Box er en veletableret filsynkroniserings- og lagringstjeneste i retning af Dropbox.
Det er et pålideligt og komplet produkt, der primært passer til virksomheder, men det kan også tjene hjemmebrugere godt.
Her fokuserer vi på den personlige version af Box, som tilbyder en relativt generøs mængde gratis lagerplads og opretter forbindelse til mange forskellige apps og webtjenester.
Det sporer platformspillere som Google Drive og Microsoft OneDrive, når det kommer til værdi og indbygget integration med tjenester, som forbrugere sandsynligvis bruger.
Priser og planer
Box tilbyder gratis konti, betalte personlige konti og business-grade konti.
Ved 10 GB leveres en gratis Box personlig konto med fem gange så meget plads som en gratis Dropbox-konto, der tilbyder 2 GB.
Box pålægger dog en 250 MB begrænsning af størrelsen på filer, du kan uploade med en gratis konto.
Denne grænse kan være en deal-killer for designere, videoredigerere eller musikere, der arbejder med store filer, men det skal være masser for brugere, der bare gemmer dokumenter og JPG'er, snarere end store filer fra multimedieindholdsskabelsesprogrammer.
En betalt Box Personal Pro-plan, der koster $ 10 pr.
Måned, giver dig mulighed for at uploade filer op til 5 GB og giver dig i alt 100 GB plads.
Ud over personlige planer tilbyder Box også forretningskonti.
Daxdi gennemgik Box for Business separat.
De små forretnings- og virksomhedsplaner inkluderer større sikkerhed og kryptering samt mere administrativ kontrol til deling af filer.
Se den linkede anmeldelse for yderligere detaljer.
Tilbage til den 100 GB for $ 10 pr.
Måned: Som sammenligningspunkt tilbyder Dropbox 20 gange så meget lagerplads, 2 TB, for de samme $ 9,99 pr.
Måned i sin Plus-plan.
SugarSync er også en bedre aftale, hvilket giver dig 250 GB for de samme $ 9,99 pr.
Måned.
For det mest opbevaringsbeløb giver IDrive 2 TB for kun $ 69,50 om året, og endda dens gratis konto giver dig 5 GB.
OneDrive er næsten lige så konkurrencedygtige med en 1 TB-konto, der kun koster $ 6,99 pr.
Måned eller $ 69,99 pr.
År.
Hvis du køber en 1TB OneDrive-plan, kaster Microsoft også et Microsoft 365-abonnement, hvilket kan være en enorm værditilvækst, da det giver dig de installerbare Office-applikationer.
OneDrive tilbyder gratis brugere 5 GB lagerplads.
Google Drev giver brugerne den mest gratis lagerplads, 15 GB til start, og dets betalte option på $ 9,99 pr.
Måned kaldet Google One, øger det til 2 TB.
Denne tildelte lagerplads er spredt over Google Drev, Gmail (inklusive vedhæftede filer) og Fotos, men ikke alle filer tæller med din grænse.
Alt, hvad du opretter med Google Docs, Sheets og Slides (hvad de fleste kalder Google Docs) tæller ikke med din grænse.
Se Googles hjælpeside om Drev-lagergrænser for endnu flere detaljer om dets lagertillæg.
Apple iCloud opkræver også $ 9,99 pr.
Måned for 2 TB lagerplads, der er tæt integreret med Mac'er, iOS-enheder og deres apps.
Det tilbyder endda samarbejdsredigering i Pages, Numbers og Keynote.
The Box Basics
For at komme i gang med en Box-konto opretter du et login og svarer på en e-mail-bekræftelse.
Gratis konti kræver et telefonnummer, men ikke en betalingsmetode.
Ved første brug fortæller du Box, om din konto er til personlig eller forretningsmæssig brug, og derefter beder den dig om at give bekendte e-mails til samarbejde.
Du kan heldigvis omgå dette trin.
Der er ingen trin-for-trin vejledning, der giver dig mulighed for at bruge Box, og hjælpen er samfundsbaseret og kræver en separat kontotilmelding.
I modsætning til Dropbox og nogle andre tjenester skubber Box dig ikke til at downloade en lokal synkroniseringsklient; det virker glad for at lade dig arbejde helt online.
Du kan dog downloade og installere desktop-apps til Windows eller macOS samt mobile apps.
Faktisk er der en hel række officielle Box-apps tilgængelige på den side, der vises, når du vælger Apps i menuen - nogle er til redigering offline, og der er endda en til kanban.
I Boxs appbutik ser du to sider af Official Box Apps med Box Sync på den anden side.
Det er ikke klart, hvilket af disse mange valg der er den vigtigste Box-app.
Dette er langt fra Dropbox, Google Drive eller OneDrive, hvor der kun er en hovedklient til brug af tjenesten.
Hvis du ikke er logget ind på din konto, er det faktisk tydeligere på det eksterne Box-websted.
Hovedappen er Box Drive, men Box Tools er et andet program, der lader dig redigere med dine lokale applikationer, mens du gemmer filerne i Boxs online-lager, og der er Box Notes (mere om dette senere), der kan downloades apps til lokal redigering.
Box Sync er et ældre værktøj, der gør brute-synkronisering uden on-demand-download af Box Drive.
Box har også et mobiloptimeret websted til andre enheder.
Når du installerer Box Drive, får du en lille tutorial om, hvordan det fungerer.
Programmet opretter en ny mappe på din computer, og alt, hvad du lægger i den mappe, synkroniseres på tværs af alle de enheder, som du også har installeret Box-appen på.
Vi sætter pris på, at det ikke gemmer alle fildataene på dit lokale lager, men downloader det snarere, når du åbner det.
Omvendt kan du udpege mapper til offline tilgængelighed, f.eks.
Hvis du arbejder på en bærbar computer uden for Wi-Fi-dækning.
OneDrive fungerer på samme måde, hvis du aktiverer indstillingen Files on Demand, men Google Drive gør det kun i sin G Suite-klient i forretningsklassen.
Dropbox's Smart Sync-indstilling fungerer på samme måde, men kun for betalte konti, ikke gratis.
Box Drive-applikationen fungerede problemfrit på Windows (både 32-bit og 64-bit varianter tilgængelige) og macOS-computere, som vi installerede den til test på, såvel som på iPhone og Android.
Skrivebordsversionerne inkluderer et ikon til meddelelsesområdet, som giver dig mulighed for at søge i din cloud-opbevaring, åbne Box-mappen eller besøge Box-webstedet.
OneDrive's pop-up-ikon mangler denne søgning, ligesom Google Backup & Sync-værktøjet.
Du kan trække og slippe hele mappestrukturer i Box-mappen, og alt indholdet synkroniseres.
Du foretrækker måske SugarSync's metode, som lader dig synkronisere mapper, uanset hvor de er på dit drev, men Boxs enklere løsning fungerer også godt, og den er blevet vedtaget af de fleste synkroniseringstjenester for at spare dig for kompleksiteten ved kortlægning af drev mellem flere computere.
Når Box er aktivt, viser ikoner i File Explorer et skybadge for at angive, at filen ikke er gemt lokalt, og om synkronisering er i gang.
Hvis din enhed er offline, og du føjer noget til mappen, synkroniserer Box alle dine ændringer næste gang du er online.
Box tilføjer kun højreklikindstillinger i sin egen File Explorer-mappe til deling, låsning og visning af skylagrede filer; andre synkroniseringstjenester tilføjer kontekstmenuer til tilføjelse eller deling af filer på drevet.
Højreklikindstillinger giver dig også mulighed for at angive, om en mappe skal være tilgængelig offline (dvs.
lokalt gemt) eller kun gemmes i skyen.
Boxs webgrænseflade
Webvisningen af ??Box er ren og klar med masser af hvidt rum, blå kanter og et fremtrædende søgefelt øverst.
I modsætning til Dropbox respekterer webstedet ikke din indstilling for mørk tilstand OS.
Syv menuindstillinger er til venstre med fire knapper på toppen.
Hovedvinduet viser en File Explorer-lignende liste over mapper og filer, som du kan skifte til en miniaturegittervisning, hvilket er nyttigt til billeder og videoer.
Menupunkterne inkluderer alle filer, seneste, synkroniserede, papirkurven, noter, administrationskonsol (kun for betalte konti) og favoritter.
Knapperne ved siden af ??søgefeltet giver dig mulighed for at få hjælp, se dine opgaver, underretninger og kontooplysninger.
Det er lidt vanskeligt at se, hvor meget lagerplads du har brugt og har tilbage, men du kan komme derhen ved at rulle ned på siderne Kontoindstillinger.
De fleste onlinetjenester viser denne info tydeligere i grænsefladen.
Alt, hvad du lægger i synkroniseringsboksen, bliver også tilgængeligt via Boxs webapp, og webappen er værd at bruge.
Mærkeligt, skønt vi havde installeret Box Drive-programmet og havde tilføjet mapper og filer via den app, som dukkede op i webgrænsefladen, sagde sidstnævntes fane Synkronisering, at vi ikke havde synkroniserede emner og bad os downloade Box Sync-programmet.
Tilsyneladende opretholdes denne visning for brugere af et ældre Box Sync desktop-program.
Ikke desto mindre tilbyder Box-webstedet mere end bare at lade dig se, downloade og dele filer, hvilket stort set er hvad Dropbox tilbyder.
Udforsk Boxs webapp, og du kan se rige værktøjer til faktisk at arbejde med dine filer.
Der er knapper til oprettelse af nye mapper, bogmærker, Box Notes, Microsoft Office-dokumenter og Google Docs.
Du kan naturligvis oprette dokumenter fra Google Drive og OneDrive, men Dropbox tilbyder ikke dette som en indbygget mulighed.
Box Notes er en rimelig robust webbaseret teksteditor.
Ligesom Dropbox's Paper har Box Notes en helt separat webside og interface fra det primære Dropbox-websted.
Begge bruger endda forskellige webstedsikoner.
Men Dropbox har fordelen ved at lade dig integrere billeder og videovinduer i papirdokumenter.
Boxs evne til at oprette filer lige fra hjemmesiden ville være en enorm aftale, hvis den ikke allerede var tilgængelig i Google Drive og OneDrive.
Disse tjenester understøtter flere filformater og kan konvertere filer til andre formater, såsom .xlsx, .txt, .odt osv.
En praktisk ting, du kan gøre med dokumenter i Box, er at tildele en opgave til en person, der er tilknyttet dokumentet.
For eksempel kan du tildele din søster opgaven med at redigere en fil eller bede en ven om at ændre noget grafik.
Disse funktioner er velegnede til forretningsindstillinger, men individuelle brugere kan også bruge dem.
Også på samarbejdsfronten giver Boxs Web-app dig klogt at importere kontakter fra flere større tjenester såsom Outlook og Gmail eller fra en .CSV-fil, hvilket gør det meget nemmere at indtaste e-mail-adresser, når du har brug for at dele filer.
En anden nyttig samarbejdsfunktion er evnen til at kommentere ethvert delt dokument.
Når du deler en fil, kan alle med linket se den, men for at redigere har de brug for en Box-konto, som er standard for online-samarbejdsværktøjer.
Du kan også dele via e-mail med to enkle valg: Inviter som redaktør og Inviter som fremviser.
Virksomhedskonti får mere detaljerede delingsmuligheder, som udløb og adgangskodebeskyttelse.
OneDrive giver enhver bruger disse muligheder, men Google Drive gør det ikke.
Visning af billeder, du gemmer på din filsynkroniseringskonto via en webapp, er en del af de fleste synkroniserings- og lagringstjenester, men Box går også en ekstra mil ved at tilbyde en indbygget musikafspiller.
Det betyder, at hvis du gemmer musik eller lydbøger i Box, kan du afspille sporene på enhver computer bare ved at logge ind på din Box Web-konto.
Det samme gælder Box-mobilapps.
Afspilningsfunktionen udvides dog ikke til videofiler, medmindre du har en ...
