Basecamp er en online samarbejdsapp, der lader folk styre deres arbejde sammen og kommunikere med hinanden.
Du bruger den til at holde styr på alle de opgaver, deadlines, filer, diskussioner og meddelelser, der sker omkring arbejdet.
Mens nogle henviser til det som en projektstyringsapp - og bestemt kan du bruge den til at styre projekter - klassificerer vi den som en samarbejdsapp i stedet på grund af dens mere fleksible struktur, mangel på Gantt-diagrammer og et par andre differentiatorer, som vi forklarer senere.
Det er mere som et virtuelt knudepunkt for teams og organisationer.
Basecamp er fremragende til, hvad den gør, og meget overkommelig for store hold.
Basecamp har eksisteret i en eller anden form siden 2004.
Den aktuelle version er ret forskellig fra alt, hvad du måske har stødt på før 2012.
Den tidligere version kaldes Basecamp Classic, og den seneste er Basecamp 3.
Med henblik på denne anmeldelse, "Basecamp "henviser til Basecamp 3.
Hvor meget koster Basecamp?
En Basecamp-konto koster $ 99 pr.
Måned eller $ 999 pr.
År for ubegrænsede teammedlemmer og ubegrænsede projekter.
Der er også en gratis version af Basecamp kaldet Basecamp Personal, som lader dig styre tre projekter med op til 20 personer, men kontoen inkluderer ikke alle funktioner.
Hvis du betaler månedligt, får du 500 GB lagerplads, mens betaling årligt støder op til 1 TB.
Der er ingen grænser for noget andet.
Du får en 30-dages gratis prøveperiode uden kreditkort krævet.
Nonprofitorganisationer og velgørenhedsorganisationer er berettiget til 10 procent rabat.
Lærere og studerende kan bruge Basecamp gratis.
Du skal maile Basecamp supportteam for at anmode om disse rabatter.
Hvordan sammenlignes Basecamps pris med andre samarbejdsapps? Det kan være meget konkurrencedygtigt, men det afhænger af, hvor mange mennesker du har.
Mange andre samarbejdsapps bruger en sats pr.
Person pr.
Måned snarere end et fast gebyr.
En hel del (Asana, Trello, Slack) starter i intervallet $ 9- $ 15 pr.
Person pr.
Måned.
Det ville gøre Basecamp til en konkurrencedygtig pris, hvis du havde 10 eller flere personer på din konto.
Generelt, jo større organisationen er og jo mere kompleks dens behov er, jo mere kan du forvente at betale.
Blandt projektledelsesapps kan små virksomheder finde en god app til mindre end $ 10 pr.
Person pr.
Måned, og en mellemklasse-app koster omkring $ 20 - $ 40 pr.
Person pr.
Måned.
High-end software til store organisationer løber op til $ 45 pr.
Person pr.
Måned.
Der er ikke noget, der ligner det
Det er svært at sammenligne Basecamp med andre produkter, fordi det passer til en unik niche.
Hvordan? Det balancerer arbejdsstyring og kommunikation jævnt.
Nogle apps prøver at være et hub på arbejdspladsen, men ender tungt på kommunikationssiden og lyser over opgavestyring (Workplace by Facebook kommer til at tænke) eller omvendt (Asana, Airtable).
Mange andre tilbyder en vis specifik vinkel, såsom dokumentsamarbejde (Huddle), softwareudvikling (JIRA) osv.
Så hvorfor ikke er Basecamp en projektledelsesapp? Projektledelsesapps er forskellige på den måde, de giver dig mulighed for at overvåge flere projekter ad gangen i detaljer, idet du især er opmærksom på deadlines, fremskridt med opgaver og arbejdsbelastninger.
Enhver god projektledelsesapp giver dig mulighed for at se, hvornår en deadline er i fare for at glide, før den sker.
Hvis nogen går glip af en deadline, giver en projektledelsesapp dig mulighed for at justere alle de følgende deadlines, der var afhængige af den, der gled.
For eksempel, hvis B og C ikke kan gøres, før A er færdig, og A er to dage forsinket, kan deadlines for B og C muligvis også blive skubbet to dage og så videre ned ad linjen.
Projektstyringsapps giver dig også mulighed for at se detaljerede rapporter om, hvor meget arbejde hver person har tildelt dem, og let omfordele opgaver, når nogen bliver overbelastede eller uventet utilgængelige.
Nogle inkluderer også værktøjer til at indstille et budget til projekter og automatisk beregne omkostningerne ved hvert teammedlems indsats baseret på en timepris, du indtaster for dem.
Så kort sagt giver projektstyringsapps dig mulighed for at se og styre i detaljer, hvordan alle dele af mange projekter passer sammen.
Basecamp gør det ikke.
Det har en vis overlapning med apps til projektstyring, men det giver dig ikke den samme indsigt.
Basecamp er også bedre end de fleste projektledelsesapps til at lette samtale og diskussion, fordi der er mere vægt på det end projektledelsesapps har.
Hvis du har brug for en projektstyringsapp, er PCMags topvalg for små virksomheder Zoho Projects og Teamwork Projects.
For store organisationer anbefaler Daxdi LiquidPlanner.
Alle tre er Editors 'Choice-vindere.
Kom godt i gang med Basecamp
Basecamp kører fint i en webbrowser, men hvis du hellere vil installere en lokal app, er de tilgængelige til Windows og macOS.
Tjenesterne tilbyder også en Android-app, en iPhone-app og en iPad-app.
Basecamp tager kun få minutter at opsætte.
Du vælger en organisation eller et teamnavn til din konto.
Du indtaster også dit eget navn og titel, som du ønsker, at de skal vises.
Basecamp spørger, om du vil oprette pladser til almindelige typer projekter, såsom en kommende begivenhed, produktlancering eller redesign.
Uanset hvad du vælger føjes automatisk til din konto.
Når du først er på kontoen, ser du en hjemmeside med et par kort i tre grupper: Initiativer, Teams og Projects.
Hvis du ikke kan lide denne kortvisning, kan du ændre den til lister.
Du får et dummy-team og et dummy-projekt, der hjælper dig med at orientere dig og giver dig et eksempel på, hvordan din konto kan se ud, når flere mennesker tilmelder sig den.
Når du vil slippe af med dummyindholdet, kan du slette det eller arkivere det.
For projekter kan du oprette en skabelon, hvis der er en type projekt, dit team arbejder på gentagne gange.
Bemærk dog, at oprettelse af et projekt i Basecamp er forskelligt fra oprettelse af et i en traditionel projektstyringsapp.
Basecamps proces er meget enklere.
Du behøver virkelig kun give det et navn, og du kan også valgfrit give det en beskrivelse.
Med andre projektstyringsværktøjer skal du normalt vælge en startdato og en slutdato, og det næste trin er typisk at finde ud af og indtaste dine milepæle.
I Basecamp, du bestemt kunne marker de slags datoer på kalenderen, der følger med hvert projekt, men det er ikke centralt for at oprette et projekt.
Desuden ville disse milepæle ikke være forbundet med andre opgaver, så du ville ikke se konsekvenserne af at gå glip af en milepæl.
Det er en stor del af PCMags beslutning om ikke at karakterisere Basecamp som en projektledelsesapp.
For visse former for arbejde har du dog ikke brug for startdatoer, slutdatoer, milepæle og lignende.
Hvis disse slags felter ender med at begrænse din proces i stedet for at hjælpe dig, så er Basecamp sandsynligvis op til din gyde.
På et eller andet tidspunkt vil du gerne invitere andre samarbejdspartnere til at slutte sig til dig.
Du kan invitere alle med en e-mail-adresse; de behøver ikke at have det samme domæne som dig.
Du kan også invitere klienter til kun at få adgang til de projekter, der er relevante for dem.
Basecamp er virkelig god til at mærke, hvilket indhold klienter kan se, hvilket er nyttigt.
Som standard er alt privat.
Du aktiverer kun de stykker, du vil have klienten at se.
Tidligere brugte Basecamp en anden metode til at dele adgang med tredjeparter kaldet Clientside.
Det tilbydes ikke længere til nye kunder, men du kan muligvis stadig se referencer til det online.
Kunder, der havde brugt det tidligere og ønskede at beholde det, fik lov.
Hvad laver du i Basecamp?
Vi har konstateret, at Basecamp ikke er en traditionel projektstyringsapp.
Så hvad laver du, når du er i det? Du administrerer opgaver og deadlines, kommunikerer med hinanden, uploader filer for at dele og på anden måde samarbejder om arbejde.
Fra hjemmesiden kan du dykke ned i et hvilket som helst af kortene eller listeelementerne, du ser for de projekter og hold, du tilhører.
Inde i ethvert projekt har du et andet sæt kort, der viser steder, hvor du kan gå et andet lag dybt.
Disse kort kan variere afhængigt af hvor mange du vil have.
Administratorer på kontoen kan tilpasse dem.
Indstillingerne er Opslagstavle, Opgaver, Docs & Files, Campfire (teamchat), Planlægning og Automatiske indtjekninger.
De fleste af disse sektioner er selvforklarende.
Campfire og Message Board er ens, men Campfire er beregnet til samtaler i realtid, mens Message Board formodes at være til mere asynkron og langvarig kommunikation, såsom meddelelser og statusopdateringer.
Bemærk, at hvert projekt og team har sit eget lukkede Campfire og Message Board.
Du kan ikke let vende mellem et hold Campfire og et andet, som du kan i andre team-messaging-apps, såsom Slack.
Basecamp giver dig mulighed for at oprette en HQ rum, der dog er som et team, der dækker hele virksomheden.
Ideen er at bruge den til kommunikation og meddelelser til alle på kontoen, hvilket sandsynligvis ikke ville være specifik for et bestemt projekt.
Afsnittet kaldet Opgaver er hvor du administrerer opgaver.
Du kan oprette opgaver eller lister over opgaver og tildele en person, der er ansvarlig for hver opgave.
Du kan også angive, at nogen skal underrettes, når opgaven er markeret som udført.
Du kan også tilføje en forfaldsdato eller et datointerval, når opgaven finder sted, og noter om opgaven.
Tidsplan er en kalender, almindelig og enkel.
Eventuelle opgaver, der har en deadline, vises i kalenderen og i listeform under den.
Du kan synkronisere Basecamp-kalenderen med din personlige kalender på Google, iCloud eller Outlook.
Rummet kaldet automatiske indtjekninger er, hvor alle i teamet eller projektet bliver bedt om at besvare et spørgsmål, enten når det er sendt eller gentagne gange.
Ideen er at bede om en slags statusopdatering ("Hvordan går projektet med dig?" "Blokeres du for noget i denne uge?") Eller et tilfældigt spørgsmål til fremme af uformel kommunikation ("Har du læst nogen gode bøger for nylig? ? ").
Ved at adskille denne indtjekningsfunktion i sit eget rum, føles det lidt tvunget for mig, selvom nogle hold er vant til at indgive regelmæssige statusrapporter af denne art.
Docs & Files er det sted, hvor du uploader filer for at dele og diskutere med dine holdkammerater.
Basecamp giver dig også værktøjer til at oprette rich text-dokumenter på stedet.
Når du uploader billedfiler, vises de som miniaturer med billedtekster, når det er relevant.
Enhver i dette rum kan kommentere filerne, downloade den, uploade nye versioner og se en historik over aktivitet på den.
Hvad du ikke kan gøre er at kommentere eller tegne på billedfiler og PDF-filer for at illustrere, hvad du muligvis ikke kan beskrive tydeligt i tekst, og det er alt for dårligt.
Du kan heller ikke godkende en fil eller bedømme den blandt et sæt valg, hvilket undertiden er nyttigt, når du sender forskellige versioner af det samme dokument ...
