Produktivitetsentusiaster elsker Asana - og med god grund.
Det er et samarbejdsværktøj, der hjælper teams med at spore arbejde, fra opgaver til arbejdsgange til endda nogle typer projekter.
Du må ikke forveksle det med en projektstyringsplatform i fuld skala, fordi den ikke har ressourcestyringsværktøjer, budgettering og sporing af udgifter eller andre funktioner, du kan forvente i den type app.
Alligevel er Asana en af ??de bedste apps til styring af opgaver, arbejdsgange og visse slags af projekter.
I de senere år er det tilføjet mere struktur og skabeloner til hold, der ønsker mere vejledning i opsætning og brug af appen.
Det er fleksibelt, elegant og kan bøjes efter din vilje.
Fordi Asana er en af ??de bedste apps til samarbejde og produktivitet, er det en Editors 'Choice-vinder.
Asana sammenligner ikke let med andre apps til samarbejde og arbejdsstyring.
Stadig, hvis du vurderede det som et værktøj, kan du også overveje Basecamp, Airtable, Wrike og et par andre apps.
At beslutte blandt disse værktøjer er mindre et spørgsmål om, hvilken der er bedst, og mere om, hvilken der er bedst til at håndtere den bestemte type arbejde, du har, og alle de trin eller arbejdsgang, den går igennem.
Hvor meget koster Asana?
Asana har fire serviceniveauer: Basic (gratis), Premium ($ 13,49 pr.
Person pr.
Måned), Business ($ 30,49 pr.
Person pr.
Måned) og Enterprise (kontakt firmaet for et pristilbud).
Du får rabat, hvis du betaler årligt.
Tidligere var små hold berettiget til en opgraderingsrabat, men dette tilbud er ikke længere aktivt.
I Asanas tidlige dage gav den gratis Basic-konto dig stort set alt, hvad appen havde at tilbyde.
Nu går den gratis konto glip af et par nyttige funktioner, såsom tidslinjevisning, dashboards, brugerdefinerede felter, formularer, regler og milepæle.
Nogle af disse funktioner forklares senere i denne gennemgang.
Gratis konti får heller ikke startdatoer, opgaveafhængigheder, milepæle, statusvisning eller avanceret søgning og rapportering.
Gratis konti leveres med alle de centrale funktioner til styring af opgaver, selvom hvert hold er begrænset til 1.000 opgaver.
Den gratis konto giver dig stadig en god forståelse af, hvordan Asana fungerer på kerneniveau.
Jeg anbefaler at bruge det i mindst et par uger med en lille testgruppe, før du opgraderer til et betalt serviceniveau.
Asana Premium inkluderer alt på den gratis konto plus alle de funktioner, jeg nævnte, manglede.
Der er heller ingen grænse for antallet af opgaver.
Premium-konti har administrativ kontrol, prioritetsstøtte og evnen til at oprette private teams og projekter.
Asana Business faktureres som for grupper, der "har brug for at styre arbejde på tværs af initiativer." Tænk store organisationer.
Med denne servicegruppe får du alt i Premium plus porteføljer, mål, arbejdsbyrde, korrektur, integrationer med nogle ellers begrænsede apps (såsom Salesforce og Adobe CC) og en brugerdefineret regelsætbygger, også undertiden kaldet automatisering.
Et eksempel på en automatisering er: "Når en forfaldsdato ændres, skal du automatisk tilføje teammanageren som en tilhænger af opgaven." Automatiseringer eliminerer rutineopgaver, så ingen skal huske at udføre dem.
Hvordan sammenlignes Asanas priser?
I 2019 steg Asanas priser.
De er nu lidt højere end flere konkurrenters priser.
For eksempel koster Trello $ 12,50 pr.
Person pr.
Måned for en Business Class-konto, hvilket er lidt mindre end Asana Premium.
Trellos Enterprise-plan har en glideskala, men det mest du betaler for det er $ 17,50 pr.
Person pr.
Måned.
Wrike har en række plantyper og prisordninger, men det starter ved $ 9,80 pr.
Person pr.
Måned for Professional og $ 24,80 pr.
Person pr.
Måned for Business.
Luftbord koster $ 12 pr.
Person pr.
Måned for Plus og $ 24 pr.
Person pr.
Måned for Pro.
Basecamp har et godt gratis serviceniveau, og de betalte forretningsplaner koster $ 99 pr.
Måned for så mange medlemmer, som du har brug for.
Hvad er Asana?
Asana er et arbejdsstyringsværktøj til styring af opgaver og andet arbejde blandt en gruppe mennesker.
I mere specifikke termer holder Asana styr på, hvem der er ansvarlig for hvilken opgave og alle de oplysninger, der er relateret til den, inklusive alle de nødvendige trin, forfaldsdatoer osv.
Et af dets signaturegenskaber er dets fleksibilitet, hvilket betyder, at du får bestemme, hvilken type arbejde du vil spore, og præcis hvordan du bruger det (mere om det punkt på et øjeblik).
I de sidste par år har virksomheden tilføjet flere muligheder og skabeloner for at give struktur til hold, der ikke ønsker fuldstændig fleksibilitet.
Med andre ord har abonnenter mulighed for at bruge Asana på en helt unik måde eller på en mere guidet måde ved at gøre brug af muligheder, som Asana giver.
Tænk på forskellen mellem at spille et bordspil og at have et kort kort.
Asana er som et kort kort, mens projektstyringssoftware er som et brætspil.
Brætspil kommer med regler.
Det er usædvanligt, at spillerne afviger for langt fra de medfølgende instruktioner, selvom spillerne muligvis accepterer nogle ændringer fra tid til anden.
Med et kort kort skal alle spillerne dog først beslutte, hvilket spil de vil spille, og hvilke regler der skal følges.
Du kan spille et velkendt spil med etablerede regler, såsom fem-kort-tegning, eller opfinde dit eget spil.
Selv med et foruddefineret kortspil skal alle være enige om, hvilken version de skal spille.
Der er en generel forståelse af, hvordan spillet vil gå, men det adskiller sig fra et brætspil, der indeholder et sæt regler.
Med Asana er der lige så mange foruddefinerede måder, du kan bruge det på, som kortspil med regler, som der er brugerdefinerede måder, som at lave dit eget kortspil eller tilpasse et eksisterende spil.
Et andet sondringspunkt er, at Asana er designet til at håndtere løbende arbejde og visse typer projektbaseret arbejde, mens projektledelsesapps er bygget specifikt til at håndtere komplekse projekter.
Hvad gør projekter til "komplekse?" Lad os sige, at en virksomhed bygger 50 huse om året.
En projektledelsesapp kan kortlægge hvert byggetrin for alle huse, så de sker i den rigtige rækkefølge, og at udstyret og det kvalificerede arbejdskraft er tilgængelige på det rigtige tidspunkt for hver bygning.
Projektledelsesapps administrerer tidsplaner og ressourcer på den måde og undertiden også budgetter.
Asana gør det ikke helt, men det er dygtigt til at håndtere mindre komplekse projekter, hvor styring af ressourcer og tidsplaner ikke er så integrerede i arbejdet.
Nogle eksempler er en marketingkampagne, produktlancering eller en fundraiser.
Hvis dette stadig lyder forvirrende, skal du bare vide, at du kan henvende dig til Asana's Guide for hjælp, som inkluderer webinars, tutorials og meget mere.
Hvad er nyt i Asana?
Asana har en nylig historie med at udrulle nye vigtige funktioner mindst en gang om året.
En af de seneste tilføjelser er fanen Projektoversigt.
Det er en destinationsside med et resumé af information til projekter oprettet i Asana.
Det viser alle teammedlemmerne på projektet og deres roller, milepæle, vigtige dokumenter eller filer relateret til arbejdet osv.
Med appintegrationer kan du også integrere videoer og andre medier på oversigtssiden.
En anden ny funktion, kaldet Asana Goals (kun for Business- og Enterprise-konti), hjælper teams og organisationer med at opstille mål og spore fremskridt med dem.
Ideen er at flytte OKR'er ud af et frakoblet regneark eller app og ind i arbejdsledelsessammenhæng, hvor det er lettere at forstå, hvordan individuelle opgaver bidrager til et mål.
Andre ret nye funktioner inkluderer en brugerdefineret regelsæt til bygningsautomationer; ændringer i listevisningen, der gør det lettere at arbejde med; og opdateringer til Admin Console, der giver ledere hurtig indsigt i, hvilke teammedlemmer der har været mest aktive eller indflydelsesrige med at flytte arbejde sammen.
Arbejdsbelastning og porteføljer (kun for forretnings- og virksomhedskonti) er også noget nye.
Porteføljer svarer til dashboards, idet de giver hurtig statistik og statusopdateringer til folk, der har brug for et fugleperspektiv af et sæt arbejde.
Arbejdsbelastning er en anden visning designet til teammedlemmer på højt niveau, nemlig ledere.
Det hjælper dem med at se fordelingen af ??arbejdet for at holde arbejdsbyrden afbalanceret.
Den grundlæggende struktur i Asana
Før Asana udrulles til alle i organisationen, skal beslutningstagerne finde ud af, hvordan de implementerer og bruger appen.
Mens nogle samarbejdsværktøjer udråber enkelhed, er det virkelig ikke tilfældet med Asana.
Det er rimeligt intuitivt, men hvert hold skal lægge en god tanke på de processer eller det arbejde, de vil spore med Asana, og hvordan de vil gøre det.
For nogle hold hjælper Project Templates, men generelt kræver det lidt forsøg og fejl for at få det rigtigt.
Når du opretter en Asana-konto, kan du deltage i forskellige arbejdsområder og organisationer.
En organisation er en Asana-konto, der forbinder alle med det samme e-mail-domæne.
Et arbejdsområde er en samling af mennesker, der arbejder på noget til fælles.
Du kan f.eks.
Tilslutte dig din virksomheds organisation og blive inkluderet i Workspaces baseret på din afdeling, komiteer, du har tilsluttet dig, brands du arbejder med osv.
Inden for et arbejdsområde opretter du og dine teammedlemmer projekter, hvor du logger og sporer arbejde, har diskussioner med kolleger osv.
Som nævnt kan du bruge Asanas skabeloner som udgangspunkt, lave din egen skabelon eller komme i gang fra bunden.
Asanas apps og brugeroplevelse
Asana er tilgængelig på nettet og som en Android-app og en iOS-app.
Der er ingen desktop-apps.
Asanas webgrænseflade er effektiv og lydhør med tilstrækkelig farve og designflair til at holde det interessant og nyttigt uden at se for rodet ud.
Det har også nogle overraskelser som festlige animationer, der vises på skærmen fra tid til anden, selvom du kan deaktivere disse ekstra effekter, hvis de ikke appellerer til dig.
Asana inkluderer også en række tastaturgenveje kaldet Hacks i indstillingsafsnittet.
Hacks tilføjer forskellige former for funktionalitet og personlighed.
For eksempel skal du trykke på TAB + B for lidt kattesjov efter at have aktiveret det relaterede hack.
Webappen er opdelt i tre områder.
Der er en venstre skinne, et hovedvindue, der ændres ud fra det, du vælger fra venstre, og en højre informationsboks, der borer ned i det, du ser i hovedvinduet.
I dine profilindstillinger kan du tilføje grundlæggende kontooplysninger; kontrolmeddelelser; justere skærmpræferencer og de ovennævnte visuelle effekter og konfigurer integrationer med andre apps såsom Harvest, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Figma og andre.
Se Asanas fulde liste over understøttede apps og integrationer.
I mobilapps kan du gøre næsten alt, hvad du kan gøre i webappen, selvom ...
