APS OnLine (der starter med $ 5 pr.
Medarbejder pr.
Måned) er HR-software (Human Resources), der har til formål at levere HR-styringsfunktioner på virksomhedsniveau til den lille til mellemstore virksomhed (SMB) i branchen.
Dens sweet spot-målkunder er dem med mellem 100 og 3.000 ansatte.
APS OnLine tilbyder kundeservice, der er mere robust end andre konkurrenter, der er målrettet mod SMB'er, herunder Zenefits Z2.
Men på grund af en hurtig stigende pris, når du bevæger dig op på niveauer plus et funktionssæt, der ligger lidt bag Editors 'Choice-vinder BambooHR, bør SMB'er først evaluere det grundigt for at sikre, at det passer godt til deres budgetter.
APS OnLine er en af ??få leverandører, der sælger core HR-teknologi med indbygget lønningsliste, ikke overraskende, da den 20-årige virksomhed startede som en lønprocessor.
Virksomheden ekspanderede derfra og tilføjede tid og fremmøde og derefter HR-ledelse.
APS solgte lokal software, før de skiftede til en skybaseret platform for et dusin år siden.
Log ind på APS OnLine, og hvad du ser, afhænger af, hvem du er.
Ligesom Sage Business Cloud People (besøg webstedet hos Sage) deler APS OnLine brugere mellem to portaler.
Systemadministratorer får adgang til mSelfServe (MSS) -portalen for at konfigurere og administrere tjenesten.
Alle andre - medarbejdere, HR-medarbejdere og ledere - bruger eSelfServe (ESS) -portalen.
Den dobbelte webstedsopsætning er ikke som au courant som tjenester som BambooHR og Zenefits, der er bygget på en enkelt portal med forskellige adgangsniveauer, men det får jobbet gjort.
MSS-startskærmen har en hovednavigationsmenu, der kører over toppen med rullemenuer, som APS kalder "konsoller" for tjenestens hovedfunktioner, herunder administrator, medarbejder, HR, lønning, rapportering og tid og fremmøde.
Resten af ??instrumentbrættet kan konfigureres til at vise en systemadministrators valg af diagrammer og hvad APS kalder "fliser" eller felter, der repræsenterer hver konsol.
Inde i hver flise er opgaver, der skal plejes, f.eks.
(Under Administration af fordele) "1 Ny ansættelsesberettigede, 12 afventende valg" og "Afventer fravalg."
Selvbetjening af medarbejdere (ESS)
ESS-portalens startskærm sætter tid og fremmøde foran og i centrum, hvilket giver medarbejderne mulighed for at holde øje med arbejde eller logge på hovedinstrumentbrættet.
Hvis du vælger sidstnævnte, transporteres en medarbejder til en hovedmenu på toppen, der inkluderer fordele, dokumenter, info, løn, anmeldelser, time-off og træning.
Resten af ??ESS-startskærmen viser genveje til aktiviteter, der har brug for personens opmærksomhed, herunder en opgaveliste, præstationsmål og anmeldelser.
En afdelingsleder eller leder kan klikke på et grønt People-ikon i øverste venstre hjørne af ESS-startskærmen for at skifte mellem deres egen konto og et dashboard til styring af deres direkte rapporter.
Managerdashboardet har også en hovedmenu, der kører over toppen for deltagelse, begivenheder og personale.
Resten af ??skærmen på instrumentbrættet er en liste over hovedfunktioner, der viser presserende opgaver hos hver, hvem på deres team har fødselsdag eller arbejdsdag, og hvem der er ude af kontoret.
Ansøgersporing gennem APS-leje
APS Hire er ansøgerens sporingssystem (AT) for APS's samlede HR-løsning.
Med dette værktøj kan du rekruttere nye ansættelser, kandidater om bord, sende job, planlægge interviews og nemt konvertere ansøgere til medarbejdere inden for den overordnede APS Online-produktsuite.
Dette er en ideel softwareintegration for virksomheder, der foretrækker at administrere filer fra applikation til pension inden for et enkelt system.
I modsætning til nogle andre produkter, der slet ikke tilbyder AT, skal du købe et separat værktøj til at spore og styre rekrutter og derefter ombord dem på dit HR-værktøj, når de først har fået et job.
Papirløs Performance Management
APS OnLine håndterer ydeevnehåndtering og -anmeldelser helt online, leverer spørgeskemaer til kernevurderingsevaluering i en undersøgelsesbaseret stil og dirigerer derefter disse filer gennem gennemgangskæden som tilpasset af HR-administratoren.
APS OnLine giver mulighed for målsporing i, hvad der svarer til et opgavesporingssystem.
Dette kan synes ligetil i starten, men jeg synes, det kan blive ret besværligt, hvis en leders medarbejderantal stiger for højt.
APS OnLine gør god brug af andre komponenter i sit HR-system til performance management.
Ved at bruge data fra sine lønmoduler (BA) -moduler kan APS OnLine give ledere en fuld kompensationshistorik i den samme medarbejdervisning, der sporer opgaver, mål og præstationsfeedback.
Dette gør det meget nemmere og mere effektivt at evaluere medarbejdere på alle vigtige datapunkter.
For dem, der ønsker at linke træning til performance management, annoncerede APS for nylig en aftale med CypherWorx, hvor den tilbyder sin arbejdsstyringsløsning til CypherWorx-kunder.
CypherWorx er producent af online læringsløsninger, så denne integration kan skabe en mere problemfri arbejdsgang mellem træning og HR-ledelse, hvis det er vigtigt for din virksomhed.
Administration af alt-i-en-fordele
APS OnLines fordeleadministration (BA) er omfattende og nem at administrere.
APS-kerneløsningen til HR sporer og styrer flere plantyper, herunder medicinsk, dental, liv og handicap.
Platformen automatiserer også meget ved automatisk at tildele individuelle medarbejderfradragsbeløb i slutningen af ??åbne tilmeldingsperioder og automatisk gemme fordeleoplysninger i medarbejderregistreringer.
For så vidt som automatisering og brugervenlighed går på platformen på tværs af desktop-, mobil- og tablet-apps, er APS OnLine på niveau med Editors Choice Zenefits.
HR-databasen inkluderer også en lang liste over integrationer med ydelsesudbydere og, vigtigere end fordele, det gør det nemt at køre en række fordelsrapporter og sikre overholdelse af ACA (Affordable Care Act) og andre føderale overholdelsesstandarder.
APS OnLine-brugergrænsefladen (UI) er ikke helt så glat og moderne som Zenefits eller nemlig den.
APS OnLine inkluderer heller ikke premiumfordelefunktioner såsom aktieoptionsstyring og specialindstillede frynsegoder, men det integreres godt med APS's HR-platform og lønstyring.
Denne integration lader fordele administratorer spore og administrere planer fra et enkelt dashboard og giver medarbejderne nem selvbetjeningsadgang til deres fordelsdata fra hvor som helst.
Planlægning og fremmøde
APS Scheduling-værktøjet fungerer som en del af den centraliserede APS-database, hvilket betyder, at du er i stand til at analysere og spore medarbejdere på et detaljeret niveau for at oprette tidsplaner, administrere udgifter og træffe vigtige beslutninger om personale.
APS OnLines udtømmende rapportering, der inkluderer realtidsanalyse, indeholder mere end 85 standardiserede rapporter.
Planlægningsværktøjets håndfuld rapporter kan let kombineres med et hvilket som helst af de 85 overordnede værktøjer og de hundredvis af ledsagende HR-relaterede felter for at køre massive, udtømmende rapporter.
Selvom planlægningsværktøjets brugerflade har farver som kedelige mosegrønne og overskyede gråtoner, er det intuitivt og pænt lagt.
Hver bruger kan oprette sine egne dashboards til handlingselementer, herunder ting som hvor mange medarbejdere der nærmer sig overarbejde, hvor mange time-off-anmodninger er i limbo, og hvor tæt du er på at gå over budgettet.
Disse fliser er nyttige, fordi de lader dig finde vigtige data uden at skulle køre meget grundlæggende rapporter.
Værktøjet leder brugerne gennem oprettelse af nye skabeloner trin for trin, og APS OnLine hjælper dig med at oprette skabeloner under en-til-en-træning, som kommer som standard med hver konto (når din træning er færdig, har hver konto en dedikeret kontoadministrator, der er tilgængelig via telefon og e-mail).
Værktøjet gør det også nemt at tilføje en medarbejder til bulkskift.
Når du er i en tidsplanvisning, skal du blot klikke på "Føj til markering" for hvert skift, du vil anvende på en medarbejder, og derefter klikke på "Anvend valg til medarbejder." Hvis medarbejderen ikke har lov til at blive tildelt et bestemt skift, advarer et pop op-vindue dig om, at du forsøger at skabe en konflikt.
Hver gang du prøver at udfylde et skift, ser du udgifter forbundet med hver medarbejder, hvilket hjælper med at sikre, at du ikke overskrider budgettet til personalebehov.
Skiftpopulation giver dig en rullemenu med tilgængelige medarbejdere; hvad der er sejt ved denne funktion er, at det kun viser medarbejdere inden for den specifikke afdeling, og det viser ikke medarbejdere med konflikter.
Opsætningsindstillingsfunktionen er et smukt administrativt værktøj, der lader ledere overvåge og kontrollere, hvordan medarbejdere bruger systemets tilstedeværelsessporing.
For eksempel kan du begrænse medarbejderstansninger, hvis en medarbejder slår fem minutter efter, at et skift starter.
Du kan også oprette afvigelser.
Hvis en medarbejder slår fem minutter efter, at hans eller hendes skift er startet, kan du modtage en advarsel.
Men hvis der gøres et lignende forsøg efter 15 minutter, er medarbejderen begrænset fra at klokke ind i systemet.
Desværre er dette kun en virksomhedsomspændende indstilling.
Administratorer kan ikke tilføje løse begrænsninger for seniormedarbejdere og stramme begrænsninger for nye medarbejdere.
For at bruge planlægningsværktøjet skal du i det mindste købe APS-lønningskonsol og tids- og fremmøde-konsoller.
Det er en startpris på $ 5 pr.
Bruger pr.
Måned.
Med dette gebyr får du adgang til et ubegrænset antal brugere, ubegrænsede tilladelsesniveauer og en selvbetjeningsportal for alle dine medarbejdere.
Desværre mangler der mange funktioner i planlægningsværktøjet.
Der er ingen gratis prøveperiode, ingen planlægningsspecifikke Android- eller Apple iOS-apps, ingen support døgnet rundt, ingen brugerfora, ingen skiftbytte, ingen out-of-the-box-skabeloner og ingen træk-og-slip-redigering.
Plus, det er kun tilgængeligt på engelsk.
På grund af disse begrænsninger anbefaler vi ikke at købe APS OnLine som et selvstændigt planlægningsværktøj.
Når det kombineres med resten af ??dets HR- og lønningsværktøjer, er APS OnLine imidlertid en kraftpakke til styring af menneskelig kapital.
Nogle elegante detaljer
APS OnLine mangler det interne nyhedsfeed, som HR-softwareleverandører som Sage Business Cloud People og medtager i deres tjenester for at lade virksomheder dele opdateringer og offentligt anerkende medarbejdere.
Tjenesten har dog andre tankevækkende detaljer, der øger dens brugervenlighed.
For eksempel ved APS, at HR-personale hos sine klienter ofte bruger to skærme, så ved at klikke på MSS-portalens Rapporter-funktion for at oprette en ny rapport åbnes den automatisk på en anden skærm.
Kundeservice er lige så velgennemtænkt.
Nye kunder får en projektleder og uddannelsesleder som en del af den gebyrbaserede implementeringsproces, som kan tage 4-8 uger afhængigt af en virksomheds hovedtælling og ...
