I disse dage fører alle veje til at gemme dine filer i skyen.
Din Mac letter stien til iCloud-lagring.
Microsoft Office-programmer tilbyder OneDrive som standard til opbevaring.
Du kan få fat i dine skyopbevarede filer, hvor du end er, hvilket er ret praktisk.
Men hvis du ikke beskytter disse filer med kraftig kryptering, kan du have store problemer.
Hvis disse ubeskyttede filer er forretningsrelaterede, ikke personlige, kan konsekvenserne være katastrofale.
CertainSafe Digital værdiboks gemmer dine data i skyen, men det er helt fokuseret på at sikre disse data, hvad enten det er dine personlige filer, forretningsoptegnelser eller forretningshemmeligheder på virksomhedsniveau.
Det er et topvalg for sikker skylagring og synkronisering såvel som for krypteringsapps.
Du kan tage tjenesten til et spin med en 30-dages gratis prøveperiode, der inkluderer 5 GB lagerplads uden kreditkort krævet.
Hvis du beslutter, at det er det værd, kan du fortsætte for $ 12 per bruger pr.
Måned.
Det giver dig 100 GB delt krypteret onlinelager pr.
Bruger og muligheden for at dele data med så mange som 100 gæster.
For en stor installation på forretningsniveau vil du bede om et tilpasset tilbud.
På forretningsplan er der endda en API, der lader interne kodere inkorporere CertainSafes teknologi direkte i deres proprietære apps.
Brandsikker hvælving vs.
opbevaringsskur
Andre fildelingstjenester tilbyder vej mere lagerplads pr.
brugt dollar.
Dropbox giver dig f.eks.
En terabyte lagerplads til $ 99 pr.
År.
IDrive opkræver kun $ 69,50 om året for dobbelt så meget lagerplads.
Og hvis du bruger $ 6,99 pr.
Måned til en terabyte lagerplads med Microsoft OneDrive, får du Microsoft Office 365 Home som en bonus.
Selvom disse tjenester har til formål at beskytte dine data, er sikkerhed ikke deres primære tilbud.
Ja, det er et par år siden den store Dropbox-overtrædelse, men det skete, og det var stort.
Berømtheder, der lagrede deres nøgne fotos på iCloud, fik en uhøflig opvågnen, da hackere stjal disse fotos (og andre data).
Med CertainSafe er sikkerhed prioritet nummer et.
Virksomhedens litteratur forklarer forskellen.
Det sammenligner den typiske online opbevaringstjeneste med de selvopbevaringsvirksomheder, du finder langs motorvejen.
Du kan dumpe alle dine ting derinde, og det vil sandsynligvis være sikkert.
CertainSafe er derimod som et brandsikkert hvælving skjult bag et maleri.
Når du lægger dine vigtigste data (eller din virksomheds) i boksen, er det sikkert, punktum.
CertainSafe sikkerhedskopierer det løfte med en voksende liste over regerings- og tredjepartscertificeringer til sikker datalagring på blandt andet den økonomiske, sundhedsmæssige, juridiske og offentlige arena.
Nogle konkurrerende tjenester har sikkerhed, der er stærk nok til at lade dem love overholdelse af HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) og andre statslige standarder.
Dropbox's forretningsudgave understøtter HIPAA, FERPA og COPPA, selvom dens standardside bemærker, at det "ikke er beregnet til at behandle eller gemme kreditkorttransaktioner." Alle udgaver af Box (Personal) er HIPAA / HITECH-kompatible.
OneDrive for Business lover overholdelse af HIPAA, FERPA og flere andre standarder (selvom forbrugerudgaven ikke gør det).
Der er altid mulighed for at kryptere dine filer uden at placere dem i skyen.
Folder Lock, InterCrypto CryptoExpert 8 og Cypherix Cryptainer PE skaber blandt andet virtuelle diskdrev, der ser ud og fungerer som ethvert andet drev, når de låses op.
Når du låser drevet, bliver dets indhold helt utilgængeligt.
Det er dog ikke skylagring - du kan kun få adgang til disse filer fra computeren, hvor den virtuelle disk er placeret.
Hvordan CertainSafe fungerer
Det væsentlige mål med CertainSafe er at gøre en generaliseret databrud umulig.
Filer krypteres ved hjælp af en todelt nøgle, en del, der er baseret på din adgangskode, og en del, der holdes på CertainSafe-siden, med en anden nøgle til hver fil.
Det er, hvad de kalder et nul-videnssystem, hvilket betyder, at ingen hos CertainSafe kan dekryptere dine data uden at have din adgangskode.
Dette betyder også, at hvis du glemmer din adgangskode, kan de ikke hjælpe dig med at gendanne de krypterede data, så tab ikke adgangskoden.
Men det er bare starten.
Den iøjnefaldende funktion er, hvad de kalder MicroEncryption.
Efter kryptering af dine data med den amerikanske regerings standard AES-algoritme opdeler CertainSafe de krypterede data i klumper, der er gemt på forskellige servere.
Selv uden MicroEncryption har en hacker, der simpelthen bryder ind i de krypterede data på en server, svært ved at få disse data afkodet.
En hacker, der blev vævet ind på en af ??CertainSafes servere, ville ikke have en chance for at dekryptere data, da hver server kun indeholder bits og stykker, ikke hele krypterede filer.
Denne vægt på sikkerhed vises igen i servicens loginproces.
På de mest sikre websteder skal du blot indtaste dit brugernavn og din adgangskode for fuld adgang.
Selvfølgelig, hvis det websted, du loggede på, var en phishing-fidus, har du lige givet dine legitimationsoplysninger væk.
CertainSafes loginproces godkender dig til webstedet og godkender webstedet for dig.
For at starte loginprocessen skal du indtaste din e-mail-adresse.
Når tjenesten validerer den adresse som en eksisterende konto, viser webstedet et billede, som du valgte under registrering sammen med en identificerende sætning, som du leverede.
Et svigagtigt websted ved ikke, hvilket billede eller en sætning der skal vises.
Forudsat at billedet og sætningen er dem, du forventede, skal du indtaste din adgangskode, hvilket du skal gøre inden for 60 sekunder.
På den næste skærm har du 60 sekunder til at besvare et af dine tre sikkerhedsspørgsmål.
Dette multistepshåndtryk er bestemt mere sikkert end blot at stole på brugernavn og adgangskode.
Kom godt i gang
Når du har tilmeldt dig en konto, logger du ind for at gennemføre din registrering.
CertainSafe installerer ikke noget.
Der er ingen app og ingen lokal agent, så du kan bruge den på enhver platform, der indeholder en browser i fuld skala.
Når webstedet har valideret den e-mail-adresse, du har indtastet, har du nogle første gangs gøremål.
Du vælger et billede fra en foruddefineret samling og indtaster en genkendelsessætning for yderligere at svindlere med folie.
Denne sætning kan overhovedet være hvad som helst; Jeg brugte et tilbud fra Firesign Theatre.
Som nævnt viser CertainSafe det billede og den sætning, du valgte ved login, for at bevise, at det ikke er et bedrageri.
Indtast din adgangskode, og klik på Fortsæt for at låse disse valg.
Derefter opretter du tre sikkerhedsspørgsmål og svar.
Jeg var glad for at se, at CertainSafe ikke tilbyder de absurde standardvalg, som mange websteder gør, som din mors pigenavn eller den by, hvor du blev født.
Ethvert sikkerhedsspørgsmål, hvis svar kan findes online, er et dårligt spørgsmål.
Brug et øjeblik på at tænke op på tre spørgsmål, som kun du kunne besvare, og sørg for, at der ikke er nogen tvivl om, hvordan du ville besvare dem.
Husk, at du bliver nødt til at besvare en af ??disse ved hvert login.
Med det er du klar til at begynde at bruge CertainSafe.
CertainSafes enkle hovedside har en menu øverst med fire emner, der vælger vigtige programområder: Filhåndtering, Kontakter, Administrer brugere og Kontoindstillinger.
Ikoner viser dig, hvor mange underretninger og chatbeskeder du har afventet.
Hvis du klemmer browservinduet ned i det lille, trækkes menupunkterne og ikonerne tilbage i en pop op-menu, hvilket giver plads til at vise det valgte programområde.
Filhåndtering
Den centrale funktion i CertainSafe er sikker opbevaring af dine vigtigste filer, så File Manager er naturligvis standardmenuvalget.
Oprindeligt viser venstre panel bare Alle filer og personlige filer.
For at begynde at bruge personlige filer skal du oprette mindst en mappe.
Du kan fortsætte med at oprette en mappestruktur, som du vil, med mapper på øverste niveau og indlejrede mapper, hvis du finder det nyttigt til organisering.
Det er vigtigt at forstå, at hvis du vælger at dele nogen af ??dine følsomme data sikkert, gør du det på mappeniveau, ikke fil-for-fil.
Vælg nu en skymappe, og klik på knappen Upload for at tilføje filer.
CertainSafe viser et praktisk område, hvor du kan trække og slippe dine valg.
Når du er klar, sender et klik filerne sikkert til CertainSafe.
Du kan nu få adgang til dine filer sikkert fra enhver browser og se de mest almindelige filtyper i CertainSafes indbyggede fremviser.
Du kan flytte eller omdøbe filer, tilføje kommentarer eller downloade en lokal kopi.
Valg af revision viser dig al aktivitet for filen, fra dens første upload til den allerførste visning.
Og hvis du har uploadet flere versioner af en fil, kan du vælge Versionshistorik i menuen lade dig se eller vende tilbage til en tidligere version.
Jeg stødte på en mærkelig fejl med versioneringssystemet.
Højreklik på en fil og vælge Versionshistorik viser versioner af den fil, men højreklik på en af ??versionerne ødelægger effektivt din CertainSafe-session.
Browservinduet viser intet, og gendannelse kræver genstart af browseren.
Jeg bekræftede dette i Chrome og Firefox på Windows 8 og Windows 10.
Den korrekte måde at se eller downloade fra listen over versioner er at vælge en version og klikke på et af ikonerne, der vises over den.
Jeg rapporterede dette problem til CertainSafe.
De duplikerede problemet og fikset det natten over.
Uden lokal agent at bekymre sig om var implementering af denne rettelse et simpelt spørgsmål om at finjustere koden på selve webstedet.
Du kan også flytte eller omdøbe enhver mappe eller flytte den til papirkurven.
Mere vigtigt er det, at du kan dele mappen med en hvilken som helst af dine kontakter eller se og administrere eksisterende aktier for den pågældende mappe.
Delt med mig
Når en anden bruger har delt data med dig, vil du se en Delt med mig-mappe under personlige filer.
Du kan også vælge Alle filer for at se alt på én gang.
Du har ikke så mange muligheder med delte filer som dem, du selv har uploadet; du kan se filen, downloade en lokal kopi eller tilføje kommentarer.
Afhængigt af dine tilladelser kan du muligvis også uploade filer, inklusive ændrede kopier af filer, du har downloadet.
Hvis du vælger at downloade, ændre og uploade en fil igen, skal du bruge et sikkert sletningsværktøj til at udslette den usikrede lokale kopi.
Bemærk, at Folder Lock, AxCrypt og flere andre enkeltstående krypteringsprodukter har sikker sletning indbygget lige ind.
Det faktum, at tidligere versioner forbliver tilgængelige, betyder, at du i teorien kan bruge CertainSafe som et slags værktøj til langsom filsamarbejde, men det ligner ikke den realtidsinteraktion, der tilbydes af samarbejdsspecifikke tjenester.
Sikkerhed er vægten her, ikke let, blødt samarbejde.
Deling af en mappe
Højreklik på en hvilken som helst mappe for at få vist en menu med mappehandlinger, herunder deling.
Disse handlinger også ...
