For hvert skattedokument, du har brug for at arkivere eller gemme, vil du sandsynligvis være tilbage med et halvt dusin eller deromkring, der skal skrammes, hvoraf nogle indeholder følsomme økonomiske oplysninger.
Heldigvis er makuleringsmaskiner kommet langt siden de dage, der er afbildet i filmen Argo. (Et nøgleplotpunkt: regeringskværnernes manglende evne til at ødelægge følsomme fotos.)
Med de fleste af nutidens makuleringsmaskiner kan du være rimelig sikker på, at dine dokumenter vil blive skåret fint nok op til ikke at være i fare for at blive samlet igen af ??nogen gruppe ...
manglende måske en national efterretningstjeneste.
Sikker, sikker og strimlet: Grundlæggende om makulering
En måde at klassificere makuleringsmaskiner på er ved den måde, de klipper papir på.
Strip-cut shredders skærer ark papir i lange strimler.
De er hurtige, men de giver ikke meget sikkerhed, da strimlerne normalt er store nok til, at de kan samles igen af ??en patient, målrettet person.
Krydsskærere, noget mere sikre, hugger papiret i korte, tynde strimler.
Og mikroskårne makuleringsmaskiner terninger papir i små diamanter eller bit konfetti og er velegnede til makulering af fortrolige - og i nogle tilfælde hemmelige - papirer.
Makuleringssikkerhed, målt ved de strimlede bits lillehed, bestemmes af den internationalt accepterede DIN 66399-standard.
Sikkerhedsområdet løber fra P-1 (usikker) til P-7 (egnet til makulering af tophemmelige dokumenter).
Et P-4 sikkerhedsniveau er fint for de fleste kontorer, mens dem, der har brug for at bortskaffe særligt følsomme dokumenter, måske ønsker at øge det til P-5.
Moderne makuleringsmaskiner kan håndtere mere end ark papir.
Mange af nutidens modeller kan skære gennem cd'er, kredit- og id-kort, papirclips og hæfteklammer.
Nogle kan arbejde hurtigt selv med tykke konvolutter fulde af uønsket post.
Hastighed er baseret på antallet af ark, du kan føre gennem makuleringsmaskinen, efter hinanden.
Så er føderkapaciteten (hvor mange ark du kan makulere på én gang) og størrelsen på kurven, hvor det strimlede papir ender.
Kørselstid - hvor lang tid, du kontinuerligt kan føre papir gennem makuleringsmaskinen, inden det skal køle af - og længden af ??nedkølingsperioden er andre faktorer.
Hvad man skal se efter
Den bedste makuleringsmaskine til dig afhænger af dine særlige behov: Overvej dens hastighed, kapacitet, køretid og sikkerhed (eller størrelsen på makuleringen).
For eksempel vil et mindre kontor muligvis have en hurtig shredder til at løbe hurtigt gennem en beskeden mængde papir, mens et større kontor med mere papir at bortskaffe måske vil have en højere kapacitet eller en længere driftstid.
Kontorer, der håndterer meget følsomme dokumenter, vil have en mikroskåret makuleringsmaskine til at skære papiret i fin konfetti.
Bemærk også, at jo mindre makuleringsstørrelsen er, jo mere papir får der plads i affaldsspanden, inden du skal tømme den.
Kompakte makuleringsmaskiner kan passe i små rum, og disse kan være bedst til hjemmekontorbrug eller som personlige makuleringsmaskiner i et hjem eller et kontor.
Nogle tilbyder sikkerhedsfunktioner såsom automatisk afbrydelse, hvis en hånd rører indføringsåbningen.
Andre tilbyder beskyttelse mod papirstop.
Shredders, som en gruppe, er ikke kendt for deres udvendige elegance, men nogle kompakte shredders er stilfulde nok til at blande sig pænt sammen med et kontors indretning.
Det bedste af alle
Sæt ikke en pris på sikkerhed - en makuleringsmaskine kan være en fantastisk investering.
Og selvom du måske finder det mest nyttigt om foråret, efter at du har forberedt og indsendt dine skatter, kan det hjælpe dig med at beskytte din økonomi og din identitet i løbet af hele året, alt sammen med et par minutters arbejde.
De makuleringsmaskiner, der er vist her, kører farveskalaen fra modeller til personlig brug og hjemmekontor til dem, der er egnede til kraftig makulering på et stort kontor.
Og inden du begynder at makulere, kan du tjekke vores anmeldelser af de bedste scannere, vi har testet for at digitalisere dine dokumenter inden destruktion.
