og diagrammer
Når det kommer til gratis diagramming-apps, er Draw.io min go-to.
Draw.io fungerer meget godt, hvis du er i stand til at skulle lave en visuel eller to hver så ofte, og at betale $ 100 om året for privilegiet virker bonkers.
Draw.io giver dig mulighed for at gemme dine filer i skylagertjenesterne Google Drive, Dropbox og OneDrive.
Du kan også gemme filer, du opretter med det, på din computer.
Selvom det er en webapp, er der en offlineindstilling, og Chrome-brugere kan få adgang til den ved at installere Draw.io Desktop Chrome-appen.
Hvis du føler dig mistænksom over, hvorfor Draw.io er helt gratis, her er aftalen.
Virksomheden fremstiller en version af produktet, som det sælger mod et gebyr: Draw.io for Confluence Server.
Denne version af Draw.io er et plug-in til Confluence Server, og det lever helt bag firewallen.
Det lader hold oprette diagrammer inden for disse rum for at få visuelle hjælpemidler og repræsentationer af det arbejde, der udføres der.
Hvis du bliver tilsluttet den gratis version af Draw.io, og du er på markedet for et værktøj, der specifikt fungerer med Confluence Server, vil du måske bide og betale for tjenesten.
Udforsk dine skabeloner!
En af mine foretrukne ting ved diagram-apps er at udforske skabelonerne.
Du kan måske bare finde et diagram, som du ikke engang vidste, du havde brug for, såsom et diagram for forretningsbeslutninger til at reagere på nødsituationer.
Har du brug for at sende et førstehjælpsdiagram i dit kontorpausrum? Har dit barns fodboldhold et telefontræ? Gennemse skabelonerne i en diagram-app, og du er sikker på at afdække noget uventet og forhåbentlig nyttigt, hvilket helt sikkert vil hjælpe dig med at forstå værdien af ??at have det i første omgang.
For flere tip om, hvordan man får vigtige dokumenter lavet i hast, kan du læse Sådan laver du vigtige nøddokumenter på under en time.
