Introduceret i 2017 er Workful et af de nyeste lønningswebsteder, vi har testet.
Det blev udviklet af det samme firma, der producerer TaxSlayer, en online personlig skatforberedelseswebsite.
Vi gennemgik Workful for første gang sidste år, og det har gjort nogle gode fremskridt siden da, inklusive en komplet revision af brugergrænsefladen og navigationsværktøjer.
Workful startede faktisk redesignet på mobil, så den version er identisk med det, du ser på en stor skærm.
Webstedet har forenklet det, der plejede at være en underlig prisstruktur, og ændret dets indbyggingsværktøjer.
Det tilbyder nu automatisk indgivelse af lønskat, men kun i seks stater, når dette skrives.
Selvom det er stærkt med værktøjer til urstansning, kan Workful køre traditionel lønningsliste, men ikke med så meget dybde og tilpasning som vores to redaktørers valg, OnPay og Gusto.
Arbejdende er overkommelig
Workful har ændret sin pris siden sidste år.
Det opkræver nu et basisgebyr på $ 25 pr.
Måned plus $ 5 pr.
Arbejdstager pr.
Måned.
Dette gør det til et af de billigere websteder, vi har gennemgået, selvom den grundlæggende version af Patriot Software er den absolut billigste på $ 10 pr.
Måned plus $ 4 pr.
Medarbejder pr.
Måned (webstedet indsender dog ikke lønskat på dette niveau ).
Gusto Concierge er den dyreste; det er $ 149 pr.
måned plus $ 12 pr.
ansat pr.
måned.
Opsætning Arbejdsfuld
Workful har moderniseret sin installationsproces, siden jeg sidst gennemgik webstedet.
Når du har oprettet et brugernavn og en adgangskode, bliver du bedt om dit firmanavn og kontaktoplysninger.
Det næste skridt ville være at tilføje medarbejdere, men dette er valgfrit på dette tidspunkt.
Du kan bare gå videre til at definere din lønplan.
Hvad vil hyppigheden af ??dine lønningslister være? Ugentlig? Hver anden uge? Hvilken dato markerer afslutningen på din første lønperiode, og hvad bliver den første lønseddel? Når det er afsluttet, springer webstedet dig ud til Dashboard uden mere ombordvejledning.
Virksomheden arbejder på at gennemføre dette afsnit.
Der plejede at være en liste over fire indbyggede trin i et pop-ud-vindue, som du ville arbejde dig igennem, men det er væk.
Så du er alene for at udforske stedet.
Du kan dog få hjælp via chat, e-mail og telefon eller ved at konsultere websteds Hjælp.
Menuen Indstillinger er altid et godt sted at starte, hvis du ikke er sikker på, hvad der kræves for at forberede et finansielt websted til brug.
Workful's indeholder flere poster.
Du opretter et link til din lønningskonto her.
Du skal angive banknavnet og kontotype, routingnummer og kontonummer.
Du skal også angive hovedofficerinformation (navn, fødselsdato og socialsikringsnummer) og billeder af en ACH-godkendelsesformular og kørekort fra administratoren samt personens personnummer.
Du skal også identificere din skatteenhed og angive dit arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) her.
Du kan etablere refusioner for medarbejderudgifter og kilometertal og oprette din forbindelse til QuickBooks Online (ingen andre integrationer understøttes).
Du kan også tildele brugertilladelser, der giver ejere, administratorer og ledere mulighed for at få adgang til, ændre, se og godkende specifikke elementer på webstedet.
Disse roller er mere detaljerede end de andre websteder, jeg har gennemgået - endda dem i Gusto.
Arbejdende lader dig endda begrænse tilladelserne ned til skærmniveauet i nogle tilfælde.
Der er to vigtige opsætningstrin: Den første involverer at etablere dine time-off-politikker.
Du bliver stillet en række spørgsmål, der hjælper dig med at udføre denne opgave på en enklere måde, end nogle websteder giver.
Venligt er godt, når det kommer til lønopsætning.
Når dine politikker er etableret, kan du se hver medarbejders status på den bedste, mest omfattende informationsskærm, jeg har set til dette formål.
Du kan oprette din egen eller skifte mellem de tre forudindstillede typer: ferie, syg og PTO.
Denne side viser også - i både tal og en graf - hvor mange samlede timer der er optjent, og hvad den aktuelle saldo er (dette kan justeres manuelt).
Det fortæller dig også, hvor mange timer der er blevet godkendt og brugt, og hvor mange der mangler.
En tabel nedenfor viser medarbejderens time-off-historie.
Endelig kan du oprette nogle af parametrene til dit tidsur.
Hourly tilbyder et lignende værktøj.
Du er nødt til at fortælle Arbejdende, hvordan man finder medarbejdere, så de kan gå ind og ud.
Der er to muligheder: Du kan kun tillade dem at gøre det, når de er på din virksomheds Wi-Fi-netværk, eller hvis de er inden for et bestemt antal fødder fra et af dine kontorsteder.
Dette lyder måske kompliceret, men det er det ikke.
Du skal blot indtaste navnet på dit Wi-Fi-netværk eller angive den fysiske adresse på din virksomhed sammen med den maksimale tilladte nærhed (hvor mange meter væk fra det faktiske kontor kan de være og stadig ind eller ud?).
Gode ??medarbejderoptegnelser
Lønlistewebsteder plejede, at du oprettede fradrag og skatter i områder, der var adskilt fra medarbejderregistreringen.
Det bliver dog mere almindeligt, at disse installationsopgaver findes i medarbejderregistreringerne selv.
Du begynder dog at oprette medarbejderoptegnelser ved at angive deres navne, titler og løntyper, såsom time eller løn; Workful tilbyder ikke så mange muligheder her som konkurrenter, og du kan ikke oprette dine egne som du kan i OnPay.
Trin-for-trin-guiden beder derefter om personlige og kontaktoplysninger, derefter W-4-data og fradrag.
Du vælger fradragstypen og indtaster et fast beløb eller en procentdel, der skal tages ud af lønsedlen.
Opret direkte indbetaling eller vælg trykte checks, og du er færdig med at oprette posten.
Workful har ændret den måde, den viser medarbejderoplysninger på, efter at de er indtastet.
Hovedskærmen er en generel profil, der indeholder personlige oplysninger og lønoplysninger samt skat og tilbageholdelse.
Du skal klikke på pil ned ud for Profil for at se links, der var mere synlige sidste år: Time Clock, Documents, Expenses og Time Off.
Entreprenøroptegnelser håndteres separat.
Du skal kun indtaste navne og e-mail-adresser.
Workful sender entreprenører en e-mail, der fører dem til en skærm, hvor de kan gennemføre deres ombordstigning, hvilket du også kan gøre med medarbejderne.
Arbejdsfuld åbner til sit dashboard.
Indholdet i dette er blevet omarrangeret, siden jeg sidst gennemgik det sammen med rækkefølgen af ??poster i navigationsruden.
Det travle dashboard er ikke så robust som for nogle konkurrenter, såsom SurePayroll.
Du kan altid komme tilbage til instrumentbrættet ved at klikke på dets ikon, som er den første i en række links, der løber ned i venstre lodrette rude.
Links til din nuværende løn- og lønhistorik vises øverst.
En liste over medarbejdere vises under dem i en anden rude sammen med deres aktuelle tidsur-status (klokket ind / klokket ud).
Meddelelser om opgaver, der har brug for opmærksomhed (f.eks.
Time-off-anmodninger) vises ved siden af ??det.
Oplysninger om de nyligt afsluttede lønningslister og fremskrivninger af den næste er under dette med links til regelmæssige lønkørsler uden for cyklus.
Linket Teammedlemmer åbner en komplet medarbejderliste med den aktuelle tidsurstatus for hver arbejdstager.
Klik på et navn, og den tilsvarende medarbejderoptegnelse åbnes.
Du kan indtaste nye poster herfra og linke til et organisationsdiagram, som Workful automatisk opretter ved at se på, hvilken manager der er tildelt hver arbejdstager - en usædvanlig og velkomstfunktion, selvom Hourly også tilbyder det.
Her gemmes også entreprenøroptegnelser.
Hver post er opdelt i to områder.
Den første er en grundlæggende kontaktprofil, og den anden indeholder finansielle oplysninger såsom bankindstillinger (for direkte indbetaling), betalingssats og betalingshistorik.
Indstillingen Løn indeholder links til kørsel af regelmæssig lønning uden for cyklus og entreprenør.
Du klikker på Time Clock for at få aktuelle og tidligere oplysninger om medarbejdernes åbningstider.
Fanen mærket Dokumenter åbner et clearingcenter for personaledokumenter, som du har uploadet, både offentlige og private.
Det indeholder også filer som medarbejderhåndbøger og medarbejderevalueringer.
Hvis arbejdstageren har afgivet udgifter, vises de under fanen Udgifter sammen med deres godkendelsesstatus.
Time Off åbner en oversigtsoversigt over alle medarbejdere, og hvor mange timer de har optjent og brugt, samt de aktuelle saldi og fravær, der afventer eller er godkendt.
Du kan tilføje og redigere politikker her.
Fanen Udgifter og kilometertal åbner statusskærme for de ansattes bekymringer.
Workfuls rapporter er ret sparsomme.
Disse vil sandsynligvis modnes, men for nu opfylder de ikke den standard, der er fastsat af websteder som QuickBooks Payroll.
Der er kun otte af dem, og de er for det meste bare listevisninger af data, der kun kan tilpasses efter datointerval.
Den ene er en simpel liste over medarbejdere med deres ansættelsesdatoer, fødselsdage og telefonnumre; en anden viser medarbejderudgifter.
Andre tilbyder mere dybde, såsom detaljer om lønregister og skatteansvar.
Ud over disse mangler kan rapporterne ikke eksporteres til noget andet format, kun ses på webstedet.
Rapporter kan udskrives eller eksporteres som PDF, CSV, Excel, Rich Text, TIFF eller webarkiv.
Da den nuværende iteration af Workful blev designet til mobil, er brugergrænsefladen på skrivebordet meget ren og enkel.
Kombineret med det forvirringsfri navigationssystem giver Workful en brugeroplevelse, der ville være velegnet til nybegyndere lønchefer.
Gode ??medarbejderportaler
Hver lønningstjeneste, vi har gennemgået i 2020, tilbyder medarbejderportaler - adgangskodebeskyttede websteder, hvor hver arbejdstagers personlige oplysninger er gemt og kan tilgås.
Arbejdende er bedre end de fleste andre, jeg har set på.
De ser ud og fungerer som hovedadministratorwebstedet med en meget lignende lodret navigationsværktøjslinje.
Medarbejdere kan se deres profiler og kontaktoplysninger for kolleger; deres tidsurhistorik og dokumenter; og deres kalendere, udgifter, lønninger og time-off status.
Arbejdstagernes indkomstsatser, bankoplysninger og tilbageholdelser er også her.
Den eneste rapport giver en oversigt over udgifter og kilometertal.
Medarbejdere kan spore personlige udgifter i Workful uden at skulle aflevere dem.
Portalens Dashboard giver en medarbejder et hurtigt kig på nogle vigtige oplysninger.
Det viser den aktuelle tidsurstatus og ugens historie samt meddelelser fra administratoren, betalingsstumper og et diagram, der viser PTO-totaler.
Hovedbegivenheden: Kørsel af lønningsliste
Som det er tilfældet med hver løntjeneste, er det let at orkestrere en faktisk lønkørsel, når du først har fået alt opsat.
For at komme i gang med at betale skal du klikke på Kør lønning på instrumentbrættet eller vælge ikonet Løn i ...
