Måned, hvilket er en meget god pris for udgiftssporingssoftware med denne slags muligheder.
Det kan mest håndtere enhver arbejdsgang for udgiftssporing, ikke kun på grund af en intuitiv grænseflade, men også fremragende tilpasningsfunktioner.
Det leverer en intuitiv mobilapplikation og tilpasselige funktioner i bagenden for at hjælpe din økonomiafdeling med sine administrative behov.
Det håndterer også OCR-scanning godt og tog vores Editors 'Choice ære for sporing af udgifter sammen med Expensify og Rydoo.
Fleksibel prisfastsættelse
Certify's prisfastsættelse er konkurrencedygtig med de andre gennemgåede produkter.
Planen koster, som testet, $ 8 pr.
Bruger pr.
Måned og er den foretrukne plan for de fleste virksomheder med 1 til 25 sæder.
De små og mellemstore virksomheder (SMB'er) på en vækstspurt, normalt 25-200 pladser, betjenes bedst af Professional-planen, der kommer med et gebyr på $ 9 pr.
Sæde eller $ 7 pr.
Transaktion og et implementeringsgebyr på $ 1.500 - $ 3.500 .
Enterprise-planen er bedst til over 200 pladser, koster $ 9 pr.
Transaktion og har et implementeringsgebyr nord for $ 3.500 afhængigt af virksomhedsstørrelse og opsætningskompleksitet.
Virksomheder vælger enten pr.
Bruger eller pr.
Transaktion.
Mindre virksomheder har en tendens til at foretrække brugerprissætningen, da de kun har et valgt antal medarbejdere, der har brug for produktet.
Større organisationer kan lide prissætning pr.
Transaktion, da de foretrækker at have alle medarbejdere indlæst i Certify.
Virksomheder med ujævn udgiftsplan kan også bruge et årligt forudbetalt program, hvor de køber en blok af transaktioner.
Der er også et ekstra gebyr for virksomhedens ACH-program, der starter ved $ 1 pr.
Transaktion; Certify har også et valgfrit rejsebestillingsprogram.
Problemfri opsætning
Opsætningen af ??Certify-planen for små virksomheder er selvbetjening og udføres via en gratis 15-dages prøveperiode uden behov for at droppe et kreditkort i første omgang.
For at teste dette produkt brugte jeg en kombination af både en forudkonfigureret Certify-konto og en konto, jeg oprettede for mig selv for bedre at forstå Admin-kontoens konfigurationsoplevelse.
Når min konto blev oprettet, guidede Certify mig straks til tilgængelige ressourcer, hvor jeg fandt vejledningen til selvbetjeningsimplementering og et link til dens certificeringsuddannelseslejr.
Dette var gode ressourcer, der tog mig trin for trin gennem ombordstigningsprocessen.
Selvom det ikke er lige så simpelt som noget i retning af Abacus (Visit Price at Abacus), bør Certify's installationsproces alligevel ikke være en hindring for kunder på noget teknisk niveau.
Jeg startede med at oprette afdelinger, da i Certify skal enhver bruger være medlem af en afdeling.
Derefter tilføjede jeg påkrævede kategorier og derefter udpegede politiske indstillinger, indstillede kilometertal (du kan simpelthen gå med de nyeste IRS-satser, der automatisk tilføjes) og tilføjede brugere.
Der er en video om præcis, hvordan man udfører hver af disse opgaver, hvilket gjorde opsætning af tjenesten til et stykke kage.
Mobilapps er gratis og tilgængelige til Android, iOS, Windows Phone og endda BlackBerry fra enhver af de relevante appbutikker såvel som på Certify-webstedet.
Virksomheden har gjort installation og ombordstigning endnu nemmere med en installationsguide til nye brugere.
Dette inkluderer et "Hvad er næste" -panel til at guide brugerne gennem indbyggingsprocessen til at oprette Certify Mobile-appen, konfigurere direkte indbetaling, tilføje kreditkort og drage fordel af træningen og vejledningerne i Certify Training Camp.
Ud over det grundlæggende
Certify's support og ressourcer var den bedste og mest grundige af alle de gennemgåede produkter, mere omfattende end Concur Expense ($ 82,00 på Software Advice) eller ExpensePath.
I supportafsnittet fandt jeg flere forskellige måder til at få den nødvendige hjælp, herunder e-mail-adressen til min sysadmin, et telefonnummer til at tale med en live tech (tilgængelig 24/5), en vidensbase og en FAQ.
Til sammenligning tilbyder Abacus et søgefelt fra sit supportlink.
Det webbaserede instrumentbræt er blevet redesignet siden sidste gang, vi gennemgik dette produkt og er endnu bedre organiseret end før, hvilket giver let adgang til forskellige funktioner.
Jeg kunne få adgang til min Certify Wallet, som indeholder alle mine ventende kvitteringer og udgifter; tilføj nye kvitteringer og udgifter via mobil, e-mail, upload og endda fax; starte en ny rapport eller kontrollere status for eksisterende; brug funktionen ReportExecutiv til automatisk at samle og planlægge rapporter; og brug SpendSmart til at finde gode restauranter, hoteller og andre leverandører.
Certify's medarbejderfunktionssæt er rig ud over standardudgifter til sporing af udgifter med funktioner som modtagelse af kvittering fra dit smartphone-kamera, kvitteringslager, geografiske placeringstjenester og gratis mobilapps.
Admin-funktionssættet inkluderer typiske opgaver såsom kontrol over godkendelsesrute, flere brugerroller, personlig kreditkortintegration, cloud-kvitteringslager og den SMB-version, jeg testede, integreres med Intuit QuickBooks Online Plus regnskabssoftware.
For dem, der ikke bruger QuickBooks, integrerer Certify Professional Plan med andre regnskabspakker, herunder Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite og SAP, blandt andre - selvom du bliver nødt til at arbejde med Certify Integration Services for at få disse forbindelser til at ske.
Med NetSuite kan du for eksempel kortlægge og synkronisere elementer i NetSuite til datafelter i Certify.
Denne integration kunne give mere synlighed for forbrugsbeslutninger.
Certify's applikationsprogramgrænseflade (API) gør dette muligt.
Med Certify kan du tilføje refusioner med direkte indskud, integration af firmakort, refusioner i fremmed valuta, rapporter i flere valutaer og rapportering i realtid til dit system.
Du kan også fratrække daglige pendlingsudgifter ved at vælge kategorien pendlingsafstand i dine udgiftsrapporter.
Certify har forbedret sine rapporteringsfunktioner siden vores sidste gennemgang med muligheden for at udskrive enterprise dashboards som PDF-filer samt nye udgiftspolitiske rapportvisninger, udskriv rapportopdateringer og en ny behandlet datakolonne føjet til Mine udgiftsrapporter.
En anden praktisk funktion er Certify's evne til at oprette, på en bestemt tidslinje, et udkast til rapport for en administrerende at gennemgå.
Applikationen gemmer alle eksisterende kundedata i de krævede syv år, men hvis en kunde afbryder forbindelsen fra Certify, fjerner den alle data efter 90 dage.
Cloud-kvitteringslager er inkluderet i alle Certify-planer.
For øget ro i sindet tilbyder Certify også en opt-in-tjeneste, der giver kunder mulighed for at downloade en kopi af de månedlige data, der koster $ 25 pr.
Måned.
Sikkerhed for alle Certify-planer er omfattende ved hjælp af Symantec Lag af sikre stikkontakter (SSL) certifikater og kørsel af Verisign ugentlige test for sårbarhedsvurdering.
Virksomheden samarbejder med ControlScan for kvartals- og årlig PCI-overensstemmelsescertificering og bruger Rackspace SSAE 16-certificerede datacentre.
Certify har også tilgængelig en applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) til dybere integrationer.
OCR Magic
Android-appen er en af ??de bedste, jeg har oplevet, og en af ??de mest nøjagtige.
På hovedsiden kan du enten tage et billede af en kvittering eller indtaste en udgift manuelt.
Når du vælger kvittering, bliver du bedt om at vælge din billedopløsning blandt høj, medium eller lav.
Du kan også hente et tidligere fotograferet billede fra telefonens galleri.
Når du har taget billedet, kan du acceptere eller afvise det (desværre mangler Android-versionen de oprydningsmuligheder, som iOS-appen tilbyder).
Du sendes derefter til Enter Enter Expense-siden, og en autofyldningsknap vil læse kvitteringen om få sekunder a ved hjælp af dens handelsmærkede ReceiptParse-teknologi.
Du kan derefter foretage de korrektioner, du ønsker.
En oprydningsguide lader dig gennemgå alle udgifter, der har brug for opmærksomhed af en eller anden grund - for eksempel dem, der går over den tilladte udgift - så du undgår ubehagelige overraskelser senere.
Certify har også direkte integration med flere leverandører såsom Uber.
Når dine kvitteringer er indtastet, skal du gå tilbage til hovedskærmen og manuelt synkronisere dem ved hjælp af en knap i øverste venstre hjørne.
Når alle dine kvitteringer eller udgifter er indtastet, kan du derefter oprette en ny rapport, kontrollere, om nogen af ??udgifterne overtræder nogen regler og derefter indsende rapporten.
Hvis du har mere end en person, der kan godkende dine udgifter, kan du vælge den person, som du vil sende dem til.
Du kan derefter indsende det, når du har passeret et skærmbillede, der beder dig om at bedømme nogle af de steder, der vises i din udgiftsrapport (for eksempel var det i mit tilfælde Staples og Dunkin Donuts).
Andre knapper på hovedskærmen giver dig mulighed for at tjekke ud og besvare eventuelle forespørgsler, der er foretaget om dine udgifter op ad linjen, og lade dig bruge Certify's rejse-app til at bestille fly, hoteller, udlejningsbiler osv.
Alt i alt er Certify et overordentlig velafrundet udgiftssporingsprodukt, der passer til et SMB-miljø og vil være der med virksomhedsstøtte, når SMB er klar.
Produktet gør et godt stykke arbejde med at gifte sig med administrator- og økonomikrav med en mobilbrugeres behov for enkelthed til ende-til-slut-rapportering.
Af de produkter, jeg testede, er Certify bundet til Rydoo for vores redaktørers valg som den omkostningssporingssoftware, der har mest at tilbyde SMB'er.
Fordele
Solid OCR-scanning af kvitteringsbilleder.
Fantastiske funktioner til automatisk udfyldning.
Komplet, ende-til-slut-proces til mobil rapportering og indsendelser.
Brugervenlig mobilapp.
Vis mere
Bundlinjen
Certify vinder vores redaktørers valg til mindre forretningsudgiftsadministration, da det tilbyder fantastiske funktioner, solid rapportering, en mobilapp og en SMB-venlig pris.
Denne løsning gør det hele.
Centrify starter ved $ 8 pr.
Bruger pr.
Måned, hvilket er en meget god pris for udgiftssporingssoftware med denne slags muligheder.
Det kan mest håndtere enhver arbejdsgang for udgiftssporing, ikke kun på grund af en intuitiv grænseflade, men også fremragende tilpasningsfunktioner.
Det leverer en intuitiv mobilapplikation og tilpasselige funktioner i bagenden for at hjælpe din økonomiafdeling med sine administrative behov.
Det håndterer også OCR-scanning godt og tog vores Editors 'Choice ære for sporing af udgifter sammen med Expensify og Rydoo.
Fleksibel prisfastsættelse
Certify's prisfastsættelse er konkurrencedygtig med de andre gennemgåede produkter.
Planen koster, som testet, $ 8 pr.
Bruger pr.
Måned og er den foretrukne plan for de fleste virksomheder med 1 til 25 sæder.
De små og mellemstore virksomheder (SMB'er) på en vækstspurt, normalt 25-200 pladser, betjenes bedst af Professional-planen, der kommer med et gebyr på $ 9 pr.
Sæde eller $ 7 pr.
Transaktion og et implementeringsgebyr på $ 1.500 - $ 3.500 .
Enterprise-planen er bedst til over 200 pladser, koster $ 9 pr.
Transaktion og har et implementeringsgebyr nord for $ 3.500 afhængigt af virksomhedsstørrelse og opsætningskompleksitet.
Virksomheder vælger enten pr.
Bruger eller pr.
Transaktion.
Mindre virksomheder har en tendens til at foretrække brugerprissætningen, da de kun har et valgt antal medarbejdere, der har brug for produktet.
Større organisationer kan lide prissætning pr.
Transaktion, da de foretrækker at have alle medarbejdere indlæst i Certify.
Virksomheder med ujævn udgiftsplan kan også bruge et årligt forudbetalt program, hvor de køber en blok af transaktioner.
Der er også et ekstra gebyr for virksomhedens ACH-program, der starter ved $ 1 pr.
Transaktion; Certify har også et valgfrit rejsebestillingsprogram.
Problemfri opsætning
Opsætningen af ??Certify-planen for små virksomheder er selvbetjening og udføres via en gratis 15-dages prøveperiode uden behov for at droppe et kreditkort i første omgang.
For at teste dette produkt brugte jeg en kombination af både en forudkonfigureret Certify-konto og en konto, jeg oprettede for mig selv for bedre at forstå Admin-kontoens konfigurationsoplevelse.
Når min konto blev oprettet, guidede Certify mig straks til tilgængelige ressourcer, hvor jeg fandt vejledningen til selvbetjeningsimplementering og et link til dens certificeringsuddannelseslejr.
Dette var gode ressourcer, der tog mig trin for trin gennem ombordstigningsprocessen.
Selvom det ikke er lige så simpelt som noget i retning af Abacus (Visit Price at Abacus), bør Certify's installationsproces alligevel ikke være en hindring for kunder på noget teknisk niveau.
Jeg startede med at oprette afdelinger, da i Certify skal enhver bruger være medlem af en afdeling.
Derefter tilføjede jeg påkrævede kategorier og derefter udpegede politiske indstillinger, indstillede kilometertal (du kan simpelthen gå med de nyeste IRS-satser, der automatisk tilføjes) og tilføjede brugere.
Der er en video om præcis, hvordan man udfører hver af disse opgaver, hvilket gjorde opsætning af tjenesten til et stykke kage.
Mobilapps er gratis og tilgængelige til Android, iOS, Windows Phone og endda BlackBerry fra enhver af de relevante appbutikker såvel som på Certify-webstedet.
Virksomheden har gjort installation og ombordstigning endnu nemmere med en installationsguide til nye brugere.
Dette inkluderer et "Hvad er næste" -panel til at guide brugerne gennem indbyggingsprocessen til at oprette Certify Mobile-appen, konfigurere direkte indbetaling, tilføje kreditkort og drage fordel af træningen og vejledningerne i Certify Training Camp.
Ud over det grundlæggende
Certify's support og ressourcer var den bedste og mest grundige af alle de gennemgåede produkter, mere omfattende end Concur Expense ($ 82,00 på Software Advice) eller ExpensePath.
I supportafsnittet fandt jeg flere forskellige måder til at få den nødvendige hjælp, herunder e-mail-adressen til min sysadmin, et telefonnummer til at tale med en live tech (tilgængelig 24/5), en vidensbase og en FAQ.
Til sammenligning tilbyder Abacus et søgefelt fra sit supportlink.
Det webbaserede instrumentbræt er blevet redesignet siden sidste gang, vi gennemgik dette produkt og er endnu bedre organiseret end før, hvilket giver let adgang til forskellige funktioner.
Jeg kunne få adgang til min Certify Wallet, som indeholder alle mine ventende kvitteringer og udgifter; tilføj nye kvitteringer og udgifter via mobil, e-mail, upload og endda fax; starte en ny rapport eller kontrollere status for eksisterende; brug funktionen ReportExecutiv til automatisk at samle og planlægge rapporter; og brug SpendSmart til at finde gode restauranter, hoteller og andre leverandører.
Certify's medarbejderfunktionssæt er rig ud over standardudgifter til sporing af udgifter med funktioner som modtagelse af kvittering fra dit smartphone-kamera, kvitteringslager, geografiske placeringstjenester og gratis mobilapps.
Admin-funktionssættet inkluderer typiske opgaver såsom kontrol over godkendelsesrute, flere brugerroller, personlig kreditkortintegration, cloud-kvitteringslager og den SMB-version, jeg testede, integreres med Intuit QuickBooks Online Plus regnskabssoftware.
For dem, der ikke bruger QuickBooks, integrerer Certify Professional Plan med andre regnskabspakker, herunder Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite og SAP, blandt andre - selvom du bliver nødt til at arbejde med Certify Integration Services for at få disse forbindelser til at ske.
Med NetSuite kan du for eksempel kortlægge og synkronisere elementer i NetSuite til datafelter i Certify.
Denne integration kunne give mere synlighed for forbrugsbeslutninger.
Certify's applikationsprogramgrænseflade (API) gør dette muligt.
Med Certify kan du tilføje refusioner med direkte indskud, integration af firmakort, refusioner i fremmed valuta, rapporter i flere valutaer og rapportering i realtid til dit system.
Du kan også fratrække daglige pendlingsudgifter ved at vælge kategorien pendlingsafstand i dine udgiftsrapporter.
Certify har forbedret sine rapporteringsfunktioner siden vores sidste gennemgang med muligheden for at udskrive enterprise dashboards som PDF-filer samt nye udgiftspolitiske rapportvisninger, udskriv rapportopdateringer og en ny behandlet datakolonne føjet til Mine udgiftsrapporter.
En anden praktisk funktion er Certify's evne til at oprette, på en bestemt tidslinje, et udkast til rapport for en administrerende at gennemgå.
Applikationen gemmer alle eksisterende kundedata i de krævede syv år, men hvis en kunde afbryder forbindelsen fra Certify, fjerner den alle data efter 90 dage.
Cloud-kvitteringslager er inkluderet i alle Certify-planer.
For øget ro i sindet tilbyder Certify også en opt-in-tjeneste, der giver kunder mulighed for at downloade en kopi af de månedlige data, der koster $ 25 pr.
Måned.
Sikkerhed for alle Certify-planer er omfattende ved hjælp af Symantec Lag af sikre stikkontakter (SSL) certifikater og kørsel af Verisign ugentlige test for sårbarhedsvurdering.
Virksomheden samarbejder med ControlScan for kvartals- og årlig PCI-overensstemmelsescertificering og bruger Rackspace SSAE 16-certificerede datacentre.
Certify har også tilgængelig en applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) til dybere integrationer.
OCR Magic
Android-appen er en af ??de bedste, jeg har oplevet, og en af ??de mest nøjagtige.
På hovedsiden kan du enten tage et billede af en kvittering eller indtaste en udgift manuelt.
Når du vælger kvittering, bliver du bedt om at vælge din billedopløsning blandt høj, medium eller lav.
Du kan også hente et tidligere fotograferet billede fra telefonens galleri.
Når du har taget billedet, kan du acceptere eller afvise det (desværre mangler Android-versionen de oprydningsmuligheder, som iOS-appen tilbyder).
Du sendes derefter til Enter Enter Expense-siden, og en autofyldningsknap vil læse kvitteringen om få sekunder a ved hjælp af dens handelsmærkede ReceiptParse-teknologi.
Du kan derefter foretage de korrektioner, du ønsker.
En oprydningsguide lader dig gennemgå alle udgifter, der har brug for opmærksomhed af en eller anden grund - for eksempel dem, der går over den tilladte udgift - så du undgår ubehagelige overraskelser senere.
Certify har også direkte integration med flere leverandører såsom Uber.
Når dine kvitteringer er indtastet, skal du gå tilbage til hovedskærmen og manuelt synkronisere dem ved hjælp af en knap i øverste venstre hjørne.
Når alle dine kvitteringer eller udgifter er indtastet, kan du derefter oprette en ny rapport, kontrollere, om nogen af ??udgifterne overtræder nogen regler og derefter indsende rapporten.
Hvis du har mere end en person, der kan godkende dine udgifter, kan du vælge den person, som du vil sende dem til.
Du kan derefter indsende det, når du har passeret et skærmbillede, der beder dig om at bedømme nogle af de steder, der vises i din udgiftsrapport (for eksempel var det i mit tilfælde Staples og Dunkin Donuts).
Andre knapper på hovedskærmen giver dig mulighed for at tjekke ud og besvare eventuelle forespørgsler, der er foretaget om dine udgifter op ad linjen, og lade dig bruge Certify's rejse-app til at bestille fly, hoteller, udlejningsbiler osv.
Alt i alt er Certify et overordentlig velafrundet udgiftssporingsprodukt, der passer til et SMB-miljø og vil være der med virksomhedsstøtte, når SMB er klar.
Produktet gør et godt stykke arbejde med at gifte sig med administrator- og økonomikrav med en mobilbrugeres behov for enkelthed til ende-til-slut-rapportering.
Af de produkter, jeg testede, er Certify bundet til Rydoo for vores redaktørers valg som den omkostningssporingssoftware, der har mest at tilbyde SMB'er.
Fordele
Solid OCR-scanning af kvitteringsbilleder.
Fantastiske funktioner til automatisk udfyldning.
Komplet, ende-til-slut-proces til mobil rapportering og indsendelser.
Brugervenlig mobilapp.
Vis mere
Bundlinjen
Certify vinder vores redaktørers valg til mindre forretningsudgiftsadministration, da det tilbyder fantastiske funktioner, solid rapportering, en mobilapp og en SMB-venlig pris.
