ContractSafe er en solid kontraktstyringsløsning med et godt sæt funktioner og et bredt antal prisindstillinger.
Som flere andre spillere i denne rundvisning undgår ContractSafe imidlertid at oprette og fokuserer i stedet på kontraktlagring og deling, søgning og rapportering, sikkerhed og alarmer.
Dette værktøj er mere rettet mod målrettet ledelse i stedet for fuld livscyklusadministration, hvorfor det giver afkald på forfatterskab såvel som omfattende tilpasning.
Af denne grund forbliver det lidt bag vores Editors 'Choice-vindere, Agiloft og Updraft.
Priser og planer
ContractSafe begynder ved $ 99 pr.
Måned for iværksætterplanen, som giver dig 100 kontrakter og adgang til kontraktsøgning med automatisk optisk tegngenkendelse (OCR).
Iværksætterplanen kommer også med standardsikkerhed, brugerrolle og tilladelsesadministration og evnen til at e-maile dokumenter direkte til platformen.
Alle planer leveres også med en gratis prøveperiode, ubegrænset antal brugere og datopåmindelser.
Virksomheden har fire andre planer, der tilbyder større kontraktkapacitet og mere premium-funktionalitet:
Grundplan: $ 299 pr.
Måned for 500 kontrakter.
Denne plan inkluderer basisfunktionssættet plus brugerdefinerede dokumenttyper, ændringssporing og muligheden for at gemme ubegrænsede relaterede dokumenter.
Standard plan: $ 499 for 1.000 kontrakter.
Yderligere funktioner inkluderer envejs DocuSign-integration, revisionsspor, brugerdefinerede felter og skabeloner.
Professionel plan: $ 699 for 2.500 kontrakter.
Denne plan leveres også med virtuel datarumstilgang, single sign-on (SSO), Active Directory (AD) integration og tovejs DocuSign integration.
DocuSign er i øjeblikket den eneste understøttede e-sign-udbyder, men virksomheden sagde, at de arbejder på yderligere integrationer.
Virksomhedsplan: $ 899 for 5.000 kontrakter.
Enterprise-planen inkluderer også en integration med Salesforce (besøg webstedet på Salesforce.com).
Virksomheden tilbyder tilpasset prisfastsættelse til virksomheder, der har brug for mere end 5.000 kontrakter.
Enterprise + plan: en nylig tilføjelse, der er den samme som Enterprise-planen, men topper ud med 25.000 kontrakter til 1.299 $ pr.
måned.
Styring af kontraktens livscyklus
ContractSafe holder tingene enkle.
Platformen inkluderer ikke oprettelse af kontrakt eller de rige redigerings- og redigeringsfunktioner for værktøjer som Concord (gratis for op til 3 brugere hos Concord) og Updraft, og brugergrænsefladen (UI) er heller ikke så uendelig tilpasselig som Agiloft.
Der er heller ikke noget avanceret samarbejde og opgavestyring eller godkendelses-workflow-automatisering.
Hvad du får er en ligetil brugeroplevelse (UX), der er en leg at navigere og søge igennem med tilpassede filtre og tags.
Du får også alle de relaterede data, dokumenter, deadlines og alarmer, du har brug for for hver kontrakt i systemet.
Når du logger ind på ContractSafe-instrumentbrættet, tager det dig direkte til hovedkontraktlageret.
I stedet for et forvirrende udvalg af faner og menuer, som du får med Coupa Contract Lifecycle Management (gratis hos Coupa), er alt hvad du ser i ContractSafe din sorterbare liste over kontrakter og en universel søgefelt.
Alle tags, skabeloner og etiketter i systemet kan tilpasses, så for hver kontraktindgang kan du se kontraktstypen, navnet og enhver pengeværdi, modparter og datoer, der er knyttet til kontrakten.
Brugergrænsefladen er udformet på samme måde som Concord og ContractWorks (500,00 Startpris pr.
Måned, faktureret årligt hos ContractWorks), men den er endnu mere fokuseret.
Der er ingen faner eller muligheder for at tage dig til andre områder af platformen.
Alt hvad du får er knapper til at tilføje kontrakter, udskrive eller eksportere kontrakter og skifte til en kalendervisning, der viser kommende kontraktdatoer.
Der er ikke meget i vejen for indbygget rapportering eller analyse, så du bliver nødt til at eksportere kontraktdata som en CSV- eller Microsoft Excel-fil til et tredjepartsprogram, hvis du vil køre detaljerede rapporter om det.
De mest avancerede områder på hoveddashboardet er søgefeltet og filterindstillingerne.
Hvis du klikker på filterikonet øverst til venstre, kan du udføre en mere avanceret søgning.
Du kan søge efter kontraktværdi, underskriftsdato, udløbsdatoer, virksomheder, fester, tags, typer, brugerdefinerede felter og mere.
Alle de brugerdefinerede tags, typer og felter er konfigureret i fanen Indstillinger øverst til højre.
Valgmulighederne "Brugerdefinerede felter og skabeloner" og "Kontrakttyper" giver dig et simpelt pop op-vindue til at tilføje så mange tilpassede parametre og kategorier til styring og tagging af kontrakter, som du vil.
ContractSafes søge- og taggingstruktur ligner mest den hos ContractWorks og Contract Hound i sin enkle tilpasning.
Det er blandt de nemmeste kontraktkategoriserings- og styringsfunktioner, vi testede.
Menuen Indstillinger lader også hver bruger tilpasse deres dashboard og konfigurere, hvilke felter de vil have vist i deres lager.
Det er også her, du finder din dedikerede e-mail-adresse til e-mail-kontrakter direkte til ContractSafe, muligheder for at opgradere din plan, og hvor du kan konfigurere tofaktorautentificering (2FA), SSO og DocuSign-integration, hvis du har abonneret på en konto med disse funktioner.
Vigtigst af alt for it-administratorer eller juridiske afdelingsledere, der fører tilsyn med kontraktstyringsprocessen, er det her, hvor du kan invitere brugere til platformen og styre roller og tilladelser.
Brugere kan få fuld adgang, skrivebeskyttet adgang eller tilpassede tilladelser baseret på specifikke kontrakttyper og tags for at hjælpe med at afgrænse, hvad forskellige afdelinger kan se.
For at teste platformen tilføjede jeg nogle grundlæggende kontrakttyper og tags for at sortere kontrakter i forskellige afdelinger og anvendelser [employment contracts, non-disclosure agreements (NDAs), sales contracts, etc.] og derefter uploadet nogle eksempler på kontrakter i systemet.
Du kan uploade kontrakter ved at vælge filer eller ved at trække og slippe dokumenter i systemet samt sende kontrakter via e-mail.
Da jeg tilføjede min Daxdi-testkontrakt, gav ContractSafe mig en række kategoriseringsmuligheder og relaterede informationsfelter.
Først indstiller jeg kontrakt typen (fra en liste over tilgængelige muligheder, eller du kan oprette en ny type direkte fra kontraktsiden).
Jeg kunne knytte kontrakten til en bestemt konto, hvis jeg ville.
Jeg var også i stand til at indstille en kontraktværdi.
Du markerer også afkrydsningsfelter for, om kontrakten er aktiv eller ej, og om der er foretaget ændringer i kontrakten.
Du kan også tilføje søgbare tags.
ContractSafe giver dig også mulighed for at knytte relaterede dokumenter til en kontrakt, enten ved at uploade et andet dokument eller ved at linke kontrakten til en anden fil i systemet.
Rul ned, der er en række andre detaljeringsfaner, du kan indstille for hver kontrakt.
Afsnittet Datoer / Påmindelser er, hvor jeg tilføjede en ikrafttrædelsesdato og opsigelsesdato for min kontrakt.
Du kan også tilføje andre nøgledatoer, du vil spore sammen med påmindelser.
Du kan indstille automatiske e-mail-påmindelser, spore kontrakter med automatisk fornyelse med påmindelsesadvarsler og indstille tilbagevendende datoer for betalinger og andre kontraktparametre, der kan ses i den kommende datakalender på dit dashboard.
Nedenfor er der et par flere detaljer om kontraktdetaljer.
Fanen Partier giver dig mulighed for at tilføje virksomheds- og modpartsoplysninger med tilknyttede kontaktoplysninger.
Fanen Brugerdefinerede felter er et andet område, hvor du kan konfigurere de brugerdefinerede felter og skabeloner, du kan knytte til enhver kontrakt.
Det mest unikke afsnit er fanen Juridisk, som tilbyder et antal mere dybtgående felter til dit juridiske team.
Felter inkluderer formularnumre, regulerende love, jurisdiktioner, voldgifts- og fortrolighedsbestemmelser og andre parametre, du kan knytte til en kontrakt.
Endelig er der et Notes-afsnit, hvor du kan tilføje yderligere oplysninger.
Der er også en Vis dokument sektion for faktisk at se på din kontrakt.
Søgefeltet i kontraktfremviseren kører automatisk OCR for nøgleord og søgeudtryk i ikke kun databasen, men i selve kontraktdokumenterne.
ContractSafe tilbyder ikke nogen kontraktforfatter- eller redigeringsfunktioner, så alt hvad du kan gøre med dine kontrakter i systemet er at se og søge i dem.
Alt i alt har kontraktopbevaring og ledelseserfaring mest til fælles med ContractWorks, selvom ContractSafe forenkler oplevelsen yderligere.
Der er kontrolspor og ændringssporingsfunktionalitet, men ikke i den grad af de dybere versionskontrol- og kontraktsamarbejdsfunktioner, du får i Agiloft, Concord eller Coupa.
Lige, sikker kontraktopbevaring
ContractSafe forsøger ikke at styre hele oprettelsen, revisionen og ledelsens livscyklus fra ende til ende.
Platformen er fokuseret på at gøre kontraktopbevaring og sporing enkel og sikker med god søgning og tilpassbar kategorisering, og det er hvad den gør.
Sikkerhedsfunktionerne, der tilbydes på alle planniveauer, er omfattende, inklusive ISO 27001- og PCI DSS-certificerede datacentre, 256-bit AES-kryptering, automatisk failover, offsite-sikkerhedskopiering, plus indtrængen, malware og virusdetektering samt sårbarhed og penetrationstest.
For virksomheder, der er på udkig efter en komplet platform-til-ende-kontrakt-livscyklusstyringsplatform, værktøjer som Concord, Contract Advantage (75,00 pr.
Navngivet bruger pr.
Måned til WebEssentials-planen hos Great Minds Software) og Editors Choice Agiloft giver dig dynamik kapacitetsoprettelses- og redigeringsfunktioner, native multi-party samarbejde og revisioner med versionskontrol, såvel som avanceret automatisering af workflow og omfattende indbygget rapportering og analyse.
Men hvis dine behov er mere målrettede, og disse klokker og fløjter er overflødige sammenlignet med en enkel, sikker og let konfigurerbar dokumentadministrationsplatform til alle typer kontrakter, kan ContractSafe være den ideelle pasform til din organisation.
Fordele
Enkel brugergrænseflade og kontraktlagring.
Ubegrænset antal brugere og alarmer.
Stærk søgning og OCR-funktioner.
Omfattende sikkerhed og detaljerede tilladelser.
Vis mere
Bundlinjen
ContractSafe dækker alt det grundlæggende i en god kontraktstyringsløsning, herunder routing, søgning og OCR, samt god sikkerhed og tilladelser.
Det er værd at kigge på, så længe du ikke er bekymret for automatisering af workflow eller redigering i app.
ContractSafe er en solid kontraktstyringsløsning med et godt sæt funktioner og et bredt antal prisindstillinger.
Som flere andre spillere i denne rundvisning undgår ContractSafe imidlertid at oprette og fokuserer i stedet på kontraktlagring og deling, søgning og rapportering, sikkerhed og alarmer.
Dette værktøj er mere rettet mod målrettet ledelse i stedet for fuld livscyklusadministration, hvorfor det giver afkald på forfatterskab såvel som omfattende tilpasning.
Af denne grund forbliver det lidt bag vores Editors 'Choice-vindere, Agiloft og Updraft.
Priser og planer
ContractSafe begynder ved $ 99 pr.
Måned for iværksætterplanen, som giver dig 100 kontrakter og adgang til kontraktsøgning med automatisk optisk tegngenkendelse (OCR).
Iværksætterplanen kommer også med standardsikkerhed, brugerrolle og tilladelsesadministration og evnen til at e-maile dokumenter direkte til platformen.
Alle planer leveres også med en gratis prøveperiode, ubegrænset antal brugere og datopåmindelser.
Virksomheden har fire andre planer, der tilbyder større kontraktkapacitet og mere premium-funktionalitet:
Grundplan: $ 299 pr.
Måned for 500 kontrakter.
Denne plan inkluderer basisfunktionssættet plus brugerdefinerede dokumenttyper, ændringssporing og muligheden for at gemme ubegrænsede relaterede dokumenter.
Standard plan: $ 499 for 1.000 kontrakter.
Yderligere funktioner inkluderer envejs DocuSign-integration, revisionsspor, brugerdefinerede felter og skabeloner.
Professionel plan: $ 699 for 2.500 kontrakter.
Denne plan leveres også med virtuel datarumstilgang, single sign-on (SSO), Active Directory (AD) integration og tovejs DocuSign integration.
DocuSign er i øjeblikket den eneste understøttede e-sign-udbyder, men virksomheden sagde, at de arbejder på yderligere integrationer.
Virksomhedsplan: $ 899 for 5.000 kontrakter.
Enterprise-planen inkluderer også en integration med Salesforce (besøg webstedet på Salesforce.com).
Virksomheden tilbyder tilpasset prisfastsættelse til virksomheder, der har brug for mere end 5.000 kontrakter.
Enterprise + plan: en nylig tilføjelse, der er den samme som Enterprise-planen, men topper ud med 25.000 kontrakter til 1.299 $ pr.
måned.
Styring af kontraktens livscyklus
ContractSafe holder tingene enkle.
Platformen inkluderer ikke oprettelse af kontrakt eller de rige redigerings- og redigeringsfunktioner for værktøjer som Concord (gratis for op til 3 brugere hos Concord) og Updraft, og brugergrænsefladen (UI) er heller ikke så uendelig tilpasselig som Agiloft.
Der er heller ikke noget avanceret samarbejde og opgavestyring eller godkendelses-workflow-automatisering.
Hvad du får er en ligetil brugeroplevelse (UX), der er en leg at navigere og søge igennem med tilpassede filtre og tags.
Du får også alle de relaterede data, dokumenter, deadlines og alarmer, du har brug for for hver kontrakt i systemet.
Når du logger ind på ContractSafe-instrumentbrættet, tager det dig direkte til hovedkontraktlageret.
I stedet for et forvirrende udvalg af faner og menuer, som du får med Coupa Contract Lifecycle Management (gratis hos Coupa), er alt hvad du ser i ContractSafe din sorterbare liste over kontrakter og en universel søgefelt.
Alle tags, skabeloner og etiketter i systemet kan tilpasses, så for hver kontraktindgang kan du se kontraktstypen, navnet og enhver pengeværdi, modparter og datoer, der er knyttet til kontrakten.
Brugergrænsefladen er udformet på samme måde som Concord og ContractWorks (500,00 Startpris pr.
Måned, faktureret årligt hos ContractWorks), men den er endnu mere fokuseret.
Der er ingen faner eller muligheder for at tage dig til andre områder af platformen.
Alt hvad du får er knapper til at tilføje kontrakter, udskrive eller eksportere kontrakter og skifte til en kalendervisning, der viser kommende kontraktdatoer.
Der er ikke meget i vejen for indbygget rapportering eller analyse, så du bliver nødt til at eksportere kontraktdata som en CSV- eller Microsoft Excel-fil til et tredjepartsprogram, hvis du vil køre detaljerede rapporter om det.
De mest avancerede områder på hoveddashboardet er søgefeltet og filterindstillingerne.
Hvis du klikker på filterikonet øverst til venstre, kan du udføre en mere avanceret søgning.
Du kan søge efter kontraktværdi, underskriftsdato, udløbsdatoer, virksomheder, fester, tags, typer, brugerdefinerede felter og mere.
Alle de brugerdefinerede tags, typer og felter er konfigureret i fanen Indstillinger øverst til højre.
Valgmulighederne "Brugerdefinerede felter og skabeloner" og "Kontrakttyper" giver dig et simpelt pop op-vindue til at tilføje så mange tilpassede parametre og kategorier til styring og tagging af kontrakter, som du vil.
ContractSafes søge- og taggingstruktur ligner mest den hos ContractWorks og Contract Hound i sin enkle tilpasning.
Det er blandt de nemmeste kontraktkategoriserings- og styringsfunktioner, vi testede.
Menuen Indstillinger lader også hver bruger tilpasse deres dashboard og konfigurere, hvilke felter de vil have vist i deres lager.
Det er også her, du finder din dedikerede e-mail-adresse til e-mail-kontrakter direkte til ContractSafe, muligheder for at opgradere din plan, og hvor du kan konfigurere tofaktorautentificering (2FA), SSO og DocuSign-integration, hvis du har abonneret på en konto med disse funktioner.
Vigtigst af alt for it-administratorer eller juridiske afdelingsledere, der fører tilsyn med kontraktstyringsprocessen, er det her, hvor du kan invitere brugere til platformen og styre roller og tilladelser.
Brugere kan få fuld adgang, skrivebeskyttet adgang eller tilpassede tilladelser baseret på specifikke kontrakttyper og tags for at hjælpe med at afgrænse, hvad forskellige afdelinger kan se.
For at teste platformen tilføjede jeg nogle grundlæggende kontrakttyper og tags for at sortere kontrakter i forskellige afdelinger og anvendelser [employment contracts, non-disclosure agreements (NDAs), sales contracts, etc.] og derefter uploadet nogle eksempler på kontrakter i systemet.
Du kan uploade kontrakter ved at vælge filer eller ved at trække og slippe dokumenter i systemet samt sende kontrakter via e-mail.
Da jeg tilføjede min Daxdi-testkontrakt, gav ContractSafe mig en række kategoriseringsmuligheder og relaterede informationsfelter.
Først indstiller jeg kontrakt typen (fra en liste over tilgængelige muligheder, eller du kan oprette en ny type direkte fra kontraktsiden).
Jeg kunne knytte kontrakten til en bestemt konto, hvis jeg ville.
Jeg var også i stand til at indstille en kontraktværdi.
Du markerer også afkrydsningsfelter for, om kontrakten er aktiv eller ej, og om der er foretaget ændringer i kontrakten.
Du kan også tilføje søgbare tags.
ContractSafe giver dig også mulighed for at knytte relaterede dokumenter til en kontrakt, enten ved at uploade et andet dokument eller ved at linke kontrakten til en anden fil i systemet.
Rul ned, der er en række andre detaljeringsfaner, du kan indstille for hver kontrakt.
Afsnittet Datoer / Påmindelser er, hvor jeg tilføjede en ikrafttrædelsesdato og opsigelsesdato for min kontrakt.
Du kan også tilføje andre nøgledatoer, du vil spore sammen med påmindelser.
Du kan indstille automatiske e-mail-påmindelser, spore kontrakter med automatisk fornyelse med påmindelsesadvarsler og indstille tilbagevendende datoer for betalinger og andre kontraktparametre, der kan ses i den kommende datakalender på dit dashboard.
Nedenfor er der et par flere detaljer om kontraktdetaljer.
Fanen Partier giver dig mulighed for at tilføje virksomheds- og modpartsoplysninger med tilknyttede kontaktoplysninger.
Fanen Brugerdefinerede felter er et andet område, hvor du kan konfigurere de brugerdefinerede felter og skabeloner, du kan knytte til enhver kontrakt.
Det mest unikke afsnit er fanen Juridisk, som tilbyder et antal mere dybtgående felter til dit juridiske team.
Felter inkluderer formularnumre, regulerende love, jurisdiktioner, voldgifts- og fortrolighedsbestemmelser og andre parametre, du kan knytte til en kontrakt.
Endelig er der et Notes-afsnit, hvor du kan tilføje yderligere oplysninger.
Der er også en Vis dokument sektion for faktisk at se på din kontrakt.
Søgefeltet i kontraktfremviseren kører automatisk OCR for nøgleord og søgeudtryk i ikke kun databasen, men i selve kontraktdokumenterne.
ContractSafe tilbyder ikke nogen kontraktforfatter- eller redigeringsfunktioner, så alt hvad du kan gøre med dine kontrakter i systemet er at se og søge i dem.
Alt i alt har kontraktopbevaring og ledelseserfaring mest til fælles med ContractWorks, selvom ContractSafe forenkler oplevelsen yderligere.
Der er kontrolspor og ændringssporingsfunktionalitet, men ikke i den grad af de dybere versionskontrol- og kontraktsamarbejdsfunktioner, du får i Agiloft, Concord eller Coupa.
Lige, sikker kontraktopbevaring
ContractSafe forsøger ikke at styre hele oprettelsen, revisionen og ledelsens livscyklus fra ende til ende.
Platformen er fokuseret på at gøre kontraktopbevaring og sporing enkel og sikker med god søgning og tilpassbar kategorisering, og det er hvad den gør.
Sikkerhedsfunktionerne, der tilbydes på alle planniveauer, er omfattende, inklusive ISO 27001- og PCI DSS-certificerede datacentre, 256-bit AES-kryptering, automatisk failover, offsite-sikkerhedskopiering, plus indtrængen, malware og virusdetektering samt sårbarhed og penetrationstest.
For virksomheder, der er på udkig efter en komplet platform-til-ende-kontrakt-livscyklusstyringsplatform, værktøjer som Concord, Contract Advantage (75,00 pr.
Navngivet bruger pr.
Måned til WebEssentials-planen hos Great Minds Software) og Editors Choice Agiloft giver dig dynamik kapacitetsoprettelses- og redigeringsfunktioner, native multi-party samarbejde og revisioner med versionskontrol, såvel som avanceret automatisering af workflow og omfattende indbygget rapportering og analyse.
Men hvis dine behov er mere målrettede, og disse klokker og fløjter er overflødige sammenlignet med en enkel, sikker og let konfigurerbar dokumentadministrationsplatform til alle typer kontrakter, kan ContractSafe være den ideelle pasform til din organisation.
Fordele
Enkel brugergrænseflade og kontraktlagring.
Ubegrænset antal brugere og alarmer.
Stærk søgning og OCR-funktioner.
Omfattende sikkerhed og detaljerede tilladelser.
Vis mere
Bundlinjen
ContractSafe dækker alt det grundlæggende i en god kontraktstyringsløsning, herunder routing, søgning og OCR, samt god sikkerhed og tilladelser.
Det er værd at kigge på, så længe du ikke er bekymret for automatisering af workflow eller redigering i app.
