Concord (som starter gratis for op til tre brugere) er en yderst enkel men vildledende kraftig kontraktstyringsplatform for hele kontraktens livscyklus.
Med en intuitivt designet interface, rig dokumentredigering og et imponerende udvalg af kontraktforhandlinger, styring, signeringsfunktioner og integrationer er det blandt de bedst designede og overkommelige platforme, vi testede, for virksomheder i alle størrelser.
Mens Concord ikke tilbyder niveauet for tilpasning af virksomheder, automatisering af arbejdsgange, opgavestyring eller dybdegående rapporteringsmålinger og visualiseringer af Editors 'Choice Agiloft, er det en stærk kontraktlivscyklusplatform.
Den kommer i en slank pakke, der er ideel til ligetil, omfattende kontraktstyring.
Priser og planer
Concord er gratis for op til tre brugere og inkluderer kernedokumentredigering, diskussion, deadline-alarmer, e-signatur og audit trail-funktioner.
Der er ingen grænser for kontrakter eller alarmer, og Concord opkræver ikke betaling for implementering, træning eller support.
Det deler dog sine brugere op i tre kategorier med forskellig pris.
Skabere kan få adgang til alle Concord-funktioner i den plan, kunden abonnerer på.
Organisationskammen tilpasser roller og funktionsadgang for hver skaber.
Samarbejdspartnere har færre funktioner til rådighed, idet de kan udføre begrænsede handlinger til oprettelse, redigering og samarbejde af dokumenter.
Endelig kan seere kun se dokumenter og eksportere oplysninger om kontraktens livscyklus.
Under hensyntagen til disse tre brugergrupper starter gruppeplanen på $ 100 pr.
Skaber pr.
Måned, $ 50 pr.
Medarbejder pr.
Måned og er gratis for seere.
(Alle disse tal er, hvis omkostningerne faktureres årligt).
Gruppeplanen inkluderer versionskontrol, avanceret adgangskontrol (administratorovervågning, brugerdefinerede roller, adgangsregler og brugergrupper) og styring af ændringer til opdatering af kontrakter.
Den professionelle plan er prissat til $ 150 pr.
Skaber pr.
Måned, $ 75 pr.
Samarbejdspartner pr.
Måned og er igen gratis for seere.
Professionelt niveau inkluderer en bulk-send-funktion, kontraktgodkendelsesprocesser og adgang til Concords analysedashboard, brugerdefinerede identifikationspolitikker og dataeksport.
Endelig løber Enterprise-planen til $ 195 pr.
Skaber pr.
Måned og $ 95 pr.
Medarbejder pr.
Måned, hvor seerne igen er gratis.
Denne plan tilføjer brugerdefineret branding, datalokalisering, LDAP-support, datterselskabsledelse, adgang til Concords applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) og integrationer med Box, Dropbox, Google Drive og Salesforce.
Mens Agilofts gratis plan er lidt mere robust, men generelt matcher priserne mellem de to platforme relativt godt.
Styring af kontraktens livscyklus
Concords interface er så simpelt som det bliver.
Platformen er designet til at ligne Gmail.
Det første skærmbillede, du ser efter login, er den Gmail-lignende kontraktindbakke, der viser alle de kontrakter, der aktuelt er i din pipeline, med farvede statusikoner, der viser, om en kontrakt stadig er en skabelon, under forhandling, i gang, underskrevet og afventende, godkendt osv.
Indbakken viser også det firma eller den part, som en kontrakt er knyttet til, og hvornår den sidst blev ændret.
Når en kontrakt bevæger sig gennem rørledningen, opdaterer Concord automatisk sin indbakke-status.
Concord føles så meget som en e-mail-indbakke, at du endda kan filtrere listen efter "læst" eller "ulæst".
Den venstre navigationsmenu giver dig resten af ??Concords funktionalitet.
Der er et par udvalgte ikoner: et plusikon til tilføjelse af et nyt dokument eller en ny skabelon, indbakkeikonet, fanen Analytics og et ikon, der tager dig til kontraktfrister og aktivitetsrapportering.
Længere nede er der ikoner til tilføjelse af nye brugere, hjælp og indstillinger.
I selve indbakken vises en ekstra menu, der efterligner en Gmail-mappestruktur.
Der er en stor rød "Nyt dokument" -knap øverst, og under det kan du filtrere din indbakke for kun at overflade kontrakter, for hvilke der kræves handlinger, kontrakter med en bestemt status, kladder og slettede kontrakter og brugerdefinerede mapper til sortering af kontrakter i forskellige afdelinger som økonomi, juridisk, marketing, indkøb og salg.
I Concord kaldes disse muligheder tags, og du kan tilføje nye tags og organisere tags med ubegrænsede undermapper og yderligere kategorisering, såsom den type tilbagevendende kontrakt, du har at gøre med, det være sig en salgsaftale, ansættelseskontrakt eller ikke -oplysningsaftale (NDA).
Concords universelle søgefelt kan køre systemomspændende forespørgsler på ikke kun tekst, men også på tags og skabeloner og OCR-søgning (optisk tegngenkendelse) på scannede PDF-filer og andre uploadede dokumenter til specifikke nøgleord, sektioner eller klausuler.
Søgefunktionen og taggningsstrukturen svarer til ContractWorks (500,00 Startpris pr.
Måned, faktureret årligt hos ContractWorks), undtagen uden det ekstra niveau at inkorporere et udvalg af tags i kontraktkategoriseringsskabeloner.
Da Concord, i modsætning til ContractWorks, inkluderer funktioner til oprettelse, redigering og forhandling af kontrakter, håndteres skabeloner forskelligt.
Concord lader dig oprette en kontrakt fra bunden, oprette kontraktskabeloner og uploade eksisterende kontrakter til revision, forhandling og signering.
Når du trykker på plusikonet eller knappen Nyt dokument fra indbakken, kan du oprette tre typer dokumenter: et nyt dokument at underskrive, en ny skabelon eller du kan tilføje et udført dokument.
Når jeg oprettede et nyt dokument til at underskrive, tog Concord mig til en fuld tekstbehandlingsgrænseflade med formateringsmuligheder, der minder om Microsoft Word og Google Docs.
Jeg var i stand til at oprette og formatere min Daxdi-testkontrakt, som om jeg brugte en fuld tekstbehandler, herunder muligheden for at skifte Track Changes til for at foreslå redigeringer og foretage integrerede ændringer i kontrakten.
Agiloft har også et modul til oprettelse af kontrakter, men det er ikke så kraftigt eller så naturligt som den fuldblæste tekstbehandler, du får indbygget i Concord.
Ved siden af ??dokumenteditoren er der en fane Oversigt, hvor du kan tilføje tredjeparter, felter og klausuler; knytte kontrakten til andre dokumenter og indstille godkendelsesarbejdsprocesser for at angive den rækkefølge, som brugerne skal gennemgå og underskrive kontrakten for at blive godkendt og udført.
Jeg var også i stand til at indstille underretninger om kontraktens livscyklus her med mulighed for at indtaste en underskriftsdato og kontraktvarighed og derefter konfigurere meddelelser om fornyelse og opsigelse.
Concord sender automatisk alarmer med de intervaller, du angiver i kontraktskabeloner eller konfigurerer på en tilpasset basis.
Klausuler kan også have separate deadlines med separate e-mail-underretninger.
Ved siden af ??fanen Resume er der en ligefrem diskussionsfane, som grundlæggende er en intern chatlog for en kontrakt.
Du kan sende kommentarer og meddelelser, mens du redigerer og tilføjer sporændringer til en kontrakt under forhandlingerne på en enkel indbygget måde.
Concord lader dig også vælge, om en kommentar, du laver, vil være synlig offentligt eller kun internt og tildeler farver til hver bruger, der redigerer kontrakten.
Disse detaljer udvides efter annoncering i fanen Historie, som giver dig en oversigt over versioner, kommentarer og et komplet revisionsspor for den kontrakt, du ser eller redigerer.
Du kan rulle tilbage til en tidligere kontraktversion eller fastgøre en version for at sammenligne ændringer side om side og derefter dykke ned i revisionssporet for at få en tidsstemplet historie for hver foretaget redigering.
Concords versionskontrol- og audit trail-funktionalitet er på niveau med det, du finder i Agiloft, Onit Contract Administration og Contract Review & Approval (3.000,00 pr.
Måned hos Onit) og Coupa Contract Lifecycle Management.
Imidlertid er Concords integreret mere naturligt i en enkelt dokumentredigeringsgrænseflade og smeltet sammen med kontraktens samarbejds- og forhandlingsfunktioner.
Dette giver dig en mere holistisk kontraktstyringsoplevelse, der giver fuld gennemsigtighed bag kulisserne.
Concords eSignature-funktion er også indbygget; platformen integreres ikke med tredjepartsudbydere som Adobe Sign og DocuSign.
Det giver dig mulighed for at droppe underskriftsfeltet i dokumentet i bunden af ??kontrakten eller i flere felter.
Dette giver dig mulighed for at tildele specifikke underskrivere og sende disse brugerunderretninger som en del af godkendelsesarbejdsprocessen.
Alt i alt leverer Concord en samlet kontraktstyringslivscyklusproces, der føles både omhyggelig med hensyn til kontraktdetaljer, men alligevel intuitiv i udførelsen og brugeroplevelsen (UX).
Ud over de vigtigste livscyklusfunktioner lader fanen Indstillinger administratorer konfigurere integrationer, brugerdefineret branding for virksomheder og vigtigst af alt en grænseflade til indstilling og tilsyn med granulære brugergrupper, funktionssynlighed og kontraktadgangsrettigheder.
Som med Agiloft giver Concord dig mulighed for at oprette brugerdefinerede brugergrupper til forskellige afdelinger og derefter binde disse grupper til tags.
Dette sikrer, at salgsteamet kun ser salgskontrakter, og indkøbsteamet kun ser forsyningskæde- og leverandørstyringskontrakter osv.
Du kan også redigere de individuelle adgangsrettigheder på forskellige brugerniveauer med administrator-, bruger-, skrivebeskyttelses- eller brugerdefinerede tilladelser.
ContractWorks og Coupa Contract Lifecycle Management tilbyder lignende brugeradgangskontrol.
Endelig giver Concord dig faner til sporing af kontraktfrister, en aktivitetsrapport, der opsummerer alle brugerhandlinger i systemet og fanen Analytics med nogle grundlæggende rapporter og datavisualiseringer.
Rapporterne er ret grundlæggende.
Du kan se visualiseringer, såsom en linje eller søjlediagram over dokumentstatus og kronologiske numre ved oprettelse af dokument, antallet af elektroniske signaturer og et par andre muligheder.
Sammenlignet med rapporteringen i Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management og Onit Contract Administration og Contract & Approval er rapporteringen sandsynligvis det svageste element i platformen, men det får jobbet gjort.
Fanen Deadline er nyttig til at give dig et hurtigt billede af kontraktfornyelser og opsigelser over en given tidsperiode, og du kan eksportere alle rapporteringsdata i CSV- eller Microsoft Excel-format eller downloade et billede af en hvilken som helst graf.
En problemfri kontraktstyringsoplevelse
Concord gør kontraktstyring så enkel som muligt uden at miste den kompleksitet og den detaljerede kontrol, som juridiske teams og virksomhedsafdelinger kræver af en kontraktens livscyklusplatform.
Produktets Gmail-lignende interface og kraftfulde kontraktforfatter- og samarbejdsmiljø er imponerende i sig selv sammenlignet med ældre, mere forældede grænseflader.
Tilføj stærke administrative kontroller og den dybe ...
