Controlio, der starter ved $ 7,99 pr.
Bruger pr.
Måned på et årligt abonnement, er en medarbejderovervågningsløsning fra EfficientLab LLC, som også gør Work Examiner, et overvågningsprodukt, vi tidligere har gennemgået.
Den største forskel mellem de to, bortset fra prisfastsættelse, er, at Controlio er en skalerbar skybaseret løsning licenseret af samtidige brugersessioner.
Mens et sortiment af medarbejderovervågningsløsninger tilbyder invasive sporingsmetoder og kan fange skærme, tastetryk og endda video, er kun en håndfuld af de løsninger, vi har testet, gradueret i produktivitetssporing og -scoring.
Valg af redaktørens valg ActiveTrak og InterGuard har begge også produktivitetsscoring.
Work Examiner er en Windows-klientserver-applikation.
Klientmodulet er installeret på medarbejdernes computere, mens servermodulet er installeret på lederens eller netværksadministratorens computer (lokalt).
Work Examiner er licenseret til hver klientcomputer (sæde).
Ligesom mange medarbejderovervågningsløsninger, der læner mere mod produktivitetssporing, er Controlios fokus derimod automatisk sporing af produktive og distraherende aktiviteter og generering af en tilsvarende produktivitetsscore.
Controlio tilbyder overvågning i realtid, der gør det muligt for ledere at kontrollere, hvilke medarbejdere der er aktive eller væk, og de tilsvarende apps, der kører på deres desktops.
Controlio tilbyder kontinuerlig skærmoptagelse, der tilbyder gapløs video af medarbejderaktivitet, der er langt mere nyttig til retsmedicinsk analyse end skærmbilleder.
Controlio svarer til Editors Choice-valg Teramind, som også optager video kontinuerligt.
Imidlertid anvender Teramind også OCR (Optical Image Recognition) til at afkode tekst, der er optaget på video, og endda gøre denne tekst søgbar.
Alligevel leverer Controlio webfiltrering, keylogging, app- og websporingsfunktionalitet og kan installeres gennemsigtigt eller i stealth-tilstand, så medarbejderne er uvidende om, at de spores.
Efter at have haft fordelen ved at lære af Work Examiner, var EfficientLab i stand til at opbygge en webbaseret software-as-a-Services (SaaS) cloud-løsning, der giver indsigt og overvågning i realtid.
I lighed med andre leverandører i rummet er Controlios nøglefokus medarbejderovervågning, insider trusselsregistrering og produktivitetsoptimering.
Nu hvor det meste af arbejdsstyrken er fjernbetjening, giver Controlios web- og skybaserede installation mere mening end WorkExaminer's lokale overvågningsløsning.
Med et fokus, der skifter mod medarbejdernes produktivitet, er Controlio bedre egnet til at måle fjernarbejdernes produktivitet, opdage interne datalækager samt fjernadministrere eksterne medarbejdere og entreprenører.
Controlio-priser
Controlio starter ved $ 7,99 pr.
Bruger pr.
Måned eller $ 79,90 for et årligt abonnement under Cloud-niveauet, der er rettet mod små til mellemstore virksomheder (SMB).
En 14-dages prøveversion er tilgængelig for at tjekke de forskellige funktioner for at se, om det passer til dine virksomheds behov.
Controlios Cloud-niveau inkluderer overvågning af live-skærm, video-skærmoptagelse, datalagring i seks måneder, webfiltrering, fjernagentinstallation (inden for et LAN), realtids-sessionsinformation, web- og appsporing, deltagelse, snapshots, tastetryk, filanvendelse, adfærdsregler og advarsler samt overvågningsprofiler.
Controlio stilles også til rådighed som en lokal løsning, men priser for denne mulighed leveres på anmodning, da det vil variere afhængigt af virksomhedens behov.
Lokalt er bedre egnet til mellemstore virksomheder og virksomhedskunder, og det indeholder alt, hvad Cloud-niveauet giver, men har ingen begrænsning på datalagring.
Der er et andet niveau, der er specifikt for Amazon Web Services (AWS), som på lignende måde viser alle Cloud-funktionerne og heller ikke har nogen begrænsning på datalagring.
Prissætning for dette niveau er også på anmodning, da det er et virksomhedsfokuseret tilbud, der kræver høring for tilpasning.
Opsætning og installation
Adgang til Controlio til en demo er hurtig og nem.
Deres websted indeholder en formular, hvor du kan indtaste dit navn, e-mail, firmanavn og antal ansatte for virksomheden.
Indsendelse af dette opretter en konto på Controlio.net.
Når du har logget ind, kan du downloade og installere klientagenten en medarbejders pc'er.
Hvis den er installeret i stealth-tilstand, vil Controlio være usynlig for medarbejderne og har ikke ikoner eller begivenhedsopgaveadministratorposter på pc'en.
Installation på pc'er er ligeledes ligetil.
Download klienten fra hjemmesiden, kør guiden på hver pc, og den begynder automatisk at sende data til din konsol, der er tilgængelig via internettet.
Når du har oprettet en konto, kan du forvente en e-mail fra en af ??Controlios kundeoplevelsesledere, der spørger, om du har brug for hjælp eller har spørgsmål.
Ledere kan få adgang til Controlio-webkonsollen på en pc, tablet eller endda en smartphone for at overvåge deres medarbejdere.
Vi kørte vores demo på en pc ved hjælp af Microsofts Chrome-baserede Edge-browser på Windows 10, da det ville være den optimale måde at sammenligne Controlio med konkurrerende løsninger, vi har testet.
Layout og design
Controlios layout og design kan være bygget til en skalerbar skyinfrastruktur, men det bevarer designet af et klassisk desktop-program.
Når du logger ind på konsollen, afsløres nøglemålinger i dynamiske dashboards og diagrammer.
Vi kan se en samlet aktiv tid såvel som produktivitetsscore (inklusive en procentvis ændring fra den foregående periode, hvilket er et nyttigt referencepunkt).
En opdeling af kategorier viser de applikationer, som medarbejderne beskæftiger sig mest med, dette kan omfatte kommunikation og planlægning, forretning, reference og læring og hjælpeprogrammer og trusler.
Controlios dashboard viser også, hvem der er de mest produktive medarbejdere efter deres tids- og produktivitetsscorer.
Det viser også de bedste overtrædere i et separat diagram og skitserer, hvilke medarbejdere der er blevet uproduktive eller har vist risikabel adfærd.
En liste over alarmer angiver deres lovovertrædelser, der kan besøge websteder på sociale medier, der ikke er relateret til deres arbejde.
Indgivelse af ikke-produktive medarbejdere under en 'overtrædelsesbetegnelse' synes hård og kan være en årsag til spænding hos medarbejderne.
Controlio tilbyder også en visning af app-brug for en virksomhed, det er her, ledere kan se, hvilke løsninger der er mest adgang til og bruges af medarbejderne, og omvendt, hvilke applikationer der ignoreres af medarbejderne.
At se, hvilke applikationer eller abonnementer der ikke involverer medarbejdere, kan hjælpe en virksomhed med at reducere betydelige abonnements- eller softwareomkostninger eller argumentere for, at medarbejdere trænes i at udnytte disse ressourcer.
Organisering af en virksomheds aktivitet
En rullemenu på hoveddashboardet gør det muligt at få adgang til hele virksomheden, bestemte placeringer og afdelinger eller individuelle brugere.
At besøge specifikke brugere giver en lidt anden visning.
Dette viser stadig aktiv tid og kategorier, nu tilføjes online session indsigt såvel som de sidste snapshots taget fra den enkeltes desktop.
Snapshots er dog ikke blot skærmbilleder, men hele videoer, der fanger minuts aktivitet.
Mens skærmbilleder kan være tilstrækkelige til nogle virksomheds behov for medarbejderovervågning, er video-snapshots meget vigtige til retsmedicinske undersøgelser såvel som i situationer, hvor teknisk support på kontoret måske vil løse softwareproblemer og se, hvad der førte til et problem.
Controlio understøtter også opsætninger til flere skærme og optager så mange skærme, som der bruges.
Controlio tilbyder en bred vifte af dynamiske rapporter.
Du skal blot vælge produktivitet, aktiviteter, kategorier, sessioner, deltagelse, detaljerede, snapshots, tastetryk, søgninger, filer, e-mails, udskrivning og online-sessioner under Rapporter til venstre.
Hver af disse sektioner er fyldt med information og med detaljer såsom tidsstempler, detaljer om brugeren, den anvendte computer, betjeningen og endda hvilket drev på pc-operationerne der fandt sted fra.
Mens andre medarbejderovervågningsløsninger giver de samme skarp sporings- og brugeraktivitetsoplysninger, gør Controlio et bedre stykke arbejde med at organisere oplysningerne på en måde, som enhver bruger hurtigt kan komme til.
Sammenlignet med andre løsninger, som HubStaff, der koster lidt mindre ved $ 7,00 pr.
Bruger pr.
Måned, har Controlio ikke funktioner til jobwebsteder eller geolokaliseringer eller nogen tidsforskydende løsning.
Indrømmet, HubStaff er mere en tidssporingsløsning, der tilføjer værdi ved at levere grundlæggende funktion til sporing af opgaver og nogle rudimentære projektstyringsfunktioner.
Controlio sammenligner mere med ActiveTrak's funktionssæt.
Imidlertid gør ActiveTrak et par ting bedre.
For det første kan det spore produktivitet pr.
Projektniveau.
Controlio tilbyder logning af tastetryk, hvilket ActiveTrak ikke gør.
Desuden kan Controlio synkronisere de tastetryk, den optager, med optagede videofragmenter for at tilbyde dobbelt verifikation af visse aktiviteter.
Ser man på de nyere medarbejderovervågningsløsninger, virker Controlio meget lig Editor's Choice-valg Teramind, som også giver omfattende sporing og endda live videooptagelser.
Teramind udmærker sig stadig med sin OCR-kapacitet, som kan finde tekst i optaget video, dette reducerer potentielt efterforskning og overvågningstid og gør Teramind til en uovertruffen DVR til overvågning af medarbejdere.
Virksomheder, der værdsætter videooptagelser i forhold til skærmbilleder, skal vælge mellem Teramind og Controlio, selvom det ser ud til, at hele branchen i sidste ende bliver nødt til at tilbyde videosporing og snapshots som en funktion i de næste par år.
Controlios brugergrænseflade er mindre udsmykkede end Teraminds, som tilbyder væsentligt mere information foran og har en omfattende automatiseringskomponent, der synes orienteret mod større virksomheder.
Advarsler og planlagte rapporter
Løsninger til medarbejderovervågning sporer masser af data, i tilfælde af Controlio er meget af dette i realtid og omfatter mængder af skærm- og videofiler.
Disse data kan være besværlige at kategorisere og kæmpe igennem, især da der ikke er kunstig intelligens (AI) eller universel søgefunktionalitet, der præsiderer disse data.
Automatisering af alarmer og planlagte rapporter, som kan generere automatiske rapporter og sende dem via e-mail, er den næstbedste ting at holde øje med produktivitet og detektion af trusler eksternt.
Oprettelse af advarsler i Controlio til bestemte begivenheder (dvs.
besøg på et bestemt websted, tastetryk eller start af en applikation) er ligetil fra afsnittet Regler under underafsnittet Adfærd.
Du er dog begrænset til disse allerede eksisterende begivenheder, så det virker ret kvælende.
Virksomheder kan strømline rapportering ved hjælp af Controlios ...
