HR-software (Human Resources) er den lim, der holder virksomheder sammen.
De bedste HR-løsninger kan forudse virksomhedernes behov, samtidig med at de giver brugervenlige løsninger, hvilket betyder en problemfri ansættelse og kompensation.
For små til mellemstore virksomheder (SMB'er) bliver HR-software en endnu mere kritisk komponent til at hjælpe med at oprette og opbygge en virksomheds arbejdsstyrke.
Med ledere eller endda virksomhedsejere, der udfører dobbeltarbejde som de facto HR-personale, skal softwaren være let at bruge.
BerniePortal starter ved $ 750 for en enkeltbrugerlicens og bringer et robust funktionssæt, der kan imødekomme en SMBs behov.
Der mangler nogle funktioner og ulige organisatoriske problemer, der placerer det bag BambooHR, Gusto, stedfortræder og Zenefits, vores Editors 'Choice-vindere i vores HR-softwarevurderingsrundopstilling.
Alligevel kan BerniePortal hjælpe med at forbedre arbejdsprocessen for HR-fagfolk, når det kommer til onboarding-processen, ansøgersporing, fordeleadministration (BA), lønningsliste og andre almindelige HR-funktioner.
Vi fandt BerniePortal for at være en stærk mulighed set fra et generalistisk perspektiv, selvom prisfastsættelsen kan blive lidt kompleks, da den er prissat af over 200 uafhængige mæglere.
Vi vil dog gerne se nogle funktioner tilføjet til BerniePortal, især i retning af mere robust navigation.
Det er hovedårsagen til, at det faldt bag vores andre Editors 'Choice-vinder, Zenefits.
Priser
Siden vores sidste version af anmeldelsen tilføjede BerniePortal en offentlig prisside på sin hjemmeside.
BerniePortal siger, at mange mæglere tilbyder BA gratis som en del af den samlede pakke.
BerniePortal opkræver mæglere et implementeringsgebyr på $ 5.000 plus $ 750 pr.
Måned for hver fire rådgivere i deres firma.
Som minimum betaler en mægler $ 750, selvom firmaet kun har en rådgiver.
I mellemtiden tilbyder BerniePortal de fleste af sine funktioner til arbejdsgivere à la carte.
Hver af de følgende funktioner medfører et basisgebyr på $ 15 pr.
Måned plus et gebyr på $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned: sporing af ansøger, tid og fremmøde, overholdelse og performance management.
Hvad angår BA-funktionalitet, giver mange mæglere dette modul gratis, ifølge BerniePortal.
Vanguard Benefit Solutions og Workplace Benefit Solutions er to af de mæglere, der ikke opkræver betaling for BA, onboarding eller 1095-C arkivering (formularen, der fortæller IRS om forsikringsdækning, som en arbejdsgiver tilbyder en arbejdstager), fordi de tjener en provision fra forsikringen transportører.
Platformen sælges gennem et netværk af forhandlere, der prissætter systemet individuelt.
Da vi bad om et skøn over, hvad løsningen ville koste for en organisation på 200 personer med alle tilgængelige pakker, fortalte en repræsentant os, at pakken med alle funktioner til det ville koste cirka $ 1.300 pr.
Måned.
Dette vil naturligvis alt sammen afhænge af den individuelle aftale, du indgår med salgsteamet eller udbyderen.
Brugergrænseflade
Ved første øjekast er BerniePortals brugergrænseflade (UI) ryddig og bruger moderne, attraktive farver og skrifttyper.
Indpakning af noget så kompliceret som en HR-platform i en sådan strømlinet pakke er en imponerende bedrift og sætter det lige deroppe med HR Editors 'Choice-valg BambooHR med hensyn til brugervenlighed.
Softwaren er i stand til integration med lønsystemer som ADP og Paycor.
Dette betyder, at ikke kun BerniePortal står alene som en HR-platform, men det kan også konkurrere med f.eks.
Et applikationssporingsværktøj (AT) -fokuseret værktøj, såsom Bullhorn Staffing og Recruiting.
BerniePortal tilbyder også en åben applikationsprogrammeringsgrænseflade (API), så du er i stand til at ansætte udviklere til nemt at opbygge tilpassede integrationer til andre tredjepartssystemer.
Øverst på forsiden af ??BerniePortals brugergrænseflade er der faner til fordele, medarbejdere, ombordstigning, lønningsliste, rapporter og 1094c / 1095c IRS-formularer.
Du kan også tilpasse denne topmenu og ændre rækkefølgen, så den passer til dine præferencer.
På hele systemets sider kan du tilføje nye oplysninger, uanset om det er en ny ansættelsesplan, fordelsplan eller lønningsundergruppe.
Alt du skal gøre for at tilføje nye oplysninger er at klikke på den blå "Tilføj" -knap.
Mens nogle HR-software kan være involveret og udfordrende at bruge, trodser BerniePortal konventioner ved at have en meget ligetil og klar brugergrænseflade.
Centrale HR-opgaver er let tilgængelige og præsenteres på en logisk måde.
Startskærmen viser vigtige kommende datoer, herunder fødselsdage og arbejdsdage.
Visualiserede rapporter vedrørende aktuelle tilmeldings-, ombord- og omsætningsoplysninger.
BerniePortal blev testet i en konto, der ikke havde nogen data, og en der var udfyldt med prøveoptegnelser.
Det var hurtigt at ændre logoet for at hjælpe med at mærke vores dashboard.
Klik blot på logoet ved siden af ??headshot-billedet øverst til højre, og vælg derefter "Konto".
Derefter kan du klikke på Logo fra menuen til venstre.
Ansøgersporing
Som andre HR-platforme indeholder BerniePortal kapaciteter til at spore ansøgere (AT); du kan oprette job og spore ansøgere til en åben stilling.
Klik på "Opret et nyt job" fra joblisten, og du bliver bedt om at udfylde joboplysninger, inklusive rollens titel.
Her kan du oprette alle de formularfelter, du ønsker til din jobansøgning.
Du kan også acceptere PDF- og DOCX-vedhæftede filer til følgebrev og cv.
Når du har oprettet et job, kan du distribuere indlægget via et link, der kan deles, og sende det til jobopslagsplatforme såsom Indeed eller LinkedIn.
Du kan også se alle meddelelser mellem dig og en ansøger ved at klikke på ikonet Konvolut; Du kan også dele intern feedback på denne måde.
Klik på Gear-ikonet, og du kan gå videre eller trække en ansøgers status tilbage.
Du kan også klikke på denne knap for enten at ansætte eller afvise en kandidat.
Dette er et let og simpelt værktøj til at oprette jobannoncer og spore ansøgere gennem ansættelsesprocessen.
BerniePortal har muligvis ikke den Google eller Outlook-synkronisering, som SAP SuccessFactors (en Editors 'Choice-vinder i vores AT Systems-gennemgang) gør, men det er rart at have AT-funktioner i en HR-softwareplatform.
Når alt kommer til alt, tilbyder andre systemer, såsom Namely, slet ingen AT-funktionalitet.
Ombordstigning
Ombordstigning kan ofte være en enorm hovedpine for arbejdsgivere, da der er så meget papirarbejde.
Det kan være en hård opgave at jonglere med andre daglige HR-opgaver at holde styr på nye ansættelser, når de gennemgår ombordstigningsprocessen.
Men i BerniePortal er onboarding ligetil.
For at starte en onboarding-proces skal du blot gå til fanen Onboarding og klikke på "Tilføj".
Alternativt kan du gå til fanen Medarbejdere og vælge "Tilføj".
Du kan vælge ombord eller importere medarbejdere fra et Excel-diagram.
Hvis du indtaster en medarbejder fra bunden, bliver du bedt om at udfylde en formular med den nye ansættelses for- og efternavn, e-mail-adresse, jobtitel, ansættelsesdato, ansættelsestype, løndata, medarbejder-id, forventede timer pr.
uge og lederens navn.
Platformen leveres også med generiske skabeloner til formularer I-9 og direkte indbetaling.
Du kan også vælge at tilføje nye ansættelser i undergrupper, hvilket er nyttigt, hvis du vil organisere din arbejdsstyrke efter afdeling.
Vi fandt imidlertid undergruppeorganisationen forvirrende.
Du kan endda oprette nyt ombord-materiale til din organisations behov.
Da ikke to virksomheder har den samme ombordstigningsproces, er dette en nyttig funktion at have.
For at gøre dette skal du klikke på fanen Indstillinger i Onboarding, og du kan medtage nye skabeloner, statens tilbageholdelsesformular for alle 50 amerikanske stater, en ikke-konkurrenceklausul eller litteratur om din virksomheds aktieoptioner.
Evnen til let at indtaste disse filer i systemet er en nyttig funktion, BerniePortal giver dig her.
BerniePortal fjerner enhver tvetydighed i processen med at tilføje nye ansættelser.
Når de først er føjet til platformens system, dukker nye ansættelser op i Onboarding-modulet.
Ledere kan se en liste over alle ventende medarbejdere, og det er muligt at sende relevante dokumenter og formularer igen.
Forenkling af onboarding-processen hjælper HR-fagfolk med at reducere den nødvendige tid og kræfter for at få denne kritiske opgave udført.
Bedst af alt kræver BerniePortals intuitive natur ingen træning at bruge.
Administration af fordele
BA-systemer (Benefits Administration) er designet til at gøre det lettere for dine medarbejdere at få adgang til frynsegoder, faciliteter og andre kernetjenester.
BerniePortals fordele er praktisk tilgængelige på samme konto som dets indbyggingsværktøjer, ligesom i BambooHR og Zenefits.
I BerniePortals Benefits-modul kan du se din organisations forskellige planer.
Herfra kan du tilføje en ny plan, konfigurere dine planindstillinger og endda generere regninger.
I dette vindue kan du vælge plantype og udbyder.
BerniePortals BA-modul tilbyder selvbetjeningsfunktionalitet, der lader dine medarbejdere vælge den bedste plan for dem.
En god bonus her er, at du kan inkludere nyttige links vedrørende planerne til dine medarbejdere.
Hvis f.eks.
Cigna har en hjælpsom YouTube-video, der forklarer dens dækning, kan du også inkludere dette link i din fordelsportal.
Når vi tilføjede en medarbejder, gav Overtime Exempt mening for os, men Overtime Factor virkede som en stump funktion.
Det var også uklart, hvordan systemet med undergrupper fungerede.
Disse omfattede fordele, fakturering, lønningsliste og 1094-C ALE.
Efter at have slået "undergrupper" op i Knowledge Base, lærte vi, at du er nødt til at tildele fordele til en undergruppe for at tilbyde dem til medarbejderne.
Når du kommer til Benefit Library, bliver du bedt om at "tilføje / importere fordele." Du kan filtrere planer og søge efter planer.
Da vi klikkede på afkrydsningsfelterne som kun medarbejder, medarbejdere + ægtefælle, medarbejder + børn og medarbejder + familie, bemærkede vi, at vi ikke kunne fjerne afkrydsningsfeltet for Waive.
Det skyldes, at BerniePortal skal give brugerne mulighed for at give afkald på deres dækning.
Der er nogle rullelister i denne menu, der ville være uklare for den gennemsnitlige bruger som Age-Banded Health (en tabel), Age-Banded Health (tre tabel) og Age-Banded Multiperson.
Da vi gik til siden Knowledge Base for "Age-Banded", definerede den ikke tilstrækkeligt, hvad denne funktion betyder eller gør.
Det beskriver det som en af ??"premium-indstillingerne", men forklarer ikke, hvorfor det er nødvendigt.
Da vi tilføjede en ny plan kaldet "CDE Dental Plan", kunne vi vælge ydelsestype, år, fornyelsesdato, tilføje en besked til medarbejderne og tilføje plandokumenter i PDF-format.
Dette syntes ligetil.
Når du har tilføjet medarbejdere og fordelsplaner, går du til hver medarbejders optegnelse under "Medarbejdere" for at vedhæfte en undergruppe for den pågældende medarbejder.
Zenefits og Gusto havde ikke kompleksiteten i undergrupper, som vi oplevede med BerniePortal.
Da vi importerede en ...
