ContractWorks begynder med $ 600 om måneden, faktureres årligt, og for den pris leverer en veldesignet kontraktstyringsplatform, der er stærkt fokuseret på at kategorisere, spore og godkende kontrakter.
Desværre for nogle betyder det, at det ikke har meget støtte til at oprette kontrakter, frem og tilbage juridiske forhandlinger eller nogen indbyggede samarbejdsfunktioner.
Dette målrettede funktionsfokus betyder, at du bliver nødt til at kortlægge din forretningsproces mod softwarefunktionerne omhyggeligt, da dette ikke er et gør alt-værktøj.
Det er først og fremmest det, der holder det bag vores Editors 'Choice-vindere i dette rum, Agiloft og Updraft.
Priser og planer
I modsætning til Agiloft (gratis for op til 10 brugere hos Agiloft) og de fleste leverandører i kontraktstyringsområdet, prissætter ContractWorks ikke brugerlicenser.
Produktet starter ved $ 600 pr.
Måned, faktureret årligt, for sin 12-måneders plan.
Den anden prisindstilling er $ 750 pr.
Måned for 3-måneders planen, faktureret kvartalsvis.
Du kan starte med kvartalsplanen og flytte til et årligt abonnement afhængigt af dine behov.
Begge planer leveres med en gratis prøveperiode og giver dig ubegrænset antal brugere, dokumentlagring, support og træning plus gratis implementering.
Du får også tilpassede alarmer, rapporter, tilladelser, revisionslogfiler, dokumentmigrering og opsætning, brugerdefineret branding og en lang række andre funktioner, herunder platformens dokumentmærkning og skabelonfunktioner.
Det eneste ContractWorks tildeler en brugergrænse for, er elektroniske signaturer, som virksomheden rullede ud med en native eSignature-funktion i marts 2017.
Organisationer får fem gratis elektroniske signaturbrugere uden ekstra beregning, men yderligere brugere kommer i pakker med fem elektroniske signaturer.
brugere for $ 1.200 om året.
ContractWorks integreres ikke med Adobe Sign, DocuSign eller andre tredjepartsleverandører af eSignature og foretrækker at centralisere det inden for sin platform som en indfødt funktion.
ContractWorks tilbyder også rabat til nonprofitorganisationer såvel som volumenpakker til advokatfirmaer eller professionelle servicevirksomheder, der ønsker at tilbyde kontraktstyring gennem ContractWorks som en fakturerbar tjeneste.
Styring af kontraktens livscyklus
ContractWorks holder brugergrænsefladen (UI) enkel.
Oplevelsen er ikonbaseret og nem at navigere i, og topmenuen har kun seks faner: Dokumenter, tags / skabeloner, brugere, rapporter, sign og indstillinger og en universel søgefelt.
Der er fem standardroller med tilpassede visninger af de funktioner, du får adgang til: Administrator, Fuld adgang, Kun download, Kun visning og Ingen adgang.
Men du kan tilføje dine egne tilpassede roller med adgang til bestemte dokumenter, mapper, lokaler osv.
I modsætning til Agiloft og Onit Contract Administration og Contract Review & Approval (3.000,00 pr.
Måned hos Onit), når du logger ind, ser du ikke en brugerdefineret dashboard med realtids widgets og rapporter.
ContractWorks fører dig direkte til dit dokumentlager for at komme i gang.
Dokumentsiden er lagt ud som en e-mail-indbakke.
Der er hovedindbakken i midten, en brugerdefineret mappestruktur på venstre side til at organisere dine dokumenter og knapper øverst til uploade kontrakt i bulk, oprette nye mapper, kopiere, downloade og tilføje vedhæftede filer til dokumenter.
Du kan også bruge træk og slip til at flytte dokumenter ind i indbakken uden behov for at bruge Upload-knappen.
Vedhæftningsfunktionen er nyttig til at tilføje ændringsrækkefølge eller tilføjelser til en hovedkontrakt, og denne post i indbakken viser de vedhæftede dokumenter.
Mens du ikke kan redigere kontrakter i ContractWorks, åbner den oprindelige PDF-fremviser ved at klikke på et dokument, der viser et dynamisk vandmærke, der er tilpasset til brugeren som en ekstra sikkerhedsfunktion for at bevare kontraktens fortrolighed.
En anden smidig sikkerhedsfunktion er tofaktorautentificering, som fik mig til at indtaste en kode sendt til min mobile enhed hver gang jeg loggede ind.
De mest unikke funktioner i ContractWorks drejer sig om tags, skabeloner og søgning.
Mærker i systemet kan være et hvilket som helst felt, du vil søge i eller registrere i din kontrakt.
Det er en ekstremt fleksibel kategoriseringsfunktion, der kan omfatte tekst, datoer, tal, procenter eller et ja / nej-svar.
For eksempel kan du oprette en "Auto Renew?" eller en "fortrolighed?" tag for hurtigt at slå denne indstilling til eller fra for en kontrakt.
Mærker indgår i den mere fleksible kategoriseringsstruktur, der definerer, hvordan ContractWorks nærmer sig kontraktstyring.
Når du opretter et nyt tag, kan du også tilføje en rullemenu, der føjer tagget til en bestemt afdeling i din virksomhed eller til en større kontraktskabelon.
Så hvis du tilføjer tags til ansættelseskontrakter, kan du tilføje HR-afdelingen til rullemenuen, mens du muligvis tilføjer den juridiske afdeling for en ikke-afsløringsaftale (NDA).
Tags er nemme at oprette på fanen Tags / skabeloner, og du kan derefter gå tilbage til dokumentindbakken og knytte tags til bestemte kontrakter.
ContractWorks UI er ligeledes sparsom og intuitiv som Concord (gratis for op til 3 brugere hos Concord), men går langt dybere ind i detaljeret kontraktkategorisering og søgning.
Skabeloner er en udvidelse af denne idé.
De grupperer tags baseret på kontrakttype, hvilket hjælper klienter med at spore de samme 5-10 bestemmelser i en leasingaftale, for eksempel for hurtigt at søge efter den type kontrakt i modsætning til en leverandørkontrakt, partnerskabsaftale, NDA eller låneaftale.
Skabeloner er ikke relateret til oprettelse af kontrakt; de er ekstra styrings- og kategoriseringsværktøjer.
Kun administratorer eller brugere med fuld adgang kan anvende tags og skabeloner.
Når jeg testede platformen som administrator, kunne jeg trække flere tags ind i en testskabelon og markere standardfelter som start- og slutdatoer, periode og kontraktværdi som krævede felter.
Jeg kunne derefter oprette tilbagevendende meddelelser til bestemte brugere samt automatiske opdateringer og automatisk fornyelse baseret på det interval, jeg indstillede.
Dette er nyttigt til abonnementskontrakter, der fornyes kvartalsvis eller årligt.
Du kan også uploade et dokument for at tilknytte en kontraktskabelon, men igen er det ikke en fuldstændig kontraktforfatterskabelon, som du ville finde i værktøjer som Agiloft.
Når det er sagt, er ContractWorks-tags og -skabeloner mere tilpasselige og lettere at bruge end traditionelle fremgangsmåder, plus de er fuldstændig søgbare.
Når du har uploadet dokumenter og tilføjet tags og skabeloner, kan du administrere underskrivere og elektroniske signaturer under fanen Sign.
Som administrator kan du udpege din fem-underskriver eller oprette en signaturskabelon korreleret med bestemte kontrakttyper.
I dette tilfælde kan du markere et dokument med de specifikke placeringer, som du har brug for en signatur for, og hvem der er underskrevet, og derefter gemme det som en skabelon.
Hvis du allerede har oprettet en skabelon, kan du klikke på penikonet på fanen Dokumenter for straks at sende et sikkert link via e-mail til signering.
Alle underskrivere får en udfyldt PDF-kopi af kontrakten sendt til dem via e-mail, og i fanen Sign kan du filtrere efter udfyldte, ufuldstændige eller annullerede underskrifter.
ESigning-funktionaliteten er ligetil, og den indfødte signeringsfunktion vil snart blive integreret med Salesforce (besøg webstedet på Salesforce.com) og tilgængelig i Salesforce AppExchange, som ContractWorks sagde vil være i stand til at sende et dokument oprettet i Salesforce direkte til ContractWorks til opbevaring og signatur samt trække Salesforce-felter direkte ind på platformen som tags.
Rapporter og meddelelser
ContractWorks er stadig i færd med at opbygge sin rapporteringsfunktionalitet, men der er et solidt udvalg af funktioner og analyser, man kan arbejde med.
Under fanen Rapporter kan du administrere både rapporter og relaterede underretninger i en kalendervisning.
Når jeg oprettede en ny rapport, var jeg i stand til at vælge mellem alle mine tags og skabeloner som kolonner til at trække i sammen med at være i stand til at filtrere de data, min rapport trak i med nøgleord eller en bestemt skabelon.
Derefter eksporterede jeg rapporten som en PDF- og Microsoft Excel-fil.
Når du opretter en rapport, giver fanebladet Underretningskalender og Underretningsrapport dig mulighed for at konfigurere e-mails og relaterede underretninger til bestemte brugere.
Du kan også se alle dine rapporter under fanen Gemte rapporter.
Vigtigst er det, at ContractWorks giver dig en auditlog til at spore al aktivitet efter bruger og en komplet historik for hver kontrakt i systemet.
Rapporter i ContractWorks handler mere om flytning af dokumenter gennem systemet og de handlinger, som brugerne foretager, sporing af, hvornår et dokument uploades, flyttes, omdøbes, og når detaljer ændres for at sikre sporbarhed og fangstfejl.
I den henseende udfører kalenderen for kontrolspor, rapportering og meddelelser deres arbejde.
Når det er sagt, er rapporteringsfunktionerne ikke næsten lige så dybtgående eller garnerede med interaktive diagrammer og grafer som dem i Agiloft og Onit eller de trendmålinger og anbefalinger, du finder i rapporter genereret af Coupa Contract Lifecycle Management (Gratis hos Coupa ).
Et virtuelt arkivskab til kontrakter
ContractWorks er let at bruge, omhyggelig med sin kontraktkategorisering og blandt de bedste oplevelser, vi testede for sikker opbevaring og sporing af kontraktdokumenter.
Platformen skinner også, når det kommer til hurtig søgning gennem dens tagging og skabelonstruktur.
Derudover fungerer dens oprindelige eSigning-funktion godt.
Hvis du leder efter kontraktudarbejdelse, mere omfattende rapportering og dybere funktioner i kontraktstyringslivscyklus (såsom workflowautomatisering, versionskontrol og indbygget samarbejde og opgavestyring), er Editors Choice Agiloft en mere kraftfuld og tilpassbar mulighed.
For kunder, der primært beskæftiger sig med dokumentrute og -håndtering efter oprettelse med stor sikkerhed og omfattende auditabilitet, er ContractWorks en smart designet og udført løsning til disse aspekter af kontraktstyring.
Fordele
Ulemper
ContractWorks begynder med $ 600 om måneden, faktureres årligt, og for den pris leverer en veldesignet kontraktstyringsplatform, der er stærkt fokuseret på at kategorisere, spore og godkende kontrakter.
Desværre for nogle betyder det, at det ikke har meget støtte til at oprette kontrakter, frem og tilbage juridiske forhandlinger eller nogen indbyggede samarbejdsfunktioner.
Dette målrettede funktionsfokus betyder, at du bliver nødt til at kortlægge din forretningsproces mod softwarefunktionerne omhyggeligt, da dette ikke er et gør alt-værktøj.
Det er først og fremmest det, der holder det bag vores Editors 'Choice-vindere i dette rum, Agiloft og Updraft.
Priser og planer
I modsætning til Agiloft (gratis for op til 10 brugere hos Agiloft) og de fleste leverandører i kontraktstyringsområdet, prissætter ContractWorks ikke brugerlicenser.
Produktet starter ved $ 600 pr.
Måned, faktureret årligt, for sin 12-måneders plan.
Den anden prisindstilling er $ 750 pr.
Måned for 3-måneders planen, faktureret kvartalsvis.
Du kan starte med kvartalsplanen og flytte til et årligt abonnement afhængigt af dine behov.
Begge planer leveres med en gratis prøveperiode og giver dig ubegrænset antal brugere, dokumentlagring, support og træning plus gratis implementering.
Du får også tilpassede alarmer, rapporter, tilladelser, revisionslogfiler, dokumentmigrering og opsætning, brugerdefineret branding og en lang række andre funktioner, herunder platformens dokumentmærkning og skabelonfunktioner.
Det eneste ContractWorks tildeler en brugergrænse for, er elektroniske signaturer, som virksomheden rullede ud med en native eSignature-funktion i marts 2017.
Organisationer får fem gratis elektroniske signaturbrugere uden ekstra beregning, men yderligere brugere kommer i pakker med fem elektroniske signaturer.
brugere for $ 1.200 om året.
ContractWorks integreres ikke med Adobe Sign, DocuSign eller andre tredjepartsleverandører af eSignature og foretrækker at centralisere det inden for sin platform som en indfødt funktion.
ContractWorks tilbyder også rabat til nonprofitorganisationer såvel som volumenpakker til advokatfirmaer eller professionelle servicevirksomheder, der ønsker at tilbyde kontraktstyring gennem ContractWorks som en fakturerbar tjeneste.
Styring af kontraktens livscyklus
ContractWorks holder brugergrænsefladen (UI) enkel.
Oplevelsen er ikonbaseret og nem at navigere i, og topmenuen har kun seks faner: Dokumenter, tags / skabeloner, brugere, rapporter, sign og indstillinger og en universel søgefelt.
Der er fem standardroller med tilpassede visninger af de funktioner, du får adgang til: Administrator, Fuld adgang, Kun download, Kun visning og Ingen adgang.
Men du kan tilføje dine egne tilpassede roller med adgang til bestemte dokumenter, mapper, lokaler osv.
I modsætning til Agiloft og Onit Contract Administration og Contract Review & Approval (3.000,00 pr.
Måned hos Onit), når du logger ind, ser du ikke en brugerdefineret dashboard med realtids widgets og rapporter.
ContractWorks fører dig direkte til dit dokumentlager for at komme i gang.
Dokumentsiden er lagt ud som en e-mail-indbakke.
Der er hovedindbakken i midten, en brugerdefineret mappestruktur på venstre side til at organisere dine dokumenter og knapper øverst til uploade kontrakt i bulk, oprette nye mapper, kopiere, downloade og tilføje vedhæftede filer til dokumenter.
Du kan også bruge træk og slip til at flytte dokumenter ind i indbakken uden behov for at bruge Upload-knappen.
Vedhæftningsfunktionen er nyttig til at tilføje ændringsrækkefølge eller tilføjelser til en hovedkontrakt, og denne post i indbakken viser de vedhæftede dokumenter.
Mens du ikke kan redigere kontrakter i ContractWorks, åbner den oprindelige PDF-fremviser ved at klikke på et dokument, der viser et dynamisk vandmærke, der er tilpasset til brugeren som en ekstra sikkerhedsfunktion for at bevare kontraktens fortrolighed.
En anden smidig sikkerhedsfunktion er tofaktorautentificering, som fik mig til at indtaste en kode sendt til min mobile enhed hver gang jeg loggede ind.
De mest unikke funktioner i ContractWorks drejer sig om tags, skabeloner og søgning.
Mærker i systemet kan være et hvilket som helst felt, du vil søge i eller registrere i din kontrakt.
Det er en ekstremt fleksibel kategoriseringsfunktion, der kan omfatte tekst, datoer, tal, procenter eller et ja / nej-svar.
For eksempel kan du oprette en "Auto Renew?" eller en "fortrolighed?" tag for hurtigt at slå denne indstilling til eller fra for en kontrakt.
Mærker indgår i den mere fleksible kategoriseringsstruktur, der definerer, hvordan ContractWorks nærmer sig kontraktstyring.
Når du opretter et nyt tag, kan du også tilføje en rullemenu, der føjer tagget til en bestemt afdeling i din virksomhed eller til en større kontraktskabelon.
Så hvis du tilføjer tags til ansættelseskontrakter, kan du tilføje HR-afdelingen til rullemenuen, mens du muligvis tilføjer den juridiske afdeling for en ikke-afsløringsaftale (NDA).
Tags er nemme at oprette på fanen Tags / skabeloner, og du kan derefter gå tilbage til dokumentindbakken og knytte tags til bestemte kontrakter.
ContractWorks UI er ligeledes sparsom og intuitiv som Concord (gratis for op til 3 brugere hos Concord), men går langt dybere ind i detaljeret kontraktkategorisering og søgning.
Skabeloner er en udvidelse af denne idé.
De grupperer tags baseret på kontrakttype, hvilket hjælper klienter med at spore de samme 5-10 bestemmelser i en leasingaftale, for eksempel for hurtigt at søge efter den type kontrakt i modsætning til en leverandørkontrakt, partnerskabsaftale, NDA eller låneaftale.
Skabeloner er ikke relateret til oprettelse af kontrakt; de er ekstra styrings- og kategoriseringsværktøjer.
Kun administratorer eller brugere med fuld adgang kan anvende tags og skabeloner.
Når jeg testede platformen som administrator, kunne jeg trække flere tags ind i en testskabelon og markere standardfelter som start- og slutdatoer, periode og kontraktværdi som krævede felter.
Jeg kunne derefter oprette tilbagevendende meddelelser til bestemte brugere samt automatiske opdateringer og automatisk fornyelse baseret på det interval, jeg indstillede.
Dette er nyttigt til abonnementskontrakter, der fornyes kvartalsvis eller årligt.
Du kan også uploade et dokument for at tilknytte en kontraktskabelon, men igen er det ikke en fuldstændig kontraktforfatterskabelon, som du ville finde i værktøjer som Agiloft.
Når det er sagt, er ContractWorks-tags og -skabeloner mere tilpasselige og lettere at bruge end traditionelle fremgangsmåder, plus de er fuldstændig søgbare.
Når du har uploadet dokumenter og tilføjet tags og skabeloner, kan du administrere underskrivere og elektroniske signaturer under fanen Sign.
Som administrator kan du udpege din fem-underskriver eller oprette en signaturskabelon korreleret med bestemte kontrakttyper.
I dette tilfælde kan du markere et dokument med de specifikke placeringer, som du har brug for en signatur for, og hvem der er underskrevet, og derefter gemme det som en skabelon.
Hvis du allerede har oprettet en skabelon, kan du klikke på penikonet på fanen Dokumenter for straks at sende et sikkert link via e-mail til signering.
Alle underskrivere får en udfyldt PDF-kopi af kontrakten sendt til dem via e-mail, og i fanen Sign kan du filtrere efter udfyldte, ufuldstændige eller annullerede underskrifter.
ESigning-funktionaliteten er ligetil, og den indfødte signeringsfunktion vil snart blive integreret med Salesforce (besøg webstedet på Salesforce.com) og tilgængelig i Salesforce AppExchange, som ContractWorks sagde vil være i stand til at sende et dokument oprettet i Salesforce direkte til ContractWorks til opbevaring og signatur samt trække Salesforce-felter direkte ind på platformen som tags.
Rapporter og meddelelser
ContractWorks er stadig i færd med at opbygge sin rapporteringsfunktionalitet, men der er et solidt udvalg af funktioner og analyser, man kan arbejde med.
Under fanen Rapporter kan du administrere både rapporter og relaterede underretninger i en kalendervisning.
Når jeg oprettede en ny rapport, var jeg i stand til at vælge mellem alle mine tags og skabeloner som kolonner til at trække i sammen med at være i stand til at filtrere de data, min rapport trak i med nøgleord eller en bestemt skabelon.
Derefter eksporterede jeg rapporten som en PDF- og Microsoft Excel-fil.
Når du opretter en rapport, giver fanebladet Underretningskalender og Underretningsrapport dig mulighed for at konfigurere e-mails og relaterede underretninger til bestemte brugere.
Du kan også se alle dine rapporter under fanen Gemte rapporter.
Vigtigst er det, at ContractWorks giver dig en auditlog til at spore al aktivitet efter bruger og en komplet historik for hver kontrakt i systemet.
Rapporter i ContractWorks handler mere om flytning af dokumenter gennem systemet og de handlinger, som brugerne foretager, sporing af, hvornår et dokument uploades, flyttes, omdøbes, og når detaljer ændres for at sikre sporbarhed og fangstfejl.
I den henseende udfører kalenderen for kontrolspor, rapportering og meddelelser deres arbejde.
Når det er sagt, er rapporteringsfunktionerne ikke næsten lige så dybtgående eller garnerede med interaktive diagrammer og grafer som dem i Agiloft og Onit eller de trendmålinger og anbefalinger, du finder i rapporter genereret af Coupa Contract Lifecycle Management (Gratis hos Coupa ).
Et virtuelt arkivskab til kontrakter
ContractWorks er let at bruge, omhyggelig med sin kontraktkategorisering og blandt de bedste oplevelser, vi testede for sikker opbevaring og sporing af kontraktdokumenter.
Platformen skinner også, når det kommer til hurtig søgning gennem dens tagging og skabelonstruktur.
Derudover fungerer dens oprindelige eSigning-funktion godt.
Hvis du leder efter kontraktudarbejdelse, mere omfattende rapportering og dybere funktioner i kontraktstyringslivscyklus (såsom workflowautomatisering, versionskontrol og indbygget samarbejde og opgavestyring), er Editors Choice Agiloft en mere kraftfuld og tilpassbar mulighed.
For kunder, der primært beskæftiger sig med dokumentrute og -håndtering efter oprettelse med stor sikkerhed og omfattende auditabilitet, er ContractWorks en smart designet og udført løsning til disse aspekter af kontraktstyring.
Fordele
Ulemper
Daxdi en ny online auktioner verden, den største auktioner hus på verden, mange forskellige typer af auktioner, nye auktioner hver 5 minutter, og mere end 3 millioner brugere registreret indtil 2026
¿Er du ikke medlem af Daxdi endnu?
Daxdi en ny online auktioner verden, den største auktioner hus på verden, mange forskellige typer af auktioner, nye auktioner hver 5 minutter, og mere end 3 millioner brugere registreret indtil 2026
¿Er du ikke medlem af Daxdi endnu?
Daxdi.com Cookies
På Daxdi.com bruger vi cookies (tekniske og profil cookies, både vores egen og tredjepart) for at give dig en bedre online oplevelse og til at sende dig personlige online kommercielle beskeder i henhold til dine præferencer. Hvis du vælger fortsæt eller få adgang til indhold på vores hjemmeside uden at tilpasse dine valg, accepterer du brugen af cookies.
Du kan få flere oplysninger om vores cookiepolitik, og hvordan du afviser cookies
FortsætteIndstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger
Vi respekterer dine privatlivsrettigheder, du kan vælge at forbyde dataindsamling for visse tjenester. Hvis du ikke tillader disse tjenester, kan det dog påvirke din oplevelse.
-
Session CookieNavn: PHPSESSID Sessionscookies er nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere korrekt, samt for accept af cookies.Kræves
-
Cookie XSRF-TokenDenne cookie er nødvendig for, at Daxdi-formularerne fungerer korrekt, og derved undgå brug eller afsendelse af formularer af bots og andre automatiserede værktøjer.Kræves
-
Identifikationscookies hos DaxdiCookies: _gid, _ga, _gat_UA-*.Disse cookies er nødvendige for korrekt identifikation af hver Daxdi-bruger.Kræves
-
Cookies til internationaliseringCookies: lang, lang_url, cur_country_code, currency, cur_lang_code. Disse cookies er nødvendige for en korrekt internationalisering af Daxdi for at vise dig den relevante version til dit land, sprog og lokale valuta.Kræves
-
Accept af cookiesCookies: cookie_warning. Denne cookie er nødvendig for at gemme dine præferencer om cookies på Daxdi og din accept eller afvisning af dem.Kræves
-
Cookie XSRF-TokenEsta Cookie es necesaria para el correcto funcionamiento de los formularios de Daxdi, evitando así el uso o envío de formularios por parte de bots y otras herramientas automatizadas.REQUERIDA
-
Google Analytics og Daxdi AnalyticsDisse cookies giver os oplysninger om din brugeroplevelse på Daxdi for at forbedre og tilbyde dig hver dag flere og bedre tjenester med en bedre oplevelse for dig. Med denne cookie hjælper du os med at forbedre os. Du kan finde flere oplysninger om disse cookies i cookies-politikken.
Daxdi.© 2026 Alle rettigheder forbeholdes.