Projektledelsesapps kører farveskalaen fra systemer, der er nemme at bruge, men sporer ikke medarbejdertilgængelighed eller projektbudgetter, til dem, der fanger hvert minut, der arbejdes, og øre brugt, så længe det tager uger eller måneder at konfigurere dem.
Celoxis er den bedste fra begge verdener.
Noodle rundt med appen i et par minutter, og du har lært nok til at komme i gang.
Invester en uge eller deromkring for at indtaste detaljer om dit team og uploade dine aktive projekter, og du kan bruge Celoxis til at projicere indtægter, justere projektplaner og registrere fakturerbare timer.
Celoxis synes bedst egnet til mellemstore eller store organisationer, fordi meget af dens værdi kommer fra rapporter og synlighed på højt niveau i projekter.
Dens pris er også konkurrencedygtig, i betragtning af alt hvad du får.
For små virksomheder kan Celoxis muligvis tilbyde mere, end de har brug for, så for dem giver det mening at i stedet overveje en lavere pris og et mindre robust værktøj.
Vores Editors 'Choice-vindere i den kategori er Zoho Projects and Teamwork (tidligere kaldet Teamwork Projects).
For meget store organisationer er vores topvalg LiquidPlanner.
LiquidPlanner tilbyder vidunderlige værktøjer til planlægning, styring af ressourcer og automatisk løsning af problemer, der opstår i projektets tidslinjer.
Det tager længere tid at opsætte, tilpasse og lære at bruge end Celoxis.
Celoxis er et tæt sekund.
Hvis LiquidPlanner virker for kompliceret til dine behov, kan Celoxis muligvis udfylde regningen.
Hvad er nyt i Celoxis?
Siden vi først gennemgik Celoxis, fortsætter appen med at foretage forbedringer, især på det højeste niveau, hvor virksomheder høster meget værdi.
For eksempel giver brugerdefinerede dashboards, som vi beskriver mere detaljeret senere, alle i teamet muligheden for hurtigt og nemt at se de oplysninger, der betyder mest for dem.
Automatiske etiketter vises advarsler, når et projekts tidsplan eller budget er i fare.
Celoxis har nu nedbrændte diagrammer, der viser, hvor meget arbejde der er tilbage på et projekt versus hvor meget tid du har til at gøre det.
Celoxis vedligeholder også ressourcehåndteringsværktøjer, der er lette at læse og forstå, så du ikke kun kan se i en tabel, når enkeltpersoner er over- eller underordnede opgaver, men også når det samme sker for teams eller afdelinger.
En anden måde, hvorpå Celoxis hjælper virksomheder på højeste niveau, er med sit analyse-værktøj.
Det er en interaktiv rapport, hvor du kan se, hvordan dine medarbejdere, budgetter og andre ressourcer påvirkes, hvis der sker en handling.
Sig for eksempel, at din virksomhed har fem aktive projekter og tre projekter, som den byder på og håber på at blive ansat til at gøre.
Du kan køre en What-If-analyse for at forudsige, hvad der vil ske, hvis et af disse ventende projekter gennemgår, og din organisation kan begynde at arbejde på det nu eller en eller anden dato i fremtiden.
På den måde kan virksomhedsejere træffe mere informerede beslutninger om, hvornår de skal påtage sig nyt arbejde, hvornår de skal afvise, hvornår de skal skubbe en deadline osv.
Endelig giver Celoxis dig værktøjer til at oprette brugerdefinerede apps.
Du bruger dem til at styre og strømline arbejde, der ikke nødvendigvis er relateret til et projekt.
Nogle eksempler her er bugsporing, kontrol af udstyrskvalitet og godkendelse af orlov.
Når du bygger en brugerdefineret app, definerer du en arbejdsgang til arbejdet, og Celoxis hjælper med at indvarsle den gennem denne arbejdsgang, automatisk hvor det er muligt.
Personer med passende adgang kan også få ugentlig statusrapport eller andre relaterede rapporter automatisk.
Hvor meget koster Celoxis?
Når det kommer til at vælge en plan, har du to muligheder.
Du kan bruge en online-version kaldet Cloud-planen, eller du kan være vært for softwaren og alle dine data selv med On-Premise-planen.
Celoxis tilbyder ikke et gratis serviceniveau, men du kan få en 30-dages gratis prøveperiode, der ikke kræver et kreditkort.
Du har dog brug for en e-mail-adresse til et virksomhedsdomæne, da tilmeldingsformularen afviser adresser fra Gmail, Outlook.com og andre gratis udbydere.
Cloud-indstillingen koster $ 25 per person pr.
Måned med rabatter, hvis du betaler på forhånd i et år, to år eller tre år.
Der er mindst fem personer til Cloud-kontoen.
Denne plan leveres med 2 GB pr.
Person i lagerplads, som er samlet blandt holdet.
Du kan tilføje 10 GB lagerplads for en ekstra $ 10 per måned.
On-Premise-planen koster en fast engangspris på $ 450 pr.
Person, og den er også for mindst fem personer.
Et års support er inkluderet.
Du får opgraderinger til softwaren med denne type konto, så længe du opretholder en servicekontrakt, som er en procentdel af dit oprindelige gebyr (pr.
År).
Hvordan sammenligner Celoxis priser?
Det er svært at sammenligne prisen på projektledelsesapps, fordi de kan tilbyde forskellige typer tjenester.
For at give dig en generel idé ser vi på Daxdi på dem i tre niveauer.
For det første er billige apps, som normalt er bedst for små virksomheder.
Disse inkluderer Zoho Projects ($ 3- $ 6 pr.
Person pr.
Måned), GanttPRO (fra $ 4,50 pr.
Person pr.
Måned) og TeamGantt (ca.
$ 11 pr.
Person pr.
Måned).
For det andet er apps med en mellemklasse pris, der koster ca.
$ 15- $ 35 pr.
Person pr.
Måned.
Celoxis falder ind under denne kategori.
Apps i dette niveau tilbyder typisk noget særligt, der adskiller dem fra andre.
Celoxis er for eksempel dygtig til tid og ressourcehåndtering.
Smartsheet giver dig mulighed for nemt at oprette automatiseringer i appen.
ProofHub giver dig værktøjer til korrekturfiler.
Wrike har værktøjer til at styre både projekter og ikke-projektarbejde (Celoxis gør det også for den sags skyld).
Sidst er softwareprodukter i den øverste ende af skalaen.
Disse er bygget til at håndtere hundreder af projekter og tusinder af teammedlemmer, og de løber op til $ 40 pr.
Person pr.
Måned.
Eksempler inkluderer LiquidPlanner, Mavenlink og Clarizen.
Disse avancerede værktøjer leveres ofte med avancerede funktioner, såsom automatisk omplanlægning af arbejde, når en deadline glider, eller når et teammedlem uventet er utilgængelig.
I betragtning af hvad du får med Celoxis, måler det med apps i det højeste niveau, men er prissat i mellemklassen.
Selvom det ikke er et budgetvalg, tilbyder det meget værdi.
Kom godt i gang med Celoxis
Celoxis kører direkte i webbrowseren.
Der er ingen desktop-apps eller dedikerede mobilapps, selvom du kan køre det i en mobilbrowser.
Tilmeld dig 30-dages prøveversion af Celoxis, og din konto er præudfyldt med tre dummy-projekter.
At have nogle data allerede indlæst giver dig en idé om, hvordan appen vil se ud, når du begynder at bruge den, hvilket er rart.
Nogle projektledelsesapps åbner kolde og tomme, og det er svært at kende alle de vidunderlige ting, de kan gøre, før du ser dem i aktion.
Startskærmen er et meget tilpasseligt dashboard.
Du bruger den til at lægge grafer og diagrammer, som du alle kan tilpasse efter dit hjertes indhold.
For eksempel opretter du de rapporter eller lister, du vil se på dit dashboard, og flytter dem rundt, så de oplysninger, der er vigtigst for dig, altid er øverst.
At omarrangere dashboardelementerne er en træk-og-slip-affære, så du nemt kan ændre dem, når som helst du vil.
Eksempler på, hvad du kan lægge på dit dashboard, er resuméer af forfaldne opgaver, opgavestatus på tværs af alle aktive projekter, en kalender, planlagt indtjening kontra faktisk indtægter osv.
For at ændre enhver rapport giver Celoxis dig en liste over filtre og muligheder, der er let tilgængelige fra widgeten.
Du kan også oprette et brugerdefineret dashboard og dele det med andre mennesker i organisationen.
Med et klik åbner mange af disse rapporter et vindue, der giver dig en mere detaljeret visning af informationen.
I nogle tilfælde kan du endda interagere med det lige i drill-down.
Når hastighed og brugervenlighed udføres lige i online-software, er det let at overse dem.
Med andre ord er det et utaknemmeligt job at få dem rigtige.
Når apps får det forkert, bliver produktiviteten dog langsommere, og medarbejderne bliver skøre.
Celoxis får det rigtigt.
Appen fungerer problemfrit og er lydhør.
Sider indlæses hurtigt.
Interaktive elementer, såsom skruenøgler på Gantt-diagrammer, reagerer i realtid.
Hvis du tror, ??du kan redigere et tekstfelt eller en widget ved at klikke på det, kan du sandsynligvis.
Med hensyn til udseende har Celoxis en munter, optimistisk, men alligevel forretningsmæssig stil.
Opgaver og synspunkter
Som en projektledelsesapp opfylder Celoxis alle forventninger med hensyn til at levere funktioner, du forventer.
Plus det har et par, der typisk kun findes i avancerede projektledelsesapps designet til store hold.
Med andre ord, det giver en masse værdi til en meget konkurrencedygtig pris.
Lad os starte på niveauet for en opgave.
Hver opgave kan have et navn, en beskrivelse, ressourcer / tildelte, prioritetsvurdering, planlagte og faktiske startdatoer og slutdatoer, procent færdiggørelse, budget, status - i gang, blokeret osv.
- og mere.
Du kan uploade filer til en opgave, tilføje kommentarer, tilføje tilhængere og spore tid på opgaven ved enten at køre en in-app-timer eller indtaste den manuelt.
Celoxis giver dig brugerdefinerede felter, så du også kan medtage alt andet, du ønsker, i en opgave.
Gantt-diagrammer fungerer godt i Celoxis, selvom det kan tage et øjeblik at finde dem, hvis du er ny i appen.
Når du åbner et projekt, vises en lang liste over faner og muligheder øverst, og i slutningen er der en ikonknap, der åbner Gantt-visningen.
Fra Gantt-visningen kan du redigere opgaver, ændre deres forfaldsdatoer og afhængigheder med mere.
Celoxis giver dig mulighed for at lade det automatisk planlægge opgaver baseret på deres afhængighed og andre detaljer, eller du kan deaktivere denne funktion for at planlægge dem manuelt.
En anden praktisk funktion i Celoxis 'Gantt-kortvisning er muligheden for at indstille flere basislinjer.
Der er også et enkelt klik for at se kritisk stiinfo.
Budgetter og tidssporing
Ikke alle projektstyringsapps leveres med værktøjer til styring af budgetter, men Celoxis gør det, og det er ret omfattende.
Du kan tilføje et budget til ethvert projekt, hvad enten det faktureres hver time eller på kontrakt mod et fast gebyr.
Du kan også holde styr på økonomi på opgaveniveau.
Ligesom med projekter kan du klassificere opgaver som fakturerbare til en fast sats eller efter tid og materialer.
Celoxis har ikke et faktureringssystem, men det har værktøjer, der giver dig mulighed for at markere, hvad der er og ikke er blevet faktureret.
Derudover kan du integrere Celoxis med QuickBooks for at kompilere fakturaer mere nøjagtigt og let.
Celoxis har værktøjer til at køre omkostningsfremskrivninger baseret på faktiske omkostninger, og hvor meget fremskridt dit team har gjort med at gennemføre et projekt.
Et andet nyttigt værktøj er, at appen giver dig mulighed for at se, hvornår projekter skal afsluttes, baseret på deres nuværende tidsplan, og hvornår du kan fakturere klienter, hvilket hjælper med at skabe mere nøjagtig indtægtsprognose.
Tidssporing er inkluderet i Celoxis.
Hver opgave ...
